APSP Análise do Projeto do Sistema Produtivo Aula 5 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 1 Localização de Instalações Localizar significa determinar o local onde será a base de operações, onde serão fabricados os produtos ou prestados os serviços e/ou onde se fará a administração do empreendimento. ¾Estratégia de Localização O estudo de localização de uma instalação deve ser um dos mais criteriosos na gestão estratégica de operações. Existem áreas determinadas, como distritos industriais incentivados pelo Governo ou áreas predispostas ao desenvolvimento econômico, que devem ser estudadas como possibilidades, visando a maximização dos lucros. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 2 Existem 3 opções básicas para se localizar uma unidade operativa: -Expandir a instalação já existente: depende da existência de espaços disponíveis, pode proporcionar menores custos por economia de escala e propicia um melhor controle por parte da administração; -Adicionar uma nova unidade, mantendo as atuais: deve-se verificar o custo/benefício desta abertura; -Fechar uma unidade e abrir outra: deve-se balancear os custos de abrir e fechar. O fechamento de uma unidade pode ser dada por uma mudança no mercado, pela exaustão de matérias-primas, pelas dificuldades de expansão, pelo aumento exagerado dos custos operacionais, etc. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 3 ¾ Fatores determinantes na decisão de localização Nenhum procedimento pode garantir que tenha sido escolhido o melhor local. Na maior parte das vezes é melhor evitar um local desastroso ou incômodo que encontrar o local ideal. Itens muitas vezes desconsiderados durante os estudos, como suprimento de água, presença de sindicatos, disposição de resíduos, custos de transporte, impostos, entre outros, pode fazer com que a empresa enfrente problemas não previstos. A melhor solução é listar todos estes itens e verificar as condições de cada proposta. A primeira análise deve ser quantitativa (com itens tangíveis) para estabelecer a viabilidade das alternativas e em seguida deve-se fazer a análise qualitativa (com itens menos tangíveis). 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 4 Para que um requisito seja considerado um fator importante para a localização, ele deve depender dela e deve ser importante para os objetivos da empresa. Por exemplo, a presença de um curso de engenharia só deve ser considerado como fator importante se nas outras possibilidades houver escassez deste tipo de mão-de-obra. Itens como água e energia elétrica devem ser levados em consideração principalmente em relação a disponibilidade. As atitudes da comunidade, tanto com incentivos para instalação de novos empreendimentos, quanto contra por motivos ligados principalmente a poluição também devem ser considerados. Se uma comunidade vai ser muito dependente daquela empresa, pode não ser um negócio muito bom, pois qualquer decisão afeta diretamente a vida desta comunidade. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 5 O fator de determinação principal para escolha de uma localização é o custo do transporte. Deve-se considerar os custos de transporte de mão-de-obra, que no caso de indústrias específicas pode ser um problema. Mas de uma forma geral, o Brasil tem muita mobilidade de mão-de-obra, não sendo este custo mais determinante que o de transporte de materiais. A presença forte de sindicatos opera contra um determinada localização. Atitudes que dependem da cultura, como exagerado absenteísmo e rotação de pessoal também influenciam na escolha. Quando uma empresa está desativando uma determinada localização em favor de outra, surge a questão de transferência dos empregados. De um modo geral existe resistência a mudanças por parte do pessoal e a legislação determina pagamento extra para este tipo de situação. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 6 Os custos da mão-de-obra dentro do país são variáveis, mas diferenças são mais visíveis quando se compara um país com outro. Estes custos podem ser os próprios salários ou impostos e benefícios que variam de um local para outro. Dois fatores influenciam os custos de mão-de-obra: a sua produtividade, que está geralmente ligada ao salário (é maior em países que o custo de mão-de-obra é maior) e a taxa de câmbio entre as moedas dos países. A importância de localizar bem uma instalação é clara, pois disso depende uma boa parte a capacidade competitiva da empresa. Ao buscar uma localização para uma instalação, deve-se buscar o melhor equilíbrio entre receitas e custos dentro de um prazo compatível com a vida útil do empreendimento no local. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 7 A análise da localização deve ser periódica, sendo associada, assim, com a decisão de investir. Uma boa localização procura garantir que a operação seja feita com custos míninos. Existem técnicas e conceitos sobre estratégia de localização para abordar esta decisão, uma vez que afeta custos fixos e variáveis, tendo um importante impacto no lucro total da empresa. A decisão de localização pode estar ligada diretamente ao tipo de negócio. Para o caso de uma indústria, procura-se minimizar os custos, enquanto para um varejo, o objetivo é estar acessível aos clientes para maximizar as receitas. Esta decisão é de longo prazo e pode afetar a vida futura da empresa, tanto proporcionando tranqüilidade para o seu desenvolvimento adequado, quanto gerando problemas que irão tomar tempo e dinheiro para serem resolvidos. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 8 ¾Limites Tecnológicos O custo de transporte de materiais é, principalmente, o custo de combustível. Para determinar o local apropriado de uma instalação, podem ser usados os seguintes critérios: - Localização pela “Entrada”: é a escolha do local da instalação baseada nas possibilidades de fornecimento e em como isto afeta o dia-a-dia da empresa. Este critério é utilizado principalmente quando se tem um processo “analítico”, ou seja, a matéria-prima básica (volumosa e pesada) é quebrada, transformada e decomposta em vários produtos e subprodutos que são consumidos em larga escala. Exemplos: Petroquímicas, Refinarias e Siderúrgicas; 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 9 Quando a empresa trabalha com matéria-prima perecível, com elevados custos de armazenamento e transporte, a localização tende a ser próxima das suas fontes fornecedoras. -Localização pela “Saída”: é a escolha do local da instalação baseada no melhor posicionamento em relação aos clientes. Neste caso, os processos são “sintéticos”, ou seja, vários produtos são processados e transformados em um produto final. Exemplos: Confecções, autopeças e serviços. As organizações do governo sem fins declaradamente lucrativos, frequentemente mantidas por autoridades governamentais, são orientadas pelas necessidades dos clientes. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 10 Existem ainda casos em que tem-se um processo misto, ou seja, com características de analíticos e sintéticos ao mesmo tempo. Para estes casos, outros critérios devem ser levados em consideração, tal como a disponibilidade de mão-de-obra. De acordo com a natureza do produto/serviço da empresa, deve ser feita a correspondente análise da mão-de-obra: empresas de serviço exigem mão-de-obra mais qualificada e em menor quantidade; empresas de produção “pesada” exigem menos qualificação e maior quantidade. -Localização por Exigência do Processo: neste caso, as opções são mais restritas pois dependem de fatores que fogem do controle dos responsáveis pela determinação do posicionamento. Os locais devem preencher certos prérequisitos, como por exemplo, fonte abundante de água nas proximidades, fácil fornecimento de minério e carvão, entre outros. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 11 Além disso, se o processo gera alguma forma de poluição que pode ser prejudicial a população, a instalação deve se manter afastada das comunidades vizinhas. ¾Nível de Decisão da Localização Escolha da Região ou País Com a globalização, todo mundo é possível. As capacidades produtivas de muitas operações de serviços são transferíveis através das fronteiras nacionais. Da mesma forma, as operações de processamento de informações podem se localizar fora das proximidades de sua rede. Existem muitos países pró-ativos em atrair investimentos estrangeiros. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 12 Escolha da Área do País ou Região São fatores importantes: preço dos terrenos, mão-de-obra local, desenvolvimento da infra-estrutura e fatores da comunidade. Escolha do Local Específico na Área A aparência do local e a composição do solo podem limitar a natureza dos edifícios construídos no local. Os acessos também são um ponto importante, pois a presença de rodovias e ferrovias facilita tanto o fluxo de matéria-prima quanto o escoamento da produção. A possibilidade de um futuro crescimento é relevante no momento da determinação do local específico. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 13 ¾Construir, Comprar ou Alugar? A decisão depende do tipo de instalação da empresa. Para casos específicos, em que não há possibilidade de se encontrar um imóvel pronto, como aeroportos e hidroelétricas, não existe opção além de construir. Para os casos em que existe possibilidade de adquirir um imóvel pronto, a decisão depende de um confronto de custo x benefício entre elas. Se a decisão for construir, alguns itens importantes devem ser levados em consideração, tais como: existe a necessidade de ser criado um ambulatório médico? Restaurantes? Salas de reuniões com maior capacidade? Portarias? Estacionamentos? Cobertura para acesso dos funcionários? Etc. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 14 ¾Avaliação de alternativas de localização Para que o modelo de decisão seja consistente, é importante que sejam identificados os objetivos obrigatórios e os objetivos desejáveis a que cada alternativa deve obedecer. Todas as alternativas devem atender os objetivos obrigatórios, e deve-se montar um modelo para a avaliação dos objetivos desejáveis, para uma melhor comparação das alternativas. Passos a dar na escolha de um local de instalação: 1. Defina o objetivo da localização e as variáveis a ele ligadas 2. Identifique o critério de escolha importante a) quantitativo: econômico b) qualitativo: menos tangível 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 15 3. Descreva os objetivos para o critério na forma de um modelo, ou modelos (tais como ponto de equilíbrio, programação linear, análise de fator qualitativo) 4. Crie os dados necessários e use os modelos para avaliar os locais alternativos 5. Escolha o local que melhor satisfaça ao critério ¾Localização de Instalações de Serviços Os controles ambientais e de zoneamento restringem a escolha do local para instalações produtoras de bens. Porém os bens são geralmente padronizados e podem ser armazenados para uso em uma data posterior. Já os serviços são produzidos e consumidos simultaneamente, de modo que as empresas de serviços se acham altamente dependentes da localização de seus clientes. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 16 A necessidade de apoio à vida (medicina, bombeiros, polícia) é o maior determinante e a flexibilidade aumenta na medida da proliferação e da natureza competitiva do serviço. Os serviços de informação tendem a ser altamente flexíveis em virtude da facilidade das comunicações eletrônicas. Dessa forma, as atividades de serviço, sejam públicas ou particulares, se orientarão mais para fatores como proximidade do mercado (clientes), tráfego (facilidade de acesso) e localização dos competidores. Os fatores importantes para as empresas de serviço costumam ser: rede de transporte; rede de comunicações; proximidade com o mercado; facilidade de comunicação com os clientes; localização dos concorrentes; aspectos locais (estacionamento de veículos). 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 17 Operações de processamento de clientes com alto contato em geral não podem escolher expandir-se no mesmo local para atender a uma demanda maior. Por exemplo, se uma empresa que oferece um serviço de processamento de fotos em uma hora é tão bem sucedida que deseja expandir suas atividades, ampliar seu local atual traria somente poucos negócios a mais. A empresa oferece um serviço local, e, portanto, conveniente. Parte de sua forma de competir é estar num local próximo a seus clientes. Encontrar uma nova localização para uma operação adicional provavelmente é sua única opção para expansão. Com relação aos custos da terra, uma operação de varejo, ao escolher locais de “alta classe”, pagará somente se acreditar que pode gerar um certo nível de receita naquele lugar. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 18 ¾Localização Industrial Hoje A localização depende do mercado a ser atendido. Muito mais que incentivos fiscais, a empresa deve ter agilidade na entrega de produtos a seus clientes, sejam eles cliente final ou transformadores/montadores. É por isso que existe uma disseminação de indústrias como as de automóvel por todo o mundo. Os centros de desenvolvimento são mantidos em suas localizações tradicionais, mas a produção em massa localiza-se em pontos estratégicos para melhorar a gestão do fluxo MATÉRIA-PRIMA 26/7/2006 TRANSFORMAÇÃO Por: Lucia Balsemão Furtado CLIENTE 19 ¾Métodos para localização de instalações - Método de análise dimensional (método da avaliação de fatores quantitativos e qualitativos) A análise dimensional é uma técnica útil quando se deseja comparar alternativas para as quais alguns custos puderam ser quantificados, mas coexistem com fatores qualitativos. Os passos para a aplicação da análise dimensional são os seguintes: a) estabelecem-se os valores numéricos para todos os custos onde isso for possível b) ponderam-se os fatores qualitativos segundo uma escala de valores relativos 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 20 c) a cada valor qualitativo ou quantitativo, atribui-se um peso que indique a sua importância relativa para a decisão d) calcula-se, para cada localidade em relação às outras, um coeficiente de mérito CM. Sejam: Fij = valor do fator j na localidade i Pj = peso relativo (importância) do fator j CM1/2 = (F11/F12)peso x (F21/F22)peso x (F31/F32)peso... e) se CM for maior que 1, a localidade 2 será a preferida, pois isso indica que seus custos são relativamente menor significativos. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 21 Se a escala dos fatores qualitativos for tomada com números maiores correspondendo a benefícios maiores, o coeficiente de mérito é calculado da mesma forma, bastando inverter-se a potência (ou seja, considerar potência negativa). Essa regra vale em geral: se a um fator qualquer um número maior corresponder a um benefício maior, basta considerar esse fator com potência negativa no cálculo de CM. - Método da avaliação de fatores qualitativos (ou ponderação qualitativa) A ponderação qualitativa pode ser usada quando não se conseguir apropriar uma estrutura de custos a cada localidade considerada. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 22 Método para análise do fator qualitativo: 1. Faça uma relação dos fatores importantes (por exemplo, use uma lista de verificação ou um gráfico) 2. Atribua um peso para cada fator para mostrar sua importância relativa (pesos podem totalizar 1,00) 3. Atribua uma escala comum para cada fator (por exemplo, 0 a 100 pontos) e indique qualquer mínimo 4. Marque os pontos de cada local em potencial de acordo com a escala indicada e multiplique os pontos pelos pesos 5. Totalize os pontos para cada local e escolha o local com o máximo de pontos 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 23 Esse método, embora simples, apresenta alguns problemas. O mais evidente deles é o fato de que a escala utilizada pode não ser hábil para captar diferenças reais de custos entre os fatores. Em outras palavras, a diferença entre dois graus consecutivos da escala pode num caso representar pouco e em outro representar muito em termos de conseqüências medidas em dinheiro. - Método do centro de gravidade É usado quando se quer localizar uma nova instalação dentro de uma rede de instalações e/ou mercados já existentes. O método leva em consideração a localização das instalações e suas fontes de fornecimento de matérias-primas e seus mercados consumidores já existentes, o volume de bens ou serviços movidos entre eles e o custo de transporte. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 24 A essência do método está justamente em encontrar uma localização tal que os custos de transporte sejam levados a um valor mínimo aproximado, ou seja, a distância total ponderada entre a localização procurada e as outras instalações e mercados. Repare-se que a distância não é simplesmente considerada em termos de milhas ou quilômetros a percorrer; cada distância, entre a localização procurada e um ponto de contato qualquer, deve ser ponderada pelo volume de carga entre a instalação e o ponto de contato. No caso de circulação de mercadorias, o modelo do centro de gravidade pondera as distâncias pelas quantidades ou volumes das mercadorias que circulam. Ele pode, no entanto, ser usado para localizar instalações de serviço, desde que se considere os pesos adequados. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 25 A aplicação do modelo se dá através dos passos seguintes: a) para cada instalação ou mercado existente, assinalar uma coordenada horizontal e outra vertical b) o centro de gravidade da localização procurada terá duas coordenadas (horizontal Gx e vertical Gy), assim determinadas: Gx = Σ dix pi Ci / Σ pi Ci Gy = Σ diy pi Ci / Σ pi Ci onde: dix = coordenada horizontal da instalação ou mercado i diy = coordenada vertical da instalação ou mercado i pi = custo de transporte na direção da instalação ou do mercado i Ci = volume transportado de/para a instalação ou mercado i 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 26 - Método dos momentos Esse método é semelhante ao método do centro de gravidade Apresenta, porém, um aspecto interessante, que consiste em ponderar um determinado centro (cidade) contra os demais centros existentes em uma determinada região geográfica. Para cada centro calcula-se o momento que as demais cidades somadas possuem. O momento é: Momento – M = (custo unitário x quantidade x distância) O centro que tiver a menor soma de momentos será o escolhido. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 27 - Método do ponto de equilíbrio É um método em que são comparadas diferentes localidades em função dos custos totais de operação (custos fixos + custos variáveis). A análise do ponto de equilíbrio pode ser usada para a decisão sobre a localização em uma das seguintes formas: a) dispondo-se de uma estimativa da quantidade que se irá produzir, pode-se calcular o lucro associado a cada localidade alternativa, escolhendo-se a que propiciar o maior lucro. Caso a receita seja a mesma, independentemente da localidade considerada, basta calcular-se o custo total em cada localidade, optando por aquela de menor custo total (fixos + variáveis para a quantidade a produzir) 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 28 b) calcula-se, para cada localidade, o ponto de equilíbrio, ou seja, a quantidade a produzir que iguala os custos e as receitas. Escolhe-se então a localidade com o menor ponto de equilíbrio, na qual se espera mais rapidamente recuperar os investimentos efetuados. Método para análise do ponto de equilíbrio: 1. Determine todos os custos importantes que variam com os locais 2. Classifique os custos para cada local em custos fixos anuais (CF) e custos variáveis por unidade (CV) 3. Plote os custos ligados a cada local em um único gráfico de custo anual x volume anual 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 29 4. Escolha o local com o custo total mais baixo (CT) em um volume esperado de produção (V) A análise do ponto de equilíbrio da localização se aplica a situações de produto único (ou linha de produto), de modo que se forem incluídos muitos produtos, seu respectivo efeito de custo e volume precisará ser medido de modo adequado. Ela admite também que os custos fixos se mantêm constantes e que os custos variáveis permanecem lineares. Se o volume esperado estiver muito próximo do ponto de cruzamento entre dois locais, outros fatores poderão ser mais influentes que os custos. 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 30 Exercícios 26/7/2006 Por: Lucia Balsemão Furtado 31