A Ouvidoria Geral da CEDAE – última instância para a solução administrativa dos conflitos entre cliente e empresafunciona desde o dia 2 de janeiro no andar térreo, no Edifício Cidade Nova. Outra novidade é a adoção de uniforme pelos funcionários do setor, além da instalação de um serviço de discagem direta gratuita (0800-031 60 32). Segundo a ouvidora geral Andréa de Almeida Reis, o setor realiza mensalmente uma média de 1.500 atendimentos (ofício, presencial, e-mail, telefone), resolvendo 85% das demandas. “Esse resultado nos permite apontar uma redução em torno de R$ 50 milhões por ano em possíveis ações judiciais contra a empresa, levando-se em consideração o Juizado Especial Cível, cujas causas pagam até 40 salários mínimos”. O atendimento no setor é feito de segunda a sexta-feira, no horário comercial (9h às 17h), por 13 funcioná- rios devidamente treinados e uniformizados. Os homens vestem calça azul marinho e camisa azul clara e as mulheres, vestido azul marinho. A ouvidora Andréa destaca que o setor só atende aos consumidores que já protocolaram suas reclamações nas agências de atendimento ou no Call Center, que têm até 72 horas para solucionar o problema. O Call Center atende a 90 mil ligações por mês e existe para tratar do dia-adia, solucionando casos rotineiros de comunicação com os clientes. Já a Ouvidoria se volta para as situações que não foram satisfatoriamente solucionadas pelo atendimento habitual. Postos Avançados CAC e Prece atendem na nova sede Os postos avançados da Prece e da CAC já atendem diariamente no 8º andar da nova sede administrativa. Os serviços são prestados exclusivamente aos empregados lotados no edifício, oferecendo maior conforto e comodidade, sem a necessidade de deslocamentos às sedes das entidades. O atendimento no posto da CAC é feito das 8h30 às 17h30 e prevê emissão de guia de internação e de serviço, segunda via do extrato de utilização e do boleto bancário para pagamento do plano, emissão da carteira de associado e dependente (inclusive segunda via), orientação sobre a rede credenciada e sobre medicina ocupacional. O telefone de contato é (21) 2332-3622. No caso da Prece, os serviços oferecidos incluem concessão de empréstimos, informação sobre saldo nas contas individuais dos participantes dos quatro planos previdenciários, admissão no Plano PRECE III, seguro de vida, plano odontológico, convênios do cartão fidelidade, entre outros. Funciona das 8h30 às 15h. O telefone de contato é (21) 2332-3868. Produção de água tratada passará de 280 para 420 litros por segundo A Nova CEDAE conclui em breve uma etapa das obras de ampliação da oferta de água no município de Rio das Ostras e de Barra de São João, distrito de Casimiro de Abreu, na Região dos Lagos. As intervenções, cujos investimentos somam R$ 10 milhões, beneficiam diretamente 81,5 mil habitantes. Durante o verão, a população mais do que triplica no município, chegando a 300 mil. O sistema de água tratada irá praticamente duplicar, passando de 280 litros por segundo para 420 litros por segundo, nessa primeira etapa. No início da atual gestão, em janeiro de 2007, a produção de água de Rio das Ostras era de apenas 180 litros por segundo. “Essa obra dará maior dignidade e qualidade de vida à população local”, afirmou Fernando Arruda, gerente regional da Litorânea Norte. As obras consistem na execução de um desanerador, a fim de evitar a entrada de areia na elevatória de água bruta, o que impede a deterioração dos equipamentos e a redução de vazão. Nas elevatórias de água bruta e de água tratada a parte elétrica está sendo adequada para a nova vazão e realizada a manutenção de proteção ao sistema. Para ampliar a capacidade de tratamento de água da estação serão colocados módulos tubulares nos de- cantadores convencionais e foram substituídos os registros dos sistemas de filtragem por válvulas borboletas. Está sendo construída ainda uma unidade de tratamento do lodo oriundo da estação de tratamento de água, na localidade de Rio Dourado, em Casimiro de Abreu, e duplicados trechos da adutora de água tratada com assentamento de 3,2 mil metros de tubos em ferro fundido. Recanto dos Paratis Nos próximos dias, a CEDAE dará início à outra importante obra no distrito de Barra de São João. As novas intervenções visam a estender o abastecimento de água tratada ao Recanto dos Paratis, último bairro no distrito que não é atendido pela companhia. Serão investidos cerca de R$ 580 mil em recursos próprios da empresa e beneficiados mais de 1.200 moradores. Serão assentados 3.400 metros de tubulação de diferentes diâmetros (75 mm, 100 mm e 150 mm) e fornecidos e instalados 308 ligações prediais com hidrômetros e caixas de proteção. A tubulação será interligada ao sistema de água de Barra de São João, que é abastecido pelo Reservatório de Morro ro de São João. As obras devem durar cerca de seis meses. Posto de Atendimento Bradesco O presidente do Bradesco, Luiz Carlos Trabuco Cappi, esteve no Edifício Cidade Nova para inaugurar o novo posto de atendimento bancário. A unidade, a primeira instalada numa repartição pública do estado desde a migração de contas dos servidores estaduais para o banco, atende exclusivamente aos funcionários da empresa, oferecendo todas as comodidades e benefícios de uma agência bancária. Localizado no segundo andar do prédio, o posto conta com dois caixas de atendimento e espaços varejo e prime, 05 . C e d a e Notícias . FEVEREIRO 2012 isto é, diferenciados por renda, além de três terminais de auto-atendimento BDN 24 horas. A unidade é um posto avançado da Agência Cidade Nova. 06 . C e d a e Notícias . FEVEREIRO 2012 a v o n CEDAE notícias CEDAE realiza simulado com 1.700 00 empregados Boletim Oficial da Companhia Estadual de Águas e Esgotos - CEDAE - Ano 7 - Nº 68 - FEVEREIRO 2012 A Nova CEDAE realizou em janeiro o I Simulado de Evacuação em Início de Incêndio no Edifício Cidade Nova, ocupado atualmente por cerca de 1.700 empregados. A atividade serviu como exercício para adequar o procedimento operacional nesse tipo de situação às exigências do Código de Incêndio do Corpo de Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro. A simulação foi bem sucedida. Em 16 minutos e 58 segundos o prédio de nove andares estava completamente vazio. Os 33 monitores – funcionários voluntários que receberam treinamento sobre como atuar em um eventual princípio de incêndio - acompanharam o abandono do prédio, que começou no último andar. “Esse é um exercício histórico para a CEDAE e serve como exemplo para outros prédios da Cidade do Rio, pois poucos realizam esse procedimento. Vamos promover outras simulações, algumas serão avisadas antecipadamente e outras não”, garante Evaldo Valladão, chefe do Departamento de Engenharia, Segurança e Medicina do Trabalho da CEDAE. O exercício teve a participação também de 30 técnicos e 4 engenheiros de Segurança do Trabalho Laboratório de Hidrômetros é referência para INMETRO Modernas tecnologias desenvolvidas pela unidade, a partir de 2007, elevaram o padrão de confiabilidade dos serviços prestados pela CEDAE em nível internacional. A qualidade da aferição e da recuperação de medidores é reconhecida pelo órgão oficial do governo federal, tanto que utiliza as instalações do laboratório para realizar cursos e aprovar modelos de hidrômetros. Página 3 Ouvidoria soluciona 85% das demandas evitando ações judiciais. Página 5 CEDAE realiza simulado de evacuação do Edifício Cidade Nova. Página 6 “ CEDAE equaciona seus passivos A CEDAE entrou 2012 com o pé direito. Conseguimos resolver um dos principais passivos da companhia que era uma antiga dívida vencida superior a R$ 2 bilhões com o Tesouro Nacional. As taxas de juros eram bastante elevadas chegando a 25% ao ano. Realizamos uma operação de crédito com a oferta pública de cotas, cuja garantia são os recursos oriundos das contas futuras de água e esgoto. Conseguimos captar R$ 1,14 bilhão e reduzir os encargos financeiros para algo da ordem de 13% ao ano. O pagamento dessa dívida será fundamental para a companhia ter condições de obter recursos para novos investimentos. Outro passivo equacionado referese ao déficit da Prece, um grave problema que se arrastava desde 2001. Registramos a migração espontânea de cerca de 65% dos participantes dos Planos Prece I e II para o novo plano de Contribuição Variável (CV). O resultado das duas operações irá refletir positivamente no balanço fiscal da empresa. www.cedae.com.br O ano de 2012 também está permitindo à CEDAE ultrapassar fronteiras. Em janeiro, a companhia foi a representante oficial do Governo do Estado do Rio de Janeiro no I Fórum Global de Sustentabilidade, na Espanha, onde presidi a sessão técnica sobre modelo sustentável para o comércio de água. O evento reuniu personalidades de alto nível de governos, organismos multilaterais, agências especializadas e setor privado de vários países. Recicle. Faça seu papel Atendimento passa a ser feito no Edifício Cidade Nova Evacuação do edifício sede Rio das Ostras “ Ouvidoria Geral Operação financeira Tecnologias de Ponta A Nova CEDAE oficializou em janeiro a finalização da oferta pública das cotas do FIDC – Fundo de