CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS RELATÓRIO DE CORREIÇÃO Ordinária Geral Comarca de Araquari Araquari - TABELIONATO DE NOTAS E PROTESTOS DE TITULOS NICÁSSIO GUARAGNA DE LIMA Período da inspeção - Data inicial:10/08/2015 - Data final:11/08/2015 Equipe Correicional DANIEL DE OLIVEIRA NIETSCHE CRUZ - Assessor(a) Correicional MARCO TULIO SOARES DA COSTA - Assessor(a) Correicional LUIZ EDUARDO DALMÔNICO - Técnico Judiciário Auxiliar 1 - Do quadro funcional Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial (http://extrajudicial.tjsc.jus.br), extraem-se as seguintes informações a respeito do quadro funcional da serventia: NICÁSSIO GUARAGNA DE LIMA - Titular EDUARDO DE GÓES MEIER - Substituto legal ANDREA APARECIDA ALVES DA MAIA - Escrevente ANDRÉ FELIPE CASCAES - Escrevente BEATRIZ NEVES KLEHM - Escrevente CAROLINE SCHEUER LUDWIG - Escrevente CHIRLENE FABRE BRAGA MARQUES DAS NEVES - Escrevente CRISLAINE GREIPEL - Escrevente DAIANE CAROLINE STEINHEUSER - Escrevente DANIELE DA SILVA - Escrevente DANIELE KARINE STEINHEUSER - Escrevente EDNA MOTA DA ROSA - Escrevente EDUARDO DE GÓES MEIER - Substituto legal ELAINE APARECIDA STEFFENS - Escrevente FLÁVIO ANTÔNIO DA SILVA MATOS - Escrevente GILSON JOSÉ CORREA - Escrevente GISIELA REGIANA TRIERVAILER PEREIRA - Escrevente GRAZIELE FERNANDES DE ALMEIDA SOARES - Escrevente GUILHERME MAY - Escrevente GUSTAVO LUIZ MARCONATO - Escrevente JULIANA ALVES - Escrevente LUANA NASCIMENTO DA LUZ SILVEIRA FRANCISCO - Escrevente MARILENE CONSTÂNCIO DE BORBA - Escrevente MICHELE FRANCESCA DA SILVA - Escrevente SANDRA LOPES GARCIA - Escrevente SIRLENE CUNHA - Escrevente TACIANE VICENTE - Escrevente VANESSA FRAGNANI - Escrevente ANA PAULA PEREIRA MEIER - Escrevente ADILSON DE BORBA - Escrevente ALAN TARTAS TOMÉ - Escrevente 2 - Dos livros obrigatórios e gerais Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial (http://extrajudicial.tjsc.jus.br), extraem-se as seguintes informações dos livros encerrados e em andamento: Livro de Notas: 110, aberto em 07/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Procurações - Notas: 110, aberto em 13/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Protocolo de Escrituras - Notas: 018, aberto em 13/07/2015, escriturado em Eletrônico Livro de Protocolo de Escrituras - Notas: 17, aberto em 01/04/2015, escriturado em Eletrônico 1 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS Livro de Protocolo de Títulos e outros documentos de dívida apresentados - Protesto: 51, aberto em 29/06/2015, escriturado em Eletrônico Livro de Registro de Protesto : 86, aberto em 23/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 04, aberto em 13/12/2012, escriturado em Folhas soltas Livro de Testamento - Notas: 001, aberto em 04/10/2013, escriturado em Folhas soltas Livro de Notas: 109, aberto em 29/05/2015, fechado em 07/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Notas - compra e venda: 068, aberto em 25/06/2010, fechado em 26/08/2010, escriturado em Folhas soltas Livro de Presença para Reconhecimento de Firma por Autenticidade e Semelhança - Notas: 195, aberto em 09/07/2015, fechado em 20/08/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Procurações - Notas: 109, aberto em 05/06/2015, fechado em 10/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Protocolo de Escrituras - Notas: 017, aberto em 01/04/2015, fechado em 10/07/2015, escriturado em Eletrônico Livro de Protocolo de Títulos e outros documentos de dívida apresentados - Protesto: 50, aberto em 06/05/2015, fechado em 26/06/2015, escriturado em Eletrônico Livro de Registro de Protesto : 85, aberto em 14/07/2015, fechado em 23/07/2015, escriturado em Folhas soltas Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 03, aberto em 07/04/2010, fechado em 05/12/2012, escriturado em Folhas soltas Livro Índice - Notas: 41, aberto em 29/03/2010, fechado em 06/04/2010, escriturado em Folhas soltas Livro Registro Diário da Receita e da Despesa (LIVRO CAIXA): 24, aberto em 29/06/2015, fechado em 27/07/2015, escriturado em Eletrônico 3 - Da organização e qualidade do arquivo dos documentos A organização e qualidade do arquivo dos documentos encontra-se adequada à prestação dos serviços. 