Manual de Instrução para a Candidatura - MIC Ciclo 2008 Ciclo 2007 P r ê m io Movimento de indução à melhoria do desempenho organizacional Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 1 ISO 9001 Missão Promover o desenvolvimento sócio-econômico, o fortalecimento da cidadania e a melhoria da qualidade e produtividade dos bens e serviços produzidos no Estado do Rio de Janeiro. Visão Ser reconhecido como elemento indutor da melhoria da qualidade de vida da população fluminense e como referência da excelência alcançada pelas organizações públicas e privadas no Estado do Rio de Janeiro. Política da Qualidade Apoiar e reconhecer os esforços de aprimoramento na tecnologia de gestão das organizações fluminenses, por meio da constante melhoria dos nossos processos. Secretário de Estado de Desenvolvimento Econômico, Energia, Indústria e Serviços do Rio de Janeiro e Presidente do Conselho Consultivo: Julio Cesar Carmo Bueno Subsecretaria de Estado de Energia, Logística e Desenvolvimento Industrial: Renata Bezerra Cavalcanti Superintendente de Competitividade: Sergio José Teixeira Coordenador do Programa Qualidade Rio: Luiz Fernando Bergamini de Sá Diagramação e Digitação: Claudia Bianca Santos de Luca Direitos Reservados: Está autorizada a reprodução, cópias ou transcrição, parcial ou total, em qualquer meio, para fins comerciais ou de vantagens diretas ou indiretas, desde que citada a fonte. 2 Programa Qualidade Rio - PQR Sumário APRESENTAÇÃO ----------------------------------------------- 03 Introdução ............................................................................... 03 Etapa I .................................................................................. 11 Vantagens da participação no PQRio ............................ 04 Etapa II ................................................................................. 12 Objetivos .................................................................................. 04 PROCESSO DE RECONHECIMENTO ------------------- 13 Cronograma do Ciclo de 2008 ........................................ 05 Fase 1: Divulgação das Organizações Reconhecidas ........................................................................ 13 CONDIÇÕES PARA ELEGIBILIDADE ------------------- 06 Fase 2: Solenidade de Reconhecimento ...................... 13 Condições Básicas da Elegibilidade .............................. 06 Restrições Gerais à Elegibilidade ................................... 07 Unidades da Organização Elegíveis .............................. 07 Fase 3: Divulgação das Práticas de Gestão Reconhecidas ........................................................................ 13 Fase 4: Solenidade de Reconhecimento de Organizações Públicas pelo Programa da Qualidade no Serviço Público - PQSP ..................................................... 13 CANDIDATURA AO PQRio ---------------------------------- 08 Formalidades ......................................................................... 08 FORMATO DO RELATÓRIO DA GESTÃO ------------ 14 Taxas para Candidatura ao PQRio ................................. 08 Objetivo .................................................................................... 14 Termos e Condições para Candidatura ........................ 08 Composição do Relatório da Gestão – RG ................... 14 Categorias e Prêmios .......................................................... 09 Formatação do Relatório da Gestão – RG .................... 14 Declaração de Idoneidade (modelos) ............................ 09 Limite de Páginas do Relatório da Gestão – RG .......... 15 PROCESSO DE CANDIDATURA --------------------------- 10 FORMULÁRIOS ------------------------------------------------- 16 Fase 1: Elegibilidade ........................................................... 10 Formulário de Elegibilidade - Instruções ....................... 19 Fase 2: Elaboração do Relatório da Gestão (RG) ....... 10 Codificação do Ramo de Atividades ............................... 23 Fase 3: Envio para UBQ-RJ e Aprovação do RG .......... 10 Termo de Adesão ao PQSP .............................................. 24 PROCESSO DE AVALIAÇÃO -------------------------------- 11 Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador do PQRio - Instruções ............................................................... 25 Fase 1: Treinamento e Pré-Curso.................................... 11 Pesquisa de Opinião ........................................................... 28 Fase 2: Auto-Avaliação.......................................................... 11 Instrutores / Tutores / Avaliadores do Ciclo 2006 .......... 29 Fase 3: Avaliação Externa da Organização ................... 11 Folhas para Rascunho ....................................................... 35 Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 3 Apresentação Introdução O Programa Qualidade Rio - PQR O Prêmio Qualidade Rio - PQRio O Programa Qualidade Rio - PQR, coordenado pela Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Energia, Indústria e Serviços do Rio de Janeiro, é o resultado do esforço conjunto do Governo do Estado do Rio de Janeiro e da Sociedade Fluminense, na busca da melhoria da qualidade e produtividade em todos os seus segmentos sócio-econômicos e, conseqüentemente o aumento da competitividade das Organizações sediadas no Estado. A simples adesão das Organizações ao PQRio não leva ao aumento de sua competitividade. Em vista disto, delineou-se um projeto para induzir a melhoria do desempenho organizacional, aplicável a empresas e instituições de qualquer natureza, contribuindo de forma continuada para o aperfeiçoamento de sua gestão. O PQR pretende mobilizar toda a sociedade, através principalmente de parcerias, desdobrando suas propostas em diversas ações, executadas de maneira descentralizada, voltadas para a conscientização e motivação dos dirigentes das organizações, trabalhadores e consumidores. Representado pelos chamados “Qualis Regionais” nas diversas regiões do Estado do Rio de Janeiro, os quais são coordenados por Organizações locais, o PQR estimula, ainda, o contínuo aperfeiçoamento das Organizações, reconhecendo e premiando esforços efetivos direcionados ao seu bom desempenho com base na aplicação de modelo de gestão atualizado. Uma das maneiras de expressar este reconhecimento é através do Prêmio Qualidade Rio – PQRio, sendo a outra através do Prêmio Top Empresarial - PTE, voltado exclusivamente para as micro e pequenas empresas, em parceria com a FIRJAN, o Sebrae e o Grupo Gerdau. De forma semelhante, os Programas Setoriais têm o mesmo objetivo, incentivando organizações de um determinado setor da economia a melhorar continuamente as suas respectivas gestões. Visão Ser reconhecido como elemento indutor da melhoria da qualidade de vida da população fluminense e como referência da excelência alcançada pelas organizações públicas e privadas no Estado do Rio de Janeiro. Missão Promover o desenvolvimento sócio-econômico, o fortalecimento da cidadania e a melhoria da qualidade e produtividade dos bens e serviços produzidos no Estado do Rio de Janeiro. Política da Qualidade Apoiar e reconhecer os esforços de aprimoramento na tecnologia de gestão das organizações fluminenses, por meio da constante melhoria dos nossos processos. 4 Em 1997 tal projeto denominou-se Qualidade Rio – Gestão Rumo à Excelência, composto de um conjunto de etapas: adesão, avaliação e premiação, que foram aplicadas por Organizações que buscavam a excelência em sua gestão. Foram elaborados Guias de Avaliação, que detalhavam os critérios e procedimentos a serem seguidos na etapa de avaliação, tomando por base os Critérios de Excelência preconizados pelo Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ, e pelo Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade – PGQP. Após dois ciclos de premiação – 1997 e 1998 – a necessidade de uma gestão compartilhada de forma mais atuante com a iniciativa privada fez com que o projeto passasse a ser operacionalizado através de convênio com uma sociedade civil de direito privado, sem finalidades lucrativas, propondo-se a promover os fundamentos da qualidade e produtividade, preconizados pela Fundação Nacional da Qualidade – FNQ, junto às organizações do nosso Estado. A partir de 1999 iniciou-se então um novo ciclo de premiação denominado Prêmio Qualidade Rio – PQRio, mantendo porém seus critérios originais. Buscando fortalecer a relação entre o prêmio estadual e o nacional, adotou-se como estratégia estabelecer uma parceria efetiva com a Fundação Nacional da Qualidade – FNQ. Neste ano estão sendo usados os Critérios constantes do documento Rumo à Excelência, elaborado em conjunto por profissionais de diversos prêmios estaduais, sob a coordenação