Investimentos em Direitos Creditórios, em que a garantia são as contas futuras de água e esgoto emitidas pela companhia e pagas pela população de 64 municípios do Estado do Rio de Janeiro. A operação foi a maior na modalidade de condomínio fechado realizada em 2011 no Brasil e solucionou o principal passivo da companhia. O FIDC captou R$ 1,14 bilhão, que em conjunto com recursos próprios da empresa, foi utilizado para liquidar dívida vencida de R$ 2 bilhões junto ao Tesouro Nacional. A CEDAE ainda conseguiu reduzir as taxas de juros de 25% para 13% ao ano, o que irá refletir positivamente no seu balanço fiscal. O pagamento da dívida será fundamental também para a companhia obter recursos para novos investimentos. O parque de hidrômetros da CEDAE, que possui hoje mais de 1,2 milhão de equipamentos instalados em 64 municípios fluminenses, é monitorado permanentemente pelo Departamento de Micromedição. Desde 2007, a companhia tem investido em modernas tecnologias que permitem acompanhar e controlar o desempenho da rede de medidores por meio de um programa de computador (software) responsável por avaliar e apontar quaisquer alterações no consumo de água do imóvel ou por Telemetria - técnica de monitoramento à distância dos grandes consumidores. No local, funciona o Laboratório de Hidrômetros, que realiza a aferição e a recuperação de equipamentos, com a emissão de laudos técnicos. A importância do laboratório é comprovada pelo Inmetro – órgão federal responsável pela fiscalização da qualidade de serviços e produtos – que utiliza suas instalações para realizar cursos e aprovar modelos de hidrômetros. Doze funcionários, entre técnicos e mecânicos, trabalham no laboratório, todos certificados pelo INMETRO. O Departamento realiza também a substituição dos medidores (por suspeita de fraude, tempo de uso, defeito, entre outros); cadastramento, guarda e distribuição de medidores; elaboração de especificações técnicas. Além de combater perdas de água, a modernização da gestão do parque de hidrômetros garante medições precisas conforme altos padrões mundiais, oferecendo maior confiabilidade e transparência ao serviço prestado pela companhia. Entre 2007 e 2011, a redução de perdas chegou a 13 milhões de metros cúbicos. CEDAE liquida dívida de R$ 2 bilhões junto ao Tesouro Nacional O Fundo CEDAE obteve rating “AA” (alta qualidade), em escala nacional, pelas agências de classificação de risco Fitch Ratings e Standard & Poor´s. O sucesso pode ser medido pela procura dos investidores, que superou em 2,3 vezes a oferta de cotas. A companhia tem agora 66 meses para ressarcir os cotistas, tendo iniciado a primeira parcela em janeiro de 2012. O evento contou com as presenças do governador Sérgio Cabral, vicegovernador Luiz Fernando de Souza CEDAE monitora desempenho dos mais de 1,2 milhão de hidrômetros no estado Pezão e dirigentes do pool de bancos que estruturam a operação: Banco do Brasil, Bradesco, BTG Pactual, Caixa Econômica Federal, Itaú BBA, Santander e Votorantin. “Essa operação é a celebração da nova gestão da CEDAE, que saiu de um cenário onde apresentava prejuízos de R$ 30 milhões por mês para uma empresa lucrativa, capaz de realizar o maior FIDC nesta modalidade em todo o país em 2011”, afirmou o governador. O FIDC CEDAE foi realizado em 23 de dezembro de 2011 e contou com 300 investidores. CURTINHAS Serviços de água e esgoto As prefeituras de Rio Bonito, Itaguaí e Itaboraí (foto), na Região Metropolitana, renovaram os contratos de concessão de serviços de água e esgoto (parceria) com a CEDAE em até 30 anos. Com o município de Macaé, no Norte Fluminense, a empresa ampliou por igual período a prestação de serviços de água tratada. No total, serão atendidos 600 mil habitantes nos três municípios. Em Macaé, cerca de 10 mil moradores do bairro Lagomar serão beneficiados com a implantação de nova adutora e novo tronco distribuidor de água pela CEDAE. As obras tiveram início em janeiro e serão executadas em oito meses. Nos últimos cinco anos a companhia duplicou a capacidade de produção de água tratada no município, passando de 300 litros por segundo para os atuais 700. Mais água para Caxias As obras de ampliação do abastecimento de água em Duque de Caxias, na Baixada Fluminense, tiveram início em janeiro com o assentamento do primeiro trecho da tubulação no Parque Fluminense. O projeto, que terá investimentos de R$ 13 milhões, atenderá aos 32 mil moradores do bairro, mas beneficiará indiretamente todo o município. Serão assentados 37 km de rede distribuidora e troncos de distribuição; instaladas 3.700 novas