PERGUNTAS MAIS FREQUENTES CENTROS DE REFERÊNCIA 1. O que é ser Centro de Referência (CR) no Projeto Preceptoria ABEM? Para ser um CR na Fase II do Projeto Preceptoria ABEM é necessário ter participado como Centro Colaborador na Fase I. Isto é, ser Instituição Pública Federal de Ensino Superior com a Faculdade de Medicina participante. Significa ter desenvolvido integralmente um Curso de Desenvolvimento de Competências Pedagógicas para Prática da Preceptoria (2 momentos presenciais com carga horária de 60 horas + atividades de EaD com carga horária de 120h) e emitido junto com a ABEM os certificados dos Preceptores concluintes. Além disso, na maioria dos CR, há pelo menos 1 tutor local membro do Núcleo Docente Estruturante (NDE) do Projeto. Os CCs que concluíram a formação de tutor e preceptores estão habilitados, caso haja interesse, a dar continuidade às ações da Fase II em parceria com a ABEM conforme meta inicial da Fase I. Também é pré requisito que esta IES / Faculdade de Medicina seja associada institucional da ABEM. Estes pré requisitos da IES sinalizam para um investimento institucional legítimo na busca por uma qualificação de preceptores e docentes locais demonstrando investimento neste Projeto com apoio e viabilização, em parceria com a ABEM, de uma iniciativa que conquistou progressivamente a valorização de gestores e comunidade acadêmica. Conquistam assim, estas IES, experiência, credibilidade e visibilidade crescentes expressas na possibilidade de continuidade das ações relacionadas ao Projeto Preceptoria ABEM, com autonomia progressiva. 2. Qual o objetivo principal do Centro de Referência? O objetivo principal é alcançar as metas de continuidade do desenvolvimento de competências pedagógicas para prática da preceptoria integrando as ações da FASE II DO PROJETO PRECEPTORIA ABEM com progressiva autonomia. 3. Qual a diferença do Centro Colaborador para Centro de Referência? Centro Colaborador é aquele que participa da organização e oferta da 1ª Turma de um Curso do Projeto Preceptoria. São 6 (seis) novos Centros – UFAM, UFU, UFES, UNESP, UFSC e UNILA. Centro de Referência é aquele que, tendo formado a 1ª turma, dá continuidade às ações locais de formação de preceptores seguindo o desenho do Projeto Preceptoria ABEM. São 12 Centros UFAC, UFBA, UFC, UFG, UFMT, UFMS, UFPA, UFPE, UFMA, UFT, UFRR e UFRN. 4. Quais serão as atribuições dos Centros de Referência? Com objetivo de alcançar a progressiva autonomia dos CRs nas ações de desenvolvimento de competências pedagógicas de preceptores / docentes e garantir a sustentabilidade necessária à continuidade desta formação até que sejam atendidas, minimamente, as necessidades locais de qualificação busca-se a participação ativa destes CRs na gestão dos Cursos locais. Para que fique mais evidente a progressão de autonomia dos CRs sinalizaremos em cada atribuição o nível de governabilidade local explícito em: AP = autonomia plena AT = autonomia em transição. Destacamos abaixo suas atribuições relacionadas: a. Aos Tutores Locais: i. Participar com os demais membros do NDE / Equipe local (tutor gestor + orientador de aprendizagem + supervisor) da indicação e escolha de 3 tutores “junior” dentre os preceptores que concluíram a 1ª turma (Fase I) = AT; ii. Responsabilizar-se pelo pagamento de bolsas durante pelo menos 4 meses, aos 4 tutores locais em atividade no Curso da Fase II (1 tutor gestor + 3 tutores “junior”) = AP; iii. Liberar o(s) Tutor(es) vinculados à IES e/ou mediar as ações para garantir a liberação do(s) Tutor(es) vinculados à outras instituições para participar das Oficinas de Desenvolvimento de Competências de Tutoria a serem realizadas no Rio de Janeiro durante 5 dias em 2 presenciais com intervalo de aproximadamente 4 meses = AP; iv. Valorizar a participação destes Tutores no âmbito do alcance das ações da IES = AP. b. Aos Preceptores participantes da 2ª turma (Fase II): i. Indicar até 5 (cinco) preceptores ou docentes do Curso de Medicina sede do Centro de Referência para participar do Curso de Formação de Preceptores = AP; ii. Divulgar amplamente o Edital de Seleção de Preceptores e incentivar a participação de profissionais das IES e das redes de ensino e assistência regional = AP; iii. Certificar os concluintes do Curso em parceria com a ABEM = AT. c. À logística / infraestrutura: i. Definir em parceria com o NDE ABEM o período / data de realização do Curso local = AT; ii. Acolher o