da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ. O objetivo desse trabalho foi unificar as réguas de avaliação dos prêmios aderentes. O PQRio é um movimento de indução à melhoria do desempenho organizacional através do reconhecimento, sob a forma de premiação, daquelas organizações que demonstrem esforços efetivos direcionados ao bom desempenho do seu modelo de gestão, e cujas ações Programa Qualidade Rio - PQR resultem em racionalidade do processo produtivo, melhoria dos níveis de qualidade e produtividade dos produtos e serviços, maior satisfação dos clientes, dos funcionários e demais partes interessadas, sendo o alto espírito de voluntariado dos Avaliadores em dos destaques do PQRio. O PQRio pretende induzir as organizações localizadas no Estado do Rio de Janeiro a se habilitarem, através de ciclos de aprendizagem, a avaliar o seu modelo de gestão usando como instrumento o “Rumo à Excelência”, e posteriormente a concorrerem ao Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ. O PQRio destina-se também à avaliação da efetividade do PQR, em conjunto com o Prêmio Top Empresarial, quanto ao atingimento de sua missão. Vantagens da participação no PQRio Os benefícios conferidos às Organizações são: diagnósticos do sistema gerencial da organização; • Contribuir para a melhoria contínua do desempenho da Organização, refletindo o desenvolvimento regional e de todo Estado; • Receber Relatório de Avaliação (RA) a custos reduzidos, elaborado pela Banca de Avaliadores do PQRio (trabalho voluntário), de forma a subsidiar a elaboração do plano de melhoria da gestão da Organização reconhecida; • Participar de uma ação cooperativa voluntária, geradora de uma grande troca de experiências entre as Organizações; • Participar de outras atividades do PQR; • Receber informações sobre o PQR, o Prêmio Qualidade Rio – PQRio, e da UBQ-RJ; • Dispor de instrumentos que possibilitem obter • Possibilitar uma maior visibilidade para a sociedade dos esforços pela aplicação de boas práticas de gestão da Organização, através das formas de reconhecimento do PQRio; • Possibilitar o fortalecimento da imagem institucional da Organização, em função dos reconhecimentos conferidos pelo PQRio. Objetivos O presente documento intitulado Manual de Instruções para a Candidatura – MIC, visa estabelecer as diretrizes para operacionalização do PQRio, suas ações, responsabilidades e cronograma a serem adotados pela UBQ-RJ, para sua efetiva implementação. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 5 Cronograma do Ciclo 2008 Treinamento de Avaliadores Março a Julho Entrega do Formulário de Elegibilidade Até 31 de Julho Envio do Relatório da Gestão ao PQRio Até 31 de Julho Verificação da conformidade do RG Até 07 de Agosto Etapa I do Processo de Avaliação 11 de Agosto a 26 de Setembro Seleção dos Juízes 30 de Setembro Etapa II do Processo de Avaliação 01 de Outubro a 31 de Outubro Homologação e Divulgação 04 de Novembro Solenidade de Premiação 27 de Novembro Remessa do Relatório de Avaliação Janeiro de 2009 6 Programa Qualidade Rio - PQR Condições para Elegibilidade São elegíveis as Organizações estabelecidas no Estado do Rio de Janeiro, de qualquer natureza ou ramo de atividade, desde que atendam às condições descritas a seguir. Condições Básicas de Elegibilidade São elegíveis, dentre outras: • Empresas privadas ou de capital misto, nacional ou estrangeiro, aberto ou não, limitadas ou com outras formas legais de organização, com sede ou unidades instaladas no Estado do Rio de Janeiro; • Grandes, médias, pequenas e microempresas; • Cooperativas; • Indústrias e organizações prestadoras de serviços, incluídas as das áreas educacional e da saúde; • Organizações que integram a administração pública indireta: empresas, autarquias e fundações; • Organizações que integram a administração pública direta; • Organizações do chamado 3.º setor • Unidades da Organização (ver condições na pg 7). ð Notas § Para tornar-se elegível, a Organização deverá disponibilizar para o PQRio os seguintes números de avaliadores HABILITADOS a integrar a Banca Avaliadora: Nº de Colaboradores 501 em diante 100 - 500 0 - 99 Nº Mínimo de Avaliadores 5 3 1 § Estarão HABILITADOS os Avaliadores que, concluído o curso de Formação de Avaliadores do ciclo 2008, forem avaliados pelo respectivo instrutor e tenham sido considerados APTOS, por atender simultaneamente aos seguintes requisitos: disciplina, capacidade de relacionamento e habilidade técnica. Além de apto pelo instrutor, é necessário que sejam considerados APROVADOS pela Coordenação do PQRio, que dependerá ainda do preenchimento e envio do Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador do PQRio - Ciclo 2008; do domínio e disponibilidade de equipamento de informática, com Internet, para o uso do aplicativo utilizado no processo/ tempo para avaliação, e desempenho em ciclos anteriores, se for o caso. § A indicação de Avaliadores, pela Organização, é condição essencial para a elegibilidade da mesma, assim como a permanência dos Avaliadores indicados no processo de avaliação : Etapas I e II. Caso haja descomprometimento por parte do indicado no processo de avaliação, a Organização que o indicou se tornará não elegível, independentemente da fase em que se encontra no processo de avaliação. Tal descomprometimento será entendido, por exemplo, quando o Avaliador indicado não avaliar e/ou deixar de enviar ao Avaliador Líder sua avaliação individual completa no prazo estabelecido, não participar das reuniões de equipe, não fazer parte da visita, e outras que couber. § É desejável que as Organizações candidatas sigam as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão, buscando evidenciar, por meio de análise de sua AutoAvaliação, um mínimo de atendimento aos requisitos dos Critérios. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 7 Restrições Gerais à Elegibilidade A restrição pode significar a inelegibilidade da Organização ou da Unidade Autônoma. Não são elegíveis as seguintes Organizações ou Unidades Autônomas: § que se caracterizam como associações religiosas ou político-partidárias; § que não puderem ser avaliadas em todos os oito Critérios de Excelência do PQRio; § Organizações que, no ano de participação no PQRio, tenham restrições de qualquer natureza junto a instituições públicas federais, estaduais e municipais e/ou a órgãos de defesa do consumidor. ð Notas § Uma Unidade e sua Matriz não podem se inscrever no mesmo ano; § Não serão reconhecidas as Organizações que repetirem a mesma Forma de Reconhecimento (Diploma Prêmio Qualidade Rio Menção Honrosa, Diploma Prêmio Qualidade Rio Categoria Bronze, Diploma Prêmio Qualidade Rio Categoria Prata, Diploma Prêmio Qualidade Rio Categoria Ouro, Medalha e Certificado Prêmio Qualidade Rio, Troféu Prêmio Qualidade Rio), após 3 (três) ciclos consecutivos. § Organizações que deixem de atender qualquer item inserido nas condições básicas de elegibilidade. Unidades da Organização - Elegíveis Para efeito de participação no PQRio, é considerada elegível uma Unidade da Organização, interpretada como sendo uma subsidiária, unidade de negócio ou operacional, divisão ou outras denominações similares. Aplicam-se para as unidades as seguintes condições: § Deve estar clara a cadeia fornecedor-organizaçãocliente, mesmo que algumas práticas sejam definidas ou executadas pela matriz ou corporação e devem denotar a interpretação de que foram estabelecidos para reforçar o foco da Organização voltada para o cliente. § Deve -se situar ao menos no 2º nível hierárquico da Organização, esta caracterização pela existência de CNPJ; ð Notas § Deve ter uma clara definição dentro da Organização, refletida na documentação empresarial, como por exemplo: organogramas, manuais de administração, relatório anual, prestação de contas, procedimentos empresariais; § No caso de um conjunto parcial de unidades de uma rede (tais como hotéis, lojas de varejo, bancos ou restaurantes), serão avaliadas somente as unidades instaladas no Estado do Rio de Janeiro. § Deve ter o funcionamento de “Unidade de Negócio”, com características tais como: controle de receita e de despesa, com venda ou processamento de produtos e serviços, com resultados; 8 Programa Qualidade Rio - PQR Candidatura ao PQRio Formalidades No ato do registro da candidatura, a Organização deve confirmar sua elegibilidade através da entrega do Formulário de Elegibilidade, em separado, devidamente preenchido, à coordenação do PQRio, cujo modelo é parte integrante deste Manual de Instruções para Candidatura - MIC, à página 23, no prazo previsto. A candidatura é formalizada pelo envio ou entrega à UBQRJ, do Relatório da Gestão (RG). São necessárias 6 (seis) cópias do referido Relatório, sendo 5 (cinco) para a Banca