Implantação do WWW.LEILI.COM.BR MISSÃO Oferecer garantia e produtividade para nossos clientes, tendo como base de conceito de serviços a solução em montagens e manutenção eletro eletrônica para empresas siderúrgicas, metalúrgicas e mineradoras. VISÃO Ser uma empresa com alta tecnologia de gestão e de processos agregados na prestação de serviços, possibilitando retornos financeiros satisfatórios até o ano de 2010. Ser reconhecida como empresa-referência na gestão de serviços eletro eletrônicos, no mercado industrial – siderúrgicas, metalúrgicas e mineradoras- de Minas Gerais, até o ano de 2015. LEILI ELETRO REFRIGERAÇÃO IND. LTDA. Fundada em 15 de Maio de 1984, por Antônio Paulo Leite. Sites: BELGO – ARCELOR MITTAL Usina de Monlevade, Usina de Sabará, Usina Grande Vitória. IHM – ENGENHARIA E SISTEMAS DE AUTOMAÇÃO GERDAU AÇOMINAS, BELGO – Usina de Monlevade. GERDAU Barão de Cocais VOTORANTIM METAIS Unidade de Negócio Zinco - Juiz de Fora PRODUTOS Prestação de serviços de: • Manutenção e montagem elétrica. • Manutenção em sistemas de refrigeração. • Manutenção eletrônica. • Operação de pequenas usinas hidrelétricas e subestações de energia elétrica. HISTÓRICO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO 1991 - Contratação de consultoria para Gestão Financeira. 1992 - Elaboração do primeiro planejamento estratégico. 1993 - Participação nos grupos de estudo da BELGO - Grupo Cumbuca. 1994 – Participação no Programa QT - Qualidade Total – SEBRAE. HISTÓRICO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO 1995 – Participação no Programa 5S. 1996 - Participação no Programa ISSO É 9000 SEBRAE – ISO 9002/1994. HISTÓRICO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO 2001 – Participação no PMQP – Programa Mineiro de Qualidade e Produtividade. 2003 - Certificação na ISO 9002/1994. Certificação na ISO 9001/2000. 2004 - Elaboração do primeiro Plano de Marketing. HISTÓRICO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO 2004 – Participação do programa de Sustentabilidade e Responsabilidade Empresarial SRE – BELGO. 2006 – Participação do PGQE – Programa de Gestão da Qualidade Rumo a Excelência. – Programa TEAR – Tecendo Redes Sustentáveis – Instituto Ethos. POR QUÊ O PGQE? • Situação do momento da empresa. • Oportunidade de conhecimento de um modelo de gestão. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA • Visão Sistêmica • Aprendizado Organizacional • Proatividade • Inovação • Liderança e constância de propósitos • Visão de futuro • Foco no cliente e no mercado • Responsabilidade social • Gestão baseada em fatos • Valorização das pessoas • Abordagem por processos • Orientação para resultados O QUÊ MUDOU COM O PGQE? • Resultados obtidos: • Liderança • Estratégias e planos • Clientes • Sociedade • Pessoas • Processos LIDERANÇA • Reestruturação organizacional. • Análise e avaliação do desempenho global. • Visão sistêmica de gestão. SOCIEDADE • Inserção dos requisitos do programa SRE – Sustentabilidade e Responsabilidade Empresarial (Belgo) e do Tear – Tecendo Redes Sustentáveis no sistema de gestão da Leili. • Balanço Social. • Código de ética. • Adequação ao Código de Defesa do Consumidor. PROCESSOS • Mapeamento dos processos. • Melhoria contínua dos processos. • Descrição / Padronização dos processos de apoio. • Manutenção do certificado ISO 9001-2000. PESSOAS • Melhoria do clima organizacional. • Aperfeiçoamento do modelo de gestão. • Qualificação da mão-de-obra. • Prêmio por reconhecimento e incentivo a melhores resultados. IT- RECONHECIMENTO • Esta instrução de trabalho tem como objetivo definir condições e critérios para estabelecer formas de remuneração para reconhecimento e incentivo que estimulam a obtenção de melhores resultados e a promoção da cultura da excelência. IT- RECONHECIMENTO CRITÉRIOS • Registros de reclamação de clientes. • Registros de análise de quase acidentes. • Sugestão para desenvolvimento de novos produtos. • Registro de ANC. • Sugestões de melhorias de produtos. • Sugestão de redução de custos. • Apuração das insatisfações do cliente. CLIENTES Os Clientes “compram serviços para