Informática aplicada à
contabilidade
Thyago Maia Tavares de Farias
Aula 9
Sumário

Excel 2007
O que mudou?
 O que há na faixa de opções?
 Tarefas Básicas
 Planilhas e Pastas de Trabalho
 Colunas e Linhas
 Células
 Inserindo Dados e Editando Planilhas

Excel 2007

O que mudou?
Excel 2007

O que há na faixa de opções?

Há 3 componentes básicos para a faixa de opções:
Abas (1), blocos (2) e comandos (3);
Excel 2007

Abas: Existem 7 abas na parte superior. Cada
uma representa tarefas principais executadas
pelo Excel;

Blocos: Cada aba tem blocos que mostram itens
relacionados reunidos;

Comandos: Um comando é um botão, uma
caixa para inserir informações ou um menu;
Excel 2007

Abas
Contêm os principais comandos do Excel;
 Contêm os comandos que a Microsoft identificou
como os mais comumente usados quando as pessoas
realizam tarefas básicas com planilhas;
 Por exemplo, os comandos Copiar, Recortar e Colar
são organizados na aba Início, bloco Área de
Transferência. Os comandos de formatação de texto
estão próximos, no bloco Fonte;

Excel 2007

Blocos
Reúnem todos os comandos que você precisar para
um tipo específico de tarefa;
 Durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição
e disponíveis, em vez de serem ocultados em menus;
 Esses comandos ficam visíveis acima do seu espaço
de trabalho;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Inserindo uma Coluna (Forma 1):

Clique com o botão direito do mouse sobre uma
determinada coluna da planilha (Especificamente na
letra que identifica a coluna);


OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna
selecionada;
No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir;
Excel 2007 – Tarefas Básicas

Inserindo uma Coluna (Forma 2):

Selecione alguma célula de uma determinada coluna;

OBS.: A nova coluna será criada à esquerda da coluna
selecionada;
Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Inserir;
 Clique na opção Inserir Colunas na Planilha;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Inserindo uma Linha (Forma 1):

Clique com o botão direito do mouse sobre uma
determinada linha da planilha (Especificamente no
número que identifica a linha);


OBS.: A nova linha será criada acima da linha selecionada;
No menu apresentado, clique sobre a opção Inserir;
Excel 2007 – Tarefas Básicas

Inserindo uma Linha (Forma 2):

Selecione alguma célula de uma determinada linha;

OBS.: A nova linha será criada acima da coluna
selecionada;
Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Inserir;
 Clique na opção Inserir Linhas na Planilha;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Ajustando o tamanho de linhas e colunas
automaticamente:
Selecione a célula a ser ajustada;
 Na aba Início, bloco Células, clique na seta do
comando Formatar;
 Para ajustar a altura da linha, clique na opção
AutoAjuste da Altura da Linha;
 Para ajustar a largura da coluna, clique na opção
AutoAjuste da Largura da Coluna;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Ajustando o tamanho de linhas e colunas
manualmente:



Posicione o cursor do mouse até os limites de linhas
ou colunas, até que o cursor fique com a aparência de
uma cruz preta com duas setas apontando para lados
opostos;
Clique com o botão esquerdo do mouse, segure-o e
arraste o cursor até a posição desejada;
Caso o usuário clique duas vezes com o botão
esquerdo do mouse sobre o limite, um AutoAjuste
será executado;
Excel 2007 – Tarefas Básicas

Alguns comandos de formatação e edição de
dados de célula:
Selecione a célula a ser formatada;
 Para deixar um texto de célula em negrito, acesse a
aba Início, bloco Fonte e clique no comando
Negrito;
 Para alterar a cor do texto de célula, acesse a aba
Início, bloco Fonte e clique na seta ao lado do
comando Cor da Fonte; Clique sobre a cor
apresentada na lista em seguida;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Alguns comandos de formatação e edição de
dados de célula :
Para alterar o tamanho do texto de célula, acesse a
aba Início, bloco Fonte e clique no comando
Aumentar Tamanho da Fonte; ou digite o tamanho
desejado na caixa Tamanho da Fonte;
 Para centralizar o texto de uma célula, acesse a aba
Início, bloco Alinhamento e clique no comando
Centralizar; ou digite o tamanho desejado na caixa
Tamanho da Fonte;

Excel 2007 – Tarefas Básicas

Inserindo fórmulas simples:




Selecione a célula que conterá a fórmula;
Para inserir uma fórmula simples, acesse a aba Início,
bloco Edição e clique no comando Soma (Para acessar
outras fórmulas, clique na seta à direita deste
comando);
O Excel selecionará automaticamente algumas células
que contenham valores numéricos acima da célula que
possui a fórmula;
Para alterar as células que fazem parte do cálculo,
altere os parâmetros da fórmula;
Excel 2007 – Tarefas Básicas

