1 –REGULAMENTO
1.1 Objetivo
O projeto Secretária do Ano tem como premissa o aprimoramento da atividade de secretária
dentro do funcionamento do Sistema UNIMED, e será desenvolvido com observância na
pontuação obtida durante o período 01 de Maio de 2014 a 31 Agosto de 2014, no qual a (o)
secretária (o) que tiver a melhor performance/desempenho dentro dos critérios
estabelecidos neste regulamento será premiada (o) de acordo com sua classificação.
1.2 Para participar
É necessário ser secretária (o) de médico cooperado a Unimed de Cascavel que realize
atendimento eletivo1, e que faça liberações via sistema HILUM.
Aquelas (es) que se
enquadram nos critérios descritos acima, querendo, deverão realizar o cadastro via blog da
secretária a partir do dia 10 até 30 de Abril de 2014.
1.3 Inscrições:
O período de inscrição vai de 10 a 30 de Abril de 2014, ficando a critério da Unimed Cascavel
quanto à necessidade de prorrogar ou não esta data.
1.3.1
A
inscrição
será
realizada
unicamente
do
Blog
da
Secretária
(www.unimedcascavel.com.br/secretarias), sendo necessários os seguintes dados: nome
completo, RG, CPF, local de trabalho – médico com qual trabalha e ano de contratação.
1.3.2 Ao final do projeto será exigida a documentação a fim de comprovar os dados que
foram informados no momento da inscrição, caso haja divergência a participante poderá ser
desclassificada após análise do comitê.
1.4 Avaliação:
O período de avaliação vai do dia 01 de Maio de 2014 a 31 de Agosto de 2014,
impreterivelmente.
2 -CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
A pontuação será individual podendo ser a nota máxima a ser atingida: 105 pontos e a
mínima 01 ponto. Para a obtenção desta estarão sendo avaliados 05 (cinco) critérios, os
quais estão descrito abaixo:
2.1 -Liberação Via HILUM –50 pontos
A secretária poderá pontuar neste quesito, de acordo com o seu percentual de liberação, na
1
Não podem participar desta avaliação: clínicas de fisioterapias, nutrição, fonoaudiólogo, psicologia,
laboratórios, hospitais (urgência/emergência) prestadores de modo geral ou aqueles que não exerçam a atividade
de atendimento eletivo ao público utilizando o sistema Hilum.
forma disposta na tabela contida neste item.
Neste quesito, a secretária poderá atingir a pontuação máxima de 50 pontos caso se
comprove que conseguiu liberar uma quantidade de procedimentos / atendimento superior a
89% de toda sua demanda de consulta e exames2. Os relatórios serão baseados em dados
colhidos durante os 5 meses da campanha.
2.1.1 Pontuação: A porcentagem de liberação do HILUM de cada mês, será somada com a
dos meses subsequentes e ao final, será feita a média dos cinco (5) meses
PERCENTUAL DE LIBERAÇÕES
Igual ou Superior à 89%
De 83% à 88%
De 77% à 82%
De 71% à 76%
De 65% à 70%
De 59% à 64%
De 53% à 58%
De 47% à 52%
De 41% à 46%
Até 40%
PONTUAÇÃO CORRESPONDENTE
50 pontos
45 pontos
40 pontos
35 pontos
30 pontos
25 pontos
20 pontos
15 pontos
10 pontos
0 pontos (sem pontuação)
2.2 -Utilização do blog -20 pontos
Quinzenalmente estarão disponíveis matérias devidamente identificadas para
comentários e participação na “Secretária do Ano”. Deverá ser preenchido com
os dados da participante, e posteriormente estará disponível no Blog das
Secretárias.
2.2.1 Pontuação: Serão postadas 10 matérias ao longo do período, terá peso de
dois (2) pontos por matéria comentada, totalizando os 20 pontos ao término da
campanha.
2.3 - Participação em Treinamentos Presenciais -20 pontos
Poderão participar dos treinamentos, as secretárias (os) com porcentagem de
liberação abaixo dos oitenta (80) por cento. Estas (es) serão convocadas para
comparecerem à Unimed Cascavel, em data e hora a ser divulgada no blog da
secretária. Para pontuar é necessário ter assinatura na lista de presença.