Curso, isto é: Responsabilizar-se pela logística local (infraestrutura de salas, equipamentos de multimidia e som, flip chart (3), material de papelaria) para sediar 2 atividades presencias de 3 (três) dias consecutivos cada de acordo com definição de datas acima = AP; Garantir a alimentação (coffee break manhã e tarde + almoço em local próximo ao evento) a ser oferecida aos participantes durante as atividade nos 2 momentos presenciais do curso = AP; Responsabilizar-se pela oferta do ambiente virtual de aprendizagem que sediará as atividades à distância previstas no curso = AT; 5. Qual o sentido de “acolher” o Curso? Acolher se entende por criar um “espaço seguro e um ambiente confortável” para a realização das atividades do Curso, presenciais e à distância. Isso inclui disponibilizar um local apropriado em termos de infraestrutura de salas, acesso à internet e computadores - sugerimos que seja fora do ambiente da Escola para que os docentes possam se distanciar. Mas isso não é condição imutável se houver um espaço adequado na Escola. Acolher significa também providenciar os coffee breaks, sempre 1 pela manhã e outro à tarde (6 em cada presencial). Não precisa ser nada requintado mas como as atividades presenciais são intensas precisamos sempre parar no meio do dia e da tarde para um café, suco, água, biscoito, bolo etc... Com objetivo de constituir o vínculo do grupo em pouco tempo, acolher significa que todos almocem juntos. Pode ser em local simples, em sala próxima e até no restaurante da Instituição mas sugerimos fortemente que seja para todos. Isso também facilita a não dispersão do grupo e o reinício das atividades no horário (são 3 almoços por presencial para 30 a 35 pessoas). 6. Qual a importância de remunerar os Tutores? Consideramos que este é um reconhecimento explícito de uma expertise em desenvolvimento e uma valorização da dedicação deste profissional na qualificação de outros profissionais de saúde. Cabe destacar que todos os membros do NDE na Fase I e Fase II do Projeto Preceptoria ABEM tem garantia de recebimento de bolsa com recursos do Projeto por considerarmos este um modelo que aprimora vínculos, sustenta motivação e constrói mérito progressivamente. 7. Como viabilizar o pagamento dos tutores locais? Sugerimos que sejam buscados caminhos na IES, por exemplo: recursos de Projetos PRO e PET SAÙDE, PRO INTERNATO, PRO RESIDENCIA, bolsas de Extensão, recursos de incentivo à qualificação de servidores em IFES. Onde existir gestão da EBSHER, buscar a Diretoria de Ensino da entidade para negociar este apoio. Na rede local, municipal e/ou estadual, buscar recursos relacionados à qualificação profissional e educação permanente em saúde. Importante destacar que estes caminhos devem ser construídos localmente, buscando a participação dos Tutores locais, acompanhados pelo NDE, considerando as relações institucionais e valorizando o contexto local. Embora não haja recursos disponíveis nas CEREMs locais (Comissões Estaduais de RM), a gestão da CEREM pode ser estratégica na busca de parcerias assim como os Conselhos Regionais de Medicina (CRMs). Nos CR estima-se que o Curso na Fase II tenha duração média de 4 meses. Teremos 4 tutores locais (1 tutor gestor e 3 tutores “junior”). Serão necessárias, portanto, um mínimo de 16 bolsas. Os valores sugeridos, considerando análise de mercado, são: Tutor Gestor = R$ 1.800,00 a 2.000,00 / bolsa; Tutores “junior” = R$ 1.200,00 a R$ 1.500,00 / bolsa. 8. E a seleção dos Preceptores / Docentes? O público alvo do Curso inclui prioritariamente profissionais que atuam na preceptoria de Graduação (incluindo Escolas inseridas no processo de “Expansão de Cursos de Medicina”) e / ou Residência Médica e/ou Supervisores e Tutores do “Programa Mais Médicos”. A seleção será de responsabilidade do Centro de Referência (AP) seguindo Edital padrão customizado, com critérios comuns a todos os Centros e outros previamente pactuados entre o NDE local e o Centro de Referência. Incentivamos que a divulgação deste Edital seja feita no site da IES, no site da ABEM nacional e, se existir, da ABEM Regional. A divulgação deverá alcançar as Instituições da região e a seleção deverá considerar as necessidades locais. A inscrição dos interessados deve ser organizada pelo Centro de Referência com objetivo de facilitar o processo de seleção sob sua responsabilidade. A análise e pontuação dos critérios elencados no Edital será feita pelo NDE local com participação dos Tutores “junior”. Serão selecionados 30 preceptores (sendo 5 indicados pelo Centro de Referência – vide item 4) com um banco de reserva com 5 preceptores. 9. Um preceptor só pode se inscrever no Centro de Referência de sua Instituição, cidade ou estado? Não. Os preceptores podem se inscrever para qualquer Centro Colaborador ou Centro de Referência que esteja oferecendo o Curso no País. São 18 Centros no País. 10. Que cuidados são necessários para garantir a certificação em parceria com a ABEM? Para receber o “selo ABEM” é fundamental que a replicação garanta a fidelidade ao modelo de Curso validado no Projeto Preceptoria Fase I. A formação do Tutor, o Caderno de Ensinagem do Tutor e o processo de educação permanente desenvolvido na supervisão contínua facilitarão o alcance deste objetivo estratégico. Para certificação pela IES o Curso precisa existir formalmente no Centro de Referência (na maioria das Instituições foi cadastrado como Curso de Extensão na Fase I). Neste caso os docentes do NDE devem ser cadastrados como professores convidados externos. 11. Quais são as atribuições da ABEM? Considerando o compromisso da ABEM com a formação de um profissional capaz de atender às necessidades de saúde da população e sua responsabilidade em influenciar as políticas públicas de educação e saúde, a ABEM dá seguimento à parceria estabelecida na Fase I com as seguintes atribuições junto aos Centros de Referência: Responsabilizar-se técnica e pedagogicamente pela supervisão das atividades presenciais e à distância do Curso a ser desenvolvido; Fornecer, como parte do material didático necessário, o Caderno de Ensinagem do Tutor e outras publicações ABEM; Garantir a presença do(s) tutores locais vinculados ao projeto na FASE I em atividades de aperfeiçoamento da tutoria; Se responsabilizar pela formação pedagógica dos tutores junior (em número de 3 / CR; Acompanhar seu desenvolvimento, em ato, durante as atividades da Fase II; Elaborar e compartilhar a minuta padrão do Edital de Seleção de Preceptores da Fase II; Assessorar a divulgação deste Edital, acompanhar o processo de inscrição dos interessados e se co-responsabilizar, através do NDE local, pela seleção dos preceptores da Fase II; Se responsabilizar pelo deslocamento, alimentação e estadia de todos os membros do NDE incluindo os Tutores Gestores e “junior” para as atividades presenciais de educação permanente realizadas no Rio de Janeiro (2 Oficinas presenciais de 5 dias); Se responsabilizar pelo deslocamento, hospedagem e estadia dos membros do NDE local que acompanharão as atividades presenciais do Curso no CR; Sediar o ambiente virtual do Curso de Tutores no TeleSSaude UERJ; Assessorar, através da Supervisão de EaD e da Equipe de Facilitadores do Ambiente Virtual, as ações para migração e implantação das plataformas virtuais nos Centros de Referência; Fornecer o “selo ABEM” que permite a Certificação conjunta IES / ABEM; Estimular a produção científica nos CR e a co-autoria dos produtos além de publicizá-los. 12. Quem constitui o NDE do Projeto Preceptoria ABEM? E o NDE local? Integram o Núcleo Docente Estruturante do Projeto Preceptoria ABEM, na Fase II do Projeto, todos os integrantes do NDE da Fase I que mantiveram seu vínculo com o Projeto e aqueles que se integraram por desenvolverem os Cursos no período de transição Fase I e Fase II. O NDE local é integrado pela Equipe local incluindo: tutores locais (senior e junior), tutores indicados, orientadores de aprendizagem e supervisores. Cada Equipe de NDE local tem, nos Centros Colaboradores novos 5 participantes (2 Tutores , 1 OA, 1 Facilitador de EaD e 1 Supervisor) e nos Centros de Referência, 6 participantes (1 Tutor Gestor, 3 Tutores junior, 1 AO e 1 Supervisor). Na Fase II serão incorporados ao NDE do Projeto novos integrantes, Tutores indicados pela Coordenação do Projeto e pelos novos Centros Colaboradores, Tutores definidos pelo NDE local nos Centros de Referência e, se necessário, profissionais em atividades de Orientação de Aprendizagem. Os contatos da Coordenação do Projeto Preceptoria ABEM são: Coordenação Geral - Denise Herdy Afonso – [email protected] / 21- 983015585 / 2128688341 Coordenação Pedagógica – Lia Márcia Cruz da Silveira – [email protected] / 21 – 988778786 Coordenação Técnica – Francisco Barbosa Neto – [email protected] / 21- 991868999 / 21 22606662 Equipe de Coordenação do Projeto Preceptoria ABEM