4 - Constatações # Item Descrição Item 50162 50007 50100 50106 Norma (antiga) Norma (atual) Ocorr. Observações Anexo O delegatário cobra emolumentos pelos atos praticados consoante os valores estabelecidos no Regimento de Emolumentos do Estado de Santa Catarina (vedada a adoção de tabela não oficial)? O delegatário mantém atualizado o sinal público no cadastro da serventia, disponível no acesso restrito do Portal do Extrajudicial? Art. 497, CNCGJ Não A exemplo da ata notarial do livro n. 110, fl. 33/33v, protocolo n. 11583, em 14-7-2015. 1 Art. 434, V, CNCGJ Não O livro de registro diário da receita e da despesa contém espaço destinado ao ressarcimento de atos gratuitos? O livro de registro diário da receita e da despesa contém espaço destinado à totalização das despesas e das receitas e ao transporte dos valores diários ao Art. 466, I, l, CNCGJ Não Art. 466, III, CNCGJ Não Patrícia dos Passos, 0 Alex de Oliveira Ferreira, Daniella Wisbecki, Thalita Caroline Vieira e Rhuana Priscila da Cunha não fazem mais parte do quadro de prepostos da serventia, porém ainda constam no sinal público. A serventia não lança 0 o ressarcimento de atos gratuitos, segundo declaração da preposta Ana. Não há transporte 0 dos valores diários ao próximo dia, segundo declaração do tabelião titular. 2 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 80021 80028 80032 5309 5327 5420 5105 próximo dia? O delegatário abstém-se de cobrar emolumentos na escritura pública de aditamento, lavrada para corrigir erro material cometido pela própria serventia, tais como, a omissão de profissão, ausência de pagamento de impostos, descrição equivocada do imóvel, entre outras? Na lavratura de escritura de extinção de usufruto (renúncia, morte do usufrutuário, consolidação, etc.) os emolumentos são cobrados com base em uma escritura sem valor? Na lavratura de procuração pública comum a cobrança é feita com base no número de outorgantes? O notário lavra escritura pública relativa a imóvel com a prévia apresentação dos comprovantes dos pagamentos do FRJ e do ITBI, ressalvadas as hipóteses previstas em lei municipal? O notário abstém-se de lavrar escrituras de posse onde se evidencie a formação de condomínios irregulares, ou que sirvam de pretexto para a regularização de loteamentos clandestinos? O notário informa aos intervenientes acerca das restrições ao uso do imóvel quando este se localiza em Unidade de Conservação (ex.: Parque Estadual Serra do Tabuleiro, Parque Estadual Serra Furada, Parque Estadual das Araucárias, Reserva Biológica Estadual do Sassafrás, Reserva Biológica Estadual da Canela Preta, Reserva Biológica Estadual do Aguaí), ou em área considerada de preservação permanente APP? A escritura pública contém reconhecimento da identidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas? RCE, art. 31, Não § 3º A exemplo da escritura pública de compra e venda do livro n. 107, fls. 173180v, protocolo n. 10995, em 17-42015. RCE, Tabela Não I, item 2 A exemplo da 1 escritura pública de compra e venda e extinção de usufruto do livro n. 107, fls. 124-127, protocolo n. 10944, em 10-42015. Segundo declaração 0 do Tabelião titular. RCE, Tabela Não I, item 6 e observação 1 CNCGJ, art. CNCGJ, art. Não 897 803, A exemplo da escritura pública de compra e venda do livro n. 107, fls. 154156, protocolo n. 11034, em 16-42015. CNCGJ, art. CNCGJ, art. Não 898, § 1º 804, § 1º, Segundo declaração 0 da escrevente Gisela. CNCGJ, art. 913, Decretos Estadual 1260/75 e 17720 e Lei Estadual 14.661/2009, art. 3º, IV e 7º Segundo declaração 0 da escrevente Gisela. , Decretos Não Estadual 1260/75 e 17720 e Lei Estadual 14.661/2009, art. 3º, IV e 7º CNCGJ, art. , Código 881, III, Civil, art. Código Civil, 215, § 1º, II art. 215, § 1º, II 3 Não 2 Livro de notas n. 109, 0 fl. 25. O titular afirmou que nas escrituras de compra e venda, apesar do casal constar como compradores, apenas um deles participa CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 80223 80224 80226 80228 80240 5598 454 Ao extrair cartas de sentença, o tabelião de notas faz constar no termo de abertura a relação dos documentos autuados, informando no termo de encerramento o número de páginas da carta de sentença? Ao extrair cartas de sentença, o tabelião de notas procede à autenticação de cada cópia extraída dos autos do processo judicial, atendidos os requisitos referentes à prática desse ato, incluídas a aposição de selo de autenticidade em cada ato? Ao extrair cartas de sentença, o tabelião de notas reproduz, pelo menos, a sentença ou a decisão a ser cumprida, a certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado), as procurações outorgadas pelas partes e as outras peças processuais que se mostrem indispensáveis ou úteis ao cumprimento da ordem, ou que tenham sido indicadas pelo interessado? Ao extrair cartas de sentença, o tabelião de notas comunica o fato nos autos judiciais? O tabelião de notas procede ao envio à Junta Comercial, no prazo máximo de três dias contados da data da expedição do documento, de cópia do instrumento de procuração que outorga poderes de administração, de gerência dos negócios, ou de movimentação de conta corrente vinculada de empresário individual, sociedade empresária ou cooperativa? O tabelião abstém-se de efetuar o reconhecimento em documento sem data, incompleto ou que contenha espaços em branco? O edital contém endereço do ofício de protesto? 457 O edital contém horário de funcionamento do ofício de protesto? 80401 As tentativas frustradas de intimação pessoal são CNCGJ, 843- Não D efetivamente do ato. Não há no termo de 1 encerramento o número de páginas da carta de sentença, a exemplo do processo n. 038.88.000008-0. CNCGJ, 843- Não E Ver anexo do item n. 0 80.223 CNCGJ, 843- Não G Não há certidão do trânsito em julgado da sentença homologada em 1990. CNCGJ, 843- Não J Segundo declaração 0 do escrevente Eduardo. Provimento n. 42 do CNJ, Art. 1º 1 Não 1 CNCGJ, art. CNCGJ, art. Não 932 826, A serventia não exige 0 e disponibiliza o requerimento para pratica do ato. CNCGJ, art. 992, V, CNCGJ, art. 997 CNCGJ, art. 992, V, CNCGJ, art. 997 CNCGJ, art. Não 876, CNCGJ, art. Não 876, CNCGJ, art. Não 875, III, 'c' 4 1 idem item 454 0 0 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 292 80380 80402 certificadas por quem as efetuou, com data e horário das tentativas, assim como dos motivos que impediram o seu cumprimento? A certidão das intimações feitas está com as respectivas datas e respostas eventualmente oferecidas? A relação diária enviada ao IEPTB-SC contém o nome e CNPJ ou CPF do devedor, valor e número do título, livro e folha do protesto? Em caso de prépreenchimento do boleto bancário de pagamento com os juros e a correção monetária, o tabelião efetua as devoluções devidas ao devedor que houver pagado antes do vencimento? CNCGJ, art. Lei n. Não 966, IV, Lei 9.492/97, art. n. 9.492/97, 22, IV art. 22, IV CNCGJ, art. Não 898, I a IV Livro de Protestos n. 1 85, fl. 199 CNCGJ, art. Não 882 O boleto enviado 0 juntamente com a intimação contém descontos progressivos dependendo da data de pagamento, todavia, caso o devedor efetue o pagamento sem o referido desconto (ex: paga o valor integral no primeiro dia após a intimação), o valor excedente, segundo informações do Tabelião, não é devolvido. 