ESTIMATIVA DO CUSTO DOS DADOS DE UMA ESTAÇÃO AGROCLIMATOLÓGICA Marco Antonio Gomes Franco (1) Ricardo Augusto Calheiros de Miranda (2) RESUMO Determinou-se um método simples para o cálculo do custo unitário mensal dos dados climáticos gerados por uma rede de estações agroclimatológicas. Os custos totais de manutenção e de operação foram identificados e divididos pelo total de informações contidos nos resumos climáticos de cada estação agroclimatológica. Os valores foram calculados em reais. Os resultados mostram que os custos mensais de cada dado climático gerado é de R$5,68 mensais. Os maiores custos ocorrem com a depreciação dos equipamentos (39%) e despesas com os observadores meteorológicos (33%). Os resultados apresentados servem também como subsídio ao cálculo dos preços de comercialização dos dados climáticos. ABSTRACT A single method for a monthly cost calculation of the climatic data generated by an agroclimatological net was determined. The total maintenance and operation costs were identified and divided by the information contained in the climatic resume of each agroclimatological station. The values were calculated em reais. The results shown that the monthly costs of each climatic data is about R$5,68 (Brazilian currency). The major costs occur with the equipment depreciation (39%) and the expenditures with the meteorological observers (33%). The results presented can also subsidise the calculation of prices for climatic data commercialisation. INTRODUÇÃO O conhecimento dos custos de operação e manutenção de uma estação agroclimatológica é um elemento básico para o planejamento da distribuição e instalação de uma rede de estações. A informação climática é de fundamental importância para os interesses de diversos setores da sociedade. Devido principalmente a natureza dos dados, ao uso efetivo dessas informações (benefício) e conhecimento dos gastos com manutenção dos equipamentos (custos), a relação custo/benefício para uma estação agroclimatológica é de difícil mensuração. A qualidade dos dados gerados está relacionada com a manutenção dos equipamentos climáticos. Os custos de manutenção são difíceis de serem calculados devido a variabilidade dos fatores envolvidos (salários dos funcionários, depreciação e custos dos aparelhos); condições físicas de cada estação (localização e acesso) e de outras variáveis tais como disponibilidade de tecnologia (rede automatizada, computadores). Com o objetivo de estimar o custo unitário mensal dos dados climáticos, procurou-se analisar os fatores que interferem no processo de coleta e emissão das informações climáticas geradas por uma rede agroclimatológica. MATERIAIS E METODO Utilizou-se para este trabalho os dados da rede de estações agroclimatológicas da CEPLAC. As etapas de coleta e processamento dos dados climáticos foram identificadas e analisadas com relação a qualidade da informação emitida. Aproveitou-se um estudo da rotina de 1 Setor de Recursos Ambientais, Centro de Pesquisas do Cacau, APT, CEPLAC, 45600000, Itabuna, Bahia, Brasil. 2 Setor de Recursos Ambientais, Centro de Pesquisas do Cacau, APT, CEPLAC, 45600000, Itabuna, Bahia, Brasil checagem da qualidade dos dados feito em 1991 para a análise dos erros cometidos nos resumos climáticos mensais. A estimativa do cálculo dos custos diários para cada dado climático foi baseado: (i) na soma dos custos envolvidos na manutenção e operação de uma estação agroclimatológica; (ii) conferencia dos dados (trabalho de escritório) e emissão de resumos climáticos. Esse total foi dividido pela soma do total de dados finais emitidos nos resumos climáticos. Dados O total de dados mensais gerados pela rede agroclimatológica foi calculado através de: (1) d = Tde x Ne x 365 / 12 aonde d é a somatória dos dados diários emitidos em 1 mês pela rede agroclimatológica; Tde é o total de dados emitidos por uma estação agroclimatológica e/ou posto pluviométrico; Ne é o número de estações agroclimatológicas e postos pluviometricos; 365 é o número de dias do ano; 12 é o número de meses do ano. Custos Para o cálculo do custo dos equipamentos utilizou-se: (2) eq = Tpe x Ne aonde eq é a somatória dos preços dos equipamentos da rede agroclimatológica; Tpe é o preço total equipamentos de uma estação agroclimatológica e/ou posto pluviométrico; Ne é o número de estações agroclimatológicas e postos pluviometricos. Assumindo-se uma depreciação dos equipamentos de 20 anos, o valor total para todas as estações foi obtido por: (3) dep = (eq / 20) / 12 aonde dep é o valor de custo mensal de depreciação dos equipamentos; 20 é o número de anos; 12 é o número de meses. Os custos com pessoal representam os custos totais da folha de pagamento dos observadores meteorológicos (tabela 2) e funcionários do setor de processamento dos dados (tabela 1). (4) t= To x Ne + Ce aonde t é a soma