ÍNDICE PT EN · ES P.06 PESSOAS E COMPROMISSOS EDP P.18 OS NOSSOS VALORES P.36 ATRAIR E COMPROMETER P.52 VALORIZAR E DESENVOLVER P.72 RECONHECER COM EQUIDADE P.84 PREVENIR - SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO P.92 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL P.108 INOVAR E GERIR A MUDANÇA P.120 GERAR OPORTUNIDADES P.140 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS EDP’s People and commitments · Personas y compromiso EDP Our values · Nuestros valores Attract and engage · Atraer y comprometer Value and develop · Valorar y desarrollar Recognize with fairness · Reconocer con equidad Prevent - Occupational health and safety · Prevenir: Seguridad y salud en el trabajo Reconciliation of personal and professional life · Conciliação entre vida pessoal e profissional Innovate and manage change · Innovar y gestionar el cambio Generate opportunities · Generar oportunidades Guarantee diversity and respect human value · Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas PESSOAS E COMPROMISSOS EDP Um referencial para o Grupo EDP EDP’s people and commitments A reference for the EDP Group Personas y compromiso EDP Una referencia para el Grupo EDP [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “A felicidade vem do compromisso.” “HAPPINESS COMES FROM COMMITMENT.” “LA FELICIDAD VIENE DEL COMPROMISO.” Vasco Pinto de Magalhães* * Jesuit and rugby player [voltar ao índice] Rafael Careaga, Naturgas PESSOAS E COMPROMISSOS EDP EDP’s people and commitments Personas y compromiso EDP Um referencial para o Grupo EDP A reference for the EDP Group Una referencia para el Grupo EDP PT EN ES PT EN ES As Pessoas são a nossa maior fonte de energia! People are our greatest source of energy! Las personas son nuestra mayor fuente de energía! Em cada colaborador EDP, observamos: In every EDP employee, we see: A história do Grupo EDP retrata grandes feitos e o nosso futuro projecta-se a partir de uma Visão forte e ambiciosa que todos os dias nos inspira. The EDP Group’s history portrays great feats and our future is based on a strong, ambitious vision that inspires us every single day. La historia del Grupo EDP retrata grandes hechos, y nuestro futuro se proyecta a partir de una visión fuerte y ambiciosa que nos inspira día tras día. • Responsabilidade no dia a dia; • Responsibility in their everyday work; En cada trabajador de EDP, observamos: • Compromisso na resposta aos Desafios; • Commitment to meeting challenges; • Compromiso en la respuesta a los desafíos; • Flexibilidade para se adaptar e evoluir; • The flexibility they need to adapt and evolve; • Flexibilidad para adaptarse y evolucionar; • Inovação para reinventar o caminho e criar o futuro; • Innovation to reinvent their path and create the future; • Innovación para reinventar el camino y crear el futuro; • Sentido de pertença a um Mundo mais global (estamos em 13 Países); • A feeling of belonging to a more global world (we operate in 13 countries); • Sentido de pertenencia a un mundo más global (estamos presentes en 13 países); • Diversidade de Culturas (representamos 29 Nacionalidades); • Cultural diversity (we represent 29 nationalities); • Diversidad de culturas (representamos 29 nacionalidades); Num cenário de grandes desafios, as nossas pessoas desenham um caminho e provam uma excelente capacidade de execução, em todos os dias da vida da EDP, em todas as geografias onde estamos, conjugando diversidade, com uma forte e alinhada forma de Ser EDP. Vê-se na prática dos nossos Valores e manifesta-se através das atitudes e comportamentos de todos, onde quer que estejam. A EDP é um espaço único e fantástico de múltiplas realizações, pessoais e profissionais, onde elegemos a nossa Equipa, como o coração das nossas operações. [voltar ao índice] In a scenario of great challenges, our people chart their course and prove their excellent abilities every day of EDP’s life in all the locations in which we operate, combining diversity with a strong, coordinated way of Being EDP. We can see it in the compliance with our values and everyone’s attitudes and behaviour, wherever they may be. EDP is a unique, fantastic place of many personal and professional achievements, where we choose our team as the heart of our operations. En un escenario de grandes desafíos, nuestras personas diseñan un camino y demuestran una excelente capacidad de ejecución en todos los días de vida de EDP, en todas las geografías en las que estamos presentes, combinando diversidad con una forma de Ser EDP fuerte y consecuente. Se ve en la práctica de nuestros valores y se manifiesta a través de las actitudes y comportamientos de todos, donde quiera que estén. EDP es un espacio único y fantástico de múltiples realizaciones, tanto personales como profesionales, donde elegimos a nuestro equipo como corazón de nuestras operaciones. • Sentido social, económico e ambiental; • Orgulho em fazer parte do maior investidor português no Mundo, a maior multinacional portuguesa. • Social, economic and environmental awareness; • Pride in being a part of the greatest Portuguese investor in the world and the largest Portuguese multinational. • Responsabilidad en el día a día; • Sentido social, económico y ambiental; • Orgullo por formar parte del mayor inversor portugués del mundo, la mayor multinacional portuguesa. P. 10 / 11 PESSOAS E COMPROMISSOS EDP EDP’s people and commitments Personas y compromiso EDP Um referencial para o Grupo EDP A reference for the EDP Group Una referencia para el Grupo EDP PT EN ES PT Esta dimensão ímpar do colaborador EDP, esta diversidade ímpar, que reúne história, diversificação de negócio e presença no mundo, dá-nos um colorido que é integrado através de uma Cultura única, que nos envolve a todos. Na agenda estratégica do Grupo EDP, os princípios pelos quais gerimos o capital humano têm uma relevância central. This matchless dimension of the EDP employee, this matchless diversity that combines history, business diversification and presence in the world, gives us a palette that is integrated into a single culture that involves us all. The principles on which our human capital management is based are extremely important on the EDP Group’s strategic agenda. As competências que a EDP considera fundamentais para o exercício da liderança, e que constituem “O perfil do líder EDP” são as seguintes: Assumimos, como uma vantagem competitiva, a implementação de estratégias inovadoras na gestão das nossas pessoas e consideramos que o investimento nas mesmas se evidencia pelo modo relevante como a nossa equipa executa a estratégia e se compromete com os resultados desejados. We are certain that the implementation of innovative strategies gives us a competitive advantage in our people management, and our investment in them is reflected in the way in which our team carries out our strategy and commits to our goals. Esta dimensión sin par del colaborador EDP, esta diversidad sin par que reúne historia, diversificación de negocio y presencia en el mundo, nos confiere una pluralidad integrada a través de una cultura única que nos envuelve a todos. En la agenda estratégica del Grupo EDP, los principios según los que gestionamos el capital humano tienen una relevancia central. Acreditamos numa gestão de Recursos Humanos dedicada, próxima, ao nível das melhores práticas e que esta gestão se faz com o envolvimento directo de líderes empenhados e comprometidos. [voltar ao índice] We believe in human resource management that is dedicated, hands-on and in line with best practices and benefits from the direct involvement of committed leaders. Asumimos, como una ventaja competitiva, la aplicación de estrategias innovadoras en la gestión de nuestras personas y consideramos que la inversión en ellas queda patente en el modo relevante en el que nuestro equipo ejecuta la estrategia y se compromete con los resultados deseados. Gestão da Mudança e Inovação Comportamentos pelos quais demonstra entender a necessidade da mudança, adaptando-se à mesma, sendo proativo na procura de ideias e soluções inovadoras, alinhadas com os desafios do Grupo; Visão Integrada do Negócio Comportamentos pelos quais demonstra compreender a estratégia de negócio da Organização, a importância da gestão dos stakeholders e o modelo de gestão orientado para a sustentabilidade do negócio a médio/longo prazo; Geração de Resultados e de Valor Comportamentos pelos quais demonstra que a sua atuação está dirigida para ações que permitam concretizar os objetivos estratégicos, evidenciando capacidade de equacionar informações críticas e decidir pelas soluções que mais contribuem para a melhoria dos resultados; Liderança Inspiradora Comportamentos pelos quais demonstra que conduz e orienta a equipa para os objetivos atribuídos, transmitindo as diretrizes e prioridades com clareza, estabelecendo o grau de delegação mais adequado com cada colaborador para o seu desenvolvimento e influenciando positivamente na sua motivação; Alinhamento e Envolvimento Organizacional Comportamentos pelos quais demonstra alinhamento e envolvimento com os princípios, valores e políticas da Organização, atuando em conformidade, sendo um facilitador na transmissão da cultura organizacional. Inteligência Emocional Comportamentos pelos quais demonstra a capacidade para reconhecer e interpretar os sentimentos próprios e os dos outros, de gerir eficazmente as suas próprias emoções e as da equipa, auto-motivando-se, adaptando formas de atuação relacional (atitudes, comportamentos) às necessidades e ao enquadramento organizacional. Creemos en una gestión de recursos humanos dedicada, próxima, al nivel de las mejores prácticas, y en que esta gestión se lleva a cabo con la implicación directa de líderes empeñados y comprometidos. P. 12 / 13 PESSOAS E COMPROMISSOS EDP EDP’s people and commitments Personas y compromiso EDP Um referencial para o Grupo EDP A reference for the EDP Group Una referencia para el Grupo EDP EN The leadership skills that EDP considers essential and make up the EDP leaders’ profile are: Management of change and innovation This behaviour shows that they understand the need for change and adapt to it. They are proactive in seeking innovative ideas and solutions in line with the Group’s challenges; An integrated vision of the business This behaviour shows that they understand the organization’s business strategy, the importance of stakeholder management and a management model aimed at the medium- and long-term sustainability of the business; Generation of results and value This behaviour shows that they work towards achieving strategic goals and are able to consider critical information and choose the solutions that best contribute to improving results; [voltar ao índice] ES Inspiring leadership This behaviour shows that they can lead and guide their team towards its goals and convey guidelines and priorities clearly. They are able to delegate to each employee to the right extent for their development and motivation; Alignment and involvement with the organization This behaviour shows that they are in line and involved with the organization’s principles, values and policies and act accordingly. They facilitate dissemination of the organizational culture; Emotional intelligence This behaviour shows that they are able to recognize and interpret their own and others’ feelings, manage their own and the team’s emotions, to motivate themselves and adapt relational actions (attitudes and behaviour) to the organization’s needs and framework. Las competencias que EDP considera fundamentales para el ejercicio del liderazgo y que constituyen “el perfil del líder EDP” son las siguientes: Gestión del cambio e innovación Comportamientos mediante los cuales demuestra entender la necesidad de cambios, adaptándose a ella, siendo proactivo en la búsqueda de ideas y soluciones innovadoras en consonancia con los desafíos del Grupo; Visión integrada del negocio Comportamientos mediante los cuales demuestra comprender la estrategia de negocio de la organización, la importancia de la gestión de los stakeholders y el modelo de gestión orientado a la sostenibilidad del negocio a medio/largo plazo; Generación de resultados y de valor Comportamientos mediante los cuales demuestra que su actuación está dirigida a acciones que permitan concretizar los objetivos estratégicos, haciendo evidente la capacidad de plantear informaciones críticas y de decidirse por las soluciones que más contribuyan a la mejora de los resultados; Liderazgo inspirador Comportamientos mediante los cuales demuestra que conduce y orienta al equipo hacia los objetivos atribuidos, y que transmite las directrices y prioridades con claridad, estableciendo el grado de delegación más adecuado a cada colaborador para su desarrollo e influenciando positivamente su motivación; Adaptación e implicación en la organización Comportamientos mediante los cuales demuestra adaptación e implicación con respecto a los principios, valores y políticas de la organización, actuando en conformidad y facilitando la transmisión de la cultura de la organización; Inteligencia emocional Comportamientos mediante los cuales demuestra la capacidad para reconocer e interpretar los sentimientos propios y de los demás, de gestionar eficazmente sus propias emociones y las del equipo, automotivándose, adaptando formas de actuación relacional (actitudes, comportamientos) a las necesidades y al marco organizativo. P. 14 / 15 PESSOAS E COMPROMISSOS EDP EDP’s people and commitments Personas y compromiso EDP Um referencial para o Grupo EDP A reference for the EDP Group Una referencia para el Grupo EDP PT EN ES Procuramos estimular a gestão da diversidade na nossa equipa, numa procura pela máxima complementaridade, incentivamos um forte alinhamento entre as equipas e a estratégia, certos de que as nossas pessoas são a fonte principal de energia da EDP e um dos seus maiores fatores críticos de sucesso. We endeavour to stimulate the management of diversity in our team and seek maximum complementarities. We encourage close alignment between teams and strategy in the certainty that our people are EDP’s main source of energy and one of its main critical success factors. Queremos estimular la gestión de la diversidad en nuestro equipo, en una búsqueda de la máxima complementariedad; incentivamos una coordinación fuerte entre los equipos y la estrategia, seguros de que nuestras personas son la fuente principal de energía de EDP y uno de sus mayores factores críticos de éxito. Convidamos a que descubra, nas próximas páginas, o modo como fomentamos o entusiasmo, a satisfação e o orgulho de Ser EDP. We would like to invite you to discover in these pages how we nurture enthusiasm, satisfaction and pride in Being EDP. Le invitamos a que descubra, en las siguientes páginas, el modo en el que fomentamos el entusiasmo, la satisfacción y el orgullo de Ser EDP. Através de diversos princípios e formas, demonstramos a intenção estratégica na gestão das nossas pessoas, motivadas pela construção e consolidação de uma equipa cheia de mérito, que todos os dias procura estimular-se, desenvolver-se e superar-se. The different principles and forms show our strategic intentions in the management of our people and the motivation to build and consolidate a team full of merit that seeks to inspire, develop and further itself every day. Ao mesmo tempo que impulsionamos a energia no Mundo e em particular nas Comunidades para as quais trabalhamos, somos também, enquanto Equipa, fonte de Energia da EDP. Tudo se move a cada segundo e isso nasce nas nossas mãos… é SER + EDP. At the same time as we provide energy in the world and particularly in the communities for which we work, we, as a team, are also EDP’s source of energy. Everything moves every second and that is born in our hands… it’s Being + EDP. A través de diversos principios y formas, demostramos la intención estratégica en la gestión de nuestras personas, motivadas por la construcción y consolidación de un equipo lleno de mérito, que todos los días procura estimularse, desarrollarse y superarse. [voltar ao índice] Al mismo tiempo que impulsamos la energía en el mundo y, en particular, en las comunidades para las que trabajamos, somos también, como equipo, una fuente de energía de EDP. Todo se mueve cada segundo y eso nace de nuestras manos… es SER + EDP. OS NOSSOS VALORES Um imperativo da estratégia da EDP Our values An imperative of EDP’s strategy Nuestros valores Un imperativo de la estrategia de EDP [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “As Pessoas com energia positiva amam a vida!” “PEOPLE WITH POSITIVE ENERGY JUST LOVE LIFE!” “LAS PERSONAS CON ENERGÍA POSITIVA AMAN LA VIDA.” Jack Welsh* * Business Executive and author [voltar ao índice] Maria Inês Mendes, EDP SA OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP PT EN ES PT SOMOS + EDP, porque nos sentimos parte de um Grupo único com uma história ímpar e um futuro contagiante. WE ARE + EDP, because we feel part of a single group with an unparalleled history and an enviable future. SOMOS + EDP, porque nos sentimos parte de un grupo único con una historia inigualable y un futuro contagioso. Consideramos como muito relevante a nossa capacidade de gerar e consolidar valores. Os alicerces da nossa identidade ganham-se, não tanto pela padronização, imitação ou evocação mediática, mas sim pela interiorização, pela diferenciação e por sermos capazes de construir um projeto alternativo. Os protagonistas somos todos Nós, não tanto por aquilo que dizemos mas, por aquilo que sentimos e fazemos, em Equipa. We believe that we have a high capacity for generating and consolidating values. The foundations of our identity are built not so much by standardization, imitation or media attention, but rather by interiorisation, differentiation and the ability to build an alternative project. We are the leading players, not so much because of what we say but rather because of what we feel and do as a team. Consideramos de gran relevancia nuestra capacidad de generar y consolidar valores. Los cimientos de nuestra identidad se establecen no tanto por la unificación, imitación o evocación mediática, sino por la interiorización, por la diferenciación y porque somos capaces de construir un proyecto alternativo. Los protagonistas somos todos nosotros, no tanto por aquello que decimos, sino por aquello que sentimos y hacemos, en equipo. Vivemos, hoje, na EDP uma dimensão global ímpar, onde os contatos são dimensionados num espaço mais planetário. Ao diluirmos a noção de fronteiras e de territórios, transformámos o nosso mundo e a nossa casa numa realidade transnacional onde enfatizamos a nossa possibilidade de sermos cidadãos do mundo. Estamos em 13 Países e representamos 29 Nacionalidades. Somos a empresa Portuguesa que mais investe no mundo e isso dá à nossa equipa, uma dimensão multinacional ímpar na sua história. Gerir equipas presentes em diferentes geografias produz novos desafios, tais como, por exemplo, criar coesão social nas situações de trabalho e gerar o sentimento de pertença ao Grupo EDP sem descurar a componente produtiva e de desempenho corporativo. Rather than distributing a manual of principles, what we want to do is witness and share the construction of a manual of values that are manifested every day at EDP in the dynamics of management of its community of people as an imperative in its strategy. Más que enunciar y divulgar un manual de principios, queremos esencialmente ser testigos y compartir la elaboración de un manual de valores que, en EDP, se manifiestan a diario en la dinámica de gestión de su comunidad de personas, siendo un imperativo de su estrategia. Mais do que enunciar e divulgar um Manual de princípios, queremos essencialmente testemunhar e partilhar a construção de um Manual de valores que, na EDP, são manifestados todos os dias na dinâmica de Gestão da sua Comunidade de Pessoas enquanto imperativo da sua Estratégia. [voltar ao índice] É pois neste contexto que o Grupo EDP se tenta posicionar, manter-se como empresa de referência na constelação dos novos valores emergentes e criar um espaço que permita às pessoas integrarem-se em prol dos seus objetivos económicos sociais e individuais, ou seja, confirmar o compromisso de sermos uma Comunidade EDP. P. 22 / 23 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP EN Today at EDP we are living in an unprecedented global dimension, where more contacts take place on a planetary basis. As we have diluted the idea of borders and territories, we have transformed our world and our home into a transnational reality, where we highlight our opportunity to be world citizens. We operate in 13 countries and represent 29 nationalities. We are the Portuguese company that invests most in the world and this gives our team a multinational dimension unparalleled in our history. Managing teams in different geographical locations poses new challenges, such as creating social cohesion in work situations and generating a feeling of belonging to the EDP Group without neglecting productivity and corporate performance. [voltar ao índice] ES And so it is in this context that the EDP Group is trying to position itself, continue to be a company of reference in the constellation of new emerging values and create a space that people can join to achieve their social, economic and personal goals, in other words to confirm their commitment to being an EDP community. Vivimos hoy en EDP una dimensión global incomparable, donde los contactos se estructuran en un espacio más planetario. Al diluir la noción de fronteras y territorios, hemos transformado nuestro mundo y nuestra casa en una realidad transnacional donde enfatizamos nuestra posibilidad de ser ciudadanos del mundo. Estamos en 13 países y representamos 29 nacionalidades. Somos la empresa portuguesa que más invierte en el mundo, y eso le da a nuestro equipo una dimensión multinacional sin par en su historia. Gestionar equipos presentes en diferentes geografías plantea nuevos desafíos, tales como, por ejemplo, crear cohesión social en las situaciones de trabajo y generar el sentimiento de pertenencia al Grupo EDP sin descuidar el componente productivo y de funcionamiento corporativo. Es, pues, en este contexto en el que el Grupo EDP intenta posicionarse, mantenerse como empresa de referencia en la constelación de los nuevos valores emergentes y crear un espacio que permita a las personas integrarse en favor de sus objetivos económicos, sociales e individuales, es decir, confirmar el compromiso de ser una Comunidad EDP. P. 24 / 25 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP PT Sou + EDP… o nosso referencial, o nosso ADN Este é um referencial de iniciativas de mobilização para os princípios e valores a desenvolver no quadro da identidade EDP. O desafio de gerir uma multinacional assenta na criação de uma cultura comum, valores comuns, compromissos comuns e uma visão comum. Os Valores do Grupo EDP, em convergência com a Visão e os Compromissos, são os pilares mobilizadores para a Comunicação e Envolvimento das Pessoas. Caracterizam a cultura da organização e orientam o comportamento e as atitudes dos colaboradores. EN Desta forma, a EDP materializa uma ideia-força de que, para agir é preciso conhecer e, sobretudo, compreender. Através da comunidade de energizadores e de ferramentas apelativas de comunicação, a EDP tem práticas de alinhamento e de mobilização internas sistemáticas que convidam à participação e reflexão de todos os colaboradores EDP. Em linhas gerais, o projeto de identidade Sou + EDP, revitaliza a nossa visão, os nossos valores e os nossos compromissos. A nossa Visão: Uma empresa global de energia, líder em criação de valor, inovação e sustentabilidade. Os programas Sou + EDP visam mobilizar todo o universo de colaboradores do Grupo, em todas as geografias, para a compreensão do caminho estratégico, alinhamento necessário e atitudes e comportamentos desejados. Os Novos Valores: Estes programas são facilitados por colegas da EDP preparados para o efeito. Temos conseguido construir uma forte comunidade a que chamámos “energizadores”, que agregam, na sua missão de “energizar” os colegas, muita energia própria, uma atitude muito positiva e a capacidade de levar a todos a mensagem estratégica, mobilizadora para o futuro, através da partilha de experiências. E todos devem estar mobilizados na mesma direção. A Excelência… na forma como executamos. [voltar ao índice] A Confiança… dos acionistas, clientes, colaboradores, fornecedores e demais stakeholders. A Iniciativa… manifestada através dos comportamentos e atitudes das nossas pessoas. A Inovação… com o intuito de criar valor nas diversas áreas em que atuamos. A Sustentabilidade… visando a melhoria da qualidade de vida das gerações atuais e futuras. I’m + EDP… our reference, our DNA This is a reference for initiatives that motivate people towards the principles and values to be developed within the framework of EDP’s identity. The challenge of managing a multinational is based on the creation of a common culture, common values, common commitments and a common vision. The EDP Group’s values, in line with its vision and commitments, are the driving forces of communication and people’s involvement. They define the organization’s culture and guide its employees’ behaviour and attitudes. The I’m + EDP programmes are designed to encourage all the Group’s employees in all its geographical locations to understand the strategic path, necessary alignment and desired attitudes and behaviour. These programmes are facilitated by properly trained EDP colleagues. We have managed to build a strong community that we call “energizers”. Their job of “energizing” their co-workers brings a lot of their own energy, a highly positive attitude and the ability to put over, to everyone, our motivating strategic message by sharing experiences. And we should all be driven in the same direccion. This is how EDP materialises the powerful idea that, in order to act, we first have to know and, above all, understand. With its community of energizers and appealing communication tools, EDP has systematic alignment and motivation practices that invite all EDP employees to participate and reflect. Generally speaking, the I’m + EDP identity project revitalises our vision, values and commitments. Our vision: A global energy company, a leader in the creation of value, innovation and sustainability. Our new values: Trust… of shareholders, customers, employees, suppliers and other stakeholders. Excellence… in the way we do things. Initiative… shown in our people’s behaviour and attitudes. Innovation… in order to create value in the different areas in which we operate. Sustainability… to improve the quality of life of present and future generations. P. 26 / 27 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP ES Soy + EDP… nuestra referencia, nuestro ADN Una referencia de iniciativas de movilización para los principios y valores que vamos a desarrollar en el marco de la identidad EDP. El desafío de gestionar una multinacional se basa en la creación de una cultura común, valores comunes, compromisos comunes y una visión común. Los valores del Grupo EDP, en convergencia con la visión y los compromisos, son los pilares que fomentan la comunicación e implicación de las personas. Caracterizan la cultura de la organización y orientan el comportamiento y las actitudes de los trabajadores. PT De esta forma, EDP materializa una “idea-fuerza” de que, para actuar, es necesario conocerse y, sobre todo, comprender. Os nossos Compromissos: Com a Sustentabilidade: A través de la comunidad de impulsores y de herramientas apelativas de comunicación, EDP cuenta con prácticas de coordinación y de movilización internas sistemáticas que invitan a todos los trabajadores de EDP a participar y reflexionar. En términos generales, el proyecto de identidad Soy+EDP revitaliza nuestra visión, nuestros valores y nuestros compromisos. Com Clientes: Assumimos as responsabilidades sociais e ambientais que resultam da nossa atuação, contribuindo para o desenvolvimento das regiões onde estamos presentes; Nuestra visión: Surpreendemos os nossos Clientes, antecipando as suas necessidades. Una empresa global de energía, líder en creación de valor, innovación y sostenibilidad. Los programas Soy+EDP pretenden movilizar todo el universo de trabajadores del Grupo, en todas las geografías, para la comprensión del camino estratégico, la coordinación necesaria y las actitudes y comportamientos deseados. Los nuevos valores: Estos programas son facilitados por compañeros de EDP preparados a tal efecto. Hemos conseguido construir una comunidad fuerte a la que llamamos “impulsores”, quienes inyectan, en su misión de “impulsar” a sus compañeros, mucha energía propia, una actitud muy positiva y la capacidad de llevar a todas las personas el mensage estrategico, movilizador para el futuro, mediante el intercambio de experiencias. Y todas las personas deben ser movilizadas en la misma dirección. La excelencia… en la forma en que ejecutamos. [voltar ao índice] La confianza… de los accionistas, clientes, trabajadores, proveedores y demás stakeholders. La iniciativa… manifestada a través de los comportamientos y actitudes de nuestras personas. Colocamo-nos no lugar dos nossos Clientes sempre que tomamos uma decisão; Ouvimos os nossos Clientes e respondemos de uma forma simples e transparente; Reduzimos, de forma sustentável, a emissão específica de gases com efeito de estufa da energia que produzimos; Promovemos ativamente a eficiência energética. Com as Pessoas: Com os Resultados: Cumprimos com os compromissos que assumimos perante os acionistas; Lideramos através da capacidade de antecipação e execução; Exigimos a excelência em tudo que fazemos. Aliamos uma conduta ética e de rigor profissional, ao entusiasmo e iniciativa, valorizando o trabalho em equipa; Promovemos o desenvolvimento das competências e do mérito; Acreditamos que o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é fundamental para sermos bem sucedidos. La innovación… con la intención de crear valor en las diversas áreas en las que actuamos. La sostenibilidad… para mejorar la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras. P. 28 / 29 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP EN ES Our commitments: To sustainability: Nuestros compromisos: Con la sostenibilidad: To customers: We take on the social and environmental responsibilities resulting from our actions and contribute to the development of the regions in which we operate; Con los clientes: Asumimos las responsabilidades sociales y medioambientales derivadas de nuestra actuación, y contribuimos al desarrollo de las regiones en las que estamos presentes; We put ourselves in our customers’ shoes whenever we make a decision; We listen to our customers and answer simply and transparently; We surprise our customers by anticipating their needs. To results: We fulfil our commitments to our shareholders; We lead through our capacity for anticipation and action; We demand excellence in everything we do. [voltar ao índice] We sustainably reduce specific greenhouse gas emissions from the energy that we generate; Nos ponemos en el lugar de nuestros clientes siempre que tomamos una decisión; We actively promote energy efficiency. Escuchamos a nuestros clientes y respondemos de una manera sencilla y transparente; Reducimos, de manera sostenible, la emisión específica de gases de efecto invernadero de la energía que producimos; To people: Sorprendemos a nuestros clientes anticipando sus necesidades. Promovemos activamente la eficiencia energética. We combine ethical conduct and professional integrity with enthusiasm and initiative and we value teamwork; Con los resultados: We foster the development of skills and merit; We believe that work-life balance is essential to our success. Con las personas: Cumplimos los compromisos que asumimos con nuestros accionistas; Combinamos una conducta ética y de rigor profesional con el entusiasmo y la iniciativa, valorando el trabajo en equipo; Lideramos mediante la capacidad de anticipación y ejecución; Promovemos el desarrollo de las competencias y el mérito; Exigimos la excelencia en todo lo que hacemos. Creemos que el equilibrio entre la vida personal y la profesional es fundamental para tener éxito. P. 30 / 31 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP PT EN Princípios na Gestão das Pessoas no Grupo EDP Valores da Marca: People management principles in the EDP Group Brand Values: Assumimos que as nossas Práticas de Recursos Humanos são a expressão dos princípios orientadores que traduzem ou inspiram os nossos planos e ações. Desenvolvidas de forma articulada com as orientações estratégicas globais da Companhia, têm sempre presente o lado Humano da EDP. Humanização We are aware that our human resource practices are the expression of the guiding principles that reflect or inspire our plans and actions. When these are articulated with the company’s overall strategic guidelines, they always consider EDP’s human side. Humanization Sustentabilidade Inovação Para nós, as Políticas de Recursos Humanos podem ser sintetizadas em oito prioridades procurando-se, em cada uma delas, explicitar e desenvolver práticas e processos que promovam o empenho das Pessoas e a execução da estratégia assente nas seguintes ideias-força: We believe that human resource policies can be summarized and divided into eight priorities. In each one of them we seek to set out and develop practices and processes that foster people’s performance and implement strategy on the basis of the following central ideas: Atrair e Comprometer Attract and recruit Valorizar e Desenvolver Value and develop Reconhecer com Equidade Recognize with fairness Prevenir - Segurança e Saúde no Trabalho Ensure occupational health and safety Conciliação entre Vida Pessoal e Profissional Reconciliation of personal and professional life Inovar e Gerir a Mudança Innovate and manage change Gerar Oportunidades Generate opportunities Garantir a diversidade e respeitar o valor das pessoas Guarantee diversity and respect human value [voltar ao índice] Sustainability Innovation P. 32 / 33 OS NOSSOS VALORES Our Values Nuestros Valores Um imperativo da estratégia da EDP An imperative of EDP’s strategy Un imperativo de la estrategia de EDP ES Principios de la gestión de personas del Grupo EDP Asumimos que nuestras prácticas de recursos humanos son la expresión de los principios orientadores que traducen o inspiran nuestros planes y acciones que, desarrolladas de forma articulada con las orientaciones estratégicas globales de la compañía, tienen siempre presente el lado humano de EDP. Para nosotros, las políticas de recursos humanos pueden sintetizarse y segmentarse en ocho prioridades, buscando, con cada una de ellas, explicitar y desarrollar prácticas y procesos que promuevan el empeño de las personas y la ejecución de la estrategia basada en las siguientes ideas-fuerza: Atraer y comprometer Valorar y desarrollar Reconocer con imparcialidad Prevenir - Seguridad y salud en el trabajo Conciliación de la Vida Profesional y Personal Innovar y gestionar el cambio Generar oportunidades [voltar ao índice] Garantizar la diversidad y el respecto del valor de las personas Los valores de marca: Humana Sostenible Innovadora ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.” “THE BEST WAY TO PREDICT THE FUTURE IS TO CREATE IT.” “LA MEJOR MANERA DE PREVER EL FUTURO ES CREARLO.” Peter Drucker* Alexandra Cabeçadas, EDP SA [voltar ao índice] Ana Pedrosa, EDP Renováveis * Writer, Management consultant and “Social ecologist” ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer PT EN ES PT EN ES Procuramos estimular ações e processos que permitam posicionar o Grupo EDP como Organização de referência no mercado de trabalho, possibilitando que as pessoas certas procurem ingressar no nosso projecto comum. We seek to stimulate actions and processes that position the EDP Group as an organization of reference in the employment market, which makes sure that the right people want to join our common undertaking. Simultaneamente, procuramos que o fator do compromisso, face aos objetivos e missões do Grupo EDP, seja relevante logo no momento de integração. We also try to ensure that a commitment to the EDP Group’s goals and missions is important right from the first moment that they join us. Buscamos estimular acciones y procesos que permitan posicionar al Grupo EDP como organización de referencia en el mercado de trabajo, para hacer posible que las personas adecuadas deseen incorporarse a nuestro proyecto común. We understand the importance of managing our employees’ satisfaction during their careers and so we periodically conduct climate surveys with a view to drafting plans of action aimed at ongoing improvement in the future. We want to record opinions and motivations in the survey so that they can propose ways of keeping our team’s “psychological contracts” active. This concern arises as soon as a new employee joins EDP. Na gestão do compromisso das equipas procuramos reconhecer nos nossos colegas as suas competências, gerindo-as e conhecendo o que pensam e sentem sobre a EDP. In the management of our teams’ commitment, we endeavour to recognize and manage our coworkers’ skills. We also find out what they think and feel about EDP. Compreendendo a importância de ir gerindo o grau de satisfação dos nossos colaboradores ao longo do ciclo de evolução profissional, realizam-se periodicamente Estudos de Clima, com o intuito de se desenvolverem Planos de Ação que asseguram melhorias contínuas futuras. Nestes estudos, queremos registar as opiniões e motivações, como forma de se proporem iniciativas que visam manter ativados os “contratos psicológicos” da nossa equipa. Esta preocupação surge desde que um novo colaborador integra a EDP. Como comprendemos la importancia de ir gestionando el grado de satisfacción de nuestros trabajadores a lo largo del ciclo de evolución profesional, se realizan periódicamente estudios de clima, con la intención de desarrollar planes de acción que aseguren mejoras continuas en el futuro. En estos estudios, queremos registrar las opiniones y motivaciones como forma de proponer iniciativas que quieren mantener activos los “contratos psicológicos” de nuestro equipo. Esta preocupación surge cuando un nuevo trabajador pasa a formar parte de EDP. Para isso, periodicamente, efetuam-se questionários de níveis de satisfação que têm como objetivo “escutar” todos e apontar áreas de melhoria, que tomamos como desafios para que a EDP, as suas estratégias e as suas Pessoas estejam cada vez mais alinhadas. We therefore periodically distribute satisfaction questionnaires designed to listen to everyone’s opinion and pinpoint areas for improvement. These areas are considered challenges so that EDP and its strategies and people are increasingly aligned. [voltar ao índice] De manera simultánea, buscamos que el factor de compromiso, de cara a los objetivos y misiones del Grupo EDP, sea relevante ya desde el momento de integración. En la gestión del compromiso de los equipos, procuramos reconocer en nuestros compañeros sus competencias, gestionándolas y sabiendo lo que piensan y sienten sobre EDP. Para ello, periódicamente se realizan cuestionarios sobre los niveles de satisfacción, que tienen como objetivo “escuchar” a todos y señalar aspectos de mejora, que tomamos como desafíos para que EDP, sus estrategias y sus personas estén cada vez en mayor consonancia. P. 40 / 41 ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer PT EN AS NOSSAS PRÁTICAS: Objetivos Específicos: OUR PRACTICES: Specific goals: O Programa ON TOP EDP Recruitment Program… procurando ser “first choice” • Elaborar planos de ação para atrair as populações alvo do Grupo, de acordo com as melhores práticas do mercado; The ON TOP EDP Recruitment Program… trying to be first choice • To draw up plans of action to attract the Group’s target populations in accordance with best market practices; The EDP Group has invested in the growth and development of its business areas, which means a high stake in developing its employees and acquiring new assets for the Group in an ongoing rejuvenation process. In order to provide an efficient, high-quality response to the Group’s HR needs, we have developed the ON TOPEDP Recruitment Program. • To use the Group’s know-how as one of its main sources of attraction, making EDP’s professionals of reference the main messengers of our organization’s strengths; O Grupo EDP tem investido no crescimento e evolução das suas áreas de negócio, o que implica uma forte aposta no desenvolvimento dos seus colaboradores e na aquisição de novas valências para o Grupo, através de um processo continuado de rejuvenescimento. Neste sentido e para conseguir dar uma resposta eficiente e com qualidade às necessidades de RH do Grupo, foi desenvolvido o processo de atração, com a identidade ON TOP - EDP Recruitment Program. Este programa foi desenvolvido para atrair e captar jovens com potencial, a partir das instituições de ensino que constituem as nossas principais fontes de recrutamento, posicionando o Grupo EDP como “employer of first choice”. Este programa tem os seguintes objetivos: Objetivos Gerais: • Atrair jovens com o perfil desejado e potencial de desenvolvimento, que possam contribuir para o crescimento do Grupo; • Dar a conhecer aos estudantes o Grupo EDP: estratégia, cultura e pessoas; • Promover a aproximação entre a EDP e a comunidade escolar: interagir e partilhar know-how. [voltar ao índice] • Utilizar o know-how existente no Grupo como um dos principais pilares de atração, levando profissionais de Referência na EDP a serem os principais mensageiros das forças da nossa Organização; • Contribuir para promover a imagem da EDP na comunidade escolar, estabelecendo parcerias e desenvolvendo iniciativas de cariz pedagógico e social, que permitam reforçar a confiança, o conhecimento e o interesse de potenciais candidatos, na EDP; • Identificar potenciais candidatos para o Grupo, ainda durante o seu percurso académico; • Contribuir para aumentar o número de candidatos com o perfil desejado pelo Grupo, respondendo às necessidades identificadas no Plano Previsional de RH e encurtando os tempos associados aos processos de recrutamento e de seleção. This programme is designed to attract young people with high potential from education institutions, which are our main sources of recruitment. This makes the EDP Group employer of first choice. The programme’s goals are as follows: General goals: • To attract young people with the right profile and development potential who can contribute to the Group’s growth; • To help promote EDP’s image in the school community and form partnerships and undertake social and educational initiatives to reinforce potential candidates’ knowledge of and trust and interest in EDP; • To identify potential candidates for the Group before they finish their education; • To help increase the number of candidates with profiles required by the Group, respond to the needs set out in the HR predicative plan and shorten recruitment and selection processes. • To inform students about the EDP Group’s strategy, culture and people; • To bring EDP closer to the school community by interacting and sharing know-how. P. 42 / 43 ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer PT ES NUESTRAS PRÁCTICAS: Objetivos específicos: El programa ON TOP EDP Recruitment Program… intentando ser “first choice” • Elaborar planes de acción para atraer a la población objetivo del grupo, de acuerdo con las mejores prácticas del mercado; El Grupo EDP ha invertido en el crecimiento y evolución de sus áreas de negocio, lo que implica una fuerte apuesta por el desarrollo de sus trabajadores y por la adquisición de nuevos valores para el Grupo, a través de un proceso continuado de rejuvenecimiento. En este sentido y para poder dar una respuesta eficiente y de calidad a las necesidades de RR. HH. del Grupo, se ha llevado a cabo el proceso de atracción bajo la identidad ON TOP - EDP Recruitment Program. Este programa se ha creado para atraer y captar jóvenes con potencial, a partir de las instituciones de enseñanza que constituyen nuestras principales fuentes de reclutamiento, para posicionar al Grupo EDP como “employer of first choice” (“empresa preferida para trabajar”). Este programa tiene los siguientes objetivos: Objetivos generales: • Atraer jóvenes con el perfil deseado y potencial de desarrollo que puedan contribuir al crecimiento del Grupo; • Dar a conocer a los estudiantes el Grupo EDP: estrategia, cultura y personas; • Promover la aproximación entre EDP y la comunidad educativa: interaccionar y compartir know how. [voltar ao índice] • Utilizar el know how existente en el grupo como uno de los principales pilares de atracción, llevando a profesionales de referencia de EDP a ser los principales mensajeros de las fuerzas de nuestra organización; • Contribuir a la promoción de la imagen de EDP en la comunidad educativa, estableciendo colaboraciones y desarrollando iniciativas de cariz pedagógico y social que permitan reforzar la confianza, el conocimiento y el interés de potenciales candidatos en EDP; • Identificar potenciales candidatos para el grupo, aún durante su etapa académica; • Contribuir al aumento del número de candidatos con el perfil deseado por el grupo, para así responder a las necesidades identificadas en el Plan de Previsiones de Recursos Humanos y reducir los tiempos asociados a los procesos de reclutamiento y selección. O Processo de Recrutamento e Seleção… reforçando a equipa O processo de recrutamento e seleção insere-se num modelo integrado de Gestão de Pessoas que visa dotar o Grupo EDP das competências e dos recursos necessários à concretização da sua estratégia e ao desenvolvimento sustentável do negócio. Assim, o processo de recrutamento e seleção tem como principais objetivos: A captação/atração, seleção e retenção dos candidatos mais adequados às necessidades do Grupo considerando, não só as competências específicas definidas para a função em causa, mas também as competências comportamentais, na base da cultura organizacional. • Integrar na Empresa profissionais com potencial para um desempenho de excelência materializado numa mais valia para o negócio, com a capacidade de integrar as nossas melhores práticas mas sem perder de vista a criatividade e inovação; • Promover uma aproximação proativa e segmentada a instituições de ensino, através de iniciativas que permitem a divulgação da Empresa enquanto entidade empregadora e que concorrem para o próprio desenvolvimento das atividades escolares, nomeadamente promovendo momentos de aprendizagem em matérias em que a Empresa é considerada Modelo; • Utilizar métodos e técnicas de seleção com elevada fiabilidade, ao nível das best practices, estando subjacente a sua atualização constante; Trata-se de um processo homogéneo, aplicável a todo o Grupo EDP e suportado em princípios e modos de atuação globais que asseguram a equidade de critérios e promovem a mobilidade das pessoas. • Definir e utilizar o modelo de gestão de processos, certificando o alinhamento das metodologias em todas as suas etapas. Os princípios fundamentais assentam em: • Respeitar cada indivíduo que se aproxima da EDP, gerindo de forma justa e ética, as suas expetativas e as da nossa Organização. • Abordar o mercado de trabalho respeitando os princípios éticos e de responsabilidade social consagrados nos compromissos da Empresa, de forma a garantir a transparência dos processos de seleção e contribuindo para o progresso da sociedade em que nos inserimos; P. 44 / 45 ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer ES EN The recruitment and selection process… reinforcing the team The recruitment and selection process is part of an integrated people management model designed to provide the EDP Group with the skills and resources that it needs for the implementation of its strategy and the sustainable development of its business. The main goals of the recruitment and selection process are: To attract, select and recruit the candidates that best meet the Group’s needs, considering not only the specific skills defined for the job in question but also behavioural skills in line with the organizational culture. This is a homogeneous process that applies to the entire EDP Group and is based on global principles and forms of action that ensure equal criteria and foster people’s mobility. Its fundamental principles are: • Address the employment market while respecting the ethical and social responsibility principles enshrined in the company’s commitments in order to guarantee transparent selection processes and contribute to the progress of the society to which we belong; [voltar ao índice] • Bring into the company professionals with potential for excellent performance as an asset to the business, who are able to follow our best practices though without losing sight of creativity and innovation; • Foster a proactive, segmented approach to education institutions in initiatives that promote the company as an employer and contribute to actual school activities, by arranging learning on issues in which the company is considered a role model; • Use very reliable, constantly updated selection methods and techniques at the level of best practices; • Define and use the process management model and ensure that all methods are in line with it at all stages; • Respect every person who approaches EDP and manage his/her and our organization’s expectations fairly and ethically. El proceso de reclutamiento y selección… reforzando el equipo El proceso de reclutamiento y selección se engloba en un modelo integrado de gestión de personas que busca dotar al Grupo EDP de las competencias y de los recursos necesarios para la concretización de su estrategia y para el desarrollo sostenible del negocio. Así, el proceso de reclutamiento y selección tiene como principales objetivos: La captación/atracción, la selección y la retención de los candidatos más adecuados para las necesidades del grupo, considerando no solo las competencias específicas definidas para la función en cuestión, sino también las competencias de comportamiento, en la base de la cultura organizativa. Se trata de un proceso homogéneo, aplicable a todo el Grupo EDP y basado en principios y modos de actuación globales que aseguren la equidad de criterios y promuevan la movilidad de las personas. Los principios fundamentales se basan en: • Incluir en la empresa a profesionales con potencial para un desempeño excelente, materializado en una plusvalía para el negocio, con la capacidad de integrar nuestras mejores prácticas sin perder de vista la creatividad y la innovación; • Promover una aproximación proactiva y segmentada a instituciones de enseñanza, a través de iniciativas que permitan la divulgación de la empresa como entidad empleadora y que contribuyan para el propio desarrollo de las actividades educativas, concretamente fomentando momentos de aprendizaje en materias en las que la empresa se considere modelo; • Utilizar métodos y técnicas de selección de elevada fiabilidad, al nivel de las mejores prácticas, estando siempre subyacente su actualización constante; • Definir y utilizar el modelo de gestión de procesos certificando la adaptación de las metodologías en todas sus etapas; • Respetar a cada individuo que se aproxime a EDP, gestionando de forma justa y ética sus expectativas y las de nuestra organización. • Abordar el mercado de trabajo respetando los principios éticos y de responsabilidad social consagrados en los compromisos de la empresa, de forma que se garantice la transparencia de los procesos de selección y se contribuya al progreso de la sociedad en que nos integramos; P. 46 / 47 ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer PT EN Acolher bem quem chega ao Grupo EDP… facilitando a Integração • Alinhar expetativas em relação à função a ser desempenhada; Welcome new arrivals to the EDP Group… facilitating integration • To align expectations with respect to the function to be performed; Consideramos fundamental desenvolver de forma estruturada atividades de acolhimento e integração junto dos nossos colaboradores. • Informar sobre as etapas do Plano de Integração. We consider it essential to welcome and induct our employees in a structured fashion. • To report on the stages of the Integration Plan. For this purpose, a Corporate Reception and Integration model is applied which integrates three key stages: Pry-Hiring, Reception and Integration. The aim of these stages is to achieve the following objectives: • To consolidate knowledge of the EDP Energy Business and Culture, as well as Group structures; Neste sentido, aplicamos um modelo de Acolhimento e Integração Corporativo, que integra 3 etapas fundamentais: Pré-Contratação, Acolhimento e Integração. Nestas etapas pretendemos que sejam atingidos os seguintes objetivos: Pré-Contratação: • Garantir condições para que o colaborador possa iniciar o exercício normal das suas funções na data de admissão; • Fornecer as informações mais relevantes sobre o 1º dia de trabalho; • Estruturar e organizar as atividades do período inicial do colaborador, sistematizando-as no Plano de integração. Integração: • Consolidar o conhecimento do Negócio da Energia e Cultura edp, bem como das estruturas do Grupo; • Valorizar a total integração dos novos colaboradores através de ações específicas em meios de comunicação; • Celebrar a Plena Integração de novos colaboradores. As etapas de acolhimento e integração são suportadas por uma plataforma informática que garante uma visualização integrada das diversas atividades inerentes ao ciclo de Acolhimento e Integração. A concretização deste modelo tem o envolvimento fundamental das Hierarquias, Colaboradores e Estruturas de RH. Pry-Hiring: • To provide conditions so that the employee can start the normal exercise of his or her duties at the time of admission; • To provide the most relevant information to the first day of work; • To structure and organize the employee’s initial period of activities, categorizing them in the Integration Plan. Acolhimento: Reception: • Facultar informações essenciais para a adaptação à rotina da empresa; • To provide essential information for adapting to the business routine; • Partilhar mensagens que contribuam para a assimilação da cultura da empresa; • To share messages that contribute to assimilating the culture of the company; [voltar ao índice] Integration: • To improve the full integration of new employees through specific communications media activities; • To fully integrate new employees. The reception and integration stages are supported by a computing platform that provides an integrated display of the various activities related to the Reception and Integration cycle. Implementation of this model has the essential involvement of the Hierarchies, Employees and HR structures. P. 48 / 49 ATRAIR E COMPROMETER Attract and engage Atraer y comprometer ES Dar una buena acogida a quien llegue al Grupo EDP… facilitando la integración • Alinear expectativas con respecto a la función que se va a desempeñar. Consideramos fundamental desarrollar de forma estructurada actividades de acogida e integración entre nuestros trabajadores. • Informar sobre las etapas del plan de integración. En este sentido, aplicamos un modelo de acogida e integración corporativo, que consta de 3 etapas fundamentales: precontratación, acogida e integración. En estas etapas pretendemos que se alcancen los siguientes objetivos: • Consolidar el conocimiento del negocio de la energía y cultura edp, así como de las estructuras del grupo. Integración: Precontratación: • Dar valor a la total integración de los nuevos empleados a través de acciones específicas en medios de comunicación. • Garantizar condiciones para que el empleado pueda comenzar el ejercicio normal de sus funciones en la fecha de admisión. • Celebrar la plena integración de los nuevos colaboradores. • Ofrecer la información más relevante sobre el primer día de trabajo. Las etapas de acogida e integración cuentan con el respaldo de una plataforma informática que garantiza una visualización general de las actividades inherentes al ciclo de acogida e integración. • Estructurar y organizar las actividades del periodo inicial del empleado, sistematizándolas en el plan de integración. Acogida: • Proporcionar información esencial para la adaptación a la rutina de la empresa. • Compartir mensajes que contribuyan a la asimilación de la cultura de la empresa. [voltar ao índice] La concreción de este modelo supone la implicación fundamental de las jerarquías, empleados y estructuras de RR.HH. VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “Experiência não é o que acontece ao homem, é o que o homem faz com o que lhe acontece.” “EXPERIENCE IS NOT WHAT HAPPENS TO A MAN; IT IS WHAT A MAN DOES WITH WHAT HAPPENS TO HIM.” “EXPERIENCIA NO ES LO QUE LE SUCEDE AL HOMBRE, ES LO QUE EL HOMBRE HACE CON LO QUE LE SUCEDE.” Aldous Huxley* * Writer [voltar ao índice] Maria Emília Fernandes, EDP SA VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar PT EN ES PT Assumir que cada colaborador pode encontrar no espaço EDP formas de se valorizar, profissionalmente e pessoalmente, é outro dos nossos desígnios. Ensuring that all employees can find ways of improving themselves professionally and personally at EDP is another of our aims. Asumir que cada trabajador puede encontrar en el espacio EDP formas de ganar valor, tanto profesional como personalmente, es otro de nuestros designios. AS NOSSAS PRÁTICAS: Este desenvolvimento deve constituir não só uma oportunidade para cada um, mas também para a EDP, que cresce através do desenvolvimento dos seus colaboradores. O alinhamento entre necessidades individuais e organizacionais determina a Valorização e Desenvolvimento que a EDP disponibiliza para os elementos da sua equipa. This development must constitute an opportunity for each person but also for EDP, which grows with its employees. Alignment between individual and the organization’s needs determines the improvement and development that EDP offers to its team members. Este desarrollo debe constituir no solo una oportunidad para cada uno, sino también para EDP, que crece a través del desarrollo de sus trabajadores. La consistencia entre necesidades individuales y de la organización determina la valoración y desarrollo que EDP pone a disposición de los elementos de su equipo. A Gestão do Potencial e do Desempenho… Alinhando compromissos e estratégia Gerir o Desempenho é fundamental para orientar o esforço individual e coletivo para os resultados desejados pela EDP. O processo de Avaliação de Potencial e Desempenho – APD – é uma importante ferramenta de gestão das pessoas, capaz de criar condições estimulantes para que estas agreguem valor aos resultados organizacionais, integrando a gestão das competências e a gestão do desempenho. Por meio de um processo justo e participativo, o APD visa estimular comportamentos maximizadores da produtividade, da responsabilidade, da participação e do desenvolvimento dos colaboradores. Atribui a cada colaborador um papel indispensável para o atingimento das metas globais, valorizando o seu contributo individual e alinhando o seu empenho com a estratégia da EDP. Comunicar aos colaboradores uma ideia clara e precisa do que se espera deles, divulgando o resultado do seu desempenho e o seu potencial de desenvolvimento; Gerar um registo permanente, fiável e atualizado dos dados de desempenho; Fornecer à gestão da Empresa meios para reconhecer e gerir o potencial existente nos seus colaboradores face a novos desafios futuros; Orientar as oportunidades de carreira; Recompensar e reconhecer de forma coerente com o desempenho e o mérito; Estimular a cultura de feedback e aprendizagem, fundamental para que cada um sinta que vive uma EDP que quer o melhor de si; Potenciar sinergias entre colaboradores e equipas. Este processo, de uma maneira formal, transparente e justa, permite: Comunicar a estratégia da Empresa e os objetivos corporativos; As componentes deste modelo de gestão assentam basicamente em duas dimensões a ter em conta: As competências estratégicas e os objetivos/resultados. Incentivar a produtividade, a qualidade e o desenvolvimento de um clima organizacional onde os colaboradores se sintam responsáveis pelos resultados do negócio; [voltar ao índice] P. 56 / 57 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar EN OUR PRACTICES: Management of potential and performance… Aligning commitments and strategy Managing performance is essential in guiding individual and collective efforts towards EDP’s desired results. Assessment of potential and performance (APP) is an important people management tool that can create stimulating conditions for them to add value to the organization’s results, entailing skills management and performance management. In a fair, participative process, APP is designed to encourage behaviour that maximizes employees’ productivity, responsibility, participation and development. It allocates each employee an essential role in achieving overall targets, values their individual contribution and aligns their commitment with EDP’s strategy. This process makes it possible, in a fair, formal, transparent manner to: Communicate the Company’s strategy and corporate goals; Encourage productivity, quality and an organizational climate where employees feel responsible for the business’s results; [voltar ao índice] ES Give employees a clear, precise idea of what is expected of them and inform them of the result of their performance and their development potential; Generate a permanent, reliable, up-to-date performance record; Provide the Company’s management with means to recognize and manage its employees’ potential in the face of future challenges; Give guidance on career opportunities; Reward and recognize performance and merit coherently; Encourage a culture of feedback and learning, which is essential for everyone to feel that they are living in an EDP that wants the best from them; Nurture synergies between employees and teams. The components of this management model are based on two dimensions: strategic skills and goals and results. NUESTRAS PRÁCTICAS: La gestión del potencial y del desempeño… coordinando compromisos y estrategia Gestionar el desempeño es fundamental para orientar el esfuerzo individual y colectivo hacia los resultados deseados por EDP. El proceso de Evaluación de Potencial y Desempeño (APD) es una importante herramienta de gestión de personas, capaz de crear condiciones estimulantes para que estas aporten valor a los resultados de la organización, integrando la gestión de las competencias y la gestión del desempeño. Por medio de un proceso justo y participativo, el APD busca estimular comportamientos que maximicen la productividad, la responsabilidad, la participación y el desarrollo de los trabajadores. Atribuye a cada trabajador un papel indispensable para alcanzar las metas globales, da valor a su contribución individual y coordina su empeño con la estrategia de EDP. Este proceso, de una manera formal, transparente y justa permite: Comunicar la estrategia de la empresa y los objetivos corporativos; Incentivar la productividad, la calidad y el desarrollo de un clima organizativo donde los trabajadores se sientan responsables de los resultados del negocio; Comunicar a los trabajadores una idea clara y precisa de lo que se espera de ellos, divulgando el resultado de su desempeño y su potencial de desarrollo; Generar un registro permanente, fiable y actualizado de los datos de desempeño; Proporcionar a la gestión de la empresa los medios para reconocer y gestionar el potencial existente en sus trabajadores de cara a nuevos desafíos futuros; Orientar las oportunidades de carrera; Recompensar y reconocer de forma coherente con el desempeño y el mérito; Estimular la cultura de feedback y aprendizaje, fundamental para que todos sientan que viven una EDP que quiere lo mejor de ellos; Potenciar sinergias entre trabajadores y equipos. Los componentes de este modelo de gestión se basan fundamentalmente en dos dimensiones que se deben tener en cuenta: las competencias estratégicas y los objetivos/resultados. P. 58 / 59 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar PT EN ES PT As Competências Estratégicas Strategic skills Las competencias estratégicas A Gestão por Objetivos Os colaboradores e a Formação… os Princípios que defendemos As Competências Estratégicas do Grupo EDP (identificadas abaixo) definem quais os comportamentos - chave de todos os colaboradores para a concretização da Visão, Valores, Princípios de Gestão e Estratégia da Empresa: The EDP Group’s strategic skills define key behaviour for all employees in order to fulfil the Company’s vision, values, management principles and strategy: Las competencias estratégicas del Grupo EDP (identificadas más abajo) definen cuáles son los comportamientos clave de todos los trabajadores para la concretización de la visión, los valores, los principios de gestión y la estrategia de la empresa: Somos uma empresa orientada para resultados e por isso consideramos a Gestão por Objetivos como uma potente ferramenta de gestão global do negócio que permite: A abordagem ao desenvolvimento dos nossos colaboradores equilibra a descoberta de novos conceitos e a consolidação do saber em si, com o saber ser e o saber fazer. As abordagens que procuramos são estimulantes e constituiem um exercício de responsabilidade individual. Cada colaborador tem que contribuir para a concepção do seu próprio Plano de Desenvolvimento Individual, através da identificação das áreas em que sente que deve melhorar, quer no domínio Técnico, quer no domínio Comportamental. • Visão Estratégica e Orientação para o Mercado • Desenvolvimento e liderança de equipas • Trabalho em equipa • Strategic vision and market-orientation • Team leadership and development • Teamwork • Visión estratégica y orientación al mercado • Desarrollo y liderazgo de equipos • Trabajo en equipo • Iniciativa e melhoria contínua • Initiative and ongoing improvement • Compromisso organizacional • Organizational commitment • Compromiso con la organización • Orientação para o cliente (interno e externo) • Customer-orientation (internal and external) • Orientación al cliente (interno y externo) • Orientação para resultados • Result-orientation • Orientación hacia los resultados • Abertura para a mudança • Openness to change • Apertura de cara al cambio [voltar ao índice] • Iniciativa y mejora continua • Alinhar os objetivos de cada empresa, unidade organizativa, equipa e colaborador com os objetivos estratégicos do Grupo e comunicar esses objetivos ao longo de toda a organização de forma a envolver cada um na estratégia global; • Focalizar cada colaborador na concretização efetiva dos resultados esperados; • Medir de forma quantitativa e transparente a participação de cada colaborador para os resultados. Ao longo do ano procura-se estimular momentos para reuniões de feedback, que dão oportunidade para a análise e reflexão do caminho que o colaborador está a percorrer face aos objetivos traçados. Nessa análise, o diálogo entre hierarquia e colaborador é fundamental para a construção de planos de desenvolvimento e um ambiente de melhoria alinhado com a estratégia. A Gestão do Desempenho, apoiada nestas práticas, consubstancia a ligação entre a empresa e cada colaborador e o seu respectivo contributo para os resultados. Em simultâneo, estimula a participação individual na estratégia do Grupo EDP e o alinhamento desejado. O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma importante ferramenta de apoio ao desenvolvimento dos colaboradores e que está ao serviço dos próprios e das hierarquias enquanto alavancas do desenvolvimento. O Plano de Desenvolvimento Individual deve ser realizado na sequência da Avaliação de Potencial, e acordado na Reunião de Feedback, momento único para Avaliado e Avaliador efetuarem uma reflexão conjunta sobre os pontos fortes que o colaborador deve potenciar e as áreas em que deve melhorar. Desta reunião deve resultar um Plano de Desenvolvimento Individual, que constitui um compromisso entre Avaliado e Avaliador, no qual deverão ser acordadas as ações de desenvolvimento, ajustadas ao contexto e alinhadas com as necessidades. Todos os colaboradores do Grupo EDP devem estar orientados a potenciarem-se e conquistar os seus objectivos. P. 60 / 61 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar EN ES Management by objectives Employees and training… the principles that we stand for La gestión por objetivos We are a result-oriented company and so we consider management by objectives a powerful overall business management tool as it allows us to: Our approach to the development of our employees balances the discovery of new concepts and the consolidation of know-how itself with knowing how to be and knowing how to do. The approaches that we seek are stimulating and constitute an exercise in individual responsibility. All employees have to help draft their own individual development plan by identifying the technical and behavioural areas in which they feel they need to improve. Somos una empresa orientada hacia los resultados y, por eso, consideramos que la gestión por objetivos es una potente herramienta de gestión global del negocio que permite: • Align the goals of each company, organizational unit, team and employee with the Group’s strategic objectives and communicate these goals throughout the organization in order to involve each one in our overall strategy; • Focus each employee on actually achieving the expected results; • Measure each employee’s contribution to results quantitatively and transparently. During the year, we try to encourage moments for feedback meetings, which provide an opportunity for analysing and reflecting on the employee’s path in relation to the goals set. The dialogue between supervisor and employee is essential in this analysis for the construction of development plans and a climate of improvement in line with our strategy. Management of performance is based on these practices and embodies the bond between the company and each employee and his/her contribution to our results. It also encourages individual participation in the EDP Group’s strategy and the desired alignment. [voltar ao índice] The individual development plan is an important tool in employees’ development and is at the disposal of employees and supervisors as a lever for development. The plan must be implemented after an assessment of potential and agreed upon at the feedback meeting, which is a unique opportunity for the evaluee and evaluator to reflect together on strong points that the employee should nurture and areas to be improved. The meeting results in an individual development plan, which constitutes a commitment between evaluee and evaluator on development adapted to the context and needs. All EDP Group employees must be oriented to maximize and achieve their goals. • Coordinar los objetivos de cada empresa, unidad organizativa, equipo y trabajador con los objetivos estratégicos del grupo y comunicar esos objetivos a toda la organización para implicar a todos en la estrategia global; • Enfocar a cada colaborador en la concretización efectiva de los resultados esperados; • Medir de forma cuantitativa y transparente la participación de cada colaborador en los resultados. A lo largo del año se intenta favorecer la existencia de momentos para reuniones de feedback, que dan la oportunidad de analizar y reflexionar sobre el camino que el trabajador está recorriendo de cara a los objetivos planteados. En ese análisis, el diálogo entre los mandos y el trabajador es fundamental para la construcción de planes de desarrollo y para un ambiente de mejora ajustado a la estrategia. La Gestión del desempeño, apoyada en estas prácticas, consustancia el vínculo entre la empresa y cada uno de los trabajadores y su respectiva contribución a los resultados. De forma simultánea, estimula la participación individual en la estrategia del Grupo EDP y la coordinación deseada. Los trabajadores y la formación… los principios que defendemos El abordaje del desarrollo de nuestros trabajadores equilibra el descubrimiento de nuevos conceptos y la consolidación del saber en sí mismo con el “saber ser” y el “saber hacer”. Los abordajes que buscamos son estimulantes y constituyen un ejercicio de responsabilidad individual. Cada trabajador tiene que contribuir a la concepción de su propio Plan de Desarrollo Individual identificando las áreas en las que siente que debe mejorar, ya sea en el ámbito técnico o en el del comportamiento. El Plan de Desarrollo Individual (PDI) es una importante herramienta de apoyo al desarrollo de los trabajadores, que está al servicio tanto de estos como de los mandos en forma de impulsores del desarrollo. El Plan de Desarrollo Individual debe realizarse en la secuencia de la Evaluación de potencial y establecerse en la Reunión de feedback, momento único para que el evaluado y el evaluador efectúen una reflexión conjunta sobre los puntos fuertes que el trabajador debe potenciar y las áreas en las que debe mejorar. De esta reunión debe resultar un Plan de Desarrollo Individual, que constituye un compromiso entre el evaluado y el evaluador en el cual deberán acordarse las acciones de desarrollo, ajustadas al contexto y adaptadas a las necesidades. P. 62 / 63 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar PT EN ES PT Para os colaboradores que participam em Programas específicos de desenvolvimento (p. ex. Executive Development Program) podem prevalecer os Planos associados aos mesmos. Estes programas podem conter variáveis adicionais igualmente importantes para o desenvolvimento do colaborador, nomeadamente: identificação do grau de importância das competências para a função, expetativas de evolução na carreira, expetativas de mobilidade, etc. For employees participating in specific development programmes (e.g. the Executive Development Program), the programmes’ plan may take precedence. These programmes may contain additional variables that are equally important to the employee’s development, such as the importance of his/her skills to the job, career progression expectations, mobility expectations, etc. Todos los trabajadores del Grupo EDP deben estar orientados a maximizar y alcanzar sus metas. O Plano de Formação… As Ideias-força de Desenvolvimento Os Planos de desenvolvimento são uma fonte de informação e focalização para o próprio sobre áreas de melhoria e constituem, igualmente, um apoio fundamental a decisões que as hierarquias possam desejar ter. Desta forma, fomentamos uma cultura de desenvolvimento contínuo. [voltar ao índice] Development plans are a source of information and focus for employees on areas for improvement and are also an essential support in decisionmaking that their supervisors may want. This is how we foster a culture of continuous development. Para los trabajadores que participen en programas específicos de desarrollo (p. ej., el Executive Development Program), pueden prevalecer los planes asociados a estos últimos. Estos programas pueden contener variables adicionales igualmente importantes para el desarrollo del trabajador, por ejemplo: identificación del grado de importancia de las competencias para la función, expectativas de evolución en la carrera, expectativas de movilidad, etc. Los planes de desarrollo son una fuente de información y focalización para uno mismo sobre áreas de mejora y constituyen, igualmente, un apoyo fundamental para las decisiones que los mandos puedan desear. De esta manera, fomentamos una cultura de desarrollo continuo. O Grupo EDP mantém a aposta no desenvolvimento das suas pessoas, como fator determinante para a concretização da estratégia de negócio e o seu sucesso. Vivemos hoje um paradigma de formação assente em formadores internos e na procura no Mercado das ofertas mais qualificadas. Acreditamos que o vetor de desenvolvimento das nossas equipas é uma das nossas vantagens competitivas. O desenvolvimento e atualização dos conhecimentos e competências individuais dos colaboradores são condição primordial para a respectiva satisfação e realização profissional sendo, por isso, fundamentais para a sustentação de uma organização empresarial inteligente, próspera, feliz, entusiasmante e socialmente responsável. A formação implica o compromisso e a empenhada conjugação de esforços dos vários intervenientes do Grupo. A concretização desse compromisso assenta nos seguintes Princípios: Desenvolvimento Individual Participação e empenho de todos na aquisição de competências individuais, tirando o melhor partido das oportunidades e meios disponíveis; Responsabilidade da Organização Responsabilidade pró-activa de todos na organização e dinâmica do trabalho de forma a garantir disponibilidade no acesso à formação relevante para aquisição de competências; Alinhamento com o Negócio Disponibilização de processos e planos de formação adaptados às necessidades das Unidades de Negócio e em consonância com as linhas estratégicas do Grupo; Gestão de Conhecimento Maximização da riqueza humana na organização, incentivo à partilha de conhecimento e estímulo ao cruzamento entre as diversas equipas, segmentos, unidades de negócio e geografias na EDP; Partilha com a Sociedade Incentivo ao estabelecimento de relações de cooperação com as comunidades em que o Grupo se insere, visando a partilha de recursos, o aumento do conhecimento e a potenciação da inovação. É exemplo da nossa expressão neste principio, o conjunto de intervenções e conferências que realizamos, dando a conhecer a EDP e os seus atores e recebendo novos estímulos e ideias, como forma de nos abrirmos a outros mundos de conhecimento. P. 64 / 65 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar EN ES Training plan… central ideas for development Organization’s responsibility El plan de formación… las ideas-fuerza de desarrollo Responsabilidad de la Organización: The EDP Group continues to believe in the development of its people as a decisive factor in implementing its business strategy and achieving success. Our training paradigm today is based on in-house trainers and searching the market for the best qualifications. We believe that the development of our teams is one of our competitive advantages. Proactive responsibility of everyone in the organization and work dynamic in order to ensure access to necessary training; El Grupo EDP mantiene la apuesta por el desarrollo de sus personas como factor determinante para la concretización de la estrategia de negocio y su éxito. Vivimos hoy un paradigma de formación basado en formadores internos y en la búsqueda en el mercado de las ofertas más cualificadas. Creemos que el vector de desarrollo de nuestros equipos es una de nuestras ventajas competitivas. responsabilidad proactiva de todos en la organización y dinámica del trabajo de manera a garantizar la disponibilidad en el acceso a la formación relevante para la adquisición de competencias. The development and up-to-date nature of employees’ individual knowledge and skills is a crucial condition