XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 NOVOS PARADIGMAS E AS PERSPECTIVAS DE MUDANÇAS NA BIBLIOTECA DO INSTITUTO COPPEAD/UFRJ Ana Rita Mendonça de Moura Biblioteca Prof. Emérito Agrícola Bethlem/ Instituto COPPEAD de Administração/UFRJ [email protected] Anderson Luiz Cardoso Rodrigues Biblioteca Prof. Emérito Agrícola Bethlem/ Instituto COPPEAD de Administração/UFRJ [email protected] Andresa Assis de Carvalho Pereira Biblioteca Prof. Emérito Agrícola Bethlem/ Instituto COPPEAD de Administração/UFRJ [email protected] Introdução O Instituto COPPEAD de Administração da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) foi concedido por um grupo de professores da COPPE/UFRJ. A biblioteca foi criada em setembro de 1974 e em outubro de 2014 foi intitulada Biblioteca Prof. Emérito Agrícola Bethlem, em homenagem ao professor Emérito Agrícola Bethlem. O COPPEAD desde seu nascimento sempre primou pela excelência acadêmica. Visando permanecer pioneira, a biblioteca vem ao longo do tempo implementando uma série de mudanças para se adequar as novas tendências contemporâneas da nova Era da Informação e do Conhecimento. Frente à necessidade do instituto diante das exigências relativas às certificações internacionais e ao processo de internacionalização que vem passando a instituição, as mudanças são imprescindíveis. Tais mudanças, além de adequar a biblioteca às novas tendências nacionais e internacionais, proporcionam a melhoria do ensino através da disseminação e recuperação da informação mais efetiva para o corpo discente, docente e ​
comunidade acadêmica. Esse trabalho, portanto, pretende relatar as mudanças realizadas na biblioteca, assim como as perspectivas e projetos futuros. Relato da experiência A Biblioteca do Instituto COPPEAD realizou ​
algumas mudanças visando adequar­se às novas tendências, que remetem a espaços com menos livros físicos e mais lugares para estudos e ações culturais. De acordo com Targino (2010), as bibliotecas vêm sofrendo constantes transmutações. ​
A mutabilidade dos paradigmas concernentes à biblioteca devem­se, fundamentalmente as inovações tecnológicas ocorridas nos últimos anos. ​
Com a popularização da Internet e das novas tecnologias, há uma visível mudança de paradigmas nas bibliotecas, substituindo o modelo centrado na disponibilidade por um novo modelo centrado na acessibilidade, onde o local físico perde importância para o acesso à informação, desvinculando­se de um lugar fixo. Ocorre uma mudança de paradigma do acervo para a informação e do suporte físico para a informação em que “a biblioteca tradicional dá lugar à ação cultural: o importante é suprir as demandas do usuário, de imediato, não importa o suporte ou a localização física da informação” (TARGINO, 2010). A Biblioteca vem realizando algumas ações para se adaptar a essa nova realidade, utilizando, dentro das possibilidades, recursos tecnológicos. Tem avaliado freqüentemente o acervo objetivando priorizar o acervo digital a partir da aquisição de novas bases de dados de livros e periódicos eletrônicos. Além das bases de dados já existentes na biblioteca, foram contratadas a Biblioteca A de livros nacionais e a Ebrary de livros internacionais. É importante lembrar que a transição do acervo físico para o digital deve ser cuidadosamente planejado para não incorrer em erros futuros. Alguns motivos levam a uma transição lenta, como a questão cultural ​
de muitos usuários que preferem o livro físico, os direitos autorais dos livros eletrônicos, a confiabilidade e durabilidade do armazenamento dos documentos eletrônicos e nem todas as informações impressas estão disponíveis em meio eletrônico. ​
Rowley (2002) mostra­se incrédula quanto a possibilidade de acesso ideal às informações e documentos por todos os segmentos de clientes das bibliotecas possam ser oferecidos através das coleções inteiramente digitais. Durante longo tempo ambos os formatos vão coexistir e a biblioteca do COPPEAD continuará sendo uma biblioteca híbrida. De acordo com a política de desenvolvimento de coleções foram determinados alguns critérios para avaliação do acervo físico. Como resultado foram descartados até o momento um número considerável de exemplares do acervo. Com essa iniciativa foram retiradas estantes da biblioteca possibilitando a criação de novos espaços para ações culturais e ambientes para estudo e interação social. Portanto, foi criado um espaço para estudo individual, pois antes existiam apenas salas de estudo em grupo e sala de multimídia com computadores e mesa de estudo. Uma das primeiras ações culturais da biblioteca foi a criação da coleção especial “Projeto Cantinho Literário” em 2013, cujo objetivo foi incentivar a leitura da literatura clássica e popular de clássicos literários e best­sellers. No intuito de melhor atender os usuários, as áreas da circulação e da referência passaram a dividir o mesmo espaço, uma vez que antes eram separadas por divisória. A proximidade de comunicação entre esses dois setores promove um efetivo atendimento aos usuários. Em caráter experimental, um terminal de auto atendimento foi colocado em teste no mês de dezembro de 2014 e teve boa aceitação da comunidade. Portanto, a biblioteca pretende futuramente inserir esse auto serviço, o que proporcionará o deslocamento funcional para outras atividades importantes da circulação ​
por parte do bibliotecário e do auxiliar de biblioteca que exerce essa função​
. Visando maior acesso às informações pelos usuários, assim como a diminuição do acervo físico da biblioteca, em 2014, foram adquiridos ​
quatro iPads como suporte para acesso às informações e bases de dados de livros e periódicos eletrônicos. Neste mesmo ano fechamos as estantes com emoldurados, o que possibilitou a modernização da sinalização do acervo. Considerações Finais Um projeto de modernização da biblioteca está sendo produzido considerando os novos paradigmas e as novas tecnologias. Constantes avaliações do acervo físico estão em andamento visando descartar livros e periódicos físicos com pouca usabilidade ou que tem em formato eletrônico para serem criados novos espaços de interatividade e promoção cultural e científica. Pretende­se criar mais estrutura tecnológica para acesso às informações eletrônicas e aquisição de mais bases de dados de livros e periódicos, além das já existentes, assim como mudar o sistema de antifurto de rádio frequência para RFID, permitindo a melhor otimização da gestão do acervo. Também pretende­se adquirir estantes inteligentes e terminais de auto atendimento. Outra medida a ser contemplada é um projeto de sustentabilidade para a biblioteca. Palavras­chave: ​
Biblioteca Universitária; Desenvolvimento de coleções; Gestão de biblioteca; Mudanças. Referências ROWLEY, Jennifer. ​
A biblioteca eletrônica. ​
2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2002. TARGINO, Maria das Graças. A biblioteca do século XXI: novos paradigmas ou meras expectativas? ​
Informação e Sociedade​
, João Pessoa, v. 20, n. 1, p. 39­48, jan./abr. 2010. Disponível em: < ​
http://www.ies.ufpb.br/ojs/index.php/ies/article/view/2645​
> Acesso em: 02 fev. 2015.