satisfazer suas necessidades específicas e avaliam os resultados de suas compras de acordo com aquilo que originalmente esperavam receber”. (Lovelock – 2002) Conhecer as necessidades dos clientes ajuda a compreender como eles reagem à entrega dos serviços. CLIENTES O processo de compra de serviços é muito mais complexo que a compra de um bem. Características de serviços: • • • • Intangibilidade. Inseparabilidade. Variabilidade. Perecibilidade. CLIENTES Clientes não compram produtos e serviços. Compram resultados. A qualidade dos processos para oferta de resultados, inclusive a atitude de quem entra em contato direto com os clientes, é importante. CLIENTES Critérios que os consumidores avaliam e usam para formar suas impressões e percepções de qualidade dos serviços. • • • • • Confiabilidade Tangibilidade Sensibilidade / Presteza Segurança Empatia BENEFÍCIOS POTENCIAIS DA CONFIABILIDADE Confiabilidade do serviço melhorada Retenção de clientes e mais negócios Aumento nas comunicações boca a boca Redução no custo de refazer o serviço Maior eficácia e rendimento de marketing Produtividade aumentada e custos reduzidos Oportunidade de cobrar preços maiores Moral mais elevado dos empregados Menor rotatividade de empregados Lucros mais altos Fonte: Figura da apostila do curso MBA em Marketing de Serviços - ESPM ESTRATÉGIAS E PLANOS Prática de Gestão de Desdobramento de Estratégias ESTRATÉGIAS DIRETORIA E COORDENAÇÃO GERAL Aumentar a Receita Bruta de Vendas, tendo como referência o exercício de 07/05 a 07/06. Obter resultado líquido mensal, positivo, a partir de novembro de 2006. Desenvolver projetos que criem novos serviços com tecnologia de ponta. Desenvolver e ou agregar tecnologia aos processos da LEILI. Não ter incidência de doença profissional e acidentes de trabalho. Reduzir a rotatividade da mão-de-obra. Ter todos empregados qualificados pelo Sistema Oficial de Ensino. DESDOBRAMENTO DAS ESTRATÉGIAS UNIDADE VITÓRIA Intensificar a venda de serviços extra-manutenção. Controle de custos. Identificar Oportunidades de tecnologias ao Processo de prestação de serviços na Belgo UGV. Atender as Especificações de segurança e medicina do trabalho da Leili e da Belgo UGV Elaborar plano de motivação e melhores condições de trabalho. Implantar grade de treinamento específico. QUADRO DE ESTRATÉGIAS E PAINEL DE BORDO Estratégias Atender as especificações de segurança e medicina do trabalho da Leili e do Cliente Indicador Meta Método de controle Específico Geral Número de acidentes O (zero) acidentes Relatório mensal DDS APR Procedimento s padrões Item de controle Coordenação geral Auditoria Número de relatos de quase acidentes – Condições inseguras 04 (quatro) relatos por mês Relatórios Inspeções de segurança Item de controle Coordenação geral Auditoria Doenças ocupacionais 0 (zero) índice de doença ocupacional. Relatórios Inspeções de segurança Exames clínicos e ASO. Item de controle Coordenação geral Auditoria RESULTADOS • Segmentação do mercado. • Aumento da confiabilidade dos clientes. • Redução de riscos para os clientes. • Resultados econômicos e financeiros RESULTADOS Redução dos riscos para os clientes: • Riscos Funcionais: Resultados de desempenho insatisfatório. • Riscos Financeiros: Perdas monetárias, custos inesperados. • Riscos Temporais: Perda de tempo, conseqüências de demora. • Riscos Físicos: Danos pessoais ou prejuízos materiais. • Riscos Psicológicos: Temores e emoções pessoais. • Riscos Sociais: Como os outros pensam e reagem. • Riscos Sensoriais: Impactos indesejados sobre qualquer um dos cinco sentidos. PESSOAS Clima Organizacional PESSOAS Quadro de mão de obra operacional Técnicos Eletricistas Eletricistas qualificados 31.660 horas de treinamento RESULTADOS Capital Circulante Líquido: RESULTADOS AS ORGANIZAÇÕES VENCEDORAS ... São impulsionadas pelas oportunidades de conseguir clientes e desenvolver novos produtos. A estrutura organizacional é dirigida por suas estratégias e para se obter o melhor de seus funcionários. Definem a causa fundamental de seu problema e o resolvem a partir da perspectiva do processo que o impacta.