BRIEFING: III Fórum Informal de Relações com Investidores São Paulo, Setembro de 2009 III Fórum Informal de Relações com Investidores Objetivo: dar continuidade aos eventos, realizados com sucesso, em fevereiro de 2009, na cidade de São Paulo e em, junho de 2009, no Rio de Janeiro. O foco do evento é promover a troca de experiência entre profissionais de RI de diferentes empresas, em um encontro informal, sem palestra ou apresentações. Máximo de 15 participantes. Após os dois eventos realizados, temos recebido solicitações para realizar novos eventos do tipo por parte dos participantes. Com isso, pretendemos criar uma agenda de Fóruns, realizando esse evento após os períodos de divulgações de resultados. Para novembro, já está previsto mais uma edição, em Curitiba, utilizando-se da estrutura do evento “Sul em Ações”. Dados do último evento (Rio): 22 participantes de 15 empresas diferentes, sendo 1 de capital fechado (Multiner). Público alvo: Analistas, Gerentes e Diretores de relações com investidores de companhias listadas em bolsa de valores ou não. Temas propostos para discussão: Relatório anual como ferramenta de comunicação corporativa; Formato e conteúdo do release trimestral de resultados; Custos e despesas da área de RI. Formato: bate papo informal, sem palestrante ou orientador. Consultores da Global atuando como mediadores dos debates, incentivando a conversa ao lançar assuntos e apresentar pontos de vista antagônicos. A função dos consultores será manter a conversar ativa e focada, mais do que orientar ou coordenar. Relevância dos temas e do período escolhido: O mercado de ações superou o patamar précrise. A cada dia, novas empresas arquivam na ANBID e CVM prospectos para ofertas públicas de ações. Além disso, com a proximidade do final do ano, as áreas de RI já começam a se preocupar com orçamento e planejar o relatório anual. Locais propostos: A primeira opção é realizar o café da manhã no Skye, bar-piscina do Hotel Unique (http://www.hotelunique.com.br/v2/v1/home.htm). Entretanto, estamos avaliando a possibilidade da disposição das mesas no local (já temos visita agendada). A segunda opção, é realizar o café da manhã no Bar Pé de Manga (http://www.pedemanga.com.br/eventos.html), na vila Madalena. A preferência pelo Skye se deve pela sofisticação do local e pela localização. Data e horário: Dia 06 de outubro, a partir das 8h30, com café da manhã. Data estrategicamente escolhida para ser fora do período de divulgação. Empresas que serão Convidadas: AES AB Note Aché ALL Alpargatas Amil Banco Fibra Bematech Bertin Bicbanco Brascan Brasil Ecodiesel Contax CPFL CR2 CSN Cyrela Daycoval Droga Raia Dufry Empresas EBX Estácio Fleury Gafisa GP Ideiasnet Indusval Inpar Invest Tur Itaú Unibanco João Fortes Klabin Localiza Locaweb Log‐In Magnesita Marfrig Multiner Multiplan Oi Paraná Banco Porto Seguro Profarma Sabesp Satipel/Duratex Tarpon Tenda Vale Wilson Sons WLM Serviços adicionais: manobrista no local. Custo máximo do evento: Incluindo aluguel do espaço e manobrista, considerando que todos os participantes irão de carro: R$ 2.220,00 (Dois mil e duzentos e vinte reais) Empresas convidadas para patrocínio: The Media Group e PR Newswire, empresas que apoiaram o I e II Fórum e possuem preferência. O custo do evento será dividido entre as duas empresas, ou seja, R$ 1.110,00 (Hum mil, cento e dez reais) por empresa. Instituições apoiadoras: IBRI – Instituto Brasileiro de Relações com Investidores (apoio institucional e divulgação aos associados) e Revista RI (apoio institucional e anúncio na Revista RI). Exposição: As empresas patrocinadoras e apoiadoras terão os logos inseridos no folder (anexo), no bloco de anotações e no banner. Também será veiculado um anúncio (modelo do folder), na edição de Outubro da Revista RI com os logos dos patrocinadores e apoiadores. As empresas poderão, a sua livre escolha, disponibilizar material promocional, apresentações institucionais, catálogos de produtos e/ou serviços e brindes. Além disso, terão preferência para os próximos eventos que serão realizados, inclusive, em outras cidades. Organização: Global RI – Consultoria de Relações com Investidores Tel./fax: (55-11) 3254-6710 Cel.: (55-11) 8572-0593 Av. Paulista, 475 - 10º andar Cep: 01311-000 - São Paulo - SP - Brasil www.globalri.com.br Sobre a Global RI: Empresa de consultoria especializada em Relações com Investidores, que iniciou suas atividades em janeiro de 2004. Nasceu com larga experiência baseada na história de seus sócios, profissionais entre os precursores da atividade no Brasil. Estrutura baseada em rígidos princípios éticos e no relacionamento de plena confiança e transparência com seus clientes. Alguns clientes da Global RI: