Reunião de Diretoria Executiva AEA
06 de maio de 2011
06/05/11
1
Agenda
1. Organograma da Diretoria AEA. Leticia Costa - 9:00 às 09:30
2. Plano estratégico e planos de ação 2011-2012. Coordenadores dos 9 grupos 09:30 às 10:00
3. Apresentação Comissões técnicas ligadas às 3 bandeiras AEA. Marcus Aguiar,
Eduardo Mario Dias e Sidney Oliveira - 10:00 às 10:30
4. Fechamento econômico-financeiro 2010. Nilton/ Marina - 10:30 às 11:00
5. Resultados da Auditoria. Nilton/ Marina/ Lahm - 11:00 às 11:30
6. Proposta de revisão do Estatuto. Leticia - 11:30 às 11:50
7. Outros assuntos:
Programa do Simpósio de Combustíveis. Castelli - 11:50 ao 12:00
Rodada de mesa
06/05/11
2
Organograma da diretoria AEA
06/05/11
3
Proposta de Estrutura
Organizacional
06/05/11
4
DIRETORIA AEA 2011-2012
Comissões técnicas
e projetos
Diretor técnico
Projetos
especiais
Nilton Monteiro
Mario Massagardi
Projeto Auto Oli
Marcus V. Aguiar
Edson Orikassa
EMISSÕES
Projeto Viajeo
Sidney Oliveira
TBD
COMPONENTES/
SISTEMAS
TRANSPORTES &
TRÂNSITO
Marcos Clemente
Eduardo M. Dias
BIOCOMBUSTÍVEIS
COMBUSTÍVEIS
NÃO RENOVÁVEIS
Alfred Szwarc
Frederico Kremer
VEIC. HÍBRIDOS/
ELÉTRICOS
LUBRIFICANTES
Simone H.
LABORATÓRIOS
NORMALIZAÇÃO
ELETROELETRÔNICA
Romeu Daroda
Lucio Bicalho
Chair
06/05/11
FINANCE
JURÍDICO
ORGANIZAÇÃO
RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
RELAÇÕES
INTERNACIONAIS
Henry Joseph
Rogério Rezende
Leticia Costa
Antonio Megale
Renato Romio
RELAÇÕES
GOVERNAMENTAIS
RELAÇÕES
SINDIPEÇAS/ IQA
Milton Fratta
Leticia Costa
CAPTAÇÃO E RELACIONAMENTO
SEGURANÇA
VEICULAR
TBD
INSTITUCIONAL
ADM/ FINANCEIRO
CAPTAÇÃO E
RELACIONAMENTO
CAPTAÇÃO E
RELACIONAMENTO
CAPTAÇÃO E
RELACIONAMENTO
P. Cardamone
Guilherme Teles
Wagner Fonseca
RELAÇÕES
ASSOCIAÇÕES
Marco Saltini
EVENTOS
EVENTOS
SIMEA
RELACIONAMENTOS
Alfredo Castelli
João Irineu
Luiz Pasquotto
ACADEMIA E PESQUISA
ACADEMIA
C.PESQUISA
INOVAÇÃO TEC./
FUNDING
R. Salvagni
F. Nigro
COMUNICAÇÃO E MKT
COMUNICAÇÃO E
MARKETING
INTELIGÊNCIA DE
MERCADO
A. Calcagnotto
Paulo Cardamone
GESTÃO DO CONHECIMENTO
REGIONAIS
CURITIBA
RIO DE JANEIRO
Mario Massagardi
Sergio Viscardi
PUBLICAÇÕES
TÉCNICAS
CURSOS
SP INTERIOR
BELO HORIZONTE
Mario L. Teixeira
Luiz Bragatto
TBD
Lucio Bicalho
5
Proposta de Estrutura
DIRETORIA
Captação & Rel.
Assoc.
Rel. Inst.
Presidente
Eventos
Gestão
Conhecimento
CTs &
Projetos
Comunicação
& Mktg
Adm/Financ.
Academia
Regionais
Diretor
Executivo
Secretaria
STAFF
Suelen
Captação &
Rel. Assoc.
Rel. Inst.
 Associações
 Academia
 FISITA
Lacunas
06/05/11
Eventos
 Seminários
 Outros
Luisa
CTs &
Conhecim.
 Projetos
 Cursos
 CTs
 Acervo
Stefani
Comun. &
Mktg
 Comunicação
 Publicações
Técnicas
 Publicidade
Koichiro
Adm/Fin
 Financeiro
 TI
 RH
 Admin.
Marina
6
6
Proposta de plano estratégico AEA
06/05/11
7
Daniel Bassoli
[email protected]
06/05/11
8
Diretrizes
O plano estratégico deverá abordar as duas fases.
2012
2011
“Nova AEA”
Transição
•
•
•
•
•
•
•
06/05/11
Re-estruturação das
Comissões Técnicas
Re-definição da grade de
cursos
Equacionamento da situação
econômica-financeira
Re-estruturação da
organização
Revisão do foco estratégico
Revisão dos estatutos
Fortalecimento da
divulgação e
relacionamentos
•
•
•
•
•
Clara proposta de valor para os
Associados
Geração de propostas para
embasamento de políticas
públicas
Relacionamento estabelecido
com entidades relevantes –
empresas, governo, academia,
indivíduos
Claro posicionamento na
sociedade
Estrutura organizacional
fortalecida
9
9
CTs: Propostas para o “Core business”
Propostas
Adoção de três bandeiras da AEA: segurança, meio ambiente (emissões e reciclagem) e
trânsito
A comissão que tiver participação baixa em 3 reuniões consecutivas, deverá ser reavaliada
pela Diretoria Executiva
Mínimo de 5 reuniões por ano por comissão
Membros que faltarem em reuniões sem justificativa serão reavaliados pela Diretoria
Executiva
Comissões devem estabelecer charter e plano de trabalho no início de cada ano – output bem
definido
Qualquer membro pode sugerir um tema e sugerir formação de uma comissão para a Diretoria
Executiva
Pesquisa junto à base de associados e potenciais membros para levantar temas de interesse
Publicações frequentes dos trabalhos das CTs
Foco das comissões deve direcionar cursos e eventos
Participação exclusiva de associados e convidados dos coordenadores e diretores.
06/05/11
1 10
Visão Geral do Plano Estratégico
Visão Geral do Plano Estratégico
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
06/05/11
Estruturar Gestão das
Comissões Técnicas
Garantir Sutentabilidade
Econômico-Financeira
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
Aprimorar Governança e Gestão
Ampliar Áreas Geográficas de
Atuação
Alavancar Cursos de
Capacitação e Eventos
1 11
Estruturar Gestão das Comissões Técnicas
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Estruturar Gestão das
Comissões Técnicas
1.
2.
3.
4.
06/05/11
Desenvolver plano de trabalho das CTs, utilizando processo comum e
definindo objetivos, cronograma, responsabilidades e produto final
Definir processo de identificação de necessidade de criação de novas CTs,
alavancando informações de mercado
Estabelecer processo de documentação e divulgação dos resultados de
trabalho das CTs
Desenvolver indicadores de desempenho para avaliação dos trabalhos das
CTs
1 12
Garantir Sustentabilidade Econômico-Financeira
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Garantir Sustentabilidade
Econômico-Financeira
1.
2.
3.
4.
06/05/11
Desenvolver processo para captação de novos associados
Rever calendário de cursos, aumentando o número de eventos e buscando
diferenciação
Alavancar outras fontes de financiamento – projetos especiais
Melhorar processos e controles internos, estabelecendo indicadores de
desempenho
1 13
Relacionamento com Stakeholders
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
1.
Desenvolver processo de
comunicação das atividades e
contribuições da AEA
Academia
Governo
1.
2.
06/05/11
Identificar as principais entidades
governamentais que a AEA deve
impactar
Estabelecer processo de
comunicação com estas entidades –
identificação de necessidades e
trabalhos AEA
1.
2.
Identificar as principais entidades
acadêmicas que a AEA deve
impactar
Definir plano de ação para a
participação destas entidades nas
atividades da AEA
1 14
Relacionamento com Stakeholders
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
1.
Desenvolver processo de
comunicação das atividades e
contribuições da AEA
Outras Entidades
Associados
1.
2.
06/05/11
Definir processo de comunicação das
atividades e influência da AEA junto
a seus associados
Estabelecer processo de prestação
de contas aos associados
1.
Estabelecer processo e
responsabilidades para a
comunicação e interação com outras
entidades (ex. SAE, Associações,
Sindicatos, etc.), buscando identificar
áreas de sobreposição e de conflito
de interesses
1 15
Aprimorar Governança e Gestão
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Aprimorar Governança e Gestão
1.
2.
3.
06/05/11
Rever estatutos
Rever e documentar processos internos
Estabelecer processo de avaliação de desempenho do staff
1 16
Ampliar Atuação Geográfica
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Ampliar Áreas Geográficas
De Atuação
1.
2.
06/05/11
Desenvolver plano de negócios para ampliar a atuação geográfica da AEA –
Curitiba, Rio de Janeiro, SP Interior e Belo Horizonte – destacando
investimentos, custos, estrutura, fontes de receita, atividades e forma de
interação com a sede em S. Paulo
Desenvolver melhor relacionamento com Fisita
1 17
Cursos e Eventos
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Alavancar Cursos de
Capacitação e Eventos
1.
2.
3.
4.
5.
06/05/11
Ampliar e revisar calendário de cursos, em coordenação com outras
entidades relevantes
Desenvolver programa de cursos alinhado ao trabalho das CTs e das
necessidades dos Associados
Desenvolver calendário de eventos em coordenação com outras entidades
relevantes
Desenvolver parcerias estratégicas para a realização de eventos
Garantir o sucesso do SIMEA em 2011
1 18
Cronograma
12/4 a 3/5:
Reuniões dos 9 grupos para elaboração dos planos de ação.
3/5:
Prévia da apresentação do Plano estratégico para a diretoria, com os
chairs.
6/5:
Apresentação do plano estratégico AEA na reunião de diretoria, com as
ações desdobradas pelos grupos.
9/5:
Apresentação do plano estratégico na reunião do conselho.
Meados de maio:
Divulgação do plano estratégico AEA para o público externo.
Reuniões de follow up: a definir.
06/05/11
19 19
Plano estratégico e planos de ação 2011-2012
06/05/11
20
Diretoria Técnica
06/05/11
21
AGENDA
1- ORGANOGRAMA
2- OBJETIVOS
3 -ASSUNTOS
4 -TRANSVERSALIDADE
5 –MÉTRICA
6 - TEMAS
7 – PUBLICAÇÕES
8 - CRONOGRAMAS
06/05/11
22
1 - ORGANOGRAMA
06/05/11
23
2 - OBJETIVOS
 REVER ASSUNTOS COM COORDENADORES DAS COMISSÕES.
 ESTUDAR PERFIL DOS COORDENADORES E PROPOR
MUDANÇAS, SE NECESSÁRIO.
ALINHAR OBJETIVOS COM COORDENADORES E DIRETORIA.
ALINHAR PARTICIPANTES DAS COMISSÕES.
CONVIDAR PARTICIPANTES DE INTERESSE DA AEA.
06/05/11
24
3 - ASSUNTOS
DESENVOLVER ASSUNTOS DE INTERESSE DA
DIREÇÃO GERAL DA AEA E ASSUNTOS DE
INTERESSE DOS PARTICIPANTES.
 ALINHAR ASSUNTOS NAS REUNIÕES DE DIRETORIA ANTES
DA INCLUSÃO NAS COMISSÕES.
 PROPOR NOVOS ASSUNTOS E SUGERIR /
RECOMENDAR FORMAÇÃO DE GRUPOS DE TRABALHO.
06/05/11
25
4 - TRANSVERSALIDADE
PROMOVER INTERAÇÃO COM OUTROS DIRETORES
TÉCNICOS PARA BUSCAR TEMAS DE INTERESSE COMUM
ENTRE COMISSÕES-TRANVERSALIDADE.
 BUSCAR SEMPRE OS PONTOS / INTERESSES COMUNS ENTRE AS
DIFERENTES COMISSÕES E OUTROS DIRETORES.
PROPOR ESTUDOS EM CONJUNTO QUANDO APLICADO.
DAR “ FEEDBACK”
DOS DIRETORES, ATRAVÉS DE REUNIÃO
ORDINÁRIA DE DIRETORIA EXECUTIVA.
06/05/11
26
5 - MÉTRICA
ESTABELECER MÉTRICAS PARA AS COMISSÕES
DENTRO DOS OBJETIVOS.
 DEVEM SER ESTABELECIDAS COM DATAS DE INICIO E FIM DOS
TEMAS
CONTEÚDO A SER ALCANÇADO
ADEQUAÇÃO DO TEMA À COMISSÃO
PORCENTUAL DE PARTICIPAÇÃO
OUTROS
06/05/11
27
6 - TEMAS
SUGERIR TEMAS PARA SEMINÁRIOS E TEMAS PARA
CURSOS
 SEMPRE QUE HOUVER INTERESSES DE UM NÚMERO
SIGNIFICATIVO DE PARTICIPANTES PROPOR AO STAFF DA
AEA COM ALINHAMENTO DA DIRETORIA.
06/05/11
28
7 – PUBLICAÇÕES
SUGERIR PUBLICAÇÕES
 AS CT’S GERAM
TRABALHOS QUE INTERESSAM À COMUNIDADES
TÉCNICAS E AO GOVERNO.
ALINHADOS COM A DIRETORIA, O DIRETOR
TÉCNICO DEVE SUGERIR PUBLICAÇÕES, TÉCNICAS NO SITE
AEA, NA
IMPRENSA, NO ARQUIVO HISTÓRICO DA AEA, E DECIDIR SOBRE
DISPONIBILIDADE DO MATERIAL DOS ASSOCIADOS.
06/05/11
29
CRONOGRAMA DE OBJETIVOS
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Estabelecer Objetivos Das Comissões
Responsável pelo Projeto:
Diretores Técnicos
Metas (qualitativas ou quantitativas) :
Organizar com objetivos da Diretoria
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
1–
Estudar perfil dos coordenadores e propor mudanças, se necessário - 15.04
2- Rever assuntos com coordenadores das Comissões – 13.04
3- Alinhar objetivos com coordenadores e diretoria – TBD / Maio
4 – Alinhar participantes das Comissões – 27.05
5 – Convidar participantes de interesse AEA – 31.05
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
Observações
06/05/11
30
CRONOGRAMA DE MÉTRICAS
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Estabelecer Processo de Métricas
Responsável pelo Projeto:
Diretores Técnicos
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
• Desenvolver Conteúdo – 10.06
• Desenvolver Cronograma – 17.06
• Desenvolver Indicadores de Desempenho – 13.07
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
Milestones principais
06/05/11
Observações
31
CRONOGRAMA DE DOCUMENTAÇÃO
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Estabelecer Processo de Documentação
Responsável pelo Projeto:
Diretores Técnicos
Metas (qualitativas ou quantitativas):
Criação de Arquivo AEA.
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
 Alinhado com Diretor de Publicações e Diretoria – 30.07
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
Milestones principais
06/05/11
Observações
32
CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES DO STAFF
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Estabelecer Processo de Avaliação e Desempenho do Staff
Responsável pelo Projeto:
Nilton Monteiro
Metas (qualitativas ou quantitativas):
Esclarecer Funções para evitar conflitos.
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
 Descrição de Funções – 17.03
 Adequar Funções com reestruturação - 30.05
 Introduzir Início de Avaliação - 15.06
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Participação da área de eventos, Diretor executivo e Comisão tecnica
Milestones principais
06/05/11
Observações
33
Diretoria de Eventos
06/05/11
34
Diretoria de Eventos
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Desenvolver calendário 2012 em coordenação com outras entidades relevantes
Responsável pelo Projeto:
Alfredo Silvio Castelli
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Maior participação e receita
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
26 de Abril – Seminário de Emissões
31 de Maio – Seminário de Eletroeletrônica
14 de junho – Jantar do Meio Ambiente – VI Premio do Meio Ambiente
28 de junho – V Simpósio Internacional de Combustíveis
23 de Agosto – Seminário de Segurança Veicular
19 e 20 de Setembro – XX Simpósio Internacional de Engenharia Automotiva – SIMEA 2012
24 de Outubro – IV Simpósio de Lubrificantes e Aditivos
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Participação da área de eventos, Diretor executivo e Comisão tecnica
Milestones principais
Observações
Até a presente data, não temos
confirmação das entidades.
06/05/11
35
Diretoria de Eventos
Iniciativa:
Objetivo(s) :
Desenvolver parcerias estratégicas para a realização de eventos
Responsável pelo Projeto:
Alfredo Silvio Castelli
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Divulgação das atividades e compartilhamento da AEA
junto ao publico técnico
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
Contato com o Renato Romio para eventos junto a Fisita
Contatos com entidades representativas do programa automobilistico
Disponibilizar a AEA para eventos governamentais
Disponibiliar a AEA para Workshops especificos
Realizar parcerias junto a Universidades (Prof. Salvagni)
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Participação da área de eventos, Diretor executivo, Comisão tecnica, Diretores, Diretoria de Relações Governamentais,
Presidência e Vice-Presidência
Milestones principais
06/05/11
Observações
Atividades relevantes ao momento
técnico e inovadores que impactam em
decisões aplicadas a industria
Automobilistica
36
Diretoria de Captação e Relacionamento
06/05/11
Captação e Relacionamento
Link com Plano Estratégico
Bandeiras da AEA: segurança, meio ambiente (emissões e reciclagem) e trânsito
2011- Transição
1. Revisão do foco estratégico
2. Fortalecimento da divulgação e relacionamentos
2012 – Nova AEA
1. Clara proposta de valor para os Associados
2. Relacionamento estabelecido com entidades relevantes:
Empresas
Governo
Academia
Indivíduos
606/05/11
de Maio de 2011
1 38
Captação e Relacionamento
Base para Plano de Ação
Bandeiras da AEA: segurança, meio ambiente (emissões e reciclagem) e trânsito
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo
o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas
públicas
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
Garantir Sustentabilidade
Econômico-Financeira
Ampliar Áreas Geográficas
de Atuação
606/05/11
de Maio de 2011
1.
2.
3.
Identificar as principais entidades governamentais que a AEA deve impactar
Definir processo de comunicação das atividades e influência da AEA junto a seus
associados
Identificar as principais entidades acadêmicas que a AEA deve impactar
1.
2.
Desenvolver processo para captação de novos associados
Alavancar outras fontes de financiamento – projetos especiais
1. Suportar plano de negócios para ampliar a atuação geográfica da AEA
1 39
Plano de Ação: Captação e Relacionamento
Iniciativa:
Plano de Ação: Captação e Relacionamento
Objetivo(s) :
Criar Plano de Captação e Relacionamento que atenda aos objetivos estratégicos da AEA
Responsável pelo Projeto:
Xxx
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
Confirmar proposta de valor da AEA. Maio 2011.
Formalizar link entre Visao, Missão e Bandeiras fortalecendo a proposta de valor da AEA. Maio 2011.
Priorizar entidades que maximizem os objetivos estratégicos de curto prazo. Maio 2011.
Focar empresas, governo, academia e novos associados nesta sequência. Maio 2011.
Contratar Sales Force”: todos somos responsáveis por Business Development.
Criar o PCS: Programa de Captação de Sócios. Política de relacionamento. Processo de trabalho. Junho 2011.
Medir resultados a cada dois meses.
Estabelecer as ações que suportem o processo de mudança da transição para a Nova AEA.
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Contratação de profissional de Vendas.
Milestones principais
Confirmar proposta de valor da AEA.
Priorizar entidades que maximizem os objetivos estratégicos de curto prazo.
Criar o PCS: Programa de Capitação de Sócios.
Estabelecer as ações que suportem o processo de mudança da transição para a Nova AEA.
06/05/11
Observações
Necessária criação de
material institucional.
40 40
Diretoria de Gestão do Conhecimento
06/05/11
Proposta de plano estratégico para
Gestão: Dados / Informação / Conhecimento...
06/05/11
ATIVIDADE BÁSICA DE ORGANIZAÇÃO (ARQUIVO)
ETAPA 1:
MATERIAL DISPONÍVEL
(Seminários / Eventos/ SIMEA / Jantar do Meio Ambiente / Publicações / Lista de
Associados de Ex Associados, Cursos, etc.)
- DADOS: Resgatar material disponível
- PRAZOS: Identificar / Analisar / Definir utilização / Classificar / Arquivar (set 2011)
Formalizar o processo (*) / (out 2011)
-QUEM faz: staff + análise das áreas diretamente envolvidas (possibilidade de
terceiros em relação ao arquivamento).
ETAPA 2:
MATERIAL FUTURO
- Adotar os procedimentos utilizados no item anterior (*)
- Prazo: A partir de Novembro de 2011
06/05/11
Template Plano de Ação (GC- Gestão do Conhecimento)
Iniciativa:
Atividade básica de organização
Objetivo(s) :
Definir processo de arquivamento formalizado visando a efetiva utilização da memória AEA
Responsável pelo Projeto:
Coordenação GC
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Processo formalizado em out 2011 /Implantado em nov
2011
Principais etapas do projeto (mês e responsável):







Apresentação em mai 2011 (Validação) – Diretoria
Levantamento e identificação dos dados disponíveis – Staff (?) – (Maio a Julho 2011)
Formação de um grupo de suporte para avaliação técnica do material (Jun 2011)- Coordenação GC
Avaliação / Definição da estrutura necessária para o arquivamento (jul - 2011) – Coordenação GC + Diretoria Executiva
Formalização do processo (out 2011) – Coordenação GC
Arquivamento do material disponível ( out 2011)- Coordenação GC
Arquivamento do material gerado em 2011 e futuro ( a partir de nv 2011)
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Disponibilização de mão de obra / Adequação da estrutura existente
Milestones principais



Validação - mai 2011
Formalização do processo – out 2011
Implantação definitiva – nov 2011
06/05/11
Observações
xxx
1 44
CONCEITO BÁSICO GC (PARA VALIDAÇÃO)
Dados
Comissões Técnicas/ Projetos /Lista de Fundadores / Lista de
Associados /Seminários / SIMEA / Publicações / Jantar do Meio
Ambiente / Cursos/Contribuições Independentes
Informação /
Conhecimento
Organizar / Disponibilizar
Gestão do
conhecimento
ou....
Transformar a informação/conhecimento em novos produtos e
serviços (GANHOS)
06/05/11
APLICAÇÃO DO CONCEITO BÁSICO
Possível aplicar o conceito básico integralmente?? (p.e.:)
O que produz
Comissões Técnicas
- Normas
- Propostas Textos
Legais
Destino
- ABNT
- IBAMA/CONAMA
- DENATRAN
O que fica para AEA
???
QUESTIONAR:
O que produzir
adicionalmente ?
Pode gerar novo
produto ou serviço ?
Identificar possível
ganho
Comissões Técnicas
AÇÃO:
Validar com coordenadores de comissões e com outras possíveis áreas de atuação.
PRAZO: Apresentar na reunião de 06 maio 2011 e solicitar proposta para até ( função da
data de reunião das CT’s). Apresentar proposta no “Template Plano de Ação”.
06/05/11
EXEMPLOS / SUGESTÕES
Comissão
O que fazer adicionalmente
Segurança
Programa de inspeção veicular
Emissões
Tabela de limites /Mapa distribuição ARLA
Biocombustíveis
Roadmap ( foco mercado brasileiro)
Comb não renováveis
Tabela de especificações AL
Componentes / Sistemas
Laboratórios / Normalização
Eletro & Eletrônica
Projetos especiais
Projeto Auto Oil
Projeto Viajeo
Transporte & Trânsito
Projetos Especiais
Veículos Híbridos & Elétricos
06/05/11
Plano de Implementação
Diretoria de Relações Institucionais
06/05/11
48
Diretrizes
O plano estratégico deverá abordar as duas fases.
2012
2011
“Nova AEA”
Transição
•
•
•
•
•
•
•
06/05/11
Re-estruturação das
Comissões Técnicas
Re-definição da grade de
cursos
Equacionamento da situação
econômica-financeira
Re-estruturação da
organização
Revisão do foco estratégico
Revisão dos estatutos
Fortalecimento da
divulgação e
relacionamentos
•
•
•
•
•
Clara proposta de valor para os
Associados
Geração de propostas para
embasamento de políticas
públicas
Relacionamento estabelecido
com entidades relevantes –
empresas, governo,
academia, indivíduos
Claro posicionamento na
sociedade
Estrutura organizacional
fortalecida
49
Objetivos
1- Estabelecer e reforçar relacionamento com entidades governamentais, setoriais
e internacionais
2- Estabelecer canais regulares de comunicação com os minitérios, orgãos
governamentais e entidades do setor.
3- Estabelecer uma agenta positiva de temas relevantes do setor que permitam
uma participação central da AEA na construção de propostas e projetos.
4- Validar institucionalmente e propor posicionamento da AEA nos temas que
deverão ser tratados pela entidade.
5- Propor encaminhamento consensual sobre as diversas questões relevantes para
a engenharia automotiva nacional.
6- Assegurar a participação de representantes do governo nos diversos eventos da
AEA e se possivel participação nas principais comissões
06/05/11
50
FLUXO DE COMUNICAÇÃO PARA OS TRABALHOS E PROJETOS DA AEA
INPUTS
“IN”
 GOVERNO
 ASSOCIAÇÕES
“OUT”
AEA INSTITUCIONAL
ANÁLISE PROPOSTA
FORMATAÇÃO
 COMISSÕES
 (MEMBROS)
OUTROS
APROVAÇÃO DA
DIRETORIA
 OUTROS
“OUT”
06/05/11
COORDENAÇÃO
TÉCNICA
COMISSÕES
Estrutura Organizacional da Diretoria
de Relações Institucionais
06/05/11
DIRETORIA INSTITUCIONAL
FINANCE
INSTITUCIONAL
RELAÇÕES
RELAÇÕES
GOVERNAMENTAIS
Antonio Megale
Milton Fratta
SEGURANÇA
INSTITUCIONAIS
VEICULAR
RELAÇÕES
INTERNACIONAIS
RELAÇÕES COM
ASSOCIAÇÕES
Renato Romio
Marco Saltini
RELAÇÕES COM
SINDIPEÇAS
Leticia Costa
EMISSÕES
EVENTOS
ACADEMIA
C.PESQUISA
INOVAÇÃO TEC./
FUNDING
Alfred Szwrc
VEIC. HÍBRIDOS/
ELÉTRICOS
Simone.
COMUNICAÃO E
MARKETING
LABORATÓRIOS
NORMALIZAÇÃO
RIO DE JANEIRO
PUBLICAÇÕES
TÉCNICAS
06/05/11
BELO HORIZONTE
53
Relacionamento com Stakeholders
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
1.
Desenvolver processo de
comunicação das atividades e
contribuições da AEA
Academia
Governo
1.
2.
06/05/11
Identificar as principais entidades
governamentais que a AEA deve
impactar
Estabelecer processo de
comunicação com estas entidades –
identificação de necessidades e
trabalhos AEA
1.
2.
Identificar as principais entidades
acadêmicas que a AEA deve
impactar
Definir plano de ação para a
participação destas entidades nas
atividades da AEA
54
Relacionamento com Stakeholders
Prioridades
Aumentar a Relevância da AEA
 Gerar conteúdo que auxilie na formulação de políticas públicas
 Utilizar este conteúdo para ter impacto real em políticas, mantendo o caráter pluralista da entidade
 Ter reconhecimento público pela influência na geração de políticas públicas
Reforçar Imagem e
Relacionamento
com Stakeholders
1.
Desenvolver processo de
comunicação das atividades e
contribuições da AEA
Outras Entidades
Associados
1.
2.
06/05/11
Definir processo de comunicação das
atividades e influência da AEA junto
a seus associados
Estabelecer processo de prestação
de contas aos associados
1.
Estabelecer processo e
responsabilidades para a
comunicação e interação com outras
entidades (ex. SAE, Associações,
Sindicatos, etc.), buscando identificar
áreas de sobreposição e de conflito
de interesses
55
Diretoria de Relações Governamentais
Iniciativa:
Relacionamento com entidades Governamentais
Objetivo(s) :
Estabelecer ou reforçar relacionamento com as diversas entidades governamentais (federal, estadual e municipal)
visando criar um fluxo regular de comunicação que permita elaborar e discutir agenda positiva para o setor.
Responsável pelo Projeto:
Milton Fratta
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Números de reuniões
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
Estabelecer entidades prioritárias de contato.
Visitar e apresentar a nova proposta da AEA. Buscar estabelecer um canal regular de comunicação.
Propor uma agenda de trabalho com as diversas entidades abordando os temas mais relevantes do setor.
Incluir os temas nas comissões. Validar propostas e aprovar com a diretoria o encaminhamento
Acompanhar os diversos canais de implementação. Assegurar a difusão nos cursos e seminários
Criar proposta para agenda positiva da AEA.
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Estabelecimento de relacionamento de confiança com os diversos orgãos do governo.
Milestones principais:
Manter relacionamento constante com os representantes governamentais
Obter input das necessidades dos agentes ( cliente).
Estimular a participação dos agentes.
06/05/11
Observações
Envolve a organização da AEA na
etapas do projeto.
56
AGENDA DE VISITAS DO GOVERNO
SEQUÊNCIA AREA
1
1. A
2
3
4
SECRETARIA/ AUTARQUIA
CONTATO
GOVERNO FEDERAL
Ministério do Meio Ambiente
IBAMA
CONAMA
CETESB
Paulo Macedo
SECRET. DE DES. INDUSTRIAL
BNDES
INMETRO
Paulo C. Bedran
Paulo Castor
DENATRAN
Orlando Moreira da Silva
Ministério da Indústria e Comércio
Ministério das Cidades
Ministério de Ciência e Tecnologia
FINEP
5
Ministério de Minas e energia
PETROBRAS / ANP
6
7
8
1
2
3
4
Ministério da Fazenda
Ministério da Educação
Ministério da Saúde
GOVERNO ESTADUAL DE SÃO PAULO
Secretaria do desenvolvimento
Secretaria dos Transportes
Secretaria de Ciências e Tecnologia
Secretaria do Meio Ambiente
GOVERNO MUNICIPAL
Municipio de São Paulo
06/05/11
Guilherme Afif Domingos
Jurandir Fernandes
Bruno Covas
DETRAN
Secretário Meio Ambiente
Diretoria de Relações com Associações Setoriais
Iniciativa:
Relacionamento com outras entidades
Objetivo(s) :
Integração com outras entidades buscando sinergias e evitando sobreposição de atividades.
Responsável pelo Projeto:
Marco Saltini
Metas (qualitativas ou quantitativas)
Criar plano de ação com cada entidades
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
Identificação de entidades de interesse(ex.: Anfavea, IQA, SAE, ABNT, outras);
Contato com entidades de interesse/proposta de trabalho conjunto;
Avaliação de possibilidades de sinergia e sobreposição de atividades;
Plano de ação para as possibilidades de sinergia identificadas;
Execução, conforme plano de ação.
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
•Integração com entidades.
Milestones principais
06/05/11
Observações
Diretoria de Relações Internacionais
Iniciativa:
Transformar a AEA em uma importante fonte internacional de informações sobre o setor automotivo brasileiro
Objetivo(s) :
Fazer com que associações e empresas de outros países percebam a AEA como uma organização de referência do setor
automotivo brasileiro
Responsável pelo Projeto:
Renato Romio
Metas (qualitativas ou quantitativas) – 2011
-Participação no World Summit
- Estabelecer programa de troca de publicações
Principais etapas do projeto (mês e responsável):
-Participação no World Summit
- Selecionar palestrante do Simea 2011 para enviar ao congresso da Fisita na China em 2012.
- Seleção de pessoas da AEA para representar a associação nos Comitês Internacionais.
- Iniciar estudo para definição de potenciais ações com estudantes junto a Fisita em 2012.
- Estabelecer programa de troca de publicações.
- Aumentar o número de universidades brasileiras no “ Guide”
- Organizar com a Fisita um evento para o pessoal de recrutamento, escolas e pessoal do gorverno ligado a educação
Pré-requisitos ou implicações organizacionais
• Disponibilizar verba da AEA para: Duas visitas a Fisita, Envio de uma pessoa ao World Summit, Envio de 3 pessos para
participação dos Comitês Internacionais, Ação conjunta com estudantes, Disponibilizar uma pessoa (staff) para ser o contato
com a Fisita e definir fonte de fundos para patrocinar o evento de pessoal de recrutamento, escolas e governo
Milestones principais
06/05/11
Observações
59
Diretoria Acadêmica
06/05/11
60
Diretoria Acadêmica
Participantes:
•
•
•
•
•
•
06/05/11
Ronaldo B. Salvagni (Poli) – Diretor
Fernando L. Windlin (Magneti Marelli)
Francisco E. B. Nigro (SCTDE / Poli)
Marcelo A. L. Alves (Poli)
Marcos Clemente (Mahle)
Renato Romio (Mauá)
61 61
Diretoria Acadêmica
Linhas de ação 2011 - 2012
I – Atração e motivação de jovens talentos para a Engenharia Automotiva.
II – Fomento da interação universidade-empresa em Pesquisa e
Desenvolvimento (P&D), com órgãos de fomento.
III – Promoção da interação internacional do setor acadêmico automotivo.
IV – Conhecimento: criação de acervo técnico para ensino, pesquisa e
desenvolvimento, e de canais de divulgação de conhecimento.
V – Desenvolvimento e realização de projetos específicos com a Academia e
Governo.
06/05/11
62 62
Linha de Ação I – Jovens Talentos
Projeto
I.a
Projeto “Prêmio AEA Jovem Engenheiro
Automotivo” – melhor aluno de cada
Faculdade
Projeto “Inclusão de Alunos em Eventos” –
incluir ações voltadas a alunos nos eventos
da AEA, em especial no SIMEA
K
Situação
Responsável
Em gestação
Ronaldo, (?)

(Setor de
Eventos ?)
I.c
Projeto “Empreendedorismo” – competição
de Planos de Negócios
J
Proposta em
Marcelo
elaboração - terceiros Massarani
I.d
Projeto “Palestras AEA - Academia” –
“tournê” periódica de palestras temáticas
nas faculdades, para alunos e professores

I.e
Projeto “Milleage” – competição veículo
com mínimo consumo
J
I.b
06/05/11
Proposta em
Renato Romio
elaboração - terceiros
63 63
Linha de Ação II – Universidade-Empresa
II.a
II.b
II.c
Projeto
Projeto Acordos Acadêmicos – ciclo de
visitas a dirigentes de faculdades, para
apresentar a AEA e propor acordos de
cooperação
Projeto Informação – realizar palestras e
eventos para órgãos de fomento divulgarem
suas linhas de financiamento para empresas,
universidade e centros de pesquisa.
Projeto Apoio a P&D – divulgar notícias e
ajudar na elaboração / aprovação / execução
de projetos de empresas / universidades
junto a órgãos de fomento
06/05/11
Situação
Responsável


(Setor de
Eventos ?)

(Setor de
Eventos ?)
64 64
Linha de Ação III – Interação Internacional
III.a
III.b
Projeto
Situação
Responsável
Projeto FISITA – explorar possibilidades de
participação em projetos acadêmicos da
FISITA
Projeto “Engenheiro Internacional” –
aproximar universidades brasileiras e
estrangeiras visando diploma duplo e
equivalência de disciplinas, no setor
automotivo.
Proposta em
elaboração
(Masterclass) - AEA
Renato Romio
06/05/11
J

65 65
Linha de Ação IV – Conhecimento
IV.a
IV.b
Projeto
Situação
Responsável
Projeto Material de Graduação –
disponibilizar na internet (site AEA) material
didático de universidades / criar Grupo
Gestor (“comunidade automotiva”)
Projeto Divulgação de Pesquisa e Inovação
– Canais (“journal” ?) para divulgação de
pesquisa e inovação.
-Correlação com
projeto Masterclass /
FISITA
- Livro Motores
Renato
Romio;
Fernando
Windlin
06/05/11
J

66 66
Linha de Ação V – Projetos Especiais
V.a
Projeto
Situação
Projeto “Acidentes Veiculares” – já
elaborado, começou a andar e parou.
NECESSITA RETOMADA!
-Aguarda definição de Marcos
estratégia e
Aguiar, Nilton,
Ronaldo (?)
“padrinho”
06/05/11
K
Responsável
67 67
3 Bandeiras AEA
06/05/11
68
TRÂNSITO - TRANSPORTES
06/05/11
69
Processos e tecnologia – Ferramentas de integração
TECNOLOGIAS APLICADA AO APOIO À
FISCALIZAÇÃO
CONTROLE DE ORIGEM / DESTINO DA CARGA
06/05/11
70
TECNOLOGIA APLICADA AO APOIO À FISCALIZAÇÃO
CONTROLE DE ORIGEM / DESTINO DA CARGA – PROCESSO
OK
NFNFe NFe
e
CTCTe CTe
e
Manifesto
Sim
Local
Alerta
Destino
?
Lacre
Eletrônico
Não
Sim
Inicio da Transmissão
Situação do Lacre
Lacre
Aberto?
Análise da
Situação
Não
06/05/11
71
TECNOLOGIA APLICADA AO APOIO À FISCALIZAÇÃO
CONTROLE E IDENTIFICAÇÃO DA CARGA DO VEÍCULO – VISÃO GERAL
GPS VEÍCULO
Localização do Veículo para
Análise da entrega de Mercadorias
06/05/11
72
Processos e tecnologia – Ferramentas de integração
SOLUÇÃO NF-e + CT-e + CADEIA
LOGÍSTICA SEGURA
06/05/11
73
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
Autoridades e
Órgãos do Governo
NF-e /
CT-e
Veículo sendo carregado fazendo a
emissão da NF-e e CT-e para as
Autoridades e Órgãos de Governo,
também será criado um pacote de
dados que será armazenado em um
servidor
06/05/11
74
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
Veículo lacrado pronto para ser
rastreado. No pacote de dados é
acrescentado o lacre eletrônico e
rastreador
NF-e / CT-e /
Lacre /
Rastreador
06/05/11
75
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
NF-e / CT-e /
Lacre /
Rastreador /
Eventos
06/05/11
Veículo rastreado em todo percurso,
desde a origem até o destino. Todo
evento é registrado no pacote de
dados
76
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
OCR ID do Contêiner +
ID do caminhão
Imagens Externas
Detecção de Radiação
NF-e / CT-e /
Lacre / Rastreador
/ Eventos /
Imagens do
Scanner
06/05/11
Veículo submetido a inspeção nãointrusiva em um ponto a ser definido,
gerando registros de imagens que
serão adicionados no pacote de dados
77
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
Na chegada do veículo ao destino final
é analisado se o lacre não foi
corrompido
06/05/11
78
Solução NF-e + CT-e + Cadeia Logística Segura
Após a conclusão do serviço será analisado o pacote
de dados com suas informações. Será checado:
• Rota do veículo
• Tempo de percurso
• Paradas
• Local de abertura do Lacre
• Informações da NF-e e CT-e com as imagens
geradas pelo scanner
06/05/11
79
Situação atual:
• O sistema de gestão de semáforos instalados em cada
CTA (Controle de Tráfego de Área) somente suporta
controladoras do mesmo fornecedor;
• Diminui a competitividade nas licitações, pois somente
o fabricante de cada CTA pode fornecer a
controladora;
• Grande Dependência do fabricante da controladora
tanto para ampliação quanto para manutenção.
Soluções: 3 propostas para serem avaliadas quanto à
viabilidade técnico-econômica.
06/05/11
80
Portos e Comércio Exterior- Cadeia Logística Segura
Implantação de sistemas inteligentes:
SED – SUPERVIA ELETRÔNICA DE DADOS, para monitorar:
1. Atracação
2. Manifesto de carga
3. Boletim de descarga e desembarque.
ISPS – CODE (INTERNATIONAL SHIP AND PORT FACILITY SECURITY
CODE): infra-estrutura de comunicação de segurança.
PNSA – PLANO NACIONAL DE SEGURANÇA ADUANEIRA
Desenvolvimento de um modelo tecnológico para definição dos equipamentos
e sistemas dentro do plano nacional de segurança aduaneira.
CADEIA LOGÍSTICA SEGURA
Serviço de Inspeção de Carga – Fluxo
Modelo Integrado de Inspeção de Carga
06/05/11
30/11/10
81
MEIO AMBIENTE: Emissões e Reciclagem
06/05/11
82
Emissões
Solicitações do Ibama de suporte técnico:
Legislação off-road em 04/2010.
Status: proposta elaborada e acordada com Abimaq, Anfavea e aprovada pela
Câmara Temática em 26/05/2011.
Avaliar desconto de etanol não queimado de emissão de NMHC em 03/2011.
Status: reunião realizada em 27/04 com representantes de Anfavea, Sindipeças,
Cetesb e Secretaria do Verde onde decidiu-se por realizar workshop para discutir
influência no Meio Ambiente e emitir parecer técnico.
Data prevista: 1.ª semana de junho.
Medição ruído para veículos 03/2011.
Status: reunião realizada em 27/04 com representante Anfavea, Cetesb, Yamaha,
Honda, Controlar, Secretaria do Verde onde foi proposto método alternativo à
norma vigente para viabilizar medição. Decidido que não há parâmetros suficientes
para elaboração de parecer técnico. Grupo de trabalho em formação para elaborar
plano de validação e cronograma.
06/05/11
83 83
Emissões
Comissões em andamento:
Veículos Diesel – sistema de controle e monitoramento de baixa emissão.
Objetivo: proposição de legislação para OBD aplicados a veículos diesel.
Emissão de Aldeidos em motores e veículos ciclo diesel.
Objetivo: elaboração de proposta de procedimentos de medição de aldeidos em gases de
exaustão.
Emissão de veículos leves.
Objetivo: atualização texto OBDBr-D, sistema de diagnose de bordo de veículos leves do
ciclo diesel.
Comissão em criação:
Eficiência energética.
Objetivo: propor níveis de emissões CO2 para veículos automotores.
Criação de Comite gerador de necessidades:
Reunião com expert de Meio Ambiente para discutir necessidades futuras (médio e
longo prazo). Exemplo: continuidade do PROCONVE.
Temas seriam apresentados à diretoria AEA para aprovar e consequente criação de grupos
de trabalhos.
06/05/11
84 84
CT’s BIOCOMBUSTÍVEIS
1.
Ampliação de foco: “CT Biodiesel” passa a ser “CT Combustíveis Renováveis
para o Ciclo Diesel” abordando: biodiesel, etanol aditivado, diesel de cana,
óleos vegetais, misturas com diesel mineral, sistemas bi-combustível,
híbridos etc. em veiculos e aplicações estacionárias.
2.
Criação da “CT Combustíveis Renováveis para o Ciclo Otto” abordando:
etanol, biogás, butanol, misturas com gasolina, hidrogênio, sistemas bicombustível, híbridos etc. em motores veiculares e estacionários.
3.
Publicações: elaboração de“Cadernos Técnicos AEA sobre Biocombustíveis”.
2 em 2011 (etanol e biodiesel) e 2 em 2012 (biogás e diesel de cana)
4.
2 Cursos ( 1 p/universitários e 1 p/profissionais) e 1 Seminário sobre
biocombustíveis em 2012.
5.
Elaboração de Pareceres Técnicos e participação em outras CTs.
06/05/11
85 85
SEGURANÇA VEICULAR
06/05/11
86
Segurança Veicular
COMISSÃO TÉCNICA DE SEGURANÇA VEICULAR
Dispositivo Basculante
CB 05
Luz de Rodagem Diurna
Estatísticas de Acidentes
Pneu Verde
Cinto de Três Pontos
Câmara Temática de Assuntos Veiculares
06/05/11
87 87
Segurança Veicular
COMISSÃO DE RECICLAGEM DE VEÍCULOS
PNRS
Proposta do Desmanche Legal
Baixa Veicular
Proposta de Resolução
Reutilização de Peças
06/05/11
88 88
Segurança Veicular
CÂMARA TEMÁTICA DE ASSUNTOS VEICULARES –
CONTRAN
Guincho Asa Delta
Cadeirinha para o transporte de crianças
Sistema ativo para redução velocidade em área de risco
Dispositivo de Segurança (p028923/2009)
Retrovisor ou Câmera Auxiliar
06/05/11
89 89
Fechamento econômico-financeiro 2010
Antes dos ajustes auditados
06/05/11
90
Fechamento econômico-financeiro 2010 – antes dos ajustes auditados
06/05/11
91 91
Fechamento econômico-financeiro 2010 - antes dos ajustes auditados
06/05/11
92 92
Síntese da Auditoria de Revisão do Balanço
Patrimonial encerrado em 31/12/2010
Maio de 2011
06/05/11
93
Introdução
• Entidade Auditora: S&P Soluções e Performance Auditores.
• Objetivo e Abrangência: O principal objetivo deste trabalho foi o de efetuar a
revisão do balanço patrimonial relativo ao período de 01 de janeiro a 31 de
dezembro de 2010 e preparar um relatório descrevendo o resultado de nossa
avaliação, recomendando medidas corretivas necessárias para melhoria dos
processos analisados relacionados as contas auditadas, bem como os ajustes e
reclassificações nas contas do balanço patrimonial avaliado.
• Procedimentos: Os exames de auditoria foram aplicados de acordo com as
Normas de Auditoria Geralmente Aceitas para trabalhos dessa natureza na
extensão julgada.
06/05/11
94
Ajustes e Reclassificações
QUADRO RESUMO DEMONSTRANDO A VARIAÇÃO:
06/05/11
95
Ajustes e Reclassificações: 1-6
06/05/11
96
Ajustes e Reclassificações: 7-12
06/05/11
97
Ajustes e Reclassificações: 13-17
06/05/11
98
Conclusão
1. Recomendamos que os ajustes e reclassificações citados acima sejam feitos para que esteja
de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade, refletindo e englobando com
adequacidade e integridade todas as transações ocorridas no período de 01 de janeiro a 31 de
dezembro de 2010, devendo os saldos finais das diversas contas do Balanço Patrimonial
ajustado ser equivalente ao demonstrado no Sumário do Balanço Patrimonial com os Saldos
Finais Ajustados.
2. Os procedimentos e os sistemas de controles relacionados aos diversos processos
administrativos e financeiros não são de maneira geral adequados em muitos casos insuficientes
para garantir que as regras estabelecidas pela alta administração da AEA estão sendo correta e
integralmente seguidas e os objetivos atingidos.
3. Consideramos como alta, a probabilidade de ocorrências de riscos operacionais, e que o atual
ambiente e estrutura de controles internos não estão totalmente capacitados a prevenir e detectar
essas ocorrências.
4. Recomendamos que seja seguido e monitorado o cumprimento das Ações Corretivas
sugeridas , bem como que as implementações destas Ações Corretivas sejam validadas em uma
nova auditoria.
06/05/11
99
Proposta de revisão do Estatuto
06/05/11
100
Proposta de revisão do Estatuto
CAPÍTULO IV:
DA ADMINISTRAÇÃO
Seção I – Do Conselho Diretor
ART. 9º - Compete ao Conselho Diretor:
XI. Autorizar a contratação de auditorias, após a manifestação do Conselho Fiscal;
XIV.Apreciar e aprovar a proposta da Diretoria Executiva fixando as contribuições
associativas; Deveria ser aprovada no contexto do orçamento ou em caráter
extraordinário. Fizemos isto este ano?
XX.Autorizar a Diretoria Executiva a comprar, alienar, onerar e locar bens imóveis,
bem como aceitar doações e legados; Algum nível de alçada?
XXI. Autorizar a Diretoria Executiva a contrair obrigações que não se
enquadrem nos limites da previsão orçamentária anual, observada a necessidade
premente; definição de níveis de alçada?
06/05/11
101
Proposta de revisão do Estatuto
CAPÍTULO IV:
DA ADMINISTRAÇÃO
Seção II - Da Diretoria Executiva
ART 11º: Parag: §4º As responsabilidades e atribuições dos diretores executivos
devem ser previstas no Regulamento Interno da Associação. Need to check
regulamento interno.
ART. 12º - Compete à Diretoria Executiva:
XIII. Comprar, alienar, onerar e locar bens imóveis, bem como aceitar doações e
legados, desde que observados os limites aprovados em orçamento e o previsto no
inciso XX do art.9º;
XIX. Propor ao Conselho Diretor o Regulamento Interno da Associação; Temos um
regulamento interno atualizado?
06/05/11
102
Proposta de revisão do Estatuto
CAPÍTULO IV: DA ADMINISTRAÇÃO
Seção II - Da Diretoria Executiva
ART. 13º - Compete aos Diretores:
III. Diretores executivos: cumprir as funções e atribuições determinadas pelo
Presidente e Vice-Presidente da Diretoria Executiva, conforme discriminação de
atividades previstas no Regulamento Interno da Associação. Comentário já feito
quanto ao regulamento.
Seção IV – Do Conselho Consultivo
ART. 15º - O Conselho Consultivo é constituído, em caráter vitalício (queremos
mesmo que seja assim?),
CAPÍTULO V
DAS COMISSÕES TÉCNICAS E ESPECIAIS
ART 16º:
§2º Cada Comissão Técnica será constituída por pelo menos 5 (cinco) membros,
convidados pela Diretoria Executiva.
§3º As Comissões Especiais são órgãos de caráter temporário, destinados a
atender tarefas definidas de duração limitada. Queremos ter esta distinção? Podem
ser GT’s – Grupos de Trabalho.
06/05/11
103
Programa do Simpósio de Combustíveis
06/05/11
104
IV SIMPÓSIO DE COMBUSTÍVEIS
“A importância dos combustíveis para atendimento das novas legislações ambientais”
30 de junho de 2011 (quinta-feira)
Milenium Centro de Convenções, Rua Dr. Bacelar, 1043, Vila Clementino, em São Paulo, SP.
PROGRAMA
06/05/11
105
INFORMAÇÕES GERAIS
COMISSÃO
ORGANIZADORA
Simone Hashizume – PROMAX
Sergio Luiz Viscardi – IPIRANGA
Sidney Oliveira – ROBERT BOSCH
OBJETIVO
O simpósio, em sua quarta edição, apresentará o cenário atual e futuro dos combustíveis e das novas
tecnologias desenvolvidas para os veículos leves e pesados para atendimento as novas legislações. A Fase
P7 (Euro V) do PROCONVE será introduzida no próximo ano.Mediante esta expectativa, o simpósio reunirá
empresas e órgãos governamentais para a discussão do tema.
O evento abordará assuntos como o diesel com baixo teor de enxofre, o seu Abastecimento, a tecnologia
dos motores, combustíveis, o catalisador, Arla-32, as novas especificações da gasolina e as tendências na
América Latina, entre outros. Será uma oportunidade para conhecer as ações para esta fase e o que está
no mercado internacional.
PÚBLICO ALVO
Representantes e especialistas de órgãos governamentais, fabricantes de veículos automotores, auto
peças, fornecedores de equipamentos, frotistas, fornecedores de gases, produtores de aditivos, empresas
fornecedores e distribuidoras de combustíveis e derivados de petróleo e estudantes de
engenharia.
06/05/11
106
INSCRIÇÕES
A inscrição deverá ser efetuada no site www.aea.org.br
Categorias:
Sócio AEA/IBP
R$ 460,00
Não sócio AEA/IBP
R$ 580,00
*Estudante (graduação)
R$ 100,00
* inscrições serão aceitas apenas para pagamento de pessoa física;
* apresentar o comprovante de escolaridade;
* o recibo será emitido somente em nome do aluno.
FORMAS DE PAGAMENTO
- Cobrança bancária (shopline);
- No local do evento (sujeito à disponibilidade de vagas ).
A AEA é uma entidade sem fins lucrativos e está isenta de IRPJ ( não reter IR )
DESCONTOS:
Será concedido 5% de desconto, a partir da 2ª inscrição de cada empresa (não aplicado para inscrição de estudante).
CANCELAMENTO:
A solicitação de cancelamento deverá ser efetuada através do e-mail: [email protected] com até 03 dias de antecedência do
evento. Após esta data só aceitaremos substituições.
OUTRAS INFORMAÇÕES:
O não comparecimento do participante não implica no cancelamento da inscrição.
Almoço, coffee break e material de apoio estão incluídos no valor da inscrição.
O estacionamento não está incluso no valor da inscrição.
Certificado entregue no local do evento.
MASTER
OURO
BOSCH, CUMMINS, DELPHI, FIAT, FPT, MERCEDES-BENZ,MAGNETI MARELLI, PETROBRAS, RENAULT, TOYOTA e VOLKSWAGEN.
PROMAX
PRATA
BRONZE
APOIO INSTITUCIONAL
06/05/11
IBP
107
PROGRAMA – Período da manhã
08h00
Credenciamento e Welcome Coffee
09h00
Abertura
Franco Ciranni, Presidente , AEA
09h10
Palestra
Cenário, política energética
Armando Guedes Coelho, Conselheiro, IBP (confirmado)
(Luisa, fv ver se ele pode abordar brevemente algo sobre o GNV)
09h40 – 12h10
Painel: Ciclo Diesel
09h40
Os efeitos do enxofre no diesel no catalisador
Alan Van Arnhen, Senior Applied Technology Manager, UMICORE (confirmado)
10h10
Aditivos para diesel
INNOSPEC (Simone vai ver com Viscardi o tema)
10h40
Influência do óleo lubrificante nas emissões
INFINEUM (Simone enviou email, Luisa fv fazer follow up)
11h10
Implementação - S10 e ARLA 32 (sugestão Gilberto leal)
Petrobras Distribuidora ou outra distribuidora que irá trabalhar com o Arla 32
Sindicom- Fabio Marcondes ou Fecombustíveis
ANP Mario Lufti – presidente do sindicato das transportadoras (Nilton, por favor fazer contato conforme conversamos. O Gilberto
deve ter os dados)
11h40
Perguntas e Respostas
Mediador a definir
12h10 – 13h30
06/05/11
Almoço
108
PROGRAMA – Período da tarde
13h30 - 15h00
Painel : Ciclo Otto
13h30
Tecnologia de motor de passeio para a nova fase de emissões
FPT
13h50
Tecnologia de componentes para redução de consumo
DAYCO
14h10
Gasolina para atender às novas demandas ambientais
Fredrico Kremer, Gerente de Soluções Comerciais, PETROBRAS (Sydney já falou com ele) - confirmado
14h30
Ethanol no mercado internacional
Eduardo Leão de Sousa, Diretor Executivo, UNIÃO DA INDUSTRIA DE CANA DE AÇUCAR – UNICA (confirmado – enviar
carta convite)
14h50
Perguntas e respostas
Mediador: à definir
15h10 – 15h40
Coffee Break
15h40 – 17h30
Painel Combustíveis e Emissões
15h40
Harmonização da especificação dos combustíveis
Maria Elena Rodriguez, Jefe Desarrolo de Combustíveis, YPF S.A. (confirmado)
16h10
Novos limites de emissões
Roberto Pachamé, Presidente, AITA / Montadora na Argentina
16h40
As especificações de combustíveis no mundo
Fabricio Cardoso, HART ENERGY (confirmado)
17h10
Perguntas e Respostas
Mediador: à definir
17h30 – 17h40
17h40 – 18h40
06/05/11
Conclusão do simpósio
Encerramento e Coquetel de Confraternização
109
Ações:
1.
•
•
•
•
Convidar governo: (definir qual o painel que irão participar)
SINDICOM
ANP (Rosangela Moreira);
MMA Ministério Meio Ambiente (Izabella Mônica Vieira Teixeira)
MME Ministério Minas e Energia (Edison Lobão)
2. Solicitar apoio institucional para divulgação do evento:
•
ANFAVEA;
•
SINDICOM;
•
FECOMBUSTIVEIS;
•
ANP;
•
SINDIPEÇAS;
•
ARPEL (YPF);
•
ADEFA;
•
AITA;
•
SINDIREPA
•
IBP
3. Criar oportunidade no programa para os grandes frotistas e para a engenharia das empresas;
4. Fazer esboço do programa e enviar para a análise de alguns frotistas;
5. Obter as apresentações com antecedência para análise;
6. Os painéis deverão ter mais espaço para discussão e menos palestras;
7. O evento deverá ter um fechamento final;
06/05/11
110
Obrigada
06/05/11
111