0 5 - Itens observados # Item Descrição. Ocorrência. Observações 50049 Qual a empresa fornecedora do sistema informatizado de automação utilizado na serventia? Sim Oficer 6 - Itens verificados 1105, 50144, 50145, 50146, 50147, 50148, 50149, 50150, 50151, 50152, 50153, 50154, 50155, 50156, 50157, 50158, 50159, 50160, 50161, 50162, 50163, 50164, 50165, 50167, 50168, 50169, 50170, 50172, 50173, 50176, 50177, 50178, 50179, 50180, 50186, 50187, 50188, 50189, 50193, 50194, 50196, 50197, 50202, 50203, 50205, 50206, 50207, 50208, 50209, 50210, 80007, 80008, 80009, 80010, 80019, 50000, 50001, 50002, 50010, 50017, 50018, 50019, 50020, 50023, 50025, 50026, 50027, 50029, 50034, 50039, 50043, 50044, 50045, 80340, 50052, 50053, 50054, 50057, 50058, 50059, 50063, 50064, 50071, 50073, 50074, 50075, 50076, 50077, 50078, 50086, 50087, 50089, 50090, 50091, 50092, 50093, 50094, 50095, 50096, 50097, 50098, 50099, 50102, 50103, 50104, 50105, 50107, 50108, 50109, 50110, 50111, 50112, 50113, 50114, 50136, 50141, 80011, 80012, 80013, 80014, 80015, 80016, 80017, 80018, 80020, 80021, 80022, 80023, 80024, 80025, 80026, 80027, 80028, 80029, 80030, 80031, 80032, 5276, 5285, 5288, 5291, 5294, 5297, 5300, 5306, 5402, 5405, 5408, 5411, 5414, 5423, 5120, 5138, 5219, 5234, 5249, 5282, 5354, 5363, 5366, 5369, 5381, 5384, 5387, 5390, 5393, 5396, 5399, 5279, 5339, 5000, 5030, 5075, 5084, 5087, 5090, 5336, 80240, 5036, 5039, 5042, 5045, 5048, 5051, 5054, 5057, 5060, 5228, 5231, 5448, 5451, 5463, 5466, 5469, 5478, 5490, 5493, 5499, 5520, 5526, 5529, 5538, 5541, 5544, 5565, 5604, 80366, 80382, 80383, 80385, 80403, 586, 589, 592, 595, 80033, 80034, 80035, 80036, 403, 415, 430, 433, 472, 478, 481, 80401, 274, 330, 80380, 490, 256, 265, 345, 357, 80361, 80362, 80400, 1105, 50144, 50145, 50146, 50147, 50148, 50149, 50150, 50151, 50152, 50153, 50154, 50155, 50156, 50157, 50158, 50159, 50160, 50161, 80000, 50162, 50163, 50164, 50165, 50167, 50168, 50169, 50170, 50172, 50173, 50176, 50177, 50178, 50179, 50180, 50186, 50187, 50188, 50189, 50193, 50194, 50196, 50197, 50202, 50203, 50205, 50206, 5 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 50207, 50208, 50209, 50210, 80007, 80008, 80009, 80010, 80019, 50000, 50001, 50002, 50003, 50004, 50006, 50007, 50008, 50009, 50010, 50011, 50012, 50013, 50014, 50015, 50016, 50017, 50018, 50019, 50020, 50021, 50022, 50023, 50024, 50025, 50026, 50027, 50028, 50029, 50030, 50031, 50032, 50033, 50034, 50035, 50036, 50037, 50038, 50039, 50041, 50043, 50044, 50045, 50046, 50047, 50048, 50049, 80004, 80005, 80340, 80680, 50050, 50051, 50052, 50053, 50054, 50055, 50056, 50057, 50058, 50059, 50060, 50061, 50062, 50063, 50064, 50065, 50066, 50067, 50068, 50070, 50071, 50072, 50073, 50074, 50075, 50076, 50077, 50078, 50079, 50080, 50081, 50082, 50083, 50084, 50086, 50087, 50088, 50089, 50090, 50091, 50092, 50093, 50094, 50095, 50096, 50097, 50098, 50099, 50100, 50101, 50102, 50103, 50104, 50105, 50106, 80120, 80202, 80203, 5649, 5652, 5655, 5658, 5661, 5664, 5667, 5670, 50217, 50218, 5607, 5610, 5613, 5616, 5619, 5622, 5625, 5631, 5634, 5637, 80160, 80161, 80162, 80011, 80012, 80013, 80014, 80015, 80016, 80017, 80018, 80020, 80021, 80022, 80023, 80024, 80025, 80026, 80027, 80028, 80029, 80030, 80031, 80032, 5129, 5132, 5135, 5276, 5285, 5288, 5291, 5294, 5297, 5300, 5306, 5309, 5321, 5324, 5333, 5378, 5417, 5442, 50214, 50215, 50216, 5327, 5330, 5402, 5405, 5408, 5411, 5414, 5420, 5423, 5427, 5430, 5433, 5439, 5093, 5096, 5099, 5102, 5105, 5114, 5117, 5120, 5123, 5126, 5138, 5141, 5144, 5147, 5150, 5153, 5156, 5159, 5162, 5165, 5171, 5174, 5177, 5180, 5183, 5186, 5189, 5192, 5195, 5198, 5201, 5204, 5207, 5210, 5213, 5216, 5219, 5234, 5237, 5240, 5243, 5246, 5249, 5255, 80220, 80221, 80222, 80223, 80224, 80225, 80226, 80227, 80228, 5282, 5345, 5348, 5351, 5354, 5357, 5360, 5363, 5366, 5369, 5372, 5375, 5381, 5384, 5387, 5390, 5393, 5396, 5399, 80660, 80661, 5279, 5339, 5342, 5000, 5003, 5006, 5009, 5012, 5018, 5030, 5063, 5066, 5069, 5072, 5075, 5078, 5081, 5084, 5087, 5090, 5336, 5445, 5601, 80640, 80240, 5261, 5264, 5267, 5270, 5273, 5640, 5643, 5646, 5036, 5039, 5042, 5045, 5048, 5051, 5054, 5057, 5060, 5222, 5225, 5228, 5231, 5448, 5451, 5454, 5457, 5460, 5463, 5466, 5469, 5472, 5475, 5478, 5481, 5484, 5487, 5490, 5493, 5499, 5502, 5505, 5508, 5511, 5514, 5517, 5520, 5523, 5526, 5529, 5532, 5535, 5538, 5541, 5544, 5547, 5550, 5553, 5556, 5559, 5562, 5565, 5568, 5571, 5574, 5598, 5604, 5676, 5682, 5685, 5688, 50219, 50220, 50221, 50222, 50223, 50224, 50225, 50226, 50227, 50228, 50229, 50230, 80364, 80365, 80366, 80382, 80383, 80384, 80385, 80403, 80404, 80405, 574, 577, 586, 589, 592, 595, 80033, 80034, 80035, 80036, 508, 511, 514, 517, 520, 523, 526, 529, 532, 535, 541, 544, 547, 550, 553, 556, 559, 562, 565, 568, 571, 580, 583, 360, 363, 366, 369, 372, 375, 378, 382, 385, 388, 391, 394, 397, 400, 403, 406, 409, 412, 415, 418, 424, 430, 433, 436, 439, 442, 445, 448, 451, 454, 457, 460, 463, 466, 469, 472, 478, 481, 80401, 205, 268, 271, 274, 277, 280, 283, 286, 289, 292, 295, 298, 301, 304, 307, 310, 313, 316, 319, 321, 324, 327, 330, 333, 336, 50231, 80380, 487, 490, 496, 499, 502, 505, 50233, 50234, 50235, 80381, 80402, 196, 199, 202, 214, 217, 220, 223, 226, 229, 232, 235, 238, 241, 244, 247, 250, 253, 256, 259, 262, 265, 339, 342, 345, 348, 351, 354, 357, 80361, 80362, 80400 7 - Recomendação de retorno ou atividade específica A equipe correicional recomenda o retorno de equipe(s) específica(s) para o estudo: a) dos itens não analisados; e b) da cobrança de emolumentos e FRJ. 8 - Ato ordinatório da equipe correicional O responsável pelo acervo terá o prazo de 30 (trinta) dias, contados da data do recebimento deste relatório, para apresentar resposta sobre as constatações descritas no item 4 (quatro), segundo a ordem estabelecida neste campo específico e com a demonstração da correção de possíveis equívocos. A resposta, por fim, deverá ser feita por escrito e remetida, via Sistema Hermes - Malote Digital, para a Divisão Administrativa da Corregedoria-Geral da Justiça. 9 - Do encerramento Nada mais havendo a consignar, foi este relatório lavrado em uma via, enviada via Sistema Hermes - Malote Digital para o responsável abaixo identificado. 10 - Do recebimento Declaro que recebi cópia do relatório para ciência e cumprimento do item 8. Araquari, 11 de Agosto de 2015. NICÁSSIO GUARAGNA DE LIMA Araquari - TABELIONATO DE NOTAS E PROTESTOS DE TITULOS 6 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA NÚCLEO IV - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS 11 - Listagem de anexos Anexo:50162...................Anexo Ref. # 1 (Emolumentos cobrança irregular.pdf) Anexo:80021...................Anexo Ref. # 2 (Aditamento.pdf) Anexo:80028...................Anexo Ref. # 3 (Emolumentos extinção.pdf) Anexo:5309...................Anexo Ref. # 4 (ITBI - 2006.pdf) Anexo:5309...................Anexo Ref. # 5 (ITBI - 2006 CONT..pdf) Anexo:80223...................Anexo Ref. # 6 (Carta Sentença.pdf) Anexo:80226...................Anexo Ref. # 7 (Carta de Sentença I.pdf) Anexo:80240...................Anexo Ref. # 8 (Junta Procuração.pdf) Anexo:454...................Anexo Ref. # 9 (454-Página 1.pdf) Anexo:292...................Anexo Ref. # 10 (292.pdf) 7