2.3.1 Pontuação: Serão realizados dois treinamentos ao longo do período da
campanha, sendo contabilizados 10 pontos para cada treinamento.
2.4 – Participação em Treinamentos Virtuais – 15 pontos
No decorrer dos meses de contabilização da pontuação, haverá também a
2
Serão contabilizadas as liberações de consultas, exames e procedimentos que sejam feitos via sistema,
desde que estas estejam dentro dos critérios pré-estabelecidos.
disponibilização às Secretárias de 03 (três) Treinamentos Virtuais, cujas datas
serão amplamente divulgadas.
2.4.1 Pontuação: Para a contabilização dos pontos deste item, após sua
participação, a secretária deverá identificar-se (nome, CPF, médico para qual
trabalha) e será então submetida a avaliação dos conhecimentos repassados nos
treinamentos;
3 –PREMIAÇÃO
1° Lugar: 01 (um)
2° Lugar: 01 (um)
3° Lugar: 01 (um)
4° Lugar: 01 (um)
5º Lugar: 01 (um)
Vale Viagem no valor de R$ 3.000,00 (Três mil reais).
TV 32” LED;
Smart Phone;
Vale compras do O Boticário no valor de R$ 200,00 cada.
Vale compras do O Boticário no valor de R$ 200,00 cada.
4 -CRITÉRIOS DE DESEMPATE:
4.1-Caso ocorra igualdade de pontuação o critério de desempate a ser adotado
será o maior percentual de liberações no sistema HILUM entre as concorrentes;
4.2-Se o empate permanecer, a (o) vencedora (or) será aquele (a) que a mais
tempo tiver exercido a atividade de secretária em prol de Cooperados do sistema
Unimed Cascavel, sendo comprovado o tempo mediante carteira de trabalho.
4.3 – Permanecendo, ainda assim, mais de uma secretária empatadas na mesma
premiação, será premiada aquela que tenha realizado o maior número de
liberações pelo sistema HILUM durante o ano de 2013.
4.4 – Permanecendo, ainda assim, mais de uma secretária empatadas na mesma
premiação, será premiada aquela com idade superior.
5 -Disposições Gerais:
5.1 Uma cópia deste Regulamento, assim como a divulgação dos nomes dos
ganhadores da Secretária do Ano 2014 poderão ser obtidas no hotsite
http://unimedcascavel.com.br
5.2 A simples participação no projeto Secretária do Ano implica no conhecimento
e total aceitação deste Regulamento.
5.3 Em caso de fraude comprovada, o participante será automaticamente
excluído do projeto, independentemente do envio de qualquer notificação e, caso
seja o ganhador, o prêmio será transferido para o próximo participante
classificado dentro das condições válidas e previstas neste Regulamento. Para
efeito dessa cláusula, considera-se fraude a participação através do
cadastramento e ou cômputo de informações incorretas ou falsas.
5.4 Os casos omissos neste Regulamento serão analisados e decididos pela
Comissão Organizadora da Unimed Cascavel.
5.5 Ao realizar sua inscrição, o participante automaticamente outorga à
Organizadora o direito de divulgar material publicitário para fim de divulgação
interna e externa, contendo imagem, nome e pontuação do ganhador.
5.6 Todas as liberações feitas deverão conter o nome da (o) secretária (o)
participante no campo 64 (observações) do formulário de solicitação SADT
(liberações de exames). Ratificamos que o preenchimento deste campo é
imprescindível, pois se não houver o preenchimento do mesmo, a liberação não
será contabilizada.
5.7 Caso haja troca de secretária (o) no período da campanha, a (o) nova (o)
secretária (o) poderá reaproveitar os pontos já obtidos, desde que informe a
Unimed Cascavel, através do e-mail: [email protected], esta
estará sujeito a análise. Lembrando que caso não informado da troca de
secretária (o), a (o) mesma (o) poderá perder o direito ao prêmio ao termino da
campanha.
6 -DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E EVENTO DE PREMIAÇÃO
A primeira divulgação dos nomes dos 05 (cinco) vencedores será realizada no dia
03 de outubro de 2014 durante a festa de comemoração do dia da secretária (a
Organizadora se reserva ao direito de alterar a data de realização do evento,
assim como a data de premiação). A divulgação, posteriormente estará
disponível no hotsite da cooperativa e nos demais meios de comunicação, a
critério da organização.