for their satisfaction and professional realization and is therefore essential in sustaining an intelligent, prosperous, happy, stimulating, socially responsible business organization. Training entails commitment and combined efforts on the part of the different members of the Group. Fulfilment of this commitment is based on the following principles: Individual development Everyone’s participation in and commitment to acquiring individual skills and making the most of available resources and opportunities; [voltar ao índice] Alignment with the business Training plans and processes adapted to the business units’ needs and the Group’s strategy; Knowledge management Maximisation of the organization’s human wealth, encouragement to share knowledge and crossreferencing between teams, segments, business units and geographical locations at EDP; Sharing with society Encouragement of cooperation relationships with the communities to which the Group belongs in order to share resources, further knowledge and nurture innovation, for example the events and lectures that we do so that people can get to know EDP and its players and we can receive new impetus and ideas and open up to new worlds of knowledge. El desarrollo y actualización de los conocimientos y competencias individuales de los colaboradores son la condición primordial para la respectiva satisfacción y realización profesional, por lo que resultan fundamentales para el mantenimiento de una organización empresarial inteligente, próspera, feliz, emocionante y socialmente responsable. La formación implica el compromiso y la empeñada combinación de esfuerzos de los diversos participantes del grupo. La concretización de ese compromiso se basa en los siguientes principios: Desarrollo individual: participación y esfuerzo de todos en la adquisición de competencias individuales, sacando el mejor partido de las oportunidades y medios disponibles. Consonancia con el negocio: se hacen disponibles procesos y planes de formación adaptados a las necesidades de las unidades de negocio y en consonancia con las líneas estratégicas del Grupo. Gestión del conocimiento: maximización de la riqueza humana en la organización, incentivo del intercambio de conocimientos y estímulo del cruce entre los diversos equipos, segmentos, unidades de negocio y geografías de EDP. Compartir con la sociedad: incentivo del establecimiento de relaciones de cooperación con las comunidades en las que está integrado el grupo, con vistas a compartir recursos, aumentar el conocimiento y potenciar la innovación. Un ejemplo de nuestra expresión en este principio es el conjunto de intervenciones y conferencias que realizamos, para dar a conocer a EDP y sus actores y para recibir nuevos estímulos e ideas, como forma de abrirnos a otros mundos de conocimiento. P. 66 / 67 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar PT O Plano de Formação tem em conta o alinhamento com a Visão, Valores e Estratégia do Grupo EDP, quer do ponto de vista operacional, quer do institucional, o que pressupõe um estreito alinhamento com a estratégia do negócio e a articulação entre vários atores, nomeadamente: Unidades de Negócio, Direcções de RH, EDP Valor e Universidade EDP. Este Plano estrutura-se em função de seis grandes objetivos globais: Alinhar as necessidades formativas com a estratégia do Grupo e tendências dos negócios; Incentivar a atualização profissional dos colaboradores; Promover a motivação dos colaboradores; Enquadrar as necessidades manifestadas; Fomentar a partilha de conhecimentos e experiências; Desenvolver capacidades, competências, saberes e atuações. Qualificar pelo CNO (Centro de Novas Oportunidades)… porque queremos que os nossos colaboradores se superem O Grupo EDP foi a primeira organização empresarial em Portugal a promover e desenvolver o processo de [voltar ao índice] EN RVCC (Reconhecimento, Validação e Certificação de Competências), através da constituição de um Centro de Novas Oportunidades, inaugurado em 2002 em Seia. O CNO integra-se nos objetivos do Grupo EDP de desenvolvimento sustentável, nomeadamente na dimensão de apoio ao Desenvolvimento Social. Para muitos colaboradores a sua participação num processo RVCC significa a recuperação e crescimento do seu nível de qualificação escolar e uma verdadeira dupla oportunidade, que a nível individual, quer a nível da rede social em que se inserem. Queremos crescer neste projeto. A Universidade EDP assume um papel de relevo na execução do Plano de Formação, através da concepção e implementação dos programas-piloto das suas Escolas Transversais (Escola de Desenvolvimento de Diretivos e Escola EDP) e das suas Escolas Funcionais (Escola de Produção, Escola de Distribuição, Escola de Renováveis, Escola de Gás e Escola Comercial) e da implementação do Campus online – uma plataforma em ambiente Web que tem por objetivos possibilitar o acesso flexível à formação, permitir a aprendizagem de acordo com os ritmos e disponibilidades individuais, promover a autoformação, reduzir custos e consumo de tempo com deslocações e facilitar a partilha de conhecimento e a interação entre os colaboradores da EDP. Our training plan takes account of compliance with the EDP Group’s vision, values and strategy from an operational and institutional point of view, which requires close alignment with its business strategy and articulation between the different players, i.e.: Business units, HR departments, EDP Valor and EDP University. This plan aims to fulfil six overall goals: Align training needs with the Group’s strategy and business trends; Encourage employees to improve their vocational qualifications; Foster employee motivation; Take account of needs detected; Foster the sharing of knowledge and experiences; The CNO fits in with the EDP Group’s goal of sustainable development in its support for social development. For many employees, their participation in an RVCC process means recovering and furthering their academic qualifications and a real double opportunity at individual level and in the social network to which they belong. We want to grow in this goal! EDP University will play a central role in implementing our training plan by designing and delivering pilot programmes at its general schools (Leadership Development School and EDP School) and its business schools (Generation School, Distribution School, Renewable Energy School, Gas School and Retail School) and setting up an Online Campus, a web platform that provides flexible access to training, allows people to learn at their own pace and in their own time, fosters self-training, reduces costs and time spent travelling and facilitates the sharing of knowledge and interaction between EDP employees. Develop capacities, skills, know-how and actions. Get CNO (New Opportunities Centre) qualifications … because we want our employees to excel The EDP Group was the first business organization in Portugal to promote and develop RVCC (recognition, validation and certification of competences) by setting up a New Opportunities Centre in Seia in 2002. P. 68 / 69 VALORIZAR E DESENVOLVER Value and develop Valorar y desarrollar ES El Plan de formación tiene en cuenta la conformidad con la visión, los valores y la estrategia del Grupo EDP, ya sea desde el punto de vista operativo como del institucional, lo que presupone una estrecha coordinación con la estrategia de negocio y la articulación entre varios actores, entre ellos: Unidades de negocio, direcciones de RR. HH., EDP Valor y Universidad EDP. Este plan se estructura en función de seis grandes objetivos globales: Ajustar las necesidades formativas a la estrategia del grupo y tendencias de los negocios; Incentivar la actualización profesional de los trabajadores; Promover la motivación de los trabajadores; Encuadrar las necesidades manifestadas; Fomentar el intercambio de conocimientos y experiencias; Desarrollar capacidades, competencias, saberes y actuaciones. Cualificar por el CNO (Centro de Nuevas Oportunidades)… porque queremos que nuestros trabajadores se superen El Grupo EDP fue la primera organización empresarial de Portugal que promovió y desarrolló el proceso de [voltar ao índice] RVCC (Reconocimiento, Validación y Certificación de Competencias), a través de la creación de un Centro de Nuevas Oportunidades, inaugurado en 2002 en Seia. El CNO se integra en los objetivos de desarrollo sostenible del Grupo EDP, concretamente en la dimensión de apoyo al desarrollo social. Para muchos trabajadores, la participación en un proceso RVCC significa la recuperación y crecimiento de su nivel de cualificaciones educativas y una auténtica oportunidad por partida doble, tanto a nivel individual, como de la red social en que se integran. ¡Queremos crecer en este objetivo! La Universidad EDP asume un papel relevante en la ejecución del plan de formación a través de la concepción e implementación de los programas piloto de sus Escuelas Transversales (Escuela de Desarrollo de Directivos y Escuela EDP) y de sus Escuelas Funcionales (Escuela de Producción, Escuela de Distribución, Escuela de Renovables, Escuela de Gas y Escuela Comercial), así como de la puesta en marcha del Campus online, una plataforma en ambiente web que tiene como objetivos hacer posible el acceso flexible a la formación, permitir el aprendizaje de acuerdo con los ritmos y disponibilidades individuales, promover la autoformación, reducir costes y consumo de tiempo en desplazamientos y facilitar el intercambio de conocimiento y la interacción entre los trabajadores de EDP. RECONHECER COM EQUIDADE Recognize with fairness Reconhecer con equidade [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “A liberdade de fazer as próprias escolhas é um dos principais incentivos aos talentos.” “FREEDOM OF CHOICE IS ONE OF THE MAIN INCENTIVES OF TALENT.” “LA LIBERTAD DE REALIZAR LAS PROPIAS ELECCIONES ES UNO DE LOS PRINCIPALES INCENTIVOS DE LOS TALENTOS.” Daniel Pink* Maria João Martins, EDP SA [voltar ao índice] * Author and Journalist RECONHECER COM EQUIDADE Recognize with fairness Reconocer con equidad PT EN ES PT Mais do que a forma de remunerar o nosso tempo, energia, conhecimentos, competências e desempenho, um sistema de compensações e benefícios comunica também a cultura e valores da EDP. Todo o trabalho tem em si mesmo recompensa, seja ela material ou emocional. A noção de retorno e reconhecimento varia de colaborador para colaborador, mas procuramos ter um sistema equilibrado em que tudo conta para reconhecer com equidade. More than a way of remunerating our time, energy, knowledge, skills and performance, a compensation and benefit system also conveys EDP’s culture and values. All work has its own material or emotional rewards. The idea of return and recognition varies from one employee to another, but we try to have a balanced system in which everything counts towards equitable recognition. Además de ser la forma de remunerar nuestro tiempo, energía, conocimientos, competencias y resultados, un sistema de compensaciones y beneficios comunica también la cultura y valores de EDP. Todo trabajo tiene en sí mismo una recompensa, ya sea material o emocional. La noción de retorno y reconocimiento varía entre un trabajador y otro, pero procuramos tener un sistema equilibrado en el que todo cuenta para reconocer con imparcialidad. AS NOSSAS PRÁTICAS: A estrutura de Compensações… estar atento ao “mercado” Compensações e Benefícios… procurar reter e motivar A nossa prática de compensações procura essencialmente reconhecer os diversos contributos através da adoção de critérios que relevam o valor estratégico dos colaboradores para a EDP. Posicionamo-nos ao nível das melhores práticas do mercado de forma a integrar diversos níveis de reconhecimento, nomeadamente através de: Valorizamos como dimensão importante na nossa estratégia de reconhecimento “o salário emocional”, isto é, todas as variáveis intangíveis não mencionadas nos Pacotes Remuneratórios. An important dimension in our recognition strategy is an “emotional salary”, which is all the intangible variables not mentioned in pay packages. Valoramos como dimensión importante en nuestra estrategia de reconocimiento “el salario emocional”, es decir, todas las variables intangibles no mencionadas en los paquetes remuneratorios. No quadro das compensações e benefícios procuramos reconhecer e estabelecer o princípio da equidade interna e o da competitividade externa, ou seja, diferenciar pelo binómio contribuição/retribuição e simultaneamente posicionarmo-nos como referência de mercado em termos de política remunerativa. De outro ponto de vista, reconhecer o mérito dos nossos colaboradores implica estar atento ao modo como se empenham no dia a dia e como, para além do que lhes é solicitado, intervêm na superação dos objetivos e mesmo, como demonstram a sua iniciativa. Na senda do reconhecimento e do modo como este é compensado, salientamos, entre outros, a possibilidade de atribuição de Prémios de Distribuição de Resultados, os Prémios de Mérito, para quem se destaca em projetos ou iniciativas e também, os momentos de reconhecimento, como os Eventos que celebram os 25 anos de antiguidade de cada colaborador. Nesta linha, a EDP deseja demonstrar que são as pessoas que fazem a sua história de sucesso e por isso está sempre pronta a reconhecer. O papel das hierarquias, neste domínio, é também fundamental, pois todos os dias existe a oportunidade do elogio, do reconhecimento e da celebração. [voltar ao índice] Compensações pecuniárias Remuneração fixa permanente, composta pela remuneração normal regular atribuída como contrapartida do trabalho contratado; Subsídios e prémios de caráter regular, dependentes do trabalho efectivo prestado em cada mês (subsídio de alimentação e prémio de assiduidade); Remunerações decorrentes da pratica de regimes especiais de trabalho, como por exemplo a isenção de horário de trabalho, turnos, folgas rotativas ou disponibilidade; Remuneração por exercício de funções ou cargos decorrentes de comissões de serviço, coordenações de grupos de actividade e chefias funcionais; Possibilidade de remuneração variável na qual se inclui a distribuição de resultados e prémios extraordinários e/ou ocasionais por desempenho individual ou de grupo; Outras remunerações de caráter não permanente ou descontínuo tais como: complementos de remuneração variável, complementos de desempenho de actividade extraordinária e complementos remuneratórios decorrentes do exercício da actividade, para além do contrato. P. 76 / 77 RECONHECER COM EQUIDADE Recognize with fairness Reconocer con equidad EN ES OUR PRACTICES: Our compensation structure… being aware of the market NUESTRAS PRÁCTICAS: La estructura de compensaciones… estar atento al “mercado” Compensation and benefits… seeking to retain and motivate Our compensation practice seeks basically to recognize contributions following criteria aimed at acknowledging employees’ strategic value to EDP. We follow the best market practices in order to include different levels of recognition by means of: Compensaciones y beneficios… procurar retener y motivar Nuestra práctica de compensaciones busca esencialmente reconocer las diversas contribuciones a través de la adopción de criterios que pretenden reconocer el valor estratégico de los trabajadores de EDP. Nos posicionamos al nivel de las mejores prácticas del mercado para integrar diversos niveles de reconocimiento, por ejemplo a través de: Where compensation and benefits are concerned, we recognize and establish the principle of internal equality and external competitiveness, i.e. In other words, we differentiate between contribution and reward and also serve as a market role model in terms of pay policy. From another point of view, recognizing our employees’ merit means watching how they commit to their everyday work and how they go that extra mile to exceed goals and even how they show initiative. Regarding recognition and the way in which it is compensated, there is the possibility of profit-sharing bonuses, merit awards for people distinguishing themselves in projects or initiatives and also moments of recognition, such as the events celebrating each employee’s 25 years of service. Along these lines, EDP wishes to show that it is people who make its history of achievement and success and this is why it always ready to show its appreciation. Supervisors’ role in this area is also crucial, as every day they have the opportunity for praise, recognition and celebration. [voltar ao índice] Monetary compensation Permanent, fixed pay consisting of regular normal pay for work, regular subsidies and bonuses depending on work actually performed each month (meal subsidy and attendance bonus), remuneration paid for special work regimes, such as flexible working hours, shifts, rotating days off or being on call, remuneration for jobs or positions resulting from service commissions, coordination of groups and supervisory positions; Variable pay, wich can include profit-sharing, extraordinary or occasional bonuses for individual or group performance; Other non-permanent or irregular pay such as variable remuneration supplements, overtime and supplements for extra-contractual work. En el marco de las compensaciones y beneficios, procuramos reconocer y establecer el principio de imparcialidad interna y el de la competitividad externa, es decir, diferenciar mediante el binomio contribución/ retribución y, simultáneamente, posicionarnos como referencia de mercado en términos de política remunerativa. Desde otro punto de vista, reconocer el mérito de nuestros trabajadores implica estar atento al modo en que se esfuerzan día tras día y cómo, además de lo que se les pide, intervienen en la superación de los objetivos, e incluso cómo demuestran su iniciativa. En la senda del reconocimiento y del modo en que este se compensa, destacamos, entre otras, la posibilidad de atribución de premios de distribución de resultados, los Premios de mérito, para quien destaca en proyectos o iniciativas, y también los momentos de reconocimiento, como los eventos que celebran los 25 años de antigüedad de cada trabajador. En esta línea EDP, desea demonstrar que son las personas las que hacen su historia de éxito y, por eso, esta siempre dispuesta a darles reconocimiento. El papel de los mandos, en este dominio, también es fundamental, pues todos los días existe la oportunidad del elogio, del reconocimiento y de la celebración. Compensaciones pecuniarias Remuneración fija permanente, compuesta por la remuneración normal regular atribuida como contrapartida del trabajo contratado; subsidios y premios de carácter regular, dependientes del trabajo efectivo prestado en cada mes (subsidio de alimentación y premio de asiduidad); remuneraciones derivadas de la práctica de regímenes especiales de trabajo, como por ejemplo la ausencia de horario de trabajo, turnos, descansos rotativos o disponibilidad; remuneración por ejercicio de funciones o cargos derivados de comisiones de servicio, coordinación de grupos de actividad y jefaturas funcionales; Possibilidad de remuneración variable, en la cual se incluye la distribución de resultados y premios extraordinarios y/u ocasionales por desempeño individual o de grupo; Otras remuneraciones de carácter no permanente o discontinuo, tales como: complementos de remuneración variable, complementos de desarrollo de actividad extraordinaria y complementos remuneratorios derivados del ejercicio de la actividad, además del contrato. P. 78 / 79 RECONHECER COM EQUIDADE Recognize with fairness Reconocer con equidad PT Benefícios Complementares Decorrentes das obrigações emergentes do contrato de trabalho, poderão aplicar-se e ser de caráter social (por ex, seguro de acidentes pessoais); Assistência médica e medicamentosa (Plano de Saúde de acordo com o preconizado no Acordo Coletivo de Trabalho e Seguro de Saúde FLEX, consoante o contrato de trabalho vigente para cada colaborador); Seguros de vida no caso da população não abrangida pelo Acordo Coletivo de Trabalho ou algum convénio; [voltar ao índice] EN Plano de pensões e de benefício definido, para os colaboradores abrangidos pelo ACT e de contribuição definida para os Contratos Individuais de trabalho; Quando aplicável, outros benefícios como energia eléctrica a preços reduzidos. Destaca-se, ainda, a possibilidade de atribuição de outros benefícios complementares como sejam o apoio a deslocações através do Cartão de Combustível, apoio em despesas ao serviço da EDP, telemóvel para uso pessoal, e em alguns casos, a atribuição de viatura de serviço. Additional benefits Arising from employment agreements, which may be social in nature (e.g. personal accident insurance); Health care and medications (health plan as set out in the collective labour agreement and FLEX health insurance pursuant to each employee’s employment agreement); Life insurance for the population not covered by the collective labour or any other agreement; Pension and defined benefit plan for employees covered by the collective labour agreement and defined contribution plan for individual employment agreements; When applicable, other benefits such as low-cost electricity. It is also possible to allocate additional benefits, such as a travel supplement in the form of a fuel card, expenses incurred in EDP’s service, a mobile phone for personal use and, in some cases, a service vehicle. P. 80 / 81 RECONHECER COM EQUIDADE Recognize with fairness Reconocer con equidad ES Beneficios complementarios Derivados de las obligaciones emergentes del contrato de trabajo, podrán aplicarse y ser de carácter social (por ejemplo, seguro de accidentes personales); Asistencia médica y medicamentosa (plan de salud de acuerdo con el preconizado en el Convenio Colectivo de Trabajo y Seguro de Salud FLEX, según el contrato de trabajo vigente para cada trabajador); Seguros de vida en el caso de población no englobada en el Convenio Colectivo de Trabajo o algún otro convenio; [voltar ao índice] Plan de pensiones y de beneficio definido para los trabajadores incluidos en el ACT y de contribución definida para los contratos individuales de trabajo; Cuando sea aplicable, otros beneficios como energía eléctrica a precios reducidos. Se destaca también la posibilidad de atribución de otros beneficios complementarios, como por ejemplo la ayuda para el desplazamiento mediante la Tarjeta de combustible, ayuda para gastos en servicio a EDP, teléfono móvil para uso personal y, en algunos casos, la atribución de un coche de empresa. PREVENIR SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO Prevent Occupational health and safety Prevenir Seguridad y salud en el trabajo [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “As Pessoas são a nossa maior fonte de energia!” “PEOPLE ARE OUR BIGGEST SOURCE OF ENERGY!” “LAS PERSONAS SON NUESTRA MAYOR FUENTE DE ENERGÍA!” Maria João Martins* * EDP Group HR Director [voltar ao índice] Human Resources Department EDP Renewables USA PREVENIR SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO Prevent Occupational health and safety Prevenir Seguridad y salud en el trabajo PT EN ES PT A segurança e saúde no trabalho são valores essenciais no desenvolvimento sustentável do Grupo EDP porque traduzem: Occupational health and safety are essential values in the sustainable development of the EDP Group because they reflect: La seguridad y salud en el trabajo son valores esenciales para el desarrollo sostenible del Grupo EDP porque traducen: A Política de Segurança da EDP Uma finalidade humana e social: geram satisfação, bem-estar e produtividade; A human and social purpose in that they generate satisfaction, wellbeing and productivity; Una finalidad humana y social: generan satisfacción, bienestar y productividad; Uma necessidade económica: o custo das perdas diretas e indiretas por absentismo e falhas na segurança é pesado; An economic need, as direct and indirect losses due to absenteeism and safety faults are costly; Una necesidad económica: el coste de las pérdidas directas e indirectas por absentismo y fallos de seguridad es elevado; Uma das componentes da imagem dada para o exterior, em termos de qualidade e competitividade. A Segurança é um indicador de qualidade, que testemunha o desempenho da empresa. Os bons resultados em segurança testemunham o profissionalismo dos gestores, a eficácia da estratégia adoptada e o bom ambiente de trabalho: a Segurança é uma componente importante da gestão empresarial. [voltar ao índice] One of the components of our external image in terms of quality and competitiveness. Safety is an indicator of quality that testifies to a company’s performance. Good safety results attest to managers’ professionalism, the efficacy of the strategy followed and a good work environment. Safety is an important component of business management. Uno de los componentes de la imagen ofrecida al exterior, en términos de calidad y competitividad. La seguridad es un indicador de calidad que revela el funcionamiento de la empresa. Los buenos resultados en seguridad indican la profesionalidad de los gestores, la eficacia de la estrategia adoptada y el buen ambiente de trabajo: la seguridad es un componente importante de la gestión empresarial. A importância que a EDP atribui a este tema ultrapassa o cumprimento dos imperativos legais e está explicitada na sua política de segurança, orientada para o objetivo estratégico “Zero acidentes, nenhum dano pessoal”. A “Política de Segurança da EDP” evidencia o compromisso para a Gestão da Segurança no Trabalho, numa perspetiva de melhoria contínua, e na convicção de que o desenvolvimento laboral num ambiente seguro e saudável constitui um fator determinante para a satisfação dos colaboradores e uma mais-valia para o sucesso nos resultados. Organização da Segurança na EDP… a ambição de “zero Acidentes” A gestão da Segurança e Saúde no Trabalho na EDP segue um modelo baseado na norma de referência OHSAS 18001, respeitando as diretrizes da Organização Internacional do Trabalho, expressas no documento ILO-OSH 2001 e na Convenção n.