Ajuste Fino nas Opções de Impressão de
Planilhas:



Acesse a aba Exibição, bloco Modos de Exibição de
Pasta de Trabalho e clique no comando Layout de
Página;
Neste modo de exibição, podemos fazer ajustes à
planilha e ver as alterações na tela, antes de imprimir;
Para retornar a exibição de planilha normal, na aba
Exibição, bloco Modos de Exibição de Pasta de
Trabalho, clique no comando Normal;
Excel 2007

Planilhas e Pastas de Trabalho
Excel 2007

Planilhas e Pastas de Trabalho



1 - A primeira pasta de trabalho exibida chama-se
Pasta1. Esse título é exibido na barra de título;
2 – Abaixo encontramos as guias ou abas de planilha.
Através das mesmas, acessamos cada planilha
pertencente a pasta de trabalho corrente;
Cada nova pasta de trabalho tem 3 planilhas (Plan1,
Plan2 e Plan3). Para acessar cada planilha, basta clicar
sobre a aba específica;
Excel 2007

Planilhas e Pastas de Trabalho

É uma boa idéia renomear as guias de planilha para
facilitar a identificação de informação


Para renomeá-las, clique com o botão direito do mouse
sobre cada guia e clique sobre o comando Renomear;
Você pode incluir planilhas (guias) adicionais, caso
precise de mais de três

Para isso, clique no botão Inserir Planilha (ao lado das guias
de planilha) ou pressione as teclas Shift + F11;
Excel 2007

Planilhas e Pastas de Trabalho

Também podemos mudar a ordem das guias de
planilha
Para isso, clique, segure e arraste a guia até a posição
desejada;
 Outra forma seria clicar com o botão direito na guia a ser
movida e clicar sobre a opção Mover ou Copiar.


Para criar uma nova pasta de trabalho, clique no Botão
Office e, em seguida, clique em Novo. Na janela Nova
Pasta de Trabalho, clique em Pasta de Trabalho em
Branco;
Excel 2007

Colunas e Linhas
Excel 2007

Colunas e Linhas
Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z),
os próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
 Os títulos continuam até a coluna XFD


Total: 16.384 colunas;
Os títulos de coluna são indicados por letras;
 Os títulos de linhas são indicados por números;
 As planilhas são divididas em colunas, linhas e
células. Essa é a grade que você vê quando abre o
Excel;

Excel 2007

Colunas e Linhas





Depois dos 26 primeiros títulos de coluna (A a Z), os
próximos 26 títulos de coluna são de AA a AZ;
Os títulos continuam até a coluna XFD
 Total de colunas: 16.384;
 Total de linhas: 1.048.576;
Os títulos de coluna são indicados por letras;
Os títulos de linhas são indicados por números;
As planilhas são divididas em colunas, linhas e células.
Essa é a grade que você vê quando abre o Excel;
Excel 2007

Colunas e Linhas

Os títulos de linha (numéricos) e coluna (alfabéticos)
se combinam para formar o endereço de célula,
também chamado de referência da célula

Ex.: A2, B11, E45, etc.;
Excel 2007

Células
Excel 2007

Células
A célula ativa (selecionada) sempre fica com um
contorno preto;
 Na figura anterior, temos:
 1 – A coluna C está destacada;
 2 – A linha 5 está destacada;
 3 – A célula C5 (a célula ativa) é exibida na Caixa de
Nome, no canto superior esquerdo da planilha;
 As células são o local em que você trabalha para
inserir dados em uma planilha;

Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas

Podemos inserir dois tipos de dados em células de
planilhas: números e texto;
Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas

Exemplo: Digite a seguinte planilha:
Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas
Para inserir bordas em todas as células da planilha,
clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e
libere o botão do mouse;
 Na aba Início, bloco Fonte, clique na seta ao lado do
botão
 Selecione a opção Todas as Bordas;

Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas
Para inserir um sombreamento nas células de título,
clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F1 e
libere o botão do mouse;
 Na aba Início, bloco Fonte, clique na seta ao lado do
botão
 Selecione a cor de sua preferência;

Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas
Formatando números: Vamos formatar os salários
da tabela exemplo para que sejam exibidos no
formato monetário;
 Selecione as células F2 a F4;
 Na aba Início, bloco Número, clique na seta da caixa
de seleção e escolha a opção Moeda;

Excel 2007

Inserindo Dados e Editando Planilhas
Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número
de dependentes fiquem centralizados;
 Selecione as células B2 a B4;
 Na aba Início, bloco Alinhamento, clique na opção
Centralizar;

Exercício

Crie uma planilha similar a planilha abaixo: