Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Cleonice Godoy / Luiz Paulo Mafioletti 04.Jun.2013 Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais Capacitado, você pode mais! Definição de Projeto Social Segundo a ONU, um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento previamente dados. Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Como planejar um projeto social? O planejamento de um projeto começa a partir de situações que nos incomodam e temos o desejo da mudança ou desafios/etapas a serem superados para o alcance de um determinado objetivo. Mas só isso não basta! É preciso elaborar um plano, fazer um roteiro, organizar ações, articular parcerias, envolver a comunidade ou todos os proponentes e recursos que serão utilizados. É o momento da inquietação, reflexão, discussão... Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Responder as perguntas básicas Onde estamos? Para onde queremos ir? Como chegar? Quando? Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Análise da situação do problema Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Quais as questões fundamentais? 1. A quem se destina o projeto e o que pretende transformar? 2. Qual é a importância do projeto para a comunidade e a causa defendida pela organização? 3. Quais dados justificam o projeto e comprovam a existência das necessidades apresentadas? 4. Quais as mudanças esperadas? 5. Quantas e quais pessoas da organização serão envolvidas? 6. Qual o tempo necessário para desenvolver o projeto? 7. Quantos sujeitos de ação serão beneficiados e em quanto tempo? 8. Quanto custará para colocar o projeto em prática? Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dicas para Elaboração de Projetos É importante que todos na organização conheçam o projeto e participem de algum modo em alguma das suas etapas. Na hora de colocar o projeto em prática é fundamental que todos os envolvidos saibam seu passo a passo, ou seja, quais atividades serão feitas e de que forma serão executadas e avaliadas. Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dicas para Elaboração de Projetos Verifique se a sua organização está em dia com a empresa Conte um breve histórico da organização Conheça as diretrizes da empresa Seja claro e objetivo Evite escrever comentários e opiniões vagas Envolva todas as pessoas da organização e comunidade Junte toda documentação necessária e faça uma conferência para certificar de que nada falta Insira indicadores mensuráveis Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dicas para Elaboração de Projetos Não se esqueça de informações que complementam seu projeto, tais como parcerias ou articulações com outros projetos e Instituições, estudos de viabilidade técnica e econômica, construção de plano de negócio adequado e ambiente de atuação do projeto. Fique atento aos prazos para apresentação do projeto nos órgãos competentes (para recursos incentivados) No final, peça para outra pessoa ler seu texto e veja se ela o interpreta corretamente. Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dificuldades encontradas na avaliação Projeto inscrito em nome de pessoa Falta de parcerias física ou empresa com fins lucrativos Documentação Incompleta Pouco planejamento Ausência de elementos para Ideia x projeto Comunicação / divulgação Público alvo equivocado Orçamentos Incompletos, Sustentabilidade superfaturados ou inexequíveis Ausência de estudo viabilidade técnica e Não contemplação dos requisitos econômica e plano de negócio detalhado legais (para projetos de Geração de renda). Destinação de produtos produzidos Indicadores não apropriados Prestação de contas Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dicas para Execução de Projetos Ao longo da implantação do projeto, é importante acompanhar e gerenciar: as dificuldades sentidas pela equipe; as estratégias criadas e utilizadas para vencê-las; os ajustes realizados no projeto durante o percurso; se o cronograma está sendo seguido; se os recursos (financeiros, materiais, humanos...) estão sendo usados dentro do previsto; se os documentos (NFs, matérias, etc.) referentes ao projeto estão sendo arquivados de forma organizada para a prestação de contas ao final do projeto; as lições aprendidas. Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Dúvidas ??? Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Contatos BAESA ENERCAN CONS. MACHADINHO Projetos Sociais Nice [email protected] Fone: 54 3584 0229 Projetos Sociais Alexsandra e/ou Keila [email protected] Fone: 49 3541 7723 [email protected]. br Fone: 49 3544 2626 Projetos Sociais Luiz Paulo Mafioletti e/ou Edson natural@naturalconsultoria .com.br Fone: 0800 644 0026 Projetos Agregação de Renda Zulmar [email protected] Fone: 54 3584 0217 Projetos Agregação de Renda Marcelo [email protected]. br Fone: 49 3541 7724 Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais – Dicas para Elaboração de Projetos Sociais