Avaliadora e 1 (uma) para arquivo da UBQ-RJ. Após 1 (um) ano de encerramento do Ciclo, e não havendo nenhum questionamento formal sobre o processo, estas cópias serão destruídas. Taxas para Candidatura ao PQRio Cursos (R$) Investimento Modelo de Excelência de Gestão 125,00 Formação de Avaliadores 250,00 Elaboração do Relatório de Gestão 125,00 Porte da Organização Candidatura Grandes (FT > 501 pessoas) 1.900,00 Médias (FT 100 a 500 pessoas) 630,00 Pequenas (FT até 99 pessoas) 250,00 * FT (Força de Trabalho) é formada por pessoas com diferentes tipos de vínculo, tais como: funcionários, terceiros, sócios, temporários, estagiários, autônomos e outros. OBS: Os valores referentes às taxas para candidatura ao PQRio deverão ser depositados no ato da inscrição na conta-corrente Nº 70.183-3, Banco Itaú Nº 341, Agência Nº 0477, em nome da UBQ-RJ, e uma cópia do comprovante de depósito deve ser enviado pelo fax (21) 2299-4228 ou (21) 2516-5446. Termos e Condições para Candidatura A candidatura ao PQRio implica na concordância das Candidatas de que o seu Relatório da Gestão seja analisado criticamente por membros da Banca Avaliadora (treinados, selecionados e designados pela Coordenação do PQRio); e de que, no caso da visita às suas instalações, as despesas ocorram, integralmente, às suas expensas, e de que, no caso de serem reconhecidas com a distinção do PQRio, suas práticas de gestão sejam divulgadas em eventos e/ou publicações promovidos pelo PQR, ressalvados osrequisitos de confidencialidade, e a aceitação de todos os termos e condições contidas neste MIC. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 9 Categorias e Prêmios Instrumento de Avaliação Pontuação Máxima Rumo à Excelência Prêmio Qualidade Rio Critérios de Excelência da Fundação Nacional da Qualidade – FNQ 500 1000 Pontuação para Reconhecimento Formas de Reconhecimento ≥ 101 ≤ 150 pontos Diploma Prêm io Qualidade Rio Menção Honrosa ≥ 151 ≤ 250 pontos Diploma Prêm io Qualidade Rio Categoria Bronze ≥ 251 ≤ 350 pontos Diploma Prêm io Qualidade Rio Categoria Prata ≥ 351 ≤ 416 pontos Diploma Prêm io Qualidade Rio Categoria Ouro ≥ 417 ≤ 500 pontos Medalha e Certificado Prêm io Qualidade Rio Ser finalista do PNQ Troféu Prêmio Qualidade Rio Declaração de Idoneidade A decisão quanto às possíveis premiadas envolve uma apreciação sobre a reputação das mesmas. O propósito dessa apreciação é ter informações adicionais para assegurar que a integridade da premiação seja preservada, bem como para ajudar na homologação e na seleção de Organizações que sejam um modelo de bom desempenho empresarial ou um modelo de bom desempenho da administração pública e do chamado 3º setor, em busca da excelência em gestão. Para a escolha das premiadas, a UBQ-RJ pode realizar consultas sobre as Candidatas nos registros de órgãos oficiais. As verificações podem incluir também o Ministério da Fazenda, Ministério da Justiça e Órgãos do Poder Judiciário na jurisdição da Candidata (inclusive atendimento às leis e aos regulamentos referentes à proteção ambiental, saúde ocupacional e segurança pública), Polícia Federal, PROCON, CADE, Posturas Municipais etc. O Ministério Público Federal e o Tribunal de Contas da União, do Estado e do Município poderão ser consultados quanto a questionamentos em relação às Organizações candidatas da administração pública. As Candidatas deverão providenciar um documento denominado “Declaração de Idoneidade”, de acordo com os modelos a seguir: Declaração de Idoneidade das Organizações do Mercado Competitivo ____________________________________________ , por seu representante legal abaixo ( ) assinado, declara, para os fins de direito, que cumpre plenamente todas as obrigações societárias, ambientais, tributárias, previdenciárias, trabalhistas ou de qualquer natureza que, de forma líquida e certa, lhes são legalmente exigidas. ____________________________________________________________________ (local e data) ____________________________________________________________________ (assinatura) (utilizar papel timbrado da Organização Candidata) Declaração de Idoneidade dos Órgãos da Administração Pública ___________________________________________ , por seu representante legal abaixo ( ) assinado, declara, para os fins de direito, que inexiste qualquer débito em mora ou situação de inadimplência com o Tesouro Nacional ou qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal e que cumpre plenamente as determinações legais a que está submetido, bem como as exigências dos órgãos de fiscalização e controle. ______________________________________________________________________ (local e data) ______________________________________________________________________ (assinatura) (utilizar papel timbrado da Organização Candidata) 10 Programa Qualidade Rio - PQR Processo de Candidatura Fase 1 Elegibilidade § É necessário o preenchimento e o envio para a UBQRJ, do Formulário de Elegibilidade, que é parte integrante deste Manual de Instruções para Candidatura 2008; § É cobrada uma taxa de inscrição para cobrir os custos inerentes à avaliação dos relatórios enviados pelas organizações e com a elaboração dos Relatórios de Avaliação (RA) produzidos pela Banca de Avaliadores; § A candidatura só é formalizada após a determinação da elegibilidade e do envio à UBQ-RJ, das cópias do Relatório da Gestão - RG e, se for necessário, da chamada Auto-Avaliação. § A Organização, com base nas informações fornecidas pelo PQRio e, satisfazendo as condições de elegibilidade estabelecidas neste MIC, indicará quais dos seus colaboradores considerados aptos no Curso de Formação de Avaliadores, farão parte da Banca de Avaliadores do PQRio, no ciclo 2008, na condição de Avaliador indicado, de acordo com as quantidades definidas nas condições para elegibilidade – notas. § Em qualquer fase do processo, tendo havido desistência por qualquer motivo, por parte de Avaliador indicado pela Organização Candidata, tal candidatura estará automaticamente cancelada. Fase 2 Elaboração do Relatório da Gestão (RG) e da AutoAvaliação (Optativa) § É conduzido pelos colaboradores internos da Organização, observados os Critérios e os procedimentos estabelecidos nos instrumentos de avaliação; § As Organizações devem utilizar como referência o documento intitulado “Manual de Avaliação do PQRio Ciclo 2008”; § Será disponibilizado gratuitamente uma planilha de Excel para o exercício da auto-avaliação. Fase 3 Envio e Aprovação do Relatório da Gestão (RG) ð Notas § O RG deve ser elaborado seguindo as orientações contidas neste Manual, principalmente no que diz respeito à sua forma e conteúdo, e enviado completo, na quantidade de 6 (seis) cópias, à UBQ-RJ, que procederá à sua análise e respectiva aprovação. § Em caso de não atendimento às diretrizes contidas neste MIC, o RG será devolvido à Organização, que deve proceder ao saneamento das não-conformidades apontadas, e reenviá-lo à UBQ-RJ no prazo definido por este Manual. Caso persista o não atendimento às diretrizes contidas neste MIC, a Organização estará automaticamente desligada do processo de avaliação do ciclo em curso. § As organizações candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão, não terão suas inscrições aceitas pela Coordenação do PQRio. § As organizações devem proceder sua Auto-Avaliação para obter mínimo de conhecimento de seu sistema de gestão. § Caso ocorra o cancelamento da inscrição será restituído 70% do valor da taxa da candidatura. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 11 Processo de Avaliação Fase 1 Treinamento de Avaliadores e Modelo de Excelência de Gestão § Estará disponibilizado na forma impressa ou virtual o Modelo de Excelência de Gestão de acordo com o desejo de cada treinando. Mais informações serão fornecidas diretamente aos interessados; § É conduzido por especialistas, todos com experiência didática, treinados e designados pela UBQRJ; § Quando presencial, é ministrado em 8 (oito) horas; § A taxa cobrada serve para pagamento de instrutores, incluindo também os custos com material didático e emissão de certificado, além de outras despesas necessárias. § Opcionalmente na forma virtual, o PQRio indica um monitor com respectivos contatos, para cada treinando, para prestar esclarecimentos e habilitá-los ao curso de Formação de Avaliadores - CFA. Fase 2 - Optativa Auto-Avaliação A candidata, exercitando seu espírito crítico, verifica para cada item de avaliação (1.1, 1.2 etc) até que ponto ela atende aos requisitos dos Critérios, ou seguindo as orientação do aplicativo indicado. A auto-avaliação deve ser a mais franca e honesta possível, de forma a levar à candidata a reconhecer de que forma ela pode melhorar sua gestão. A auto-avaliação deve ser preenchida com seus “Pontos Fortes” (exemplos de como a organização atende aos Critérios) e “Oportunidades para Melhoria” (alguns exemplos relevantes de ações futuras para cumprir os Critérios que devem ser incluídos em um plano de melhoria da gestão). Além disso, a candidata deve estimar em percentual o grau de atendimento aos critérios, segundo o Rumo à Excelência. A planilha de Excel também pode e deve ser utilizada para a auto-avaliação. Fase 3 Avaliação Externa da Organização Análise Individual A avaliação externa da Candidata é conduzida por uma Banca Avaliadora, voluntária, com até 5 (cinco) membros, pertencentes a outras Organizações, participantes ou não do ciclo, sem conflitos de interesse, treinados e designados pela UBQ-RJ, sendo executada em duas etapas: § O Relatório da Gestão é primeiramente analisado individualmente pelo Avaliador Líder, e membros da equipe de Avaliadores, elaborando os comentários individuais e o quadro-resumo da pontuação individual. Análise de Consenso ETAPA I O objetivo desta etapa é fornecer, ao final, à Banca de Juízes (profissionais e acadêmicos de organizações de renomada competência, com idoneidade e senioridade no que diz respeito ao conhecimento em termos de gestão organizacional) elementos para a seleção das Candidatas que devem permanecer no processo de avaliação. O Relatório de Avaliação – RA é enviado também para as Candidatas que forem eliminadas nesta etapa. As principais atividades desta etapa são: 12 § É realizada uma reunião de consenso entre o Avaliador Líder e equipe, na qual os comentários e as pontuações individuais agregados são discutidos e reconsiderados, sendo selecionados e aprimorados os melhores comentários e definida a pontuação de consenso; Programa Qualidade Rio - PQR § Após a reunião de consenso é elaborado o Relatório de Avaliação - RA, composto pelos comentários - pontos fortes e oportunidades para melhoria - e definida a pontuação, os quais permitirão o planejamento da visita às instalações da Candidata. § A reunião para a elaboração desse Relatório ocorre nas instalações da Organização avaliada, ou em local determinado pelo Avaliador Líder; § O RA precisa ser enviado pelo Avaliador Líder para o PQRio, até o dia 30 de novembro; Seleção (1.ª reunião de Juízes) § Os Juízes, com base na pontuação das Candidatas e sem conhecer a identidade das mesmas, focando aquelas que obtiveram pontuação nas faixas de reconhecimento, definem aquelas que devem prosseguir no processo de avaliação. ETAPA II O objetivo desta última etapa é definir as Candidatas que serão reconhecidas pelo PQRio, e elaborar um Relatório de Avaliação - RA final para cada uma que permaneceu no processo. As principais atividades desta etapa são: Planejamento e execução da visita § O Avaliador Líder, em conjunto com a sua equipe e levando-se em consideração o RA elaborado na Etapa I, prepara o planejamento da visita às instalações da Candidata, enviando-lhe a agenda das atividades e fazendo os entendimentos necessários junto à Candidata e à equipe de Avaliadores; § Tendo em vista a necessidade de confirmar as informações incluídas no Relatório da Gestão, esclarecer dúvidas surgidas durante a sua análise e possibilitar uma visão global, in loco, a Candidata deve estar preparada para esta visita, que é realizada pela equipe de Avaliadores em um período mínimo de 4 horas e máximo de 16 horas, ocorrendo em horário comercial, mediante prévio entendimento e aceitação da agenda proposta pela equipe. Revisão e elaboração do Relatório de Avaliação – RA § Após a visita, o Relatório de Avaliação - RA elaborado pela Avaliador Líder e equipe, contendo os comentários, a conclusão geral e as pontuações finais, é enviado à UBQ-RJ; § O Relatório de Avaliação – RA é elaborado pelo Avaliador Líder, considerando o trabalho dos demais componentes da Banca Avaliadora, sendo observados os Critérios estabelecidos no documento Rumo à Excelência; § Após o recebimento do RA, principal produto do PQRio, a UBQ-RJ procede à sua revisão/formatação, para posterior envio às Organizações; Homologação (2.ª reunião de juízes) e Divulgação § As Candidatas são avaliadas pelos Juízes quanto à pontuação necessária ao reconhecimento e, pela Coordenação do PQRio, quanto à regularidade legal. É prevista, entre outros mecanismos, a consulta aos diferentes órgãos representantes dos consumidores. § Os Juízes, com base na pontuação de consenso obtida após a visita, e considerando a forma de reconhecimento estabelecida pelo PQRio e a verificação da regularidade legal, validam, ou não, o resultado do ciclo. § As decisões dos Juízes, da Coordenação do PQRio e da Banca Avaliadora são soberanas, não cabendo recurso de qualquer natureza. ð Notas § As despesas decorrentes de transporte e estada dos Avaliadores para a realização da visita, aprovadas pela Coordenação do PQRio, são cobertas pela Organização a ser avaliada, não sendo previsto nenhum tipo de remuneração (o trabalho é voluntário, sendo reconhecido por meio de publicação no Diário Oficial do Estado); § O PQRio deverá informar à Organização a ser avaliada, com antecedência mínima de uma semana, a data prevista para a visita e os nomes dos Avaliadores designados para sua execução; § A Organização deverá manifestar-se, por escrito, concordando ou não, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas após o recebimento da programação, quanto aos nomes dos Avaliadores. § O Avaliador Líder contactará o representante da Candidata, com vistas ao bom entendimento quanto à visita. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 13 Processo de Reconhecimento O reconhecimento das Organizações tem os seguintes objetivos: § Reconhecer as Organizações que demonstrem possuir um modelo de gestão sintonizado com os oito Critérios estabelecidos pelo PQRio; § Servir como instrumento adicional de estímulo à adesão de outras Organizações; § Os diplomas, as medalhas e os troféus devem incluir o ciclo/ano a que se refere a premiação, sendo válidos pelo prazo de 1 (um) ano, a partir do qual ocorre nova etapa de avaliação das Organizações; § Caso as Organizações desejem realizar, devido à premiação obtida, qualquer tipo de divulgação em qualquer mídia ou outro meio, deverão citar obrigatoriamente a Organização ou unidade reconhecida, a forma de premiação conquistada e o ano ao qual a mesma se refere. Fase 1 Divulgação das Organizações Reconhecidas § Após a validação pela Banca de Juízes, os resultados homologados são comunicados às Candidatas, que terão os seus nomes divulgados junto à mídia. Fase 2 Solenidade de Reconhecimento § Os diplomas, as medalhas e os troféus serão entregues pelo Excelentíssimo Governador do Estado do Rio de Janeiro, ou representante legal, no dia 27 de novembro de 2008. A 2.ª quarta-feira do mês de dezembro, instituída pelo Decreto n.º26.045 de 10.03.02, publicado no D.O. RJ em 13/03/02 do Executivo Estadual, como sendo o “Dia da Qualidade” no Estado do Rio de Janeiro. Fase 3 Divulgação das Práticas de Gestão Reconhecidas § Tem como principal objetivo trazer o depoimento das Organizações reconhecidas, estimulando a participação de outras organizações; § É aberto a toda a sociedade, podendo os eventos serem realizados através de patrocínios, parcerias, e outras modalidades de apoio. Fase 4 Solenidade de Reconhecimento de Organizações Públicas § As organizações públicas (federais, estaduais e municipais), sediadas no Estado do Rio de Janeiro, que forem reconhecidas pelo Prêmio Qualidade Rio, também serão, em solenidade específica, pelo Programa da Qualidade no Serviço Público - PQSP, se, opcionalmente, tiverem preenchido o Formulário de Elegibilidade e Termo de Adesão ao Programa da Qualidade no Serviço Público, que é parte integrante deste MIC à pag. 25. 14 Programa Qualidade Rio - PQR Formato do Relatório da Gestão - RG Objetivo O Relatório da Gestão – RG é o documento que contém a descrição das práticas de gestão e dos resultados da Candidata de forma a permitir sua análise pela Banca Avaliadora. O propósito desta seção é fornecer às Candidatas instruções detalhadas para a preparação do RG. Estão incluídas informações sobre composição, formato e edição. Composição do Relatório da Gestão - RG Deve ser composto pelos seguintes tópicos, nesta ordem e encadernado em um só volume, para facilitar o manuseio e para prevenir que os documentos e formulários não extraviem: ü Primeira e última capa em branco; ü Sumário (índice); ü Perfil da Organização; ü Organogramas; ü Respostas aos Aspectos dos Itens dos Critérios; ü Glossário de expressões especiais e de siglas utilizadas no texto do Relatório; ü Formulário de Elegibilidade; ü Declaração de Idoneidade. As capas em branco garantem o sigilo da Candidata. Formatação do Relatório da Gestão - RG § Todas as 6(seis) vias originais do Relatório da Gestão - RG devem ser escritas em língua portuguesa, bem como formulários e/ou anexos constantes do mesmo. Toda e qualquer palavra de idioma estrangeiro utilizada deve constar no glossário com sua respectiva tradução; § As respostas aos Marcadores dos Itens dos Critérios devem manter a mesma identificação, bem como a mesma seqüência utilizada no documento Rumo à Excelência: Por exemplo: 1.1 para indicar a resposta ao Critério 1, Item 1 e Marcador x; § Deve ser organizado em forma de relatório, descrevendo as práticas respectivas; § O Relatório da Gestão deve ser datilografado/digitado/ impresso em fonte n.o 10 (ou maior), letra tipo Arial e em papel branco de formato A4 (ABNT). Devem ser usados a frente e o verso das folhas. Para desenhos e gráficos, desde que legíveis, pode ser usado tamanho de fonte igual ou maior que n.º 6; § As tabelas apresentadas sob a forma de figura devem ser elaboradas em fonte de tamanho igual ou maior que n.º 10, sendo que, figuras que possuem legenda referenciada em cores, devem ser apresentadas em original; § Os desenhos, gráficos, tabelas e fluxogramas devem ser identificados mediante seu propósito, referenciandose ao Marcador, Item e Critério a que dizem respeito, nos seus rodapés; § As informações fornecidas pela Candidata em relação aos Marcadores dos itens dos Critérios devem ser organizadas da seguinte forma: responder a cada Item como um todo; descrever o conjunto de atividades e processos, com uma ênfase que reflita o negócio e o sistema de gestão da Candidata. Contudo, para facilitar a análise pela Banca Avaliadora, as Candidatas devem responder aos Marcadores na ordem em que aparecem nos Itens. Se um Marcador em particular não se aplica à Candidata ou ao seu sistema de gestão, isso deve ser claramente explicado, indicando o porquê de não ser aplicável, na mesma seqüência em que aparece no texto do documento Rumo à Excelência. § Não deve ser utilizada a logomarca nos cabeçalhos, rodapés e como marca d’água, nas páginas internas do Relatório da Gestão, por questões de sigilo. § As Organizações Candidatas que não seguirem as diretrizes para elaboração do Relatório da Gestão terão sua inscrição cancelada pelo PQRio. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 15 Limite de Páginas do Relatório da Gestão - RG A quantidade de páginas para as respostas aos Itens dos Critérios deve ser no máximo 50 (cinqüenta), incluindo figuras, gráficos e tabelas. As páginas contendo as respostas aos Marcadores dos Itens dos Critérios devem ter numeração seqüencial e contínua. Embora não obrigatório, é recomendável a utilização de separadores entre as respostas dos oito Critérios, para facilitar a consulta. Estes separadores, desde que não contenham informações sobre os Critérios, não serão considerados na contagem de páginas. ð Notas O perfil da Organização é limitado a 5 (cinco) páginas. As páginas do perfil, os organogramas e as páginas do glossário, sendo este último limitado a 3 (três), não estão incluídas no limite de 50 (cinqüenta) páginas do Relatório da Gestão. § Qualquer anexo acrescentado ao Relatório da Gestão será considerado como parte do mesmo e, portanto, dentro do limite de 50 (cinqüenta) páginas. § Não podem ser usadas pastas volumosas ou de capas duras, pois dificultam o manuseio do Relatório da Gestão pelos Avaliadores nas diversas etapas do processo de avaliação; § Não devem ser enviadas cópias de fitas de áudio ou vídeo, catálogos, folhetos ou outras formas de informação diferentes das especificadas nestas instruções; § Não copiar textos do documento Rumo à Excelência, do Caso para Estudo ou de relatórios de Organizações premiadas em anos anteriores, pois serão desconsiderados pelos Avaliadores. § É facultado às Candidatas enviarem junto aos RG`s, um CD com sua gravação, na íntegra. 16 Programa Qualidade Rio - PQR Formulários FORMULÁRIO DE ELEGIBILIDADE Generalidades A Candidata deverá submeter o Formulário de Elegibilidade somente se pretender concorrer ao Prêmio do ciclo em curso (págs 23 a 27). Toda informação solicitada e pertinente à Candidata deve ser digitada, datilografada ou manuscrita (em letra de forma bem legível). Enviar o formulário preenchido, Declaração de Idoneidade, cópia(s) do(s) organograma(s) da Candidata, cópia do documento que comprova a condição de unidade (se aplicável) e a data da criação, para o PQRio, à Rua da Ajuda nº 5 - 15 andar - Centro - Rio de Janeiro - RJ - Cep 20040-000, tel: (21) 2299.4209 / 2299.4207 Fax: 2299.4228, e e-mail: [email protected] . Preservação de Sigilo As informações relativas às Candidatas são consideradas sigilosas e, portanto, tratadas confidencialmente. As informações estarão disponíveis somente para os diretamente envolvidos nos processos de avaliação das Candidatas. Os membros da Banca Avaliadora são designados seguindo procedimentos rigorosos, principalmente no que se refere a conflito de interesses. Os Avaliadores somente recebem informações relativas às Candidatas para as quais foram designados. As informações sobre estratégias bem sucedidas das premiadas e de outras Candidatas somente são divulgadas com autorização, por escrito, das mesmas. Os contatos e a troca de informações entre a UBQ-RJ e a Candidata são realizados através do executivo, dirigente responsável ou representante para contato, conforme informado pela Candidata no Formulário de Elegibilidade. Itens do formulário 1. Candidata Fornecer a razão social ou denominação oficial da Candidata (Organização ou Unidade), CNPJ/CGC, inscrição estadual ou municipal e endereço completo. 2. Data da constituição/criação da Candidata Fornecer dia, mês e ano da constituição ou criação da candidata (organização ou unidade) e n.º do documento legal de criação. 3. Executivo ou dirigente responsável pela Candidata Fornecer o nome, cargo, endereço para correspondência, telefone e fax do executivo ou dirigente responsável pela Candidata. 4. Caracterização da Candidata Assinalar os campos apropriados para resposta às questões deste Item. 5. Porte da Candidata Informar o número de colaboradores/servidores, outros (terceiros, sócios, temporários, estagiários, autônomos etc.) e o total de pessoas da força de trabalho da Candidata. Fornecer a quantidade das diferentes instalações de todas as unidades envolvidas com os produtos e serviços comercializados (ou disponibilizados) pela Candidata. Informações sobre escritórios ou outras áreas de trabalho localizadas próximo às instalações ficam a Critério da Candidata. Indicar o montante da receita bruta operacional global (ou orçamento) do ano precedente. Assinalar uma das seguintes faixas: Inferior a 10, de 10 a 50 ou Superior a 50, valores estes expressos em milhões de reais. 6. Ramos de atividade da Candidata Indicar até 4 (quatro) ramos que melhor descrevam as atividades da Candidata, conforme os códigos constantes na Codificação do Ramo de Atividades, levando-se em consideração se a Organização é industrial, prestadora de serviços, organização da administração pública ou do chamado 3º setor. 7. Identificação de Unidade da Organização a) Assinalar a alternativa apropriada. A interpretação do termo “Unidade” da Organização está apresentada em CONDIÇÕES PARA ELEGIBILIDADE, à página 7 deste MIC. Se a Candidata não for uma unidade, continue o preenchimento a partir do Item 8; b) Se a Candidata é uma unidade da Organização, deverá ser fornecido o nome e o endereço da Organização à qual a unidade pertence. Informar também o nome e o cargo do executivo ou dirigente responsável, bem como a quantidade total de pessoas da força de trabalho da Organização; c) Assinalar a alternativa apropriada. Este item refere-se a cadeia ou rede de hotéis, lojas, agências, restaurantes, subsidiárias, franquias etc. d) Explicar o que foi solicitado em “c” e, se aplicável, descrever brevemente as funções relevantes de apoio executadas por outras unidades da mesma Organização (exemplo: gestão de pessoas, serviços jurídicos, vendas, suprimentos e outros); e) Assinalar a alternativa apropriada. Se duas ou mais unidades estão planejando concorrer ao Prêmio Qualidade Rio - PQRio, fornecer uma breve explicação; Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 17 f) Fornecer o título do documento e anexar cópia, como por exemplo, de um relatório anual ou da(s) página(s) de uma publicação da Organização, mostrando sua relação com a unidade candidata, ou o próprio organograma da Organização, onde apareça a vinculação da unidade. 8. Fornecedores e parceiros da Organização Indicar a quantidade de fornecedores de bens e serviços, incluindo outras unidades da Organização, se houver. 9. Base percentual da receita bruta operacional global Assinalar a alternativa apropriada. Se o valor da receita bruta operacional da Candidata, proveniente de vendas para fora da Organização a qual pertence, for igual ou inferior a 50% da sua receita bruta operacional global, descrever brevemente os clientes e sua relação com a Candidata. 10. Informações sobre a atuação da Candidata Resumir: a) os principais produtos oferecidos pela Candidata aos clientes e aos mercados; b) a natureza dos principais mercados e/ou locais de atuação da Candidata (regional, nacional e internacional) e/ou áreas de competência; c) a importância dos fornecedores e dos parceiros da Candidata. ð Notas 10.1) incluir em “a” uma lista dos principais produtos e concorrentes; 10.2) incluir em “b” o número estimado e uma lista dos principais clientes e mercados; 10.3) incluir em “c” uma lista dos principais fornecedores e parceiros. 10.4) nas respostas aos tópicos anteriores, incluir os ramos de atividades das Organizações citadas (concorrentes, clientes, fornecedores e parceiros), utilizando os códigos constantes da Codificação do Ramo de Atividades, à pág. 28. 11. Relação das instalações e descrição dos produtos a) Endereço das instalações Fornecer o endereço completo das instalações. b) Porte relativo (porcentagem) Fornecer a porcentagem aproximada da força de trabalho de cada instalação em relação ao total de pessoas da Candidata (o total deve ser 100%). Fornecer a porcentagem aproximada da receita bruta operacional, contabilizada de acordo com o resultado de cada instalação (o total deve ser 100%). 18 Usar “N/A” (não aplicável) para instalações que não vendem produtos ou serviços (sede, áreas de apoio etc.); c) Descrição de produtos/serviços da instalação Descrever os tipos de produtos/serviços da instalação. Se aplicável, destacar a relação entre esses produtos/ serviços e os produtos/serviços da Candidata. Não é necessário listar todos os produtos, somente os principais. ð Notas 11.1) Integração de instalações múltiplas Nos casos em que a Candidata possui muitas instalações com a mesma função, essas poderão ser agregadas numa única descrição de produtos, fazendose menção a “instalações múltiplas”. 11.2) Instalações no exterior Se a Candidata possui instalações no exterior, estas deverão ser incluídas no Formulário para Listagem das Instalações e Descrição de Produtos. O Relatório da Gestão deverá abordar as atividades em instalações no exterior nos itens de avaliação apropriados. Nenhuma visita, entretanto, será feita a instalações fora do Estado do Rio de Janeiro e nem a instalações de clientes e fornecedores da Candidata. 11.3) Serviços de apoio às unidades É importante não omitir, no caso de a Candidata ser uma unidade, as instalações de outras unidades da mesma Organização que executem serviços de apoio. 12. Representante para contato Durante o processo de análise de formulário e de toda a documentação, a UBQ-RJ, poderá necessitar entrar em contato com a Candidata para informações adicionais. Fornecer o nome, endereço, e-mail, telefone e fax do representante da Candidata para contato. 13. Taxa Indicar a taxa aplicável, referente ao custo da candidatura para avaliação, conforme o Tipo de Organização, mencionada em CANDIDATURA AO PQRio (pg 8). Encaminhar, junto ao Formulário de Elegibilidade, uma cópia do comprovante de pagamento da taxa. 14. Aceitação dos termos e condições Notar que a candidatura implica num acordo, nos seguintes termos: Programa Qualidade Rio - PQR “Concordamos que o Relatório da Gestão seja analisado criticamente por membros voluntários da Banca Avaliadora do Prêmio Qualidade Rio PQRio. No caso de sermos visitados, concordamos em facilitar uma avaliação aberta e imparcial e que devemos arcar com os custos associados à visita. No caso de sermos reconhecidos, concordamos em divulgar amplamente o nosso modelo de gestão. Concordamos e aceitamos todos os termos contidos no presente Manual de Instruções para Candidatura”. Assinatura do Executivo ou dirigente responsável Isso poderá resultar em: § divulgar os processos considerados como referenciais de excelência em conferências e seminários; § realizar eventos, tais como: apresentações, programas “portas abertas” etc., sem ônus para os participantes; e § permitir a divulgação do seu modelo de gestão, ressalvados os Requisitos de confidencialidade. Isso pode ser feito também através da publicação de sumário do Relatório da Gestão, ou da sua íntegra, a critério da premiada. É necessária a assinatura do executivo ou dirigente responsável pela Candidata ou de seu representante, indicados no Item 3. 15. Determinação da elegibilidade Para uso da UBQ-RJ, que informará à Candidata sobre a decisão oficial da elegibilidade. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 19 Formulário de Elegibilidade para o Prêmio Qualidade Rio - Ciclo 2008 23 20 Programa Qualidade Rio - PQR 7. Identificação de Unidade da Organização a) A Candidata é uma Unidade da Organização? ( ) Sim ( ) Não (ir para o Item 8) b) Nome da Organização (no Brasil) à qual a Unidade pertence ou está diretamente vinculada/subordinada c) Outras Unidades da Organização fornecem produtos ou serviços similares? ( ) Sim (explicar brevemente em d) ( ) Não d) Informar o solicitado em “c”, e se for o caso, os principais serviços de apoio executados por outras Unidades da mesma Organização e) Alguma outra Unidade da Organização pretende se inscrever ao prêmio do corrente ano? ( ) Sim (explicar) ( ) Não ( ) Não sabe f) Citar o documento que comprova a condição de Unidade da Organização (anexar cópia do documento) 8. Fornecedores e parceiros da Organização 9. Base percentual da receita bruta operacional global (órgãos do mercado competitivo) As receitas da Candidata provenientes de clientes de fora de sua Organização, isto é, fora das Unidades sob as quais a Organização mantém controle financeiro ou Organizacional, atingem Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 21 10. Informações sobre a atuação da Candidata a) Produtos da Candidata Principais concorrentes Ramo* Principais concorrentes Ramo* b) Natureza dos principais mercados e/ou locais de atuação (regional, nacional ou internacional) e/ou áreas de competência Principais clientes Ramo* Principais clientes Ramo* N.º estimado de Clientes c) Importância dos fornecedores e dos parceiros * Usar códigos da página 35 23 11. Relação das instalações e descrição de produtos (*) c) Descrição de produtos/serviços da instalação a) Endereços das instalações da Candidata Força de trabalho Receita bruta operacional - Fornecer todas as informações para cada instalação, exceto quando várias instalações produzem produtos similares; - O total das porcentagens deve ser 100%; - Não omitir serviços de apoio, ou aqueles executados por outra Unidade organizacional (se aplicável). (*) produtos inclui bens e serviços. Obs.: preencher o formulário acima e informar a quantidade de páginas: 22 Programa Qualidade Rio - PQR Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 23 Codificação do Ramo de Atividades Organizações Industriais (I_) Organizações Prestadoras de Serviços (S_) IA - Alimentos e Bebidas/Agroindústria IB - Material de Embalagem IC - Material de Construção ID - Mobiliário e Decoração IE - Elétrica IF - Gráfica IG - Metalurgia IH - Eletrônica II - Informática IJ - Bélica IK - Nuclear IL - Produtos e Equipamentos/Material de Cultura, Esporte e Lazer IM - Máquinas e Equipamentos IN - Mineração IP - Papel e Celulose IQ - Química, Petroquímica, Alcoolquímica, Borracha e Plásticos IR - Produtos Óticos, Instrumentos IS - Medicamentos, Produtos e Aparelhos Médicos e Odontológicos IT - Têxtil IU - Construção Civil IV - Veículos/Equipamentos de Transporte e Manuseio IW - Construção Naval IX - Aeronáutica/Aeroespacial IY - Produtos e Artefatos de Madeira e Couro IZ - Outras Indústrias ou combinação das acima SA - Comércio Varejista SB - Bancos e Instituições Financeiras SC Comunicações (Rádio, Jornal, TV, Telecomunicações) SD - Distribuidores, Revendedores, Comércio Atacadista SE - Educação SF - Agropecuários SG - Seguros SH - Hotéis e Restaurantes SI - Informática SJ - Jurídicos SK - Segurança SL - Imobiliárias SM - Construção e Montagem SN - Consultoria de Engenharia SO - Manutenção SP - Profissionais SQ - Consultoria em Administração SS - Saúde ST - Transporte e Armazenagem SU - Públicos (gás, luz, telefone, água e esgoto, e outros) SV - Conservação e Limpeza SW - Qualidade (Consultoria, Inspeção, e outros) SX - Fundações, Associações, Federações, Sindicatos, e outros. SY - Cultura, Esporte e Lazer SZ - Outros, ou combinação das acima Organizações da Administração Pública Área de atuação D - Administração Direta A - Autarquia F - Fundação E - Empresa Pública F - Empresa de Economia Mista A - Administração B - Segurança C - Comunicações D - Agropecuária e Pesca E - Ocupação Territorial e Reforma Agrária F - Abastecimento G - Pesquisa Científica e Tecnológica H - Educação e Cultura I - Esporte e Lazer J - Turismo K - Meio Ambiente L - Finanças M - Auditoria N - Defesa Nacional O - Direito Público P - Minas e Energia Q - Planejamento e Orçamento R - Previdência e Assistência Social S - Saúde T - Transporte U - Relações Exteriores V - Serviços Tecnológicos W - Trabalho X - Indústria e Comércio Y - Comércio Exterior Z - Outros ou Combinação Organizações do chamado 3º setor N - ONG S - OSCIP L - DE CLASSE C - Cooperativas 24 Programa Qualidade Rio - PQR Termo de Adesão ao Programa da Qualidade no Serviço Público (preencher o quadro acima com o nome da organização que está aderindo ao Programa) Na condição de principal dirigente desta organização, declaro sua adesão ao Programa da Qualidade no Serviço Público, assumindo o compromisso de: q proceder à auto-avaliação anual da gestão, utilizando o Instrumento de Auto-Avaliação da Gestão Pública preconizado pelo Programa da Qualidade no Serviço Público; q elaborar, anualmente, em decorrência da auto-avaliação da gestão, o plano de melhoria da gestão; q promover a execução do plano de melhoria, acompanhar e avaliar os seus resultados; q avaliar periodicamente a satisfação dos usuários dos serviços prestados pela organização; q estabelecer e divulgar padrões de qualidade de atendimento aos usuários dos serviços prestados pela organização; q indicar servidores para participarem da avaliação da gestão de outras organizações q receber Avaliadores externos, com vistas à certificação dos resultados da auto-avaliação pelo Programa. Local e Data: ________________________, _______ /_______/_________ Assinatura : _______________________________________________________________________________ Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 25 Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador do PQRio - Instruções INFORMAÇÕES GERAIS § Processo de Cadastramento dos Candidatos a Avaliador Os candidatos interessados em atuar como Avaliador devem preencher e assinar o Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador, que é parte integrante deste Manual, e devolver ao instrutor no último dia do Curso de Formação de Avaliadores do PQRio - Ciclo 2008. § Seleção dos Avaliadores A seleção dos Avaliadores que irão compor a Banca Avaliadora do PQRio é feita a partir das seguintes avaliações: § Durante o curso: desempenho em sala de aula, avaliado pelos instrutores; § Após o curso: informações do Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador, que é avaliado pela , UBQ-RJ. A designação formal dos Avaliadores que participarão do processo de avaliação será feita pela UBQ-RJ, sendo considerados os conflitos de interesse , a quantidade de Candidatas e seus ramos de atividade. Os Avaliadores se subdividem em Avaliador Líder e Avaliador. Ao preencher e assinar o “Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador do PQRio”, os candidatos declaram cumprir, caso designados formalmente como membros da Banca Avaliadora, as disposições do Código de Ética do PQRio, que se subdivide em Declaração de Princípios, Regras de Conduta, Confidencialidade e Conflito de Interesse. Obs.: Somente serão selecionados os candidatos que participarem do Curso de Formação de Avaliadores ou de Reciclagem do PQRio - Ciclo 2008. § Processo de Avaliação § As Candidatas enviam ao PQRio, o RG, em resposta a um conjunto de Itens, de acordo com o que é solicitado pelo documento Rumo à Excelência. Os integrantes da Banca Avaliadora, designados para cada Candidata, analisam criticamente o Relatório, redigem os comentários, atribuem a pontuação e preparam os Relatórios de Avaliação - RA. § Avaliação do Desempenho Os membros da Banca Avaliadora são avaliados em função dos seguintes atributos: ü Avaliador (avaliado pelo Avaliador Líder e pela UBQRJ) § Etapas I e II - Capacidade de trabalhar em equipe (relacionamento interpessoal, atitude e postura); - Capacidade de expressão oral (expor idéias, conceitos etc.); - Contribuição para a equipe (construtivo, crítico, organizado etc.); - Capacidade de visualização global dos sistemas da Candidata; - Capacidade de planejamento e preparação prévia das tarefas. ü Avaliador Líder (avaliado pelos Avaliadores da sua equipe e pela UBQ-RJ) - Atributos das Etapas I e II; Liderança e condução da equipe; e Resultado final do trabalho de equipe (qualidade e prazo). Disponibilidade para Atuação no Processo de Avaliação Tempo Estimado Processo de Avaliação Época Prevista Avaliador Avaliador Líder Análise Crítica Individual + Consenso Agosto e setembro 4 dias 8 dias Visita às instalações e RA Final Setembro a outubro Outubro 3 dias 5 dias Para atender ao treinamento e ao processo de avaliação, os profissionais devem ter disponibilidade de tempo. O tempo necessário para execução dos trabalhos, estimado por etapa, aparece na tabela anterior. Os profissionais não receberão qualquer remuneração, sendo apenas ressarcidos das despesas incorridas quando da sua participação no processo de avaliação. 26 Contudo, o profissional e seu empregador receberão, como retorno, o reconhecimento e a oportunidade de atualizar os seus conhecimentos através dos contatos pessoais com os Critérios de Excelência e com os Sistemas de Gestão das melhores Organizações do Estado. Programa Qualidade Rio - PQR § 2. Dados comerciais Perfil do Avaliador do PQRio § Sua formação deve incluir curso superior, mas isso não é obrigatório, pois a falta de escolaridade pode ser complementada por uma experiência de trabalho mais longa; § A freqüência a cursos sobre ferramentas de gestão, em particular sobre auditorias da qualidade ou sobre avaliação dos fornecedores, é altamente desejável. A participação em cursos sobre prêmios da qualidade, no país ou no exterior, são certamente pontos altamente positivos, o que também ocorre para estágios no exterior. O fato de ser professor de tais cursos é sem dúvida muito relevante; § A experiência prática em auditorias da qualidade será altamente favorável ao candidato; § A publicação ou apresentação de trabalhos técnicos sobre gestão, qualidade ou assuntos correlatos é um fator significativo; § Ser certificado por Organização reconhecida (CQEASQ, Lead Assessor, outros) tem muita relevância; § A experiência em Organizações que possuam sistemas avançados de gestão é altamente desejável; § Facilidade de comunicação oral e escrita; § Bom relacionamento interpessoal; § Conhecimento básico sobre informática e acesso ao computador é condição necessária. Se você estiver disposto a fornecer seu tempo, energia e entusiasmo para esse processo, encaminhe o Formulário de Cadastro, assinado, para a UBQ-RJ. INSTRUÇÕES PARA FORMULÁRIO PREENCHIMENTO DO Todos os candidatos a Avaliador devem ser cadastrados anualmente. O cadastramento implica na concordância com o Código de Ética, bem como em assumir o compromisso, salvo motivo excepcional e de força maior, de participar do processo de avaliação. 1. Dados pessoais Preencher o nome e o ramo de atividade da Organização onde esteja atualmente trabalhando. No caso de profissionais autônomos, lançar as palavras “profissional autônomo”. Informar a cidade onde está localizada a Organização, se for o caso, o cargo e o setor onde atua, telefone, fax e e-mail comercial. 3. Formação Assinalar a(s) opção(ões) que representam seu nível de escolaridade e experiência como Professor/Instrutor, formação/graduação básica e sua(s) área(s) de atuação = engenharia, administração, qualidade, meio ambiente etc. 4. Participação em processo de premiação Assinalar a(s) opção(ões) que representa(m) sua experiência em processo de premiação. Informar o Ciclo/ data de atuação/participação no curso. 5. Motivação Apresentar as razões pelas quais está se candidatando a Avaliador do PQRio e porque se julga qualificado para tal. Estes são os dados iniciais e preliminares para a manifestação de interesse em atuar como Avaliador. Entretanto, a UBQ-RJ, necessitando de outros dados, serão solicitados para detalhamento de sua experiência profissional, referências, informações para reembolso de despesas decorrentes do processo de avaliação, conflitos de interesses, fotografia e declarações. 6. Conflito de interesses Relacionar as Organizações com as quais possua conflito de interesses, observando que fatores objetivos ou subjetivos podem impedi-lo de avaliar ou julgar de maneira independente e imparcial, ou prejudicar a imagem do processo de reconhecimento, ou da UBQRJ ou ainda do PQRio. Para maiores informações, leia o Código de Ética. Preencher o nome por extenso. Se o campo for insuficiente, colocar apenas a inicial seguida de ponto em um ou mais nomes intermediários. Fornecer o endereço completo para correspondência, telefone, fax e e-mail. Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 27 Formulário para Cadastro de Candidato a Avaliador do PQRio - Ciclo 2008 DESEJO SER AVALIADOR 28 Programa Qualidade Rio - PQR Pesquisa de Opinião Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 29 Instrutores do PQRio - Ciclo 2007 Andrea Leite Bisaggio Basilio Vasconcellos Dagnino Celina Pougy de Castro Santos Cláudia Lopes Pocho Haroldo de Souza Affonsos João Alberto Neves dos Santos João Batista Pinto Lourenço Luis Antonio Martins Luiz Fernando Bergamini de Sá Maria de Fatima Cavaleiro da Silva Maria Ignez Gorges Rocha Maria Lúcia Castello Branco Newton Tadachi Takashina Roberta Aquino de Mendonça Rosane Farinha Candiota Masiero Sheila de Oliveira Guimarães Tutores do PQRio - Ciclo 2007 Adriana Aparecida Barbosa Marques - Celma Fontes Villaça - Claudia Bianca Santos de Luca - Edson Nunes do Amaral - Luiz Antonio Martins - Haroldo de Souza Affonso - João Alberto Neves dos Santos João Batista Pinto Lourenço - José Nilton Loureiro Araújo Lima - Luciana Mendes Sabino - Margarida Lima - Maria de Fátima Cavaleiro da Silva - Maria Ignez Gorges Rocha - Maria Lúcia Castello Branco Nelly Azevedo Henriques- Roberta Aquino de Mendonça - Rosane Farinha Candiota Masiero - Sheila de Oliveira Guimarães Avaliadores Líderes Voluntários do PQRio - Ciclo 2006 Adalberto Dias Faiga de Freitas Marques Maria Cristina Rosa Paiva Adriana Aparecida Barbosa Marques Francisco Delmo Crespio de Pinho Maria de Fátima Cavaleiro da Silva Alexandre Constantino da Cruz Gabriela Armstrong Barreto Gonçalves Maria Ignez Gorges Rocha Alisson Rangel Gelson Lopez de Souza Maria Lúcia Castello Branco Ana Paula Varela Silva Gerson Rosenberg Mariana Luiza Macedo Andréa Barros Mendonça Valente Haroldo de Souza Affonso Marilusa Costa de Andrade Andréa Leite Bisaggio Hugo Leonardo Goulart de Oliveira Maristela de Carvalho Rodrigues Vaz Antonio Carlos Caiado Pereira Jacqueline Coelho de Oliveira Calçado Marlene de Souza Majella Avelino de Souza Santos João Batista Pinto Lourenço Mary Luce Brandão Rios Pires Bartolomeu da Silva Batista Jorge Eduardo de Souza Calás Miriam Antonieta Fragoso O. Campos Basilio Vasconcellos Dagnino José Nilton Loureiro Araújo Lima Natache Cristiane Silvania Barros Silva Bianca Chiganer Cramer Balassiano Joseph Porto Lynch Nathalia Rafaela da Silva Teixeira Barra Bruna Santoro Joyce Labio de Mattos Nelson dos Santos Ramos Carlos Antonio Rosa Vieira de Souza Laura Araújo Alves Newton Tadachi Takashinai Carlos Marcelo Cruz Silva Lavilha de Souza Nunes Rodrigues de Sá Paulo Jorge Leite Charles Dias dos Reis Livia de Rezende Bragança Philipe Gomes Paschoalino Cláudia Valéria Assumpção Pereira Luciana Cardoso Medeiros Ricardo Aparecido Bento Cláudia Valéria B. Sereno Mattos Luciana Mendes Sabino Rodrigo Queiroz de Figueiredo Claudio Jorge Fernandes Luciano Ferreira Barboza Sandra Luzia Ferreira Reis Dalva Maria Carvalho Mendes Luis Paulo Ferreira Dias Sergio da Silva Couto Junior Daniel Leguisamo Daisson Márcia Cristina Azevedo Reis Sergio Milani Malheiros Junior Diego do Nascimento Rocha Márcia Guedes de Oliveira Shaira Oneida Guimarães Khan Diego Teixeira Unger Marcio Alexandre Alves Lopes Sheila de Oliveira Guimarães Edson Nunes do Amaral Márcio de Melo Rocha Tânia Cristina Gomes Martins Eduardo William Nogueira Marcus Antonio Padrão Tatiana Provedel de Menezes Eliane Werneck Abrantes Marcus Cesar Benite Pereira Wilson Medeiros de Moura Fabio Vianna Monteiro Maria Auxiliadora de Lima e Silva 30 Programa Qualidade Rio - PQR Avaliadores Voluntários do PQRio - Ciclo 2007 Adriana da Silva Mataruna Assumpção Adriana Maria Marins Adriana Moreira Guimarães Adriane Montenegro Adriane Silva Cruz Alex Vander Corrêa de Moraes Alexandra da Cruz Portas Alexandre José dos Santos Jesus Aloma Machado da Costa Aloysio de Araújo Ribeiro Neto Ana Beatriz de Alcantara Menezes Ana Lucia Barreira de Souza Ana Lucia Carlos de Souza Ana Luiza Paiola de Almeida Santos Ana Zelia Lima Barreto da Costa Pinto Andrea Conceição Ferreira Martins Andréa Ferreira Felix Ariane Lima de Moura Artur Ricardo Barreiros Cruz Atilla de Mattos Duarte Aurenir dos Santos Pinto Barbara Rachid Benedita Duarte Barbosa de Cristo Bernardo dos Santos Neto Bernardo Montella da Motta Bruna Cristina Werkhaizer Freitas Carla Ramalho de Moraes Carlos Alberto Rodrigues de Oliveira Carlos Eduardo Mendonça Lira Carlos Roberto Hudson Carolina Rodrigues Gomes Catarina Mafalda Canelas Simões Ramos Celi Rodrigues Celina Pougy de Castro Santos Celso Henrique Carioni Fernandes Rodrigo Cintia Alves Miguel Cláudia de Souza Brasil Cristiano Aquino da Silva Cristina Pereira Neves Daniel dos Santos Lopes Daniel Ruben de Almeida Danielle Amaral Cruz Martins Dayse Ribeiro Denilson Azeredo Coimbra Denise Rego de Sá Viana Deyse da Conceição Aguiar Diego da Silva Bindi Eduardo Vinicius de Assis Melhem Elisabete Lousão Gonçalves Firmino Elson Arantes Enysimara da Mata Corrêa Erika Rezende Reis Euclides José Martin Amaral Fatima Regina Costa Peres Fernando Ferreira Duarte Francisco Anísio Duarte Moreira da Silva Francisco de Assis Souza França Gabriela Freitas Levone Geisa Guimarães Giselle Jacintho Torres Heliene Bezerra Oreiro Hendrik Lucchesi Mansur Henrique Dornelas Abelha Futuro Heraldo Magioli Mendes Ingrid dos Santos Guimarães Isabela e Sá Alves Ivanise Arouche Gomes de Souza João Batista Frias Fontaine João Kleber da Costa Fernandes Jonas Moreira Neto Jorge Eduardo Lobo de Souza José Mario Gonçalves Ferreira José Maurício de Almeida Braga Jose Santana Vieira de Melo Josilda Natalli Tononi Juliana de Oliveira Roxo Juliana Lopes de Abreu Mendes de Toledo Karla Gabrielle Silva e Souza Larissa Lopes Araujo Leandro Rosetti de Almeida Leila de Souza Castro Luciana Munford de Almeida Nunes Marcia Regina da Silva Freitas Marco Aurélio Romar Ribeiro Marcos Roberto Gregório Maria Beatriz Fontoura de Carvalho Maria Cândida Pereira de Barros Silva Maria Cecilia Bezerra Tavares Malaia Maria da Graça Cantanhêde Flávio Maria Helena dos Santos Mariana Aline Ribeiro Novaes Maria Porto Cabral Marilia de Andrade Dutra Max de Almeida Bezerra Max Hinden Meirelane Souza Rosa Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura Michelle e Silva de Carvalho Michelle Rocha da Silva Mônica de Lima Drumond Mariana Aline Ribeiro Novaes Mariana Porto Cabral Marilia de Andrade Dutra Marta Brito Souza Ferreira Max de Almeida Bezerra Max Hinden Meirelane Souza Rosa Michelle e Silva de Carvalho Michelle Rocha da Silva Monica de Lima Drumond Mónica Sofia de Oliveira Andrade Mozart Martins Lopes Núbia Baranda Ribeiro da Igreja Odemilson de Azevedo Leal Pablo Arantes e Silva Patrícia Andrade Leite Paulo Roberto de Menezes Resende Paulo Sergio Nogueira da Silva Pedro Adnet Moura Pericles Rodrigues Poyares Perpétua do Socorro da Silva Pinto Rafael Caldas Ferreira da Silva Raphael Santos da Silva Renata Rodrigues dos Anjos Ricardo da Silva Martins Ricardo José de Azevedo Marinho Roberta Trugilho Petersen Roberto Neumann Mendonça Júnior Romeu Herizandro Silva Cá Romualdo de Macedo Junior Rosilene Batista Sandra Paula Luiz Sara F. de Almeida Gonçalves Suzy do Nascimento Santos Temistocles Gouveia da Cruz Thiago Henrique de Souza Santos Thiago Terceiro dos Santos Tiago Amorim de Sousa Valéria Regina Alcântara de Lima Vanessa Gomes Jesus Vera Lucia Xavier do Amaral Vilson Romeu Silva da Paz Viviane Augusto dos Santos Wagner Pereira Travassos Wisthon Douglas Costa de Souza 31 Rascunho: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 32 Programa Qualidade Rio - PQR Rascunho: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 33 Equipe do Programa Qualidade Rio Presidente do Conselho Consultivo: Julio Cesar Carmo Bueno Vices - Presidentes: CEDAE SECPLAN ACRJ FECOMERCIO Coordenador do Programa Qualidade Rio: Luiz Fernando Bergamini de Sá Orientadora do Acordo Técnico FAPERJ: Mara Telles Salles Coordenador do Prêmio Qualidade Rio: Eurico Marchon Neto Coordenadora do Prêmio MPE BRASIL/Top Empresarial: Claudia Bianca Santos de Luca Coordenadora do Subprograma Educação: Margarida Lima Coordenador do Subprograma Saúde: Luiz Fernando Bergamini de Sá Coordenadora do Subprograma Administração Pública: Nelly Azevedo Henriques Estagiários: Carolina Eccard Karen Cristina Santos da Cunha Gama Raphael Linhares da Silva Furtado Rafael Monteiro Braga 34 Programa Qualidade Rio - PQR Programa Qualidade Rio Rua da Ajuda nº 5 - 15º andar - Centro Rio de Janeiro - RJ - 20040-000 Tels: (21) 2299 4236 / 2299 4235 Fax: (21) 2299 4228 [email protected] www.mbc.org.br/mbc/rj Prêmio Qualidade Rio Tels: (21) 2299 4207 / 2299 4209 [email protected] Prêmio MPE Brasil - Top Empresarial Tels: (21) 2299 4235 / 22994236 www.premiotop.com.br Rumo à Excelência - Manual de Instruções para Candidatura 35