dos custos de pessoal da rede agroclimatológica; To é o total dos custos de pessoal por estação ou posto (observadores meteorológicos); Ne é o número de estações e postos; Ce é o total dos custos de pessoal (escritório). Os custos com material de escritório são calculados a partir de: (5)esc= Tesc x Ne aonde esc é a soma dos gastos totais mensais com material de escritório; Ne é o número total de estações. Considerou-se apenas o número de estações e não o de postos devido ao maior volume de dados gerados por uma estação. A soma total dos custos é o equivalente a soma dos fatores: (6) total= dep + t + esc Dividindo-se o custo total mensal pelo número total de dados, obtemos o custo unitário para cada dado climático emitido (cun): (7) cun= total/wd RESULTADOS E DISCUSSÃO Dados A leitura diária em uma estação agroclimatológica da CEPLAC consiste na coleta de 74 dados. Esses dados são então analisados e processados para a emissão de resumos climáticos simplificados, produzindo 12 dados finais (evapotranspiração; insolação; radiação; temperatura máxima; temperatura mínima; temperatura média; umidade relativa; pressão atmosférica; temperaturas do solo; nuvens; vento e chuva). (1) d = [(12 x 15 estações) + (1 x 62 postos)] x 365 / 12 = 7.360 dados mensais. Custos O preço total dos equipamentos de uma estação agroclimatológica é de R$ 74.444,00. Os postos pluviometricos possuem apenas um pluviômetro (R$ 720,00). (2) eq= (75.444,00 x 15 estações) + (720,00 x 62 postos) = R$ 1.176.300,00. (3) dep = (1.176.300,00 / 20 ) / 12 = R$ 4.901,25 mensais. Os custos com a folha de pagamento incluem o número total de funcionários envolvidos em todo o processo de coleta, armazenagem, processamento e emissão dos resumos climáticos. O departamento de climatologia da CEPLAC, possui 16 funcionários responsáveis pelo processamento dos dados da rede agroclimatológica (tabela 1). (4) t= (R$260,00 R$ 35,10) x (15 + 62) + R$12.909,44 = R$ 35.632,14 mensais (5) esc= 83,33 x 15= R$ 1.249,95 mensais (6) total= 4.901,25 + 35.632,14 + 1.249,95l= R$ 41.783,34 (7) cun = 41.783,34 / 7.360= R$ 5,68 mensais A depreciação dos equipamentos representa aproximadamente 40% dos custos de uma estação. Embora os cálculos tenham utilizado para depreciação o período de 20 anos, a maioria dos instrumentos encontra-se acima dessa idade. Entretanto, espera-se que a redução dos custos de depreciação afete a qualidade dos dados, implicando também em aumento nos custos de manutenção. A depreciação dos equipamentos e os custos com observadores meteorológicos representam aproximadamente 72% do custo de manutenção de uma estação agroclimatológica. A automação das estações reduziria o número de funcionários pela metade. Tabela 1: Relação dos custos de pessoal do escritório de processamento dos dados da rede agroclimatológica. Funcionários Cargo Salário (Reais) 1 Pesquisador 1.300,00 7 Auxiliar de meteorologia 490,00 3 Operário de campo 500,00 2 Enumerador 865,00 1 Prático agrícola 503,00 1 Auxiliar de campo 490,00 1 Contínuo 430,00 Total = 16 sem encargos 9.383,00 Total (13 121.979,00 meses) Encargos 27% 32.934,33 Total + 154.913,33 Encargos Custo Mensal 12.909,44 * Salário Total em junho/1998 (CEPLAC). Tabela 2: Relação de custos de mão de obra de uma estação agroclimatológica (1998). Discriminação Quantidade Custo Custo total Custo Mensal % (CM) (unidade) (mês) (CT) (CM) - 12 13 meses meses 1. Observadores 2 120,00 3.120,00 260,00 32,66 Encargos (27%) 2 32,40 421,20 35,10 4,41 2. Materiais (escritório) 1.000,00 83,33 10,47 3.729,93 310,83 39,04 4.Remuneração de fatores 10% de 1+2+3 827,11 68,93 8,66 5.Outras despesas 5% de 1+2+3+4 454,91 37,91 4,76 9.553,16 796,10 100,00 3.Equipamentos Depreciação Custo total 20 anos CONCLUSÃO A automação da coleta (1) e processamento dos dados (2) reduzirão sensivelmente o tempo gasto e quantidade de erros processados durante a coleta, armazenagem e emissão de resumos climáticos, beneficiando a qualidade e diminuindo os custos de manutenção e operação. Entretanto, as características climáticas das regiões tropicais bem como o treinamento técnico especializado para a manutenção e operação destas estações automatizadas devem ser levadas em consideração quando da substituição de estações já existentes. O valor de depreciação dos equipamentos e os custos com pessoal podem variar de acordo com fatores econômicos, reduzindo ou aumentando os custos unitários totais. Entretanto, a participação percentual nos custos finais de uma rede não automatizada não deverá sofrer grandes variações. Recomenda-se estudos comparativos com estações automatizadas em regiões tropicais e processamento digital dos dados (qualitativos e quantitativos). REFERENCIAS FRANCO, M.A. G. Memo para diretoria do Cepec. Comissão Executiva do Plano da Lavoura Cacaueira. Itabuna, Bahia. 06 de fevereiro de 1992.