Revista dos Transportes Públicos - ANTP - Ano 27/28 - 2005 - 3º/4º trimestre PRÊMIO ANTP DE QUALIDADE GERENCIAMENTO DO PROGRAMA 10 anos do Prêmio ANTP de Qualidade Denise de Moura Cadete Gazzinelli Cruz AN P Coordenadora nacional O Conselho Nacional do Prêmio ANTP de Qualidade é responsável por fortalecer institucionalmente o Programa, através da divulgação e mobilização do setor, bem como por traçar as diretrizes e acompanhar a execução do plano de ação geral, a cada ciclo. Fazem parte do Conselho Nacional do Prêmio representantes do Fórum Nacional de Secretários de Transporte e Trânsito, coordenadores regionais da ANTP, patrocinadores do Prêmio ANTP de Qualidade, presidentes de algumas Comissões Técnicas da ANTP, entre elas a Comissão da Qualidade e Produtividade. Foram sendo integradas ao Conselho Nacional as organizações que aportam apoio institucional e financeiro ao Programa. No primeiro grupo destacam-se a Associação Nacional das Empresas de Transportes Urbanos - NTU e a Associação Brasileira das Empresas de Transporte Terrestre de Passageiros - Abrati. No último dia 8 de agosto de 2005, em Goiânia, durante o 15º Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito, a ANTP comemorou os 10 anos do Prêmio ANTP de Qualidade, um programa de incentivo, treinamento e educação para a melhoria da eficiência da gestão do trânsito e gerência dos transportes públicos. Em 1995, a Comissão da Qualidade e Produtividade da ANTP, criou o Prêmio ANTP de Qualidade com o objetivo de estimular as organizações de transporte e trânsito a adotarem modelos de gestão orientados para a excelência do desempenho e, em conseqüência, melhorarem a qualidade de seus serviços de forma contínua e sustentada. O Programa se realiza em ciclos bienais e durante esse período são realizadas uma série de atividades entre cursos, workshops, seminários e participações em fóruns, com o objetivo de mobilizar e capacitar as organizações interessadas em aderir ao Programa, estimulando o maior número de organizações do setor a promoverem sua autoavaliação. O Prêmio tem caráter institucional e de reconhecimento público, recebendo, cada vencedora, troféu e certificado alusivos ao mérito alcançado, divulgação de suas experiências nas publicações oficiais da ANTP e o direito de usar, junto à marca institucional, um sinal representativo da premiação. As organizações podem concorrer em quatro categorias distintas: órgãos gestores de transporte urbano e/ou gestores de trânsito; operadoras metro-ferroviárias urbanas e metropolitanas; operadoras rodoviárias urbanas e metropolitanas; operadoras rodoviárias de média e longa distância. Em cada categoria podem ser premiadas até três organizações. 137 No 6º ciclo, são patrocinadores do Prêmio ANTP de Qualidade as seguintes empresas: Volkswagen Ônibus (segmento carroceria), Shell (segmento combustível), Michelin (segmento pneus), Empresa 1 (segmento automação), Sonsun (segmento cartões inteligentes), Actia do Brasil (setor de equipamentos de eletrônica embarcada de comunicação com os usuários) e o Denatran (segmento trânsito). No plano executivo, o Programa conta com uma coordenação nacional que, nos últimos três ciclos, tem estado sediada na Regional ANTP/ES. A coordenação nacional conta com o apoio de seis gerências responsáveis pelas atividades de divulgação e mobilização do programa e pelo gerenciamento de todas as atividades administrativas e operacionais do processo: mobilização e capacitação, candidatura, banca examinadora, marketing, relações institucionais e financeira. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO A estrutura de avaliação do Prêmio ANTP de Qualidade considera: os resultados obtidos pela candidata, o sistema de gestão que conduz a estes resultados e a atuação das lideranças na promoção desse sistema de gestão e dos bons resultados. Estes aspectos estão organizados numa estrutura sistêmica de 23 itens, agrupados em sete critérios, conforme estrutura geral e detalhamento apresentados a seguir. São avaliados à luz do perfil particular de cada organização, considerando seu ambiente, conjuntura, relacionamentos e desafios. Estes critérios, elaborados e revisados a cada ciclo pela Comissão da Qualidade e Produtividade da ANTP, baseiam-se nas estruturas do Prêmio Nacional da Qualidade e do Prêmio Malcolm Baldrige, dos Estados Unidos, estruturas estas que são atualizadas anualmente e que refletem o estado da arte da gestão de organizações. 138 10 anos do Prêmio ANTP de Qualidade Revista dos Transportes Públicos - ANTP - Ano 27/28 - 2005 - 3º/4º trimestre E por este termo de adesão, a ANTP se compromete a: - fornecer gratuitamente o manual para inscrição e o relatório das vencedoras do ciclo anterior; - fornecer oportunidades para aprendizagem; - manter a organização informada sobre as etapas e eventos do programa; - permitir a utilização do selo de adesão; - propiciar espaços para divulgação dos avanços conseguidos pela organização. Aspecto essencial do Programa tem sido a disponibilização de recursos para auxiliar o processo de melhoria do desempenho das organizações de transporte público e trânsito. São eles: Cabe, portanto, à Comissão da Qualidade e Produtividade, a tarefa de propor ao setor do transporte público e trânsito, uma versão de entendimento e utilização simplificados e com um nível de exigência de maturidade dos sistemas de gestão que possibilite às organizações a adoção de um instrumento atualizado, mundialmente reconhecido, porém compatível com sua realidade e recursos. Recursos Finalidade / conteúdo Como obter Critérios para a melhoria de desempenho das organizações de transporte público e trânsito (manual do Prêmio). Apresenta os critérios para a melhoria do desempenho e instruções para candidatura ao prêmio. Versão gratuita no portal www.antp.org.br. Cópias em papel (R$ 15,00 por exemplar ou R$ 90,00 o pacote com 10 exemplares) devem ser solicitadas à secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. Síntese do Programa Descreve o programa, seus objetivos, abordagem e recursos. Gratuito. Solicitar à secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. Guia para auto-avaliação Apresenta as etapas para a auto-avaliação e implantação de melhorias de desempenho. Gratuito. Solicitar à secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. Relatório das vencedoras É disponibilizado por vencedoras num gesto de cooperação com o setor de transporte e trânsito. Os relatórios de inscrição dessas empresas contêm suas práticas de gestão e resultados. Cópias em papel custam R$ 15,00 o exemplar. Solicitar à secretaria administrativa do Prêmio ANTP de Qualidade. Treinamento “Formação de examinadores internos” Capacita profissionais das organizações interessadas para a prática da autoavaliação e elaboração de relatórios de inscrição. Programação (cidades e datas) na secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. Cursos extras serão realizados onde houver uma demanda mínima de 20 participantes. Seminário das vencedoras Apresenta práticas de gestão e resultados das organizações vencedoras do Prêmio. Programação na secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade, portal da ANTP e Boletim Qualidade ANTP. PROCESSO DE ADESÃO Realizar uma auto-avaliação pelos critérios do Prêmio ANTP de Qualidade é uma excelente oportunidade para as organizações gestoras e operadoras do transporte e trânsito efetuarem uma análise crítica de seus sistemas de gestão, com base em critérios mundialmente reconhecidos. A adesão ao Programa não implica em qualquer compromisso em candidatar-se ao Prêmio e sim no compromisso de implantar melhorias a partir dos critérios. Para estimular o processo foi criado o “selo de adesão” - disponibilizado para as organizações que assinarem um termo de compromisso se comprometendo a: - capacitar sua força de trabalho para o uso dos critérios do Prêmio ANTP; - realizar uma auto-avaliação com base nos critérios; - desenvolver e implementar um programa de melhoria, com foco em todas as partes interessadas, remetendo à ANTP um informativo de progresso, disponibilizado no portal da ANTP. 139 140 10 anos do Prêmio ANTP de Qualidade Revista dos Transportes Públicos - ANTP - Ano 27/28 - 2005 - 3º/4º trimestre Ciclos e premiações Recursos Finalidade / conteúdo Como obter Workshops regionais com lideranças de organizações. Apresenta recursos, benefícios e forma de adesão ao Programa. Programação (cidades e datas) na secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. Histórico Data Local Lançamento Junho/1995 10° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - São Paulo/SP CD “Prêmio ANTP de Qualidade / 2007”. Apresenta, de forma resumida, o programa, seus objetivos, critérios e benefícios. Cópias custam R$ 15,00 a unidade. Solicitar à secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade. 1ª Premiação Ciclo 1995/1997 Agosto/1997 11° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Belo Horizonte/MG Atualiza informações sobre o desenvolvimento do Prêmio ANTP de Qualidade: eventos, treinamentos etc. (quatro edições por ano). Enviado gratuitamente a todas as organizações interessadas. Solicitar à secretaria do Prêmio ANTP de Qualidade inclusão na lista de distribuição. 2ª Premiação Ciclo 1997/1999 Junho/1999 Boletim Qualidade ANTP 2007 12° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Recife/PE 3ª Premiação Ciclo 1999/2001 Setembro/2001 13° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Porto Alegre/RS 4ª Premiação Ciclo 2001/2003 Junho/2003 14° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Vitória/ES 5ª Premiação Ciclo 2003/2005 Agosto/2005 15° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Goiânia/GO 6ª Premiação Ciclo 2005/2007 Outubro/2007 16° Congresso Brasileiro de Transporte e Trânsito - Maceió-AL. CANDIDATURAS AO PRÊMIO ANTP DE QUALIDADE Para estimular as organizações a participarem como candidatas ao Prêmio, foram criados os certificados de “Melhoria contínua” - para aquelas organizações que concorreram no ciclo anterior e obtiverem melhoria significativa na pontuação no ciclo seguinte; e o certificado “Referencial de excelência” - para as organizações vencedoras de dois ciclos consecutivos, que obtiverem níveis similares ou superiores de pontuação no ciclo subseqüente. O processo de avaliação das candidaturas ao Prêmio ANTP de Qualidade é realizada pela banca examinadora, que é composta em cada ciclo através de seleção pública e aberta em nível nacional, sendo composta por pessoas que atuam em operadoras, consultorias, órgãos de governo, universidades etc., selecionadas através de curso de preparação pela gerência executiva do Prêmio. Todas as organizações que se candidatam ao Prêmio recebem o relatório de realimentação contendo uma análise detalhada de seus sistemas de gestão, onde são identificados os principais pontos fortes (práticas de gestão da candidata que são aderentes aos critérios do Prêmio), as principais oportunidades para melhoria (aspectos previstos pelos critérios e não atendidos integral ou parcialmente pela organização) e a posição relativa da candidata em relação às demais participantes. Tal análise, realizada por profissionais de elevada capacitação técnica e sem qualquer conflito de interesse com a candidata, constitui-se em valioso instrumento para a elaboração de planos de melhoria, tendo como principal resultado desta iniciativa o estímulo à auto-avaliação de cada entidade. 141 As organizações vencedoras recebem troféu relativo ao fato e passam a constituir-se em referência nacional dentro do setor, em função da ampla divulgação dos resultados do Prêmio. Vencedoras e finalistas do Prêmio ANTP de Qualidade 1° Ciclo - 1995/1997 Órgãos de gerência - Empresa de Transporte e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG - São Paulo Transporte - SPTrans - São Paulo/SP Operadoras rodoviárias - Rodoviária Metropolitana Ltda. - Recife/PE urbanas e metropolitanas 2° Ciclo - 1997/1999 Órgãos de gerência de transporte - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG Operadoras rodoviárias - Companhia Carris Porto Alegrense - Porto Alegre/RS urbanas e metropolitanas - Organizações Guimarães Ltda. (Empresa Vitória) Caucaia /CE - Rodoviária Metropolitana Ltda. - Recife/PE Órgãos gestores de trânsito - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG - Companhia de Engenharia de Tráfego - CET São Paulo/SP Certificado de melhoria contínua - Organizações Guimarães Ltda. - Empresa Vitória Caucaia/CE - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG - Rodoviária Metropolitana Ltda. - Recife/PE - EAO Penha São Miguel Ltda. - São Paulo/SP - Viação Santa Brígida Ltda. - São Paulo/SP 142 10 anos do Prêmio ANTP de Qualidade Continuação OS 10 ANOS 3° Ciclo -1999/2001 Operadoras rodoviárias urbanas e metropolitanas - Companhia Carris Porto Alegrense - Porto Alegre/RS - Empresa de Transportes Flores Ltda. - São João do Meriti/RJ - Organizações Guimarães Ltda. - Empresa Vitória - Caucaia/CE Operadoras - Companhia Brasileira de Trens Urbanos - CBTU/BH metro-ferroviárias urbanas e metropolitanas Certificado de melhoria contínua - Organizações Guimarães Ltda. - Empresa Vitória Caucaia/CE - Expresso Medianeira Ltda. - Santa Maria/RS Finalistas - Auto Viação ABC - São Bernardo do Campo/SP - Viação Santa Tereza de Caxias do Sul - Caxias do Sul/RS - Restinga Transportes Coletivos - Porto Alegre/RS - Rodoviária Metropolitana Ltda - São Lourenço da Mata/PE - Transportes Santa Maria - Rio de Janeiro/RJ - Companhia de Transportes Urbanos da Grande Vitória - Ceturb/GV - Vitória/ES - São Paulo Transporte S.A. - SPTrans - São Paulo/SP - Empresa Pública de Transporte e Circulação - EPTC Porto Alegre/RS - Empresa de Trens Urbanos - Trensurb - Porto Alegre/RS 4° Ciclo - 2001/2003 Órgão gestor de transporte e/ou trânsito - Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG O Prêmio ANTP de Qualidade encontra-se no 6º ciclo (2005/2007) com muitos desafios pela frente. Os resultados dos ciclos anteriores superaram as metas estabelecidas, tanto no que se refere ao número de organizações que aderiram à etapa de auto-avaliação, como à ampliação do quadro de examinadores e ao número de candidatas, o que, de certa forma, representa o dinamismo do setor e sua capacidade de resposta aos chamamentos para a melhoria da qualidade e produtividade. Ao longo desse período foram criadas novas categorias, o certificado de referencial de excelência, os workshops voltados a sensibilizar a alta direção das organizações, a autonomia financeira, a atualização dos critérios, e disponibilizados diversos recursos listados a seguir. O Prêmio ANTP de Qualidade conta com o reconhecimento dos demais Programas e Prêmios Setoriais e Regionais, que integram Fórum Nacional, e mantém parceria permanente com a Fundação Nacional da Qualidade e com o Movimento Brasil Competitivo, compartilhando com estes os desafios da implantação de modelos de gestão de excelência em todo o país. Para o 6º ciclo, dentre outros desafios, especial atenção será dada à categoria órgãos gestores e a meta de atingir organizações de regiões até hoje não alcançadas pelo Programa. Operadoras rodoviárias - Empresa de Transportes Flores - São João do Meriti/RJ urbanas e metropolitanas - Expresso Medianeira Ltda. - Santa Maria/RS Finalistas Revista dos Transportes Públicos - ANTP - Ano 27/28 - 2005 - 3º/4º trimestre - Companhia de Transportes Urbanos da Grande Vitória - Ceturb/GV -Vitória/ES - Viação Saens Pena S/A - Rio de Janeiro/RJ - Viação Grande Vitória Ltda - Vitória/ES - Companhia Brasileira de Trens Urbanos de Belo Horizonte - CBTU/BH - CBTU - Superintendência de Trens Urbanos do Recife Metrorec Quem participa do Programa Prêmio ANTP de Qualidade está envolvido com um conjunto de ações integradas para a construção da cultura da excelência no setor, podendo compartilhar, com outras organizações brasileiras, os métodos de gestão responsáveis por seu sucesso e, principalmente, participar deste movimento de melhoria no setor de transporte público e trânsito capitaneado pela ANTP. 5° Ciclo - 2003/2005 Operadoras rodoviárias - Expresso Medianeira Ltda. - Santa Maria/RS urbanas e metropolitanas - Viação Belém Novo Ltda. - Porto Alegre/RS - Empresa de Transporte Coletivo Viamão Ltda. - Viamão/RS Órgão gestor de transporte e/ou trânsito - Empresa de Transporte e Trânsito de Belo Horizonte BHTrans - Belo Horizonte/MG Certificado de melhoria contínua - Expresso Medianeira Ltda. - Santa Maria/RS - Viação Belém Novo Ltda. - Porto Alegre/RS - Viação Santa Tereza de Caxias do Sul Ltda. - Caxias do Sul/RS Finalistas - Companhia de Transportes Urbanos da Grande Vitória - Ceturb/GV - Vitória/ES - Medianeira Transporte Ltda. - Ijuí/RS - Viação Santa Tereza de Caxias do Sul Ltda. - Caxias do Sul/RS - Viação Saens Pena S/A - Rio de Janeiro/RJ - Viação Santa Cruz S/A. - Mogi Guaçu/SP 143 144