º 155 relativa a Segurança e Saúde dos Trabalhadores. O Comité de Prevenção e Segurança, onde estão representadas ao mais alto nível diretivo as empresas do Grupo associadas a atividades de risco, apoia o Conselho de Administração Executivo da EDP na definição de objetivos estratégicos e na gestão da segurança. Uma estrutura corporativa (EDP Valor - Direção de Segurança e Saúde no Trabalho) é o órgão de apoio ao Comité de Prevenção e Segurança e ao Conselho de Administração Executivo para a coordenação e gestão da segurança e saúde no trabalho no Grupo EDP. As atividades são localmente implementadas e desenvolvidas pelos Serviços de Prevenção e Segurança das unidades de negócio. A Saúde Ocupacional… o valor humano acima de tudo Em matéria de saúde ocupacional, os serviços internos de medicina do trabalho são responsáveis por vigiar a saúde dos colaboradores, através de exames médicos periódicos, promoção da educação sanitária, verificação das condições nos locais de trabalho e dos equipamentos de primeiros socorros. A responsabilidade pela prevenção e controlo dos riscos laborais cabe aos dirigentes máximos das unidades de negócio e está integrada na cadeia hierárquica. Existe uma estrutura corporativa que coordena a gestão da segurança e da saúde no trabalho no Grupo EDP. Em matéria de saúde ocupacional, os serviços internos de medicina do trabalho, são responsáveis por vigiar a saúde dos colaboradores através dos exames médicos, promover a educação sanitária e verificar as condições nos locais de trabalho e dos equipamentos de primeiros socorros. Para promover a saúde no local de trabalho, a EDP assume o desenvolvimento de programas de prevenção do risco e de promoção à saúde, transmitindo uma preocupação genuína com a saúde dos seus colaboradores. P. 88 / 89 PREVENIR SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO Prevent Occupational health and safety Prevenir Seguridad y salud en el trabajo EN EDP’s safety policy The importance that EDP attributes to this issue goes beyond compliance with legal requirements and is set out in its safety policy. It is guided by the strategic goal of “Zero accidents, no personal harm”. EDP’s safety policy is includes a commitment to occupational safety management aimed at ongoing improvement and in the conviction that work in a safe, healthy environment is a decisive factor in employee satisfaction and contributes to successful results. Organization of safety at EDP… striving for zero accidents Management of occupational health and safety at EDP follows a model based on OHSAS 18001 and complies with the International Labour Organization guidelines set out in ILO-OSH 2001 and Convention 155 on workers’ health and safety. Responsibility for risk control and prevention lies with the business units heads and is included in the chain of command. Where occupational health is concerned, EDP’s in-house occupational medicine services are responsible for monitoring employees’ health in medical examinations, promoting health education and checking first-aid kits and conditions in the workplace. [voltar ao índice] ES The Prevention and Safety Committee, on which the highest management levels of the Group companies associated with high-risk activities are represented, assists EDP’s Executive Board of Directors in setting strategic goals and managing safety. A corporate body (EDP Valor - Occupational Health and Safety Department) assists the Prevention and Safety Committee and Executive Board of Directors in coordinating and managing occupational health and safety in the EDP Group. Activities are undertaken locally by the business units’ prevention and safety services La política de seguridad de EDP La importancia que EDP atribuye a este tema va más allá del cumplimiento de los imperativos legales y está explicitada en su política de seguridad, orientada al objetivo estratégico “Cero accidentes, ningún daño personal”. La “Política de seguridad de EDP” refleja el compromiso con la gestión de la seguridad en el trabajo, desde una perspectiva de mejora continua y con la convicción de que el desarrollo laboral en un entorno seguro y saludable constituye un factor determinante para la satisfacción de los trabajadores y un valor añadido para el éxito de sus resultados. Occupational health… human value above all else Organización de la seguridad en EDP… la ambición de “cero accidentes” Where occupational health is concerned, EDP’s in-house occupational medicine services are responsible for monitoring employees health in medical examinations, promoting health education and checking conditions in the workplace and first-aid kits. La gestión de la seguridad y salud en el trabajo en EDP sigue un modelo basado en la norma de referencia OHSAS 18001, que respeta las directrices de la Organización Internacional del Trabajo, formuladas en el documento ILO-OSH 2001 y en la Convención nº155 relativa a la seguridad y salud de los trabajadores. There is a corporate body that coordinates occupational health and safety management in the EDP Group. EDP develops risk prevention and health promotion programmes in the workplace, thereby showing its genuine concern for its employees’ health. La responsabilidad de la prevención y control de riesgos laborales corresponde a los dirigentes máximos de las unidades de negocio y está integrada en la cadena jerárquica. En materia de salud ocupacional, los servicios internos de medicina del trabajo son responsables de vigilar la salud de los trabajadores mediante exámenes médicos, la promoción de la educación sanitaria y la comprobación de las condiciones de los lugares de trabajo y los equipos de primeros auxilios. El Comité de Prevención y Seguridad, en el que están representadas al más alto nivel directivo las empresas del grupo asociadas a actividades de riesgo, apoya al Consejo de Administración Ejecutivo de EDP en la definición de objetivos estratégicos y en la gestión de la seguridad. El órgano de apoyo al Comité de Prevención y Seguridad y al Consejo de Administración Ejecutivo para la coordinación y gestión de la seguridad y salud en el trabajo en el Grupo EDP es una estructura corporativa (EDP Valor - Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo). Las actividades se implementan de manera local y son llevadas a cabo por los Servicios de Prevención y Seguridad de las unidades de negocio. La salud ocupacional… el valor humano por encima de todo En materia de salud ocupacional, los servicios internos de medicina del trabajo son responsables de vigilar la salud de los trabajadores mediante exámenes médicos periódicos, la promoción de la educación sanitaria y la verificación de las condiciones de los lugares de trabajo y los equipos de primeros auxilios. Existe una estructura corporativa que coordina la gestión de la seguridad y de la salud en el trabajo en el Grupo EDP. Para promover la salud en el lugar de trabajo, EDP asume el desarrollo de programas de prevención del riesgo y de promoción de la salud, con lo que transmite su preocupación genuina por la salud de sus trabajadores. P. 90 / 91 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliación de la vida profesional y personal [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER Maria Leonilde Simões e Filipa Pereira, EDP Valor “A Empresa pode ajudar, mas a principal ajuda virá da nossa vontade e do nosso desejo de experimentar(…).” “THE COMPANY CAN HELP, BUT THE MAIN HELP WILL COME FROM OUR WILL AND OUR DESIRE TO EXPERIMENT(…).” “LA EMPRESA PUEDE AYUDAR, PERO LA PRINCIPAL AYUDA LLEGARÁ DE NUESTRA VOLUNTAD Y DE NUESTRO DESEO DE EXPERIMENTAR(…).” António Pita de Abreu* * EDP Group Board member [voltar ao índice] CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional PT EN ES PT A vida familiar e privada de cada colaborador deve ser estimulada e reconhecida como complemento integrativo na dimensão do Grupo EDP. Ser EDP, é também poder conciliar o trajecto profissional com os interesses individuais e familiares que valorizamos. Sentimos que este equilíbrio é fundamental para sermos bem sucedidos. Each employee’s private and family life must be stimulated and recognized as an integrative complement in the EDP Group. Being EDP is also being able to balance a career with our individual and family interests. We feel that this balance is crucial to our success. La vida familiar y privada de cada trabajador debe estimularse y reconocerse como complemento integrante de la dimensión del Grupo EDP. Ser EDP también significa poder conciliar la trayectoria profesional con los intereses individuales y familiares que valoramos. Sentimos que este equilibrio es fundamental para tener éxito. AS NOSSAS PRÁTICAS: Um projeto para todos Programa +Conciliar… fundamental para o nosso sucesso Ter tempo para ir buscar os filhos à escola, acompanhá-los nas atividades extracurriculares e nas brincadeiras. Poder trabalhar à distância, evitando grandes deslocações, sem perder regalias ou sentir penalizações na sua vida profissional. Ter condições privilegiadas para praticar exercício físico ou desenvolver atividades culturais e de lazer. Estes são anseios de grande parte da população. Na EDP, empresa que se assume como familiarmente responsável, o equilíbrio entre a vida profissional, pessoal e familiar é possível e desejável. E esse é o intuito do Programa +Conciliar. A Gestão dos Equilíbrios entre a Vida Pessoal e a Vida Profissional Na nossa vida, precisamos de assumir diferentes papéis. Pessoal, profissional, amigo, pai, mãe, filho, marido ou mulher, avô, tio, cidadão e muito mais. Viver é equilibrar todas as nossas dimensões. Crescemos, enquanto pessoas, sempre que assumimos os nossos compromissos, sempre que participamos ativamente no que fazemos e acrescentamos valor a tudo a que nos dedicamos. A EDP acredita que as pessoas completas e realizadas são pessoas mais criativas, mais enérgicas, mais positivas. A EDP sabe que as organizações de sucesso se fazem de pessoas assim. Foi por essa razão que nasceu o +Conciliar. Um programa que prevê um conjunto de medidas nas áreas da saúde e bem-estar, família e educação, vida pessoal e trabalho, e cidadania. Trata-se de uma iniciativa que se irá materializar num crescendo de medidas e políticas conciliadoras. O Conciliar, cujas primeiras medidas foram lançadas em janeiro de 2008, é uma ação corporativa do Grupo EDP que se baseia num mesmo modelo de visão integrada para as suas pessoas. A atuação da empresa assenta em três pilares: • Sensibilização permanente para uma progressiva mudança cultural a favor do olhar cada vez mais global para cada colaborador, enquanto agregador de diferentes papeis e mundos; • Implementação de medidas de conciliação profissional, pessoal e familiar na EDP; • Recolha e integração dos contributos e atitudes de voluntariado das pessoas EDP, para um mundo melhor. [voltar ao índice] P. 96 / 97 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional EN ES OUR PRACTICES: A project for everyone NUESTRAS PRÁCTICAS: Un proyecto para todos The +Conciliar (More Balance) Programme… fundamental to our success Having time to pick up the children from school and accompany them in play and extracurricular activities, being able to work at a distance and avoid long journeys without losing benefits or being penalized in your working life and enjoying excellent opportunities for physical exercise or cultural or leisure activities - these are things that almost everyone wants. At EDP, which regards itself as family-friendly, the work-life balance is possible and desirable. This is the aim of the +Conciliar Programme. Programa +Conciliar… fundamental para nuestro éxito Tener tiempo para ir a buscar a los hijos a la escuela, acompañarlos a las actividades extraescolares y estar con ellos en los juegos. Poder trabajar a distancia, evitando grandes desplazamientos, sin perder privilegios ni sentirse penalizado en la vida profesional. Tener condiciones privilegiadas para practicar ejercicio físico o llevar a cabo actividades culturales y de ocio. Estos son deseos de gran parte de la población. En EDP, empresa que se presenta como familiarmente responsable, el equilibrio entre la vida profesional, personal y familiar es posible y deseable. Y esa es la intención del Programa +Conciliar. Management of the work-life balance We need to play different roles in our lives - personal or professional, friend, father, mother, son, daughter, husband, wife, grandparent, aunt, uncle, citizen and many more. Living is balancing all our dimensions. We grow as people whenever we make our commitments, whenever we participate actively in what we do and add value to everything to which we devote ourselves. EDP believes that complete, fulfilled people are more creative, energetic and positive. EDP knows that successful organizations are made of people like that. This was why the + Conciliar Programme was born. It provides for measures in the areas of health and wellbeing, family and education, work and personal life and citizenship. This initiative will take the form of an increasing number of measures and policies for balance. The programme’s first measures were introduced in January 2008. It applies to the entire EDP Group and is based on the same integrated vision for its people. The company’s action is based on three pillars: • Permanent awareness of a progressive cultural change towards an increasingly global view for each employee as a player of different roles in different worlds; • Implementation of measures aimed at work-life balance at EDP; • Collection and integration of voluntary contributions and attitudes from EDP people for a better world. La gestión del equilibrio entre la vida personal y la vida profesional En nuestra vida, todos tenemos que asumir diferentes papeles: personal, profesional, amigo, padre, madre, hijo, marido o mujer, abuelo, tío, ciudadano y muchos más. Vivir es equilibrar todas nuestras dimensiones. Crecemos como personas siempre que asumimos nuestros compromisos, siempre que participamos activamente en lo que hacemos y añadimos valor a todo aquello a lo que nos dedicamos. EDP cree que las personas completas y realizadas son personas más creativas, más enérgicas y más positivas. EDP sabe que las organizaciones exitosas están compuestas por personas así. Por esa razón ha nacido el Programa + Conciliar. Es un programa que prevé un conjunto de medidas en las áreas de salud y bienestar, familia y educación, vida personal y trabajo, y ciudadanía. Se trata de una iniciativa que se materializará en un aumento de medidas y políticas conciliadoras. El programa Conciliar, cuyas primeras medidas se lanzaron en enero de 2008, es una acción corporativa del Grupo EDP que se basa en un mismo modelo de visión integrada para sus personas. La actuación de la empresa se basa en tres pilares: • Sensibilización permanente para un cambio cultural progresivo a favor de una perspectiva cada vez más global para cada trabajador como “agregador” de diferentes papeles y mundos; • Implantación de medidas de conciliación profesional, personal y familiar en EDP; • Recogida e integración de las contribuciones y actitudes de voluntariado de las personas EDP para un mundo mejor. [voltar ao índice] P. 98 / 99 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional PT EN ES PT Uma empresa familiarmente responsável A family-friendly company Una empresa familiarmente responsable Programa de Voluntariado EDP… os colaboradores dão o exemplo de Responsabilidade Social Os objetivos do Voluntariado na EDP Reconocida como una de las empresas “más responsable familiarmente”, EDP se esfuerza por contribuir al bienestar de las personas, observando a sus trabajadores de forma global y completa. A Sustentabilidade é um dos pilares centrais da estratégia do Grupo EDP. Com o objetivo de responder a esta diretriz global e de promover, no âmbito do Programa +Conciliar, o exercício da cidadania entre os seus colaboradores, foi lançado o Programa de Voluntariado EDP. • Promover uma cultura de responsabilidade social e de cidadania empresarial; Reconhecida como uma das empresas “mais familiarmente responsável”, a EDP já está empenhada em contribuir para o bem-estar das suas pessoas, olhando para os seus colaboradores de forma global e completa. Mais do que apenas gerir esforço e mão de obra , a EDP gere as suas pessoas como representantes de projetos de vida relevantes. Importa, por isso, inventar novas formas de reconhecimento, zelar pelo bem estar de todos, pois são elas quem garante a evolução e o êxito da empresa. A profissão e a família são dois âmbitos de enriquecimento do indivíduo, que acarinhamos em simultâneo. Pessoas equilibradas na sua dimensão profissional, familiar e pessoal têm maior índice de motivação e são mais produtivas. O reforço da relação emocional entre as pessoas e a empresa gera sucesso e esse é também um eixo da nossa estratégia. [voltar ao índice] EDP is recognized as one of the most family-friendly companies and is already committed to contributing to its people’s wellbeing, while regarding its employees as a whole. More than just managing efforts and the workforce, EDP manages its people as representatives of important life projects. It is therefore important to invent new forms of recognition, ensuring everyone’s wellbeing, as they are the people who guarantee the company’s success and development. Work and family are two areas of personal enrichment that we cherish simultaneously. People who have achieved a work-life balance are more motivated and productive. Strengthening emotional ties between people and the company generates success and this is also one of our strategic approaches. Más allá de simplemente gestionar el esfuerzo y la mano de obra, EDP gestiona a sus personas como representantes de proyectos de vida relevantes. Es importante, por eso, inventar nuevas formas de reconocimiento, preocuparse por el bienestar de todos, pues son ellos los que garantizan la evolución y el éxito de la empresa. La profesión y la familia son dos ámbitos de enriquecimiento del individuo que cuidamos de manera simultánea. Las personas equilibradas en sus dimensiones profesional, familiar y personal tienen un mayor índice de motivación y son más productivas. El refuerzo de la relación emocional entre las personas y la empresa genera éxito, y este es otro de nuestros abordajes estratégicos. • Reforçar o espírito de solidariedade e entreajuda nos colaboradores EDP; • Retribuir às comunidades das quais a EDP faz parte; A EDP tem no Capital Humano o recurso mais valioso para instituições sem fins lucrativos que, além de meios financeiros, precisam de capacitação e de participação voluntária dos cidadãos para aumentar a eficácia do trabalho meritório que desenvolvem junto de populações carenciadas ou de grupos em risco de exclusão social. É este défice de competências que nos convoca a todos para um novo patamar de envolvimento com causas e projetos que não encontram respostas nos mecanismos públicos ou no funcionamento dos mercados. • Ser um exemplo e referência de uma “Empresa Solidária”; • Colaborar para o desenvolvimento sustentável dos países em que a EDP está presente; • Cumprir com os valores estratégicos de sustentabilidade da EDP, visando a melhoria da qualidade de vida das gerações atuais e futuras. O Grupo EDP concede a cada um dos seus colaboradores a possibilidade de realizar ações de voluntariado em horário de trabalho, disponibilizando quatro horas por mês para esse efeito. Isto equivale a um potencial superior a meio milhão de horas/ano que colocamos à disposição da sociedade através de uma “bolsa de voluntariado” interna. A participação e o envolvimento dos colaboradores no Programa de Voluntariado são fundamentais para a afirmação da EDP como referência global também em matéria de Responsabilidade Social. P. 100 / 101 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional EN EDP Volunteering Programme...employees set an example of Social Responsibility Sustainability is a central pillar of the EDP Group’s strategy. The EDP Volunteering Programme was launched in order to respond to this global directive and to promote, through the +Conciliar Programme, citizenship among staff. The human capital of EDP is the most valuable asset for non-profit organizations that not only need financial resources but also empowerment and people’s voluntary participation to increase the efficacy of the commendable work that they do with disadvantages populations or groups at risk of social exclusion. It is this shortage of competences that calls on us all to raise the bar of involvement in causes whose needs are not met by the markets or public mechanisms. The EDP Group allows each employee to do volunteer work during working hours, giving them four hours a month for that purpose. This is equivalent to a potential of more than half a million hours a year, which we place at the disposal of society through an in-house volunteer pool. The participation and involvement of employees in the Volunteering Programme are essential to the establishment of EDP as a global benchmark also in the field of Social Responsibility. [voltar ao índice] ES The objectives of Volunteering in EDP • Strengthen the spirit of solidarity and mutual aid among employees of EDP; • Foster a culture of social responsibility and corporate citizenship; • Give back to the communities that EDP forms part of; • Be an example and reference of a “Solidarity-Inspired Business”; • Contribute to the sustainable development of the countries in which EDP operates; • Comply with EDP’s strategic values for sustainability, aiming to improve the quality of life of current and future generations. Programa de voluntariado EDP. Los trabajadores dan ejemplo de responsabilidad social Los objetivos del voluntariado en EDP La sostenibilidad es uno de los pilares centrales de la estrategia del Grupo EDP. Con el objetivo de responder a esta directriz global y de promover, en el ámbito del programa +Conciliar, el ejercicio de la ciudadanía entre sus trabajadores, se puso en marcha el Programa de voluntariado EDP. • Promover una cultura de responsabilidad social y de ciudadanía empresarial. EDP tiene en su capital humano el recurso más valioso para ayudar a instituciones sin fines lucrativos que, además de medios financieros, necesitan capacitación y participación voluntaria de los ciudadanos para aumentar la eficacia del trabajo meritorio que llevan a cabo con las poblaciones necesitadas o con grupos en riesgo de exclusión social. Este déficit de competencias es el que nos emplaza a todos a un nuevo nivel de implicación con causas y proyectos que no encuentran respuestas en los mecanismos públicos o en el funcionamiento de los mercados. • Reforzar el espíritu de solidaridad y ayuda mutua en los trabajadores EDP. • Recompensar a las comunidades de las cuales EDP forma parte. • Ser un ejemplo y referencia de “empresa solidaria”. • Colaborar con el desarrollo sostenible de los países en que EDP está presente. • Cumplir los valores estratégicos de sostenibilidad de EDP, con el objetivo de la mejora de la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras. El Grupo EDP concede a cada uno de sus empleados la posibilidad de realizar acciones de voluntariado en horario de trabajo, finalidad para la cual se ofrecen cuatro horas al mes. Esto equivale a un potencial superior a medio millón de horas al año, que ponemos a disposición de la sociedad a través de una “bolsa de voluntariado” interna. La participación y la implicación de los trabajadores en el Programa de voluntariado son fundamentales para la afirmación de EDP como referencia mundial también en materia de responsabilidad social. P. 102 / 103 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional PT Carta de Princípios do Voluntariado EDP 1. A EDP reconhece a importância estratégica da adopção de uma Política de Voluntariado para o fortalecimento da sua cultura corporativa, para a gestão do seu Capital Humano e para o aprofundamento da relação de proximidade da Empresa com a Sociedade em que se insere. 2. A EDP, no exercício pleno das suas responsabilidades de cidadania e de criação de valor social e economicamente sustentável, assume que o seu Capital Humano é um instrumento prioritário para a capacitação de instituições do Terceiro Sector, considerando-o tão importante quanto os recursos financeiros que, nomeadamente através das suas fundações, coloca na viabilização dos projetos que apoia. 3. A EDP apoia ativamente os seus colaboradores na prática do voluntariado social permitindo-lhes, nomeadamente, afectar um dado número de horas do seu período laboral mensal para a realização de trabalho voluntário de suporte a causas que possam ter um relevante significado para a comunidade. No âmbito desse apoio a Empresa promove um Programa estruturado para encorajar a prática de voluntariado junto de instituições parcerias, sem fins lucrativos e de idoneidade reconhecida, actuantes nas áreas social, ambiental, de serviços humanitários, da saúde e da educação 4. O Programa de Voluntariado do Grupo EDP é desenvolvido com o objetivo de gerar oportunidades de exer[voltar ao índice] EN cício de voluntariado aos colaboradores, de garantir a preparação individual adequada para essa actividade, de gerir a bolsa de horas disponíveis por forma a otimizar a satisfação das necessidades das instituições parceiras e de medir os impactos produzidos junto das comunidades beneficiárias. 5. O Programa de Voluntariado contemplará medidas que permitam integrar nas ações de voluntariado do Grupo, tanto quanto possível, a colaboração de familiares dos trabalhadores, de trabalhadores já aposentados, de parceiros de negócio e de outros stakeholders, promovendo um conceito de “Comunidade EDP”. 6. A gestão do Programa de Voluntariado EDP será suportada numa plataforma técnica onde serão permanentemente registadas as solicitações para trabalho voluntário recebidas das instituições parceiras credenciadas, as inscrições dos colaboradores disponíveis para atividades de voluntariado, a Bolsa de Horas de voluntariado disponíveis, as autorizações das chefias para a utilização,caso a caso, das “horas para voluntariado” concedidas pela Empresa. A Plataforma disporá de funcionalidades para a avaliação do trabalho de voluntariado realizado. 7. A EDP compromete-se a criar os processos necessários para realizar a medição auditável dos recursos utilizados e dos impactos obtidos através do método SROI do modelo LBG por forma a tornar elegíveis para o investimento social da empresa as ações de voluntariado concretizadas. Charter of Principles for Volunteering 1. EDP recognizes the strategic importance of adopting a Volunteering Policy with a view to strengthening its corporate culture, managing its Human Capital and deepening the relations of proximity the Company has with the societies of which it is a part. 2. EDP, fully acknowledging its responsibilities in terms of citizenship and the creation of socially and economically sustainable wealth, recognizes that its Human Capital is an instrument par excellence that can be used in helping to capacitate institutions working in the Third or Civic Sector. It considers this asset just as important as the financial resources it provides to the projects it supports through its various foundations. 3. EDP actively supports its workers in social volunteering, allowing them to devote a certain number of hours of their monthly work period to carrying out volunteer work in support of causes that may be of considerable importance to the community. In the scope of this support, the Company has established a structured Programme to encourage volunteer work with recognized reliable non-profit partner institutions that work in the social, environmental, humanitarian services, health and education fields. 4. The goals of the EDP Group Volunteering Programme are to generate opportunities for volunteer work for workers, guarantee individual preparation for that activity, manage the time pool available with a view to optimising satisfaction of the partner institutions’ needs and assess the impacts achieved in the communities that benefit from the volunteer work. 5. The Volunteering Programme will include measures that make it possible to integrate to the extent possible, in the Group’s volunteering actions, the contributions of workers’ family members, workers already in retirement, business partners and other stakeholders, thus promoting the concept of “EDP Community”. 6. Management of the EDP Volunteering Programme will be supported by a technical platform which will constantly register the requests for volunteer work received from the accredited partner institutions, the enrolments of workers making themselves available for volunteering activities, the volunteering time pool available and the authorisations from Company management for the use, in each particular case, of the “volunteering hours” granted by the Company. The platform will also have functionalities for assessment of the volunteer work carried out. 7. EDP undertakes to create the necessary processes for carrying out auditable gauging of the resources used and the impacts achieved, applying the LBG model’s SROI method, with a view to making the volunteering actions that are implemented eligible for social investment on the part of the Company. P. 104 / 105 CONCILIAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL Reconciliation of personal and professional life Conciliação entre vida pessoal e profissional ES Carta de Principios del Voluntariado EDP 1. EDP reconoce la importancia estratégica de adoptar una Política de Voluntariado para fortalecer su cultura corporativa, para gestionar su capital humano y para profundizar en la relación de proximidad de la empresa en relación a la sociedad en la que está integrada. 2. EDP, en el pleno ejercicio de sus responsabilidades ciudadanas y de creación de valor social y económicamente sostenible, asume que su capital humano es un instrumento prioritario para la capacitación de instituciones del tercer sector y lo considera tan importante como los recursos financieros que destina, especialmente a través de sus fundaciones, a la viabilidad de los proyectos que apoya. 3. EDP apoya activamente a sus empleados en el ejercicio del voluntariado social al permitirles destinar un determinado número de horas de su período laboral mensual a la realización de trabajo voluntario de apoyo a causas con un gran significado para la comunidad. En el marco de este apoyo, la empresa promueve un programa estructurado para fomentar el voluntariado en instituciones asociadas, sin fines lucrativos y de idoneidad reconocida que actúan en el área social, medioambiental, de servicios humanitarios, sanitaria y de educación. 4. El Programa de Voluntariado del Grupo EDP se desarrolla con el objetivo de generar oportunidades de ejercer el voluntariado para los empleados, garantizar la preparación individual adecuada para dicha actividad, [voltar ao índice] gestionar la bolsa de horas disponibles de manera que se optimice la satisfacción de las necesidades de las instituciones asociadas y medir los impactos producidos en las comunidades beneficiarias. 5. El Programa de Voluntariado contemplará medidas que permitan integrar en las acciones de voluntariado del Grupo, en la medida de lo posible, la colaboración de los familiares de los trabajadores, de los trabajadores ya jubilados, de socios de negocio y de otras partes interesadas, promoviendo un concepto de “Comunidad EDP”. 6. La gestión del Programa de Voluntariado EDP se apoyará en una plataforma técnica en la que se registrarán permanentemente las solicitudes de trabajo voluntario recibidas por parte de las instituciones asociadas acreditadas, las inscripciones de los empleados disponibles para actividades de voluntariado, la bolsa de horas de voluntariado disponibles y las autorizaciones de las jefaturas para la utilización, caso a caso, de las “horas para voluntariado” concedidas por la empresa. La plataforma dispondrá de funcionalidades para evaluar el trabajo de voluntariado realizado. 7. EDP se compromete a crear los procesos necesarios para poder medir y controlar los recursos utilizados y de los impactos conseguidos a través del método SROI del modelo LBG, con la intención de lograr que las acciones de voluntariado en activo resulten adecuadas para la inversión social de la empresa. INOVAR E GERIR A MUDANÇA Innovate and manage change Innovar y gestionar el cambio [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “A única constante é a mudança.” “THE ONLY SURE THING IS CHANGE.” “LO ÚNICO CONSTANTE ES EL CAMBIO.” Heraclito de Éfeso* José Miguel Lopes, EDP SA [voltar ao índice] * Philosopher INOVAR E GERIR A MUDANÇA Innovate and manage change Innovar y gestionar el cambio PT EN ES Estimular a capacidade de inovar como algo inerente a cada colaborador é também um dos nossos desafios. Assumimos que a mudança começa dentro de nós quer como inovadores quer como aderentes a novas tecnologias, métodos, processos e atitudes, que se desejam no espaço do Grupo EDP. Stimulating each employee’s ability to innovate is also one of our challenges. We realise that change starts inside every one of us as innovators or users of new technologies, methods, processes and attitudes required within the EDP Group. Estimular la capacidad de innovación como algo inherente a cada trabajador es también uno de nuestros desafíos. Asumimos que el cambio comienza dentro de nosotros mismos, ya sea como innovadores o como adherentes a nuevas tecnologías, métodos, procesos y actitudes que se desean en el espacio del Grupo EDP. Num tempo de aceleradas transformações, onde o Grupo EDP se antecipa e é, em algumas dimensões, motor da própria mudança no mercado, desejamos que as nossas equipas e os seus líderes não só estejam ativos para tomarem um papel impulsionador da mudança, como sejam, a partir de si mesmos, a própria mudança. Para isso, assumimos que é importante estar sempre a comunicar o que fazemos, através dos múltiplos canais comunicacionais disponíveis. In fast changing times, when the EDP Group gets ahead and, in some dimensions, is the driving force of change in the market, we not only want our teams and their leaders to be active in boosting change, but also to be change themselves. We are therefore aware that it is important to always communicate, which we do in the many channels available to us. En un tiempo de aceleradas transformaciones, donde el Grupo EDP se anticipa y es, en algunas dimensiones, el motor del propio cambio en el mercado, deseamos que nuestros equipos y sus líderes no solo se encuentren activos para desempeñar un papel de impulsor del cambio, sino también que, partiendo de sí mismos, representen el propio cambio. Para eso, asumimos que es importante informar siempre de lo que hacemos a través de los múltiples canales de comunicación disponibles. PT AS NOSSAS PRÁTICAS: Comunicação e Mudança… porque comunicar é alinhar e energizar Estamos orientados a uma dinâmica da Gestão das nossas Pessoas que implica Comunicar a todos os níveis e em todos os momentos. Saber comunicar é uma variável chave da nossa vantagem competitiva e uma via para nos diferenciarmos como Grupo no Mundo e na forma de vivermos a EDP. Procuramos gerir a incerteza como desafio. Temos de ser capazes de assumir a responsabilidade e sabemos o que isso significa. Ser um agente eficaz da mudança significa para a EDP e para as suas Pessoas, ser capaz abordar com confiança o meio ambiente, social ou físico, antecipar oportunidades e lidar com as adversidades. Somos indutores, promovemos alterações positivas na sociedade e entendemos manter com a Comunidade uma interação multitarefa de conexão e ação, protegendo o planeta. Reconhecemos que cada um dos nossos colaboradores é também parte de uma comunidade maior. “Tocamos” muitas pessoas, as famílias dos nossos colaboradores e as famílias dos nossos clientes. Isto dá à EDP uma dimensão Humana ímpar que procuramos estimular, preservar e reconhecer. Gerimos articulando a Razão e a Emoção; a história que nos honra e o futuro que nos inspira; as gerações mais [voltar ao índice] Experientes que detêm conhecimento consolidado e as mais recentes, que detêm imensa energia. Queremos reconhecer as boas práticas, mas, a cada momento, ter um olhar sobre a reinvenção do nosso espaço de trabalho, num encantamento permanente por ser cada vez melhor e ambicionar mudar e evoluir. Facilitar a Comunicação Neste segmento a nossa preocupação assenta essencialmente na construção de plataformas que possam veicular, permanentemente e de modo dinâmico, o alinhamento com a mudança, entre os quais destacamos: • A Revista On – A nossa Revista interna; • A TV On – A nossa TV interna; • As redes Intranet – o nosso mundo virtual interno; • A rede Internet – o nosso mundo virtual aberto ao exterior; • O EDPessoa – a nossa plataforma de Gestão estratégica de Recursos Humanos; • O Campus Online; Entre outros suportes, específicos de cada geografia/ negócio. P. 112 / 113 INOVAR E GERIR A MUDANÇA Innovate and manage change Innovar y gestionar el cambio EN OUR PRACTICES Communication and change… why communicating is aligning and energizing We are oriented towards people management that involves communicating at all levels and at all times. Knowing how to communicate is a key variable in our competitive edge and a way for us to stand out as a group in the world and the way we live EDP. We seek to manage uncertainty as a challenge. We must be able to take responsibility and we know what that means. Being an effective agent of change means that EDP and its people have to be able to address the social or physical environment with confidence, anticipate opportunities and deal with adversities. Where the creation of change is concerned, we have the idea that we are instigators, we promote positive changes in society and feel we should maintain multi-tasking connection and action with the community. This is clear in the way we want to deal with sustainability and protect the planet. We acknowledge that each of our employees is also part of a larger community. We touch many people, the families of our employees and of our customers. This gives EDP a unique human dimension that we endeavour to stimulate, preserve and recognize. [voltar ao índice] ES In our management we articulate reason and emotion, the history that honours us and the future that inspires us, more experienced generations that have consolidated knowledge and more recent ones with boundless energy. NUESTRAS PRÁCTICAS: We want to recognize good practices, while keeping an eye on the reinvention of our workspace at all time, in permanent enthusiasm and enchantment at being better and better and aspiring to change in order to evolve. Estamos orientados a una dinámica de la gestión de nuestras personas que implica comunicar a todos los niveles y en todo momento. Saber comunicar es una variable clave de nuestra ventaja competitiva y una vía para diferenciarnos como grupo en el mundo y en la forma de vivir de EDP. Facilitating communication Comunicación y cambio… porque comunicar es coordinar y energizar experiencia que cuentan con conocimientos consolidados y las más recientes, que cuentan con inmensa energía. Queremos reconocer las buenas prácticas, pero también tener en cuenta en todo momento la reinvención de nuestro espacio de trabajo, en un entusiasmo y encantamiento permanentes por ser cada vez mejores y tener la ambición de cambiar para evolucionar. Facilitar la comunicación Queremos gestionar la incertidumbre como desafío. Tenemos que ser capaces de asumir la responsabilidad y sabemos lo que eso significa. Ser un agente de cambio eficaz significa para EDP y para sus personas ser capaz de abordar con confianza el medioambiente, el medio social o el físico, anticipar oportunidades y lidiar con las adversidades. Somos inductores, promovemos alteraciones positivas en la sociedad y sabemos mantener con la comunidad una interacción multitarea de conexión y acción, protegiendo el planeta. En este segmento, nuestra preocupación se basa esencialmente en la construcción de plataformas que puedan propagar, permanentemente y de modo dinámico, la coordinación con el cambio, entre las que destacamos: • La red Internet, nuestro mundo virtual abierto al exterior; • Campus Online; Reconocemos que cada uno de nuestros trabajadores forma también parte de una comunidad mayor. “Tocamos” a muchas personas, las familias de nuestros trabajadores y las familias de nuestros clientes. Esto da a EDP una dimensión humana incomparable que pretendemos estimular, preservar y reconocer. Other media specific to each business or geographical location. Gestionamos la razón y la emoción; la historia que nos honra y el futuro que nos inspira; las generaciones con más Entre otros soportes, específicos de cada geografía/negocio. In this segment, our concern is basically to build platforms that will lead permanently and dynamically to alignment with change. They include: • On – our in-house magazine; • TV On – our in-house television channel; • The intranet – our in-house virtual world; • The internet – our virtual world open to the outside; • EDPessoa – our strategic human resource management platform; • La revista On, nuestra revista interna; • La televisión On, nuestra televisión interna; • Las redes de intranet, nuestro mundo virtual interno; • El EDPessoa, nuestra plataforma de gestión estratégica de recursos humanos; • El Campus Online; P. 114 / 115 INOVAR E GERIR A MUDANÇA Innovate and manage change Innovar y gestionar el cambio PT EN ES PT Promover a Interação Promoting interaction Promover la interacción Para além dos suportes físicos, promovemos uma política de “encontros” participativos em todas as geografias e em diversos segmentos, tais como: In addition to physical media, we have a policy of participative meetings in all the geographical locations and different segments, such as: Además de los soportes físicos, promovemos una política de “encuentros” participativos en todas las geografías y en diversos segmentos, tales como: Inovação e Mudança… porque inovar é criar/inspirar o futuro • Encontro dos colaboradores; • Encontros sectoriais por unidades; • The employee meeting; • Encuentro de los trabajadores; O incentivo à participação direta de cada um no domínio da mudança passa também pela criação de espaços para estímulo à inovação das ideias e à captação dos contributos para a melhoria continua.Assim, procuramos também que a gestão da mudança na EDP se faça através do incentivo à participação - envolvendo - e também à renovação de ideias e ação - reinventando. Para tal, estimulamos: • Saber ouvir e dar feedback; • Celebrar factos e conquistas do Grupo EDP – a evidência convida à repetição do sucesso; • Estar apto para a decisão rápida que dá agilidade à execução e faz acontecer; • Reconhecer os comportamentos com mérito de todos os colaboradores que revelam compromisso com a EDP; • Sectoral meetings by unit; • Encuentros sectoriales por unidades; • Encontro com líderes de Área/ Empresa/Unidade. • A meeting with area, company and unit leaders. • Encuentro con líderes de área/ empresa/unidad. • Promover a transparência e o envolvimento de todos aos diversos níveis. (ex. Sou+EDP); Nestes encontros procura-se dinamizar: The aims of these meetings are: En estos encuentros se intenta dinamizar: • Reforçar e rejuvenescer as capacidades de liderança, procurando nos líderes da equipa EDP, os exemplos nas práticas de estimulo à inovação e à gestão da mudança; • Aumento e gestão do conhecimento; • Reforço da cultura interna EDP e do sentimento de pertença ao Grupo EDP; • Partilha de ideias; • The furthering and management of knowledge; • Reinforcement of EDP’s culture and a feeling of belonging to the EDP Group; • Sharing of ideas; • Aumento y gestión del conocimiento; • Refuerzo de la cultura interna EDP y del sentimiento de pertenencia al Grupo EDP; • Intercambio de ideas; • Network Interno; • Strengthening the internal network; • Alinhamento Estratégico; • Strategic alignment; • Coordinación estratégica; • Energia e Motivação colectivas. • Collective energy and motivation. • Energía y motivación colectivas. [voltar ao índice] • Convidar à inovação, através da gestão de equipas e de canais próprios (ex: click ideia). • Network interno; P. 116 / 117 INOVAR E GERIR A MUDANÇA Innovate and manage change Innovar y gestionar el cambio EN Innovation and change… because innovating is creating and inspiring the future Encouraging everyone to participate directly in change also entails creating places for encouraging innovative ideas and receiving contributions to ongoing improvement. We also endeavour to ensure that change management at EDP also includes encouraging participation - involving - and renewed ideas and action - reinventing. We therefore promote: ES • Listening and giving feedback; • Celebrating events and triumphs in the EDP Group – evidence is an invitation to repeat the success; • Being able to make fast decisions, which speeds up implementation and makes things happen ; • Recognizing behaviour with merit by all employees showing commitment to EDP; • Fostering transparency and everyone’s involvement at different levels (e.g. I’m+EDP); • Stepping up and rejuvenating leadership skills and looking to EDP team leaders to set the example in encouraging innovation and change management; • Inviting innovation in team management and dedicated channels (e.g. click ideia). Innovación y cambio… porque innovar es crear/inspirar el futuro El incentivo a la participación directa de cada uno en el dominio del cambio pasa también por la creación de espacios para el estímulo de la innovación de ideas y la captación de contribuciones para la mejora continua. Así, procuramos también que la gestión del cambio en EDP se realice a través del incentivo a la participación - implicando - y también a la renovación de ideas y acciones - reinventando). Para ello estimulamos: • Escuchar y dar feedback; • Celebrar hechos y conquistas del Grupo EDP la evidencia invita a la repetición del éxito; • Encontrarse apto para la toma de decisiones rápida, que imprime agilidad a la ejecución y da lugar a los hechos; • Reconocer los comportamientos con mérito de todos los colaboradores que demuestran un compromiso con EDP; • Promover la transparencia y la implicación de todos en los diferentes niveles. (p. ej., Soy+EDP); • Reforzar y rejuvenecer las capacidades de liderazgo, buscando en los líderes del equipo EDP los ejemplos en las prácticas de estímulo a la innovación y a la gestión del cambio; • Invitar a la innovación a través de la gestión de equipos y de canales propios (p. ej., Click Idea). [voltar ao índice] P. 118 / 119 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER Colaboradores RH, grupo EDP “Gerir é transformar complexidade em resultados.” “MANAGING IS TURNING COMPLEXITY INTO RESULTS.” “ADMINISTRAR ES TRANSFORMAR COMPLEJIDADES EN RESULTADOS.” António Mexia* * EDP Group Chief Executive Officer [voltar ao índice] GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades PT EN ES PT A capacidade de criar novas oportunidades, tendo em conta as permanentes mudanças a que o contexto organizacional está sujeito, é também um dos nossos quadros de referência. The ability to create new opportunities in the climate of constant changes in the organizational context is also one of our frames of reference. La capacidad de crear nuevas oportunidades, teniendo en cuenta los permanentes cambios a los que el contexto organizativo está sujeto, es también uno de nuestros marcos de referencia. AS NOSSAS PRÁTICAS: No Grupo EDP as oportunidades organizacionais e as possibilidades individuais tendem a ser potenciadas no sentido de permitir que cada um possa, na medida do possível, ter alternativas e escolhas no percurso que ambiciona dentro do universo global que somos. In the EDP Group organizational opportunities and individual possibilities tend to be boosted in order to ensure that everyone can, as far as possible, have alternatives and choices in the path they want to follow in the global universe that we are. En el Grupo EDP, las oportunidades organizativas y las posibilidades individuales tienden a potenciarse en el sentido de permitir que cada uno pueda, en la medida de lo posible, disponer de alternativas y opciones de elección en el recorrido que ambiciona dentro del universo global que somos. O Plano Previsional incentivando as rotas de carreira O Grupo EDP acredita que o planeamento dos recursos humanos deve, em primeiro lugar, procurar desenvolver nos colaboradores da Organização as competências necessárias à execução do plano de negócios e a alcançarem o seu potencial. Num contexto em que a flexibilidade organizacional e a capacidade de inovar são fundamentais, potenciar o desenvolvimento e a motivação profissional traduz-se numa mais valia para os colaboradores e para o Grupo. Procuramos reforçar uma cultura de meritocracia, tendo sempre em linha de conta a compatibilização das necessidades da Organização com as individuais, assumindo o colaborador um papel activo e determinante no “desenho” da sua carreira. Dotamos a gestão de recursos humanos de ferramentas e informação que permitam estimular e dar suporte aos colaboradores para que planeiem o seu futuro profissional, adequando os projetos de desenvolvimento às necessidades do negócio; Potenciamos o papel do Colaborador como interveniente activo na gestão da sua carreira, evidenciando as alternativas de percurso profissional e promovendo o alinhamento entre as expetativas estabelecidas pelo Grupo e as individualmente geradas. [voltar ao índice] Incentivamos tanto o aperfeiçoamento técnico como a capacidade de gestão, dependendo das vocações e aspirações individuais, pois acreditamos que os colaboradores devem assumir um papel activo no seu percurso profissional, de acordo com o seu perfil de competências, interesses e motivações. Tal como já referimos, incentivamos nos nossos colaboradores a reflexão sobre a sua carreira e o seu desenvolvimento pessoal e profissional, disponibilizando informação e ferramentas de suporte à definição de um plano de auto-desenvolvimento. Asseguramos a identificação de possíveis caminhos e oportunidades de desenvolvimento através da definição de rotas de carreiras que permitem aos colaboradores fazer opções de evolução vertical, diagonal ou horizontal e gerir a sua carreira numa perspetiva multifuncional. Envolve compreender também a identificação das competências necessárias ao exercício de cada função, sendo este um fator determinante para a definição de percursos formativos associados a cada fase do percurso de evolução profissional. Consideramos fundamental o equilíbrio entre os interesses e perspetivas organizacionais e as aspirações e desejos de desenvolvimento dos colaboradores, recorrendo a diferentes ferramentas de gestão que compilam informação sobre o percurso profissional, formação, motivação, interesses, expetativas profissionais e disponibilidade geográfica dos colaboradores. P. 124 / 125 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades EN OUR PRACTICES: Our predicative plan boosting career paths The EDP Group believes that human resource planning should first seek to develop the skills that the organization’s employees need to implement its business plan and fulfil their own potential. In a setting where organizational flexibility and the ability to innovate are essential, fostering professional development and motivation is an asset for employees and the Group. We endeavour to strengthen a culture of meritocracy while always taking account of the need for compatibility between the organization’s and individual needs. Employees play an active, decisive role in designing their own careers. We provide human resource management with the tools and information that it needs to encourage and support employees in planning their professional future and adapt their development plans to the business’s needs; We encourage employee’s role as active participants in the management of their careers, show them their alternatives and foster alignment between Group and individual expectations. [voltar ao índice] ES We encourage technical advancement and management capacity depending on each person’s vocations and aspirations, as we believe that employees must play an active role in their careers in accordance with their skills, interests and motivations. As mentioned above, we encourage our employees to think about their careers and their personal and professional development and provide them with information and tools to help them draw up a selfdevelopment plan. We help identify possible paths and development opportunities by defining career routes that enable employees to opt for vertical, diagonal or horizontal progress and manage their careers on a multifunctional basis. It also involves identifying the skills needed for each job and this is a decisive factor in defining training paths in each phase of professional development. We feel that it is essential for there to be a balance between the organization’s interests and perspectives and employees’ aspirations and plans for development. We therefore use different management tools to compile information on employees’ careers, training, motivation, interests, professional expectations and geographical availability. NUESTRAS PRÁCTICAS: El Plan de Previsiones incentivando las rutas de carrera El Grupo EDP cree que la planificación de los recursos humanos debe, en primer lugar, procurar desarrollar en los trabajadores de la organización las competencias necesarias para la ejecución del plan de negocio y para alcanzar su potencial. En un contexto en el que la flexibilidad organizativa y la capacidad de innovar son fundamentales, potenciar el desarrollo y la motivación profesional se traduce en una plusvalía para los colaboradores y para el grupo. Procuramos reforzar una cultura de meritocracia, teniendo siempre presente la compatibilización de las necesidades de la organización con las individuales, asumiendo el trabajador un papel activo y determinante en el “diseño” de su carrera. Dotamos a la gestión de recursos humanos de herramientas e información que permitan estimular y dar apoyo a los trabajadores para que planeen su futuro profesional, adecuando los proyectos de desarrollo a las necesidades del negocio. Potenciamos el papel del trabajador como participante activo en la gestión de su carrera, evidenciando las alternativas de trayectoria profesional y promoviendo la coordinación entre las expectativas establecidas por el grupo y las creadas individualmente. Incentivamos tanto el perfeccionamiento técnico como la capacidad de gestión, dependiendo de las vocaciones y aspiraciones individuales, pues creemos que los trabajadores deben asumir un papel activo en su trayectoria profesional, de acuerdo con su perfil de competencias, intereses y motivaciones. Tal y como ya hemos referido, incentivamos en nuestros trabajadores la reflexión sobre su carrera y su desarrollo personal y profesional, poniendo a su disposición información y herramientas de apoyo para la definición de un plan de autodesarrollo. Aseguramos la identificación de posibles caminos y oportunidades de desarrollo mediante la definición de rutas de carreras que permitan a los trabajadores realizar elecciones de evolución vertical, diagonal u horizontal y gestionar su carrera desde una perspectiva multifuncional. Implica comprender también la identificación de las competencias necesarias para el ejercicio de cada función, siendo este un factor determinante para la definición de trayectorias formativas asociadas a cada fase del recorrido de evolución profesional. Consideramos fundamental el equilibrio entre los intereses y perspectivas organizativas y las aspiraciones y deseos de desarrollo de los trabajadores, para lo que se recurre a diferentes herramientas de gestión que compilan información sobre la trayectoria profesional, formación, motivación, intereses, expectativas profesionales y disponibilidad geográfica de los trabajadores. P. 126 / 127 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades PT EN ES PT EN ES O Grupo EDP tem como compromisso monitorizar e acompanhar os percursos de carreira definidos pelos colaboradores, procurando ativamente alternativas de desenvolvimento. Neste processo, as ferramentas de formação, mentoring, coaching, mobilidade interna e gestão de talentos assumem-se como ferramentas de especial relevância. The EDP Group is committed to monitoring career paths defined by employees and actively seeks advancement alternatives. In this process, training tools, mentoring, coaching, internal mobility and talent management are particularly important. El Grupo EDP tiene como compromiso controlar y acompañar las trayectorias de carrera definidas por los colaboradores, para lo que buscan activamente alternativas de desarrollo. En este proceso, las herramientas de formación, mentoring, coaching, movilidad interna y gestión de talentos se interpretan como herramientas de especial relevancia. Gestão da sucessão… preparando Líderes Succession management… preparing leaders Gestión de la sucesión… preparando líderes Consciente da importância de garantir a continuidade dos processos e funções críticas ao negócio, o Grupo EDP tem um modelo de gestão da sucessão que permite estabelecer um plano de iniciativas focalizado no desenvolvimento e retenção dos potenciais sucessores. Esta prática revela-se um eixo fundamental das Políticas de Gestão de Recursos Humanos da EDP, pois ao identificar as posições críticas e os seus eventuais sucessores, garante uma eficaz gestão previsional do talento e a tomada de decisões no momento oportuno. The EDP Group is aware of the importance of guaranteeing the continuity of processes and functions that are critical to the business and has a succession management model that establishes a plan of initiatives focusing on developing and retaining potential successors. This practice is an essential aspect of EDP’s human resource management policies as, by identifying critical positions and possible successors, it guarantees effective predictive talent management and decision making at the right time. Consciente de la importancia de garantizar la continuidad de los procesos y funciones críticas para el negocio, el Grupo EDP tiene un modelo de gestión de la sucesión que permite establecer un plan de iniciativas centrado en el desarrollo y retención de los potenciales sucesores. Esta práctica se revela como un eje fundamental de las políticas de gestión de recursos humanos de EDP, pues al identificar las posiciones críticas y sus eventuales sucesores, garantiza una eficaz gestión de previsiones del talento y la toma de decisiones en el momento oportuno. Por outro lado, esta gestão previsional permite, com tempo, conhecer melhor, preparar e projectar os novos segmentos de potenciais sucessores. This predictive management also makes it possible to get to know, prepare and plan new segments of potential successors in good time. Por otro lado, esta gestión de la previsión permite, con el tiempo, conocer mejor, preparar y proyectar los nuevos segmentos de potenciales sucesores. Acreditamos que a participação activa dos colaboradores na definição da sua carreira traduz um estímulo positivo para a mobilização individual e motivação colectiva do capital humano do Grupo EDP, esperando que o resultado de uma evolução possa ser, sempre que possível, o resultado do potencial evidenciado e de opções exercidas pelo colaborador, apenas possível pela capacidade dinâmica do Grupo em detetar e apresentar oportunidades. [voltar ao índice] We believe that employees’ active participation in defining their careers is a positive stimulus to individual and collective motivation of the EDP Group’s human capital. We hope that the result of a career will, whenever possible, be the result of the potential demonstrated and choices made by the employee. This is only feasible because of the Group’s dynamic capacity to detect and present advancement opportunities. Creemos que la participación activa de los trabajadores en la definición de su carrera traduce un estímulo positivo para la movilización individual y la motivación colectiva del capital humano del Grupo EDP, y esperamos que el resultado de una evolución pueda ser, siempre que sea posible, el producto del potencial mostrado y de decisiones tomadas por el trabajador, lo que solo es posible por la capacidad dinámica del Grupo para detectar y presentar oportunidades. P. 128 / 129 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades PT A Mobilidade como estratégia… crescendo com a diversidade de experiências. Num Grupo com a dimensão da EDP e que está representado em diversas geografias, a Mobilidade, seja de âmbito interno, seja de âmbito Internacional, promove: EN Face à atual dimensão do Grupo EDP, importa identificar os diversos tipos de mobilidade interna que estão abrangidos por esta política: • Mobilidade Intra-empresa – como a designação indica, trata-se da possibilidade dos colaboradores poderem mudar dentro da sua própria empresa; • A gestão da partilha de conhecimentos; • A oferta de desafios e de crescimento profissional; • Uma cultura de diversidade. É estratégia do Grupo EDP incentivar a mobilidade profissional, de forma a aumentar o número e a diversidade de oportunidades de desenvolvimento de carreira dos seus trabalhadores e, simultaneamente, facilitar a partilha de experiências entre as suas diversas empresas. Deste modo, a política de Mobilidade tem como objetivo estabelecer as linhas gerais que permitam a dinamização e concretização de iniciativas neste domínio, promovendo o desenvolvimento dos seus colaboradores e incentivando a gestão do conhecimento. [voltar ao índice] • Mobilidade Inter-empresas – aproveitando o potencial do Grupo, consiste em promover a possibilidade dos colaboradores poderem beneficiar da mudança para outra empresa do Grupo, podendo a mesma significar eventual alteração de negócio); • Mobilidade geográfica/Internacional – trata-se da mobilidade que implica movimento para outra geografia (na medida em que este tipo de mobilidade determina um conjunto de especificidades, o Grupo tem um regulamento de trabalho internacional específico - ver adiante). Em virtude da mobilidade interna poder resultar, ou da iniciativa do Grupo EDP ou da iniciativa e desejo dos colaboradores, o Grupo diferencia também estas abordagens. Mobility as a strategy… growing with diversity of experiences In a group the size of EDP that is represented in different geographical locations, internal and international mobility fosters: • The sharing of knowledge; • A range of challenges and professional growth opportunities; • A culture of diversity. It is the EDP Group’s strategy to encourage professional mobility in order to increase the number and diversity of its employees’ career advancement opportunities and also facilitate the sharing of experiences between its companies. In view of the EDP Group’s size, it is important to identify the different types of internal mobility covered by this policy: • Intra-company mobility – as the name suggests, this enables employees to move within their own company; • Inter-company mobility – this takes advantage of the Group’s potential and allows employees to move to another Group company, which may mean a change of business; • Geographical or international mobility – this involves moving to a different geographical location (as this type of mobility entails a number of specificities, the Group has special international work regulations - see below). As internal mobility may be on the EDP Group’s initiative or at employees’ request, the Group also distinguishes between these approaches. The aim of our mobility policy is therefore to establish the general lines for stimulating and implementing initiatives, promoting the growth of its employees and knowledge management. P. 130 / 131 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades ES La movilidad como estrategia… creciendo con la diversidad de experiencias En un grupo con las dimensiones de EDP y con representación en diversas geografías, la movilidad, ya sea en el ámbito interno como el internacional, promueve: • La gestión del intercambio de conocimientos; • La oferta de desafíos y de crecimiento profesional; • Una cultura de diversidad. Es una estrategia del Grupo EDP incentivar la movilidad profesional, para con ello aumentar el número y la diversidad de oportunidades de desarrollo de carrera de sus trabajadores y, en simultáneo, facilitar el intercambio de experiencias entre sus diversas empresas. De este modo, la política de movilidad tiene como objetivo establecer las líneas generales que permitan dinamizar y concretizar iniciativas en este campo, buscando el desarrollo de sus trabajadores y la gestión del conocimiento. PT De cara a la actual dimensión del Grupo EDP, es importante identificar los diversos tipos de movilidad interna abarcados por esta política: • Movilidad “intraempresarial” – como la designación indica, se trata de la posibilidad de que los trabajadores se trasladen dentro de su propia empresa; • Movilidad “interempresarial” – aprovechando el potencial del grupo, consiste en promover la posibilidad de que los trabajadores se beneficien de un traslado a otra empresa del grupo, lo que puede significar una eventual alteración de negocio; • Movilidad geográfica/internacional – se trata de la movilidad que implica el traslado a otra geografía (en la medida en que este tipo de movilidad determina un conjunto de especificidades, el grupo cuenta con un reglamento de trabajo internacional específico; véase a continuación). Para que la movilidad interna pueda tener lugar, por iniciativa del Grupo EDP o bien por iniciativa y deseo de los trabajadores, el grupo diferencia asimismo estos abordajes. Por iniciativa do Grupo EDP: Divulgação sistemática das oportunidades concretas de colocação resultantes das necessidades de preenchimento de postos de trabalho. Estas oportunidades são lançadas no Sistema de Gestão de RH. Privilegiar a Mobilidade interna, no âmbito do Plano de Desenvolvimento de Carreira, para alguns segmentos de colaboradores, designadamente: Colaboradores de reconhecido Potencial, colaboradores que devam ser preparados como potenciais sucessores para determinadas funções, e hierarquias com funções de gestão de equipas. Os colaboradores incluídos nestes grupos não deverão permanecer na mesma função, em alguns casos, por períodos superiores a aproximadamente cinco anos. Deste modo será garantida uma visão alargada do negócio e a vivência de experiências diferenciadas. Por Iniciativa dos colaboradores: Na medida em que é essencial dar resposta à mobilidade proveniente por iniciativa dos trabalhadores, o Grupo EDP incentiva a sua dinamização através da possibilidade dos colaboradores manifestarem o seu desejo de mudança no Sistema de Gestão de RH. O desenvolvimento dos atuais negócios e a busca incessante de novos desafios tem determinado uma expansão geográfica ímpar do Grupo EDP. Considerando a mobilidade internacional de trabalhadores no âmbito da mobilidade interna da EDP, importa definir os principais objetivos prosseguidos pelo Grupo, bem como as regras gerais relativamente a este tema. A mobilidade internacional merece um destaque especial e crescente, na gestão única e inovadora de RH do Grupo EDP e dá expressão à nossa multinacionalidade. O Programa “Valorizar a experiência”… porque precisamos do Conhecimento dos mais experientes O Programa ”Valorizar a Experiência”, surge na sequência da necessidade de dar resposta, eficaz e inovadora, à gestão optimizada dos colaboradores mais experientes no Grupo. O saber acumulado/experiência dos colaboradores mais seniores, obrigaram-nos a repensar os modelos de Gestão de RH que davam primazia aos estratos etários jovens, e a adotar novas Políticas. Na EDP, a Valorização da Experiência é estratégica! A Mobilidade Internacional… “Ir para fora cá dentro”. [voltar ao índice] P. 132 / 133 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades EN On the EDP Group’s initiative: Systematic announcements of placement opportunities resulting from needs to fill positions are made in the HR management system. We favour internal mobility as part of the career development plan for some segments of employees, such as employees with recognized potential, employees earmarked for preparation as potential successors to certain positions and supervisors with team management jobs. The employees in these groups should not remain in the same job in some cases for longer than around five years. This guarantees different experiences and a broader vision of the business. On the employees’ initiative: As it is essential to allow mobility at employees’ request, the EDP Group encourages it by allowing them to request a change in the HR management system. International mobility… moving around inside the group The development of our current businesses and our endless search for new challenges have resulted in an unprecedented geographical expansion of the EDP Group. ES Considering international employee mobility within the scope of internal mobility at EDP, it is important to define the main goals pursued by the Group and the general rules. International mobility warrants special, growing focus in the EDP Group’s unique, innovative HR management and demonstrates our multinational status. The Valuing Experience Programme… because we need the knowledge of experienced people This programme arose from the need to provide an effective, innovative response to the management of the Group’s most experienced employees. The know-how and experience of older employees made us rethinking the HR management models that gave precedence to younger age groups and to adopt new policies. Valuing experience is strategic at EDP! Por iniciativa del Grupo EDP: Divulgación sistemática de las oportunidades concretas de colocación resultantes de las necesidades de ocupación de puestos de trabajo. Estas oportunidades se anuncian en el Sistema de Gestión de RR. HH. Privilegiar la movilidad interna en el ámbito del Plan de Desarrollo de Carrera para algunos segmentos de trabajadores, como: trabajadores de reconocido potencial, trabajadores que deban prepararse como potenciales sucesores para determinadas funciones, y mandos con funciones de gestión de equipos. Los trabajadores incluidos en estos grupos no deben permanecer en la misma función, en algunos casos, por periodos superiores a aproximadamente 5 años. De este modo se garantiza una visión amplia del negocio y la vivencia de experiencias diferenciadas. Por iniciativa de los trabajadores: En la medida en que resulta esencial dar respuesta a la movilidad que surge por iniciativa de los trabajadores, el Grupo EDP incentiva su dinamización a través de la posibilidad de que los trabajadores manifiesten su deseo de cambio en el Sistema de Gestión de RR. HH. incesante de nuevos desafíos han determinado una expansión geográfica sin parangón del Grupo EDP. Considerando la movilidad internacional de trabajadores dentro del ámbito de movilidad interna de EDP, es importante definir los principales objetivos perseguidos por el grupo, así como las reglas generales relativas a este tema. La movilidad internacional merece ser especialmente destacada dentro de la gestión única e innovadora de RR. HH. del Grupo EDP, y personifica nuestra calidad de multinacional. El programa “Valorar la experiencia”… porque necesitamos el conocimiento de los más experimentados El programa “Valorar la experiencia” surge como consecuencia de la necesidad de dar una respuesta eficaz e innovadora a la gestión optimizada de los trabajadores más experimentados del Grupo. El saber acumulado/experiencia de los trabajadores con más antigüedad nos han obligado a repensar los modelos de gestión de RR. HH. que daban primacía a las franjas etarias más jóvenes y a adoptar nuevas políticas. En EDP, ¡la valoración de la experiencia es estratégica! La movilidad internacional… “Ir afuera sin salir de aquí dentro” El desarrollo de los actuales negocios y la búsqueda [voltar ao índice] P. 134 / 135 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades PT O segmento da Comunidade EDP com maior antiguidade detém, pela sua história de vida na empresa, uma experiência que interessa muito ao Grupo EDP, que deve ser bem partilhada e bem gerida, em termos do seu melhor aproveitamento. Precisamos do património de conhecimento dos mais experientes. Neste contexto, através deste programa, pretende-se implementar uma Gestão diferenciada dos colaboradores mais experientes, por forma a reorientar o seu futuro, a valorizá-los e ao mesmo tempo tornando-os numa mais valia para a empresa. O programa “Valorizar a Experiência” tem os seguintes objetivos: • Dar aos colaboradores mais experientes a possibilidade de gerir esta fase de ciclo das suas carreiras, através de um leque de alternativas, mantendo sempre uma boa equação motivacional Empresa/Pessoa; • Conhecer melhor o perfil de conhecimento, experiência e motivação de cada um destes colaboradores, para melhor otimizar a sua colaboração junto de um portfólio de necessidades da empresa. Para isso, é necessário revisitar os seus percursos profissionais e fazer um assessement às suas forças e características; EN • Ganhar vantagem competitiva através do programa Valorizar a Experiência, verdadeiramente estratégico para o Grupo EDP; • Aproximar segmentos e gerações no Grupo EDP, através da partilha de conhecimento dos mais experientes e de programas de Mentoring junto dos mais jovens. Pretende-se criar um portfólio de iniciativas para que os Colaboradores mais experientes, em workshop próprio para o efeito, possam encaminhar-se e reflectir sobre aquela(s) que mais se adequem ao seu perfil de interesses, motivações e expetativas. Partindo deste portfólio de iniciativas cada colaborador será apoiado na definição do seu Plano Individual de Iniciativas, que deverá ser implementado com o suporte da Hierarquia. Este portfólio deve: • Permitir uma boa equação motivacional Empresa/ Pessoa; • Considerar diferentes caminhos e graus de flexibilidade. • Identificar motivações para partilha do conhecimento e estimular essa partilha; Thanks to their life history with the company, the segment of the EDP Community with most years of service has experience that is of great interest to the EDP Group. It must be shared and properly managed so that we can take advantage of it. We need this heritage of knowledge from those with more experience. • To gain a competitive edge through the programme, which is truly strategic for the EDP Group; The programme is designed to implement different management for more experienced employees in order to reorient their future, value them and make them an asset to the company. The programme’s goals are: • We plan to create a portfolio of initiatives so that experienced employees can attend a workshop where they will be referred and reflect on those most suited to their interests, motivations and expectations. • To give more experienced employees the chance to manage this stage of their careers by offering a range of alternatives while always maintaining a motivational equation between company and person; On the basis of this portfolio of initiatives, all employees will be assisted in drawing up their individual initiative plan, which they will implement with the support of their supervisors. • To get a better idea of the knowledge, experience and motivation of each of these employees in order to optimise their work in a portfolio of company needs, meaning that it is necessary to revisit their past careers and assess their strengths and characteristics; The portfolio is designed: • To identify motivation to share knowledge and encourage this sharing • To bring EDP Group segments and generations closer through the sharing of experienced employee’s knowledge and mentoring for younger employees; • To allow a good motivational equation between company and person; • To consider different paths and degrees of flexibility. • To align these employees’ expectations with the EDP Group’s needs and strategic goals; • Alinhar as expetativas destes Colaboradores com os objetivos estratégicos e necessidades do Grupo EDP; [voltar ao índice] P. 136 / 137 GERAR OPORTUNIDADES Generate opportunities Generar oportunidades ES El segmento de la comunidad EDP con mayor antigüedad ostenta, por su historia de vida en la empresa, una experiencia que interesa mucho al Grupo EDP, y que debe compartirse de forma extensa y gestionarse adecuadamente, en términos de su mejor aprovechamiento. Necesitamos el patrimonio de conocimiento de los más experimentados. • Coordinar las expectativas de estos trabajadores con los objetivos estratégicos y las necesidades del Grupo EDP; En este contexto, a través de este programa, se pretende implementar una gestión diferenciada de los colaboradores con más experiencia, de forma que se pueda reorientar su futuro, valorarlos y, al mismo tiempo, convertirlos en una plusvalía para la empresa. El programa “Valorar la experiencia” tiene los siguientes objetivos: • Aproximar segmentos y generaciones dentro del Grupo EDP, mediante la aportación de los conocimientos de los más experimentados y de programas de mentoring entre los más jóvenes. • Dar a los colaboradores con más experiencia la posibilidad de gestionar esta fase de ciclo de sus carreras a través de una serie de alternativas, manteniendo siempre una buena ecuación motivacional empresa/persona; • Conocer mejor el perfil de conocimiento, experiencia y motivación de cada uno de estos colaboradores para poder optimizar su colaboración en el conjunto de necesidades de la empresa. Para ello, es necesario revisitar sus trayectorias profesionales y realizar una evaluación de sus fuerzas y características; • Identificar motivaciones para compartir conocimientos y estimular tal intercambio; [voltar ao índice] • Ganar una ventaja competitiva a través del programa “Valorar la experiencia”, realmente estratégico para el Grupo EDP; Se pretende crear una cartera de iniciativas para que los trabajadores con más experiencia, en un taller propio para tal efecto, puedan encaminarse y reflexionar sobre aquella(s) que más se adecúe(n) a su perfil de intereses, motivaciones y expectativas. Partiendo de esta cartera de iniciativas, cada trabajador se apoyará en la definición de su Plan Individual de Iniciativas, que deberá implementarse con el apoyo de los mandos. Esta cartera debe: • Permitir una buena ecuación motivacional empresa/ persona; • Considerar diferentes caminos y grados de flexibilidad. GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guaranteeing diversity and respecting people’s worth Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas [voltar ao índice] LIVING VIVIR VIVER “Vida: criar diversidade” “LIFE: TO CREATE DIVERSITY” “VIDA: CREAR DIVERSIDAD” Gary Hamel* * Management expert, professor and author [voltar ao índice] Maria Graça Brandão e Celestina Pinheiro, EDP Distribuição GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas PT Ao longo dos anos, a EDP tem desenvolvido a sua actividade de acordo com os princípios de cidadania e de sustentabilidade que a tornam uma organização de referência. A diversidade, o respeito pelo ser humano, a igualdade de oportunidades, são causas que a EDP considera, que evidencia nas suas práticas e que afirma continuadamente na sua participação em organizações que atuam nestes domínios. Ao integrar a Declaração dos Direitos do Homem, a EDP defende que todos gozam dos direitos e liberdades nela estabelecidas, sem discriminação alguma. Ao proclamar a Declaração dos Direitos da Criança, a EDP tem em vista a garantia de uma infância feliz e a defesa, para bem da criança e da sociedade, dos direitos e liberdades que a mesma estabelece. Mas mais do que apoiar os compromissos nacionais e internacionais, os fundamentos dos organismos especializados e preocupados com o bem-estar do Ser Humano no seu todo, a EDP age de acordo com eles e promove a sua aplicação. De acordo com o Código de Ética, todas as práticas, políticas e procedimentos laborais estão orientados no sentido de impedir a discriminação e o tratamento diferenciado em função de raça, género, idade, [voltar ao índice] EN orientação sexual, credo, estado civil, deficiência física, orientação política ou de opiniões de outra natureza, origem étnica ou social, naturalidade ou associação sindical. A EDP está presente em quatro continentes, com negócio em 13 países: Portugal, Espanha, França, Bélgica, Polónia, Roménia, Itália, Reino Unido, Canadá, Estados Unidos, Brasil, Angola e China. Em todos eles, concretiza os valores da diversidade com medidas específicas de que são exemplo a contratação de pessoas de várias nacionalidades (atualmente estão representadas 29 diferentes nacionalidades), de pessoas portadoras de deficiências (em 2010 existiam, no Grupo, 200 colaboradores com necessidades especiais, um número que tem vindo a crescer) e a intolerância ao recurso a mão de obra infantil. O crescimento gradual da população feminina prova também a não discriminação em géneros nas contratações para as empresas do Grupo. A elevada percentagem de homens que ainda se verifica, justificase pelos fatores históricos relacionados com a área de negócio da EDP para a qual, tradicionalmente, o universo masculino estava mais vocacionado. Over the years, EDP has carried out its business activities in accordance with citizenship and sustainability principles, which has helped make it the leader it is. Diversity, respect for human beings and equal opportunities are causes that EDP believes in, reflects in its practices and affirms continuously through its involvement with organizations operating in these fields. By signing the Declaration of Human Rights, EDP advocates that the rights and liberties described therein should be enjoyed by all – without any form of discrimination. And by asserting the Declaration of the Rights of the Child, EDP seeks to guarantee a happy childhood for all children and to protect, for the good of children and society, the rights and liberties established therein. But EDP goes much further than merely declaring support for national and international initiatives and the establishment of organizations specialised in promoting the well-being of the human being as a whole. The company itself acts in accordance with these principles and promotes their application. In accordance with the company’s Code of Ethics, all work practices, policies and procedures rule out discrimination and different treatment based on race, gender, age, sexual orientation, religion, marital status, physical disability, political orientation or opinions, ethnicity or social background, nationality or trade union membership. EDP has a presence in four continents, with business activities in 13 countries: Portugal, Spain, France, Belgium, Poland, Romania, Italy, United Kingdom, Canada, United States of America, Brazil, Angola and China. In all these countries it reflects diversity values in specific measures such as the recruitment of people from diverse nationalities (there are currently 29 different nationalities represented in the workforce), the recruitment of people with disabilities (in 2010 EDP Group had 200 personnel with special needs, and the numbers are growing) and intolerance of child labour. The gradual growth of the female workforce is further confirmation of non-discrimination on the basis of gender in employment by EDP Group companies. The continued high percentage of male personnel is explained by historical factors related with the EDP business area, which has traditionally favoured the male universe. These and other practices have given EDP a worldleading position in the Dow Jones Sustainability Indices. In 2010, we become the first Portuguese company to lead this index, achieving high scores in terms of Sustainable Development and being Best in Class in the Social Dimension. P. 144 / 145 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas ES PT A lo largo de los años, EDP ha desarrollado su actividad siguiendo los principios de ciudadanía y sostenibilidad que la han convertido en una organización de referencia. La diversidad, el respeto por el ser humano y la igualdad de oportunidades son causas que EDP tiene en cuenta, que pone de manifiesto en sus prácticas y que afirma continuadamente en su participación en organizaciones que actúan en estos dominios. Al asumir la Declaración de los Derechos Humanos, EDP defiende que todos disfrutan de los derechos y libertades en ella establecidas, sin discriminación alguna. Al proclamar la Declaración de los Derechos del Niño, EDP pretende garantizar una infancia feliz y defender, por el bien del niño y de la sociedad, los derechos y libertades que la misma establece. Pero, más que apoyar los compromisos nacionales e internacionales, los fundamentos de los organismos especializados y preocupados por el bienestar del ser humano en su totalidad, EDP actúa de acuerdo con ellos y promueve su aplicación. De acuerdo con el código ético, todas las prácticas, políticas y procedimientos laborales están dirigidos a impedir la discriminación y el trato diferenciado en función de raza, género, edad, orientación sexual, creencia, estado civil, minusvalía física, orientación política o de opiniones [voltar ao índice] de otra naturaleza, origen étnico o social, naturalidad o asociación sindical. EDP está presente en cuatro continentes, con negocios en 13 países: Portugal, España, Francia, Bélgica, Polonia, Rumanía, Italia, Reino Unido, Canadá, Estados Unidos, Brasil, Angola y China. En todos ellos pone en marcha los valores de la diversidad con medidas específicas, de las que son ejemplo la contratación de personas de diversas nacionalidades (actualmente están representadas 29 nacionalidades diferentes), de personas con minusvalías (en 2010 existían en el Grupo 200 trabajadores con necesidades especiales, un número que ha crecido) y la intolerancia a la utilización de mano de obra infantil. El crecimiento gradual de la población femenina prueba también la no discriminación de las mujeres en las contrataciones de las empresas del Grupo. El elevado porcentaje de hombres que todavía se registra se justifica por los factores históricos relacionados con el área de negocio de EDP hacia la cual, tradicionalmente, el universo masculino se sentía más atraído. Estas y otras prácticas le han valido el liderazgo mundial de los índices Dow Jones de Sostenibilidad. En 2010, EDP se convirtió en la primera empresa portuguesa en liderar este índice, manteniendo una posición destacada en las prácticas de Desarrollo sostenible y siendo best-in-class en la Dimensión social. Estas e outras práticas valeram-lhe a liderança mundial dos Índices Dow Jones de Sustentabilidade. Em 2010, a EDP tornou-se a primeira empresa portuguesa a liderar este índice, mantendo uma posição destacada nas práticas de Desenvolvimento Sustentável e sendo Bestin-Class na Dimensão Social. Em alinhamento com os seus princípios de desenvolvimento sustentável, a companhia entende a valorização da diversidade humana e cultural como um benefício para inclusão e integração das pessoas, com vista a uma sociedade mais justa. A EDP promove o desenvolvimento das competências dos colaboradores, a integridade, o rigor, a responsabilidade individual e o trabalho em equipa. A companhia reconhece a excelência e o mérito e fomenta a satisfação e a motivação das suas pessoas, nomeadamente ao melhorar as suas condições de saúde, segurança e bem-estar. A EDP rejeita práticas abusivas e discriminatórias, garantindo a igualdade de oportunidades. A diversidade de pessoas e culturas deve ser mobilizada para criar valor. Esta é a atitude da EDP e o que faz com que seja reconhecida como uma organização de referência e de primeira escolha. A diversidade é também um elemento de atratividade de talentos. não mantém relacionamentos com entidades que não estejam alinhadas com o espírito do seu código de ética e compromete-se a monitorizar a conduta ética dos seus fornecedores e a adotar medidas rigorosas nos casos em que esta seja questionável. A EDP negoceia apenas com fornecedores que não pratiquem deliberadamente descriminação ou assédio e que se comprometam com as práticas de responsabilidade social na sua cadeia produtiva. Muito além da sua função económica na geração de riqueza, na criação de emprego e nos investimentos sustentáveis, a EDP está na linha da frente do desenvolvimento das comunidades. A EDP apoia iniciativas sociais e culturais, com base em critérios transparentes de avaliação do retorno social dos recursos investidos. A EDP é uma empresa cidadã e inovadora que maximiza o impacte social positivo da sua atividade. A EDP acredita que o progresso social passa pela defesa da dignidade do homem e do valor da pessoa humana, pelo que faz destas práticas a expressão dos princípios que orientam os seus planos e ações. Gerir a diversidade é um trabalho contínuo em que a EDP está empenhada. E vai mais longe ao alargar estes compromissos à sua cadeia de fornecedores. A EDP P. 146 / 147 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas EN In line with its sustainable development principles, the company sees appreciation of human and cultural diversity as something that advances inclusion and integration, bringing us closer to a more just society. EDP promotes the development of staff’s skills, integrity, rigour, individual responsibility and team work. The company recognizes excellence and merit and promotes the satisfaction and motivation of its personnel by improving conditions of health, safety and well-being. EDP rejects abusive and discriminatory practices and guarantees equal opportunities. Personal and cultural diversity should be encouraged in order to create value. This approach has brought EDP recognition as an exemplary and first-choice organization. Diversity is also a factor in attracting talent. ES Managing diversity is an on-going task to which EDP is fully committed. And it goes even further by extending this commitment to the supply chain. EDP does not do business with organizations that do not reflect the spirit of its Code of Ethics. It has undertaken to monitor the ethical conduct of its suppliers and adopt rigorous measures in cases where such conduct is questionable. EDP only negotiates with suppliers that do not deliberately practise discrimination or harassment and are committed to social responsibility practices in their production chain. Looking beyond the company’s economic role in generating wealth, creating jobs and making sustainable investments, EDP is at the forefront in terms of community development, supporting social and cultural initiatives based on a transparent assessment of the social return on invested resources. EDP is an innovative citizen corporation that maximizes the positive social impact of its activity. At EDP we believe that social progress means protecting the dignity of man and defending people’s worth. Our practices reflect the principles that guide the company’s plans and actions. [voltar ao índice] En consonancia con sus principios de desarrollo sostenible, la compañía entiende la valorización de la diversidad humana y cultural como un beneficio para inclusión e integración de las personas, con vistas a una sociedad más justa. EDP promueve el desarrollo de las competencias de los trabajadores, la integridad, el rigor, la responsabilidad individual y el trabajo en equipo. La compañía reconoce la excelencia y el mérito y fomenta la satisfacción y la motivación de sus personas, principalmente al mejorar sus condiciones de salud, seguridad y bienestar. EDP rechaza prácticas abusivas y discriminatorias y garantiza la igualdad de oportunidades. La diversidad de gentes y culturas debe ser aprovechada para crear valor. Esta es la actitud de EDP y lo que hace que sea reconocida como una organización de referencia y de primera elección. La diversidad es también un elemento de atracción de talentos. Gestionar la diversidad es un trabajo continuo en el que EDP está empeñada. Y va más allá al ampliar estos compromisos a su cadena de proveedores. EDP no mantiene relaciones con entidades que no se ajusten al espíritu de su código ético y se compromete a vigilar la conducta ética de sus proveedores y a adoptar medidas rigurosas en los casos en que esta sea cuestionable. EDP solo negocia con proveedores que no practiquen deliberadamente discriminación o acoso y que se comprometan con las prácticas de responsabilidad social en su cadena productiva. Más allá de su función económica en la generación de riqueza, en la creación de empleo y en las inversiones sostenibles, EDP está en primera línea del desarrollo de las comunidades. EDP apoya iniciativas sociales y culturales, en función de criterios transparentes de evaluación del retorno social de los recursos invertidos. EDP es una empresa ciudadana e innovadora que maximiza el impacto social positivo de su actividad. EDP cree que el progreso social pasa por la defensa de la dignidad humana y del valor de la persona humana, por lo que hace de estas prácticas la expresión de los principios que orientan sus planes y acciones. P. 148 / 149 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas PT Segurança e proteção de dados pessoais dos colaboradores Importância da proteção de dados pessoais A confidencialidade e a proteção dos dados pessoais dos colaboradores são princípios éticos muito importantes para a EDP. O direito à proteção de dados é pré-requisito para o exercício de outros direitos fundamentais, tais como o direito à liberdade de expressão ou consciência. A EDP acredita e defende que os valores e compromissos do Grupo EDP, a segurança das pessoas e da informação são fatores chave para o sucesso do negócio e da organização. Imperativos legais e direito à privacidade Em Portugal existe legislação específica, relativa à proteção de dados pessoais, regida por normas europeias. Na Constituição da República Portuguesa lê-se: “a lei define o conceito de dados pessoais, bem como as condições aplicáveis ao seu tratamento automatizado, conexão, transmissão e utilização, e garante a sua proteção, designadamente através de entidade administrativa independente”. [voltar ao índice] Mas mais do que respeitar a privacidade das suas pessoas, segundo os direitos constitucionais fundamentais, a EDP defende e garante a proteção e confidencialidade de todos os dados fornecidos e/ou disponibilizados pelos seus colaboradores e informações relacionadas com a gestão individual dos processos previstos ao nível dos Recursos Humanos, de que são exemplo a gestão da Avaliação, da Formação, entre outras. Garantia de proteção dos dados dos colaboradores nas empresas do Grupo EDP Na EDP, os dados pessoais dos colaboradores são tratados de forma lícita e com respeito pelo princípio da boa fé. Estes dados são recolhidos para determinadas finalidades, explícitas e legítimas, não podendo ser posteriormente tratados de forma incompatível com o previamente definido. Exemplos de uso de dados dos colaboradores por parte da companhia A EDP garante a proteção de dados dos seus colaboradores. A utilização destes dados por parte da empresa serve única e exclusivamente necessidades de ordem técnico-processual e legal. Não são, por isso, cedidas informações sobre os colaboradores a entidades externas, excetuando aos parceiros que necessitam de informação específica e que garantem, através de contrato escrito, o seu uso apenas para o que está contratualmente definido e a respetiva segurança e proteção. Confidencialidade na recolha e análise dos dados do Questionário de Satisfação EDP A participação dos colaboradores em questionários de satisfação é essencial pois trata-se de pontos de partida determinantes para o desenho de planos de melhoria em prol do aumento da satisfação e da motivação dos colaboradores e consequentemente do ambiente organizacional. Apela-se assim à participação de todo o universo EDP nestes processos de construção de uma consciência coletiva. O Grupo assegura que a informação fornecida/disponibilizada é tratada de acordo com as normas de proteção dos dados pessoais e da privacidade enquanto direito fundamental. A proteção de dados é já um comportamento na EDP Como empresa de referência que é, a EDP tem no respeito pela informação e pelos dados pessoais dos seus colaboradores um princípio ético que defende e promove. A proteção de dados faz parte da política de segurança da informação e integra o código de conduta da companhia. A proteção de dados é um comportamento e um compromisso na EDP. Neste sentido, a EDP defende e pratica a confidencialidade dos dados dos colaboradores que participam em questionários de satisfação e/ou opinião. A informação recolhida é analisada coletivamente – ao nível do Grupo, da empresa e, em alguns casos, a nível departamental ou ainda por segmento - e não de forma individual. P. 150 / 151 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas EN Security and protection of employees’ personal data Importance of protecting personal data EDP considers the confidentiality and protection of employees’ personal data to be very important ethical principles. The right to data protection is a prerequisite for the exercise of other fundamental rights such as the freedom of expression or conscience. EDP believes in and uphold that the values and commitments of the EDP Group, the safety and security of persons and information, are key factors of business success and the organization. Legislation and right to privacy In Portugal there is specific legislation on the protection of personal data, which is governed according to European standards. The Portuguese Constitution states: “the law defines personal data as well as the conditions applying to its automatic processing, connection, transfer and use, and it ensures its protection, namely through an independent administrative body.” [voltar ao índice] EDP, more than respecting the privacy of its people, in accordance with fundamental constitutional rights, maintains and assures the protection and confidentiality of all data provided and/or made available by its employees and information related to the individual management of the envisaged human resources processes, such as the management of assessment, training and other processes. Guaranteeing the protection of employees’ data by EDP Group companies At EDP, employees’ personal data are lawfully processed with respect for the principle of good faith. The data are collected for specific, explicit and legitimate purposes and they may not be subsequently processed in a manner not complying with the originally defined purpose. Examples of the use of employees’ data by the company EDP guarantees the protection of employees’ data. The company uses such data exclusively for its technicalprocedural and legal needs. Therefore, no information on employees is provided to outside bodies except to partners that require specific information and ensure, through written contract, its use according to that contractually agreed and the security and protection of such data. Confidentiality in the collection and analysis of data from the EDP Satisfaction Survey Employees’ submission of satisfaction surveys is essential since they serve as important starting points for the design of improvement plans with the aim of increasing the satisfaction and motivation of employees and consequently improving the organizational environment. Thus, the entire EDP universe is called to take part in these processes of building a collective consciousness. The Group ensures that the processing of the information provided/made available according to personal data and privacy protection standards is a fundamental right. Data protection is already standard behaviour in EDP As a benchmark company, EDP advocates and promotes the ethical principle of respect for information and its employees’ personal data. Data protection is part of the information security policy and is enshrined in the company’s code of conduct. Data protection is standard behaviour and a commitment at EDP. Accordingly, EDP advocates and ensures the confidentiality of the data of employees submitting satisfaction and/or opinion surveys. The information collected is analysed collectively - at Group level, company level and, in some cases, at departmental level or by segment - and not individually. P. 152 / 153 GARANTIR A DIVERSIDADE E RESPEITAR O VALOR DAS PESSOAS Guarantee diversity and respect human value Garantizar la diversidad y respetar el valor de las personas ES Seguridad y protección de datos personales de los empleados Importancia de la protección de datos personales La confidencialidad y la protección de los datos personales de los empleados son principios éticos muy importantes para EDP. El derecho a la protección de datos es un prerrequisito para el ejercicio de otros derechos fundamentales, tales como el derecho a la libertad de expresión o conciencia. EDP cree y defiende que los valores y compromisos del Grupo EDP y la seguridad de las personas y de la información son factores clave para el éxito del negocio y de la organización. Requisitos legales y derecho a la privacidad En Portugal existe una legislación específica relativa a la protección de datos personales regida por normas europeas. En la Constitución de la República Portuguesa se puede leer: “la ley define el concepto de datos personales, así como las condiciones aplicables a su tratamiento automatizado, conexión, transmisión y uso, y garantiza su protección, principalmente a través de entidad administrativa independiente”. [voltar ao índice] Pero más que respetar la privacidad de su gente, según los derechos constitucionales fundamentales, EDP defiende y garantiza la protección y confidencialidad de todos los datos proporcionados y/o facilitados por sus empleados y la información relacionada con la gestión individual de los procedimientos establecidos en materia de recursos humanos, de lo que son ejemplo la gestión de la evaluación o de la formación, entre otras. Garantía de protección de los datos de los empleados en las empresas del Grupo EDP En EDP, los datos personales de los empleados son tratados de forma lícita y respetando el principio de la buena fe. Estos datos son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no pueden ser posteriormente tratados de forma incompatible con lo previamente definido. Ejemplos de uso de datos de los empleados por parte de la compañía EDP garantiza la protección de datos de sus empleados. El uso de estos datos por parte de la empresa sirve única y exclusivamente para necesidades de orden técnicoprocesal y legal. Es por ello que no se cede información sobre los empleados a entidades externas, exceptuando a los socios que necesitan información específica y que garantizan, a través de contrato escrito, su uso únicamente para lo que está contractualmente definido, además de la respectiva seguridad y protección. La protección de datos es ya un comportamiento habitual en EDP Confidencialidad en la recogida y análisis de los datos del Cuestionario de Satisfacción EDP Como empresa de referencia que es, EDP hace del respeto de la información y de los datos personales de sus empleados un principio ético que defiende y promueve. La participación de los empleados en cuestionarios de satisfacción es esencial, ya que se trata de puntos de partida determinantes para el diseño de planes de mejora que favorezcan el aumento de la satisfacción y de la motivación de los empleados y, consecuentemente, del ambiente de la organización. Por lo tanto se requiere la participación de todo el universo EDP en estos procesos de construcción de una conciencia colectiva. El Grupo asegura que la información proporcionada/facilitada se trata de acuerdo con las normas de protección de los datos personales y de la privacidad como derecho fundamental. La protección de datos forma parte de la política de seguridad de la información e integra el código de conducta de la compañía. La protección de datos es un comportamiento habitual y un compromiso en EDP. En este sentido, EDP defiende y practica la confidencialidad de los datos de los empleados que participan en cuestionarios de satisfacción y/u opinión. La información recogida se analiza colectivamente (a nivel del Grupo, de la empresa y, en algunos casos, a nivel del departamento o incluso por segmento) y no de forma individual. P. 154 / 155 A EDP ORGULHA-SE DA SUA EQUIPA. OBRIGADO! Ricardo Cristina Maria Alexandra António Vagner Dean Cristina Anísio Joseba Serena Catherine Paula Edilson Jorge Diana Hugo Irene Jesus Isabel Lurdes Astrid Joana Ramiro Erik Américo Gisela Iker Emerson Nate Swelimara Renata Joaquim Eva Carmen Camila Charo Marcelo Jerónimo Sandra Crystiane Rosa Manuela Júlio Maurício Daniel Leonardo Jussara Nagore Adriano Cristiana Isaura Lorena Ane Tommy Gabriel Fernando Jessica Michael José Pelayo Aline Luana Sérgio Yolanda Laura Eduardo Aranzazu Sílvio Douglas Leonor Juan Noemi Dexter Begoña Margarida Angeles Susana Elaine Ernesto Regina Adília Gorka Arabella Rachel Anderson Rogéria Chuck Juliana Paul Arantxa Dorailto Carolina Laudicélia Heidi Juan Edilson Clovis Veronica Ana Felicidade Ronaldo Arminda Patrícia João Celestina Joaquín Bernardo Isaura Leandro Pâmela Ursula Teresa Letícia Asier Hérika Roberto Ibone Harper Martim Guilherme Angela Silvana Carlos Helen Michel Bryn Raquel Filipe John Nádia Lúcia Victoria Eduardo Alexandre Idoia André Afonso Miriam Gonçalo Karime Jennifer Aparecida Filipa Beatriz Marta Tatiana Rafael Donato Emília Rogelio Nuno Miguel Sara Raissa Daniela Marc Elisa Vânia Amanda Covadonga Dan Lucas Eugenio Antony Arturo Sofia Vinícius Jara Elias Alejandro Angel Hernandez Simão Débora Kate Harry Natália Romero Rita Iñaki Manuel Fernanda Félix Francisco Ainhoa Nuno Gustavo Ilda Bibiana Noémia Ramon David Pedro Blair Rebeca Estrella Mikel Inês Mayra Dezembro 2011 Direção de Recursos Humanos, Grupo EDP [voltar ao índice]