ligações domiciliares e padronizadas mais de 3 mil existentes; e implantado sistema de transmissão de dados para o Centro de Controle Operacional (CCO). O investimento é fruto da parceria entre governo do estado e governo federal, no âmbito do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC). EXPEDIENTE Nova CEDAE Notícias : Assessoria de Comunicação Social Assessor-chefe: Iuri Cardoso; Edição e reportagem: Isabelle Coelho; Fotos: Luís Winter; Arte: AMA-DP - Assessoria de Marketing. Av. Presidente Vargas, 2655/7º andar, Cidade Nova, Cep.: 20.210-030, Rio de Janeiro. Tels.:2332-3901/2332-3786. e-mail:[email protected] 02 . C e d a e Notícias . FEVEREIRO 2012 PONTO DE VISTA José Maria de Mesquita Júnior O engenheiro químico José Maria de Mesquita Júnior está à frente da Assessoria de Gestão Ambiental (AGA-DE), orientando e acompanhando a elaboração dos projetos da companhia a fim de adequá-los à legislação ambiental. A atuação da AGA-DE comprova a preocupação permanente da empresa com as práticas socioambientais. Telemetria Moderna tecnologia que começou a ser testada em 2011, no monitoramento à distância dos grandes consumidores ou nos clientes com histórico de fraude. O sistema consiste na instalação de um aparelho com sensor nos hidrômetros, que faz a leitura online dos medidores e transmite os dados via GSM para diversos setores da CEDAE, que fazem todo o acompanhamento via Internet. Permite uma atuação rápida em qualquer anormalidade informada pelo sistema. Em seis meses, o sistema conseguiu reduzir o volume de perdas de água o equivalente a R$ 4 milhões. Laboratório de Hidrômetros “O nosso laboratório tem tanta credibilidade que é utilizado pelo próprio INMETRO. Já recebemos também alguns clientes que queriam acompanhar a aferição de seus medidores. Todos ficaram satisfeitos com a transparência dos testes realizados e aprovaram o trabalho desenvolvido pela empresa”, destaca o gerente do Departamento, o engenheiro Luiz Cláudio Drumond. O Departamento recebe em torno de 100 solicitações diárias para substituição de hidrômetros feita por clientes e setores de análise. No ano passado foram realizadas mais de 58 mil substituições e o laboratório fez 16,5 mil aferições, sendo recuperados 1,3 mil medidores. Deste total, 6,5 mil unidades apresentaram algum tipo de irregularidade (violado, danificado, sem selo). O objetivo do laboratório é assegurar as condições metrológicas dos medidores instalados pela CEDAE, analisando desempenho para que as trocas sejam realizadas com inteligência. No processo de recuperação os medidores são jateados (limpeza da carcaça), pintados, calibrados e aprovados pelo INMETRO antes de serem reutilizados. Esse trabalho reduz os custos para a empresa em torno de 40%. Sistema de Informática o que pode representar algum tipo de irregularidade a ser verificada. Um exemplo da eficiência do sistema ocorreu em 2010 ao apontar queda no consumo de água de uma fábrica de gelo, em São Gonçalo. Devido a um desgaste do medidor, o imóvel pagava R$ 150 por mês. Ao substituir o equipamento, a conta foi para R$ 20 mil mensais. Desde 2007, a CEDAE desenvolveu um Módulo de Perdas no software que recebe as informações dos coletores de leitura (leitura simultânea). Ele realiza a varredura de todas as 1,2 milhão de contas de água hidrometradas, apontando qualquer grande alteração no consumo do imóvel, 03 . C e d a e Notícias . FEVEREIRO 2012 QUAIS SÃO AS RESPONSABILIDADES DA ASSESSORIA DE GESTÃO AMBIENTAL? Antes de tudo é importante destacar que a AGA-DE permite à CEDAE atender à legislação vigente com a implementação de novas técnicas de gestão e melhoria de processos, produtos e serviços. A proposta é adotar as melhores práticas administrativas e operacionais sustentáveis e desenvolver uma cultura ambientalmente consciente entre os funcionários e a população em geral. A assessoria tem como objetivos planejar, acompanhar, monitorar e dar todo o apoio aos projetos da empresa, a fim de adequá-los à legislação buscando a liberação da licença ambiental junto aos órgãos responsáveis, como INEA, SEA, Ibama, ANA e Instituto Chico Mendes. Outra preocupação é com a campanha de combate à dengue e os Centros de Visitação Ambiental da Calendário de Pagamento dos Salários 2012 Datas de crédito Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro 13º Sal. (adiant.) Novembro 13º Salário Dezembro COMO ESTÁ O DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES DE COMBATE À DENGUE? Estamos monitorando todas as unidades da companhia nos 64 municípios fluminenses, e podemos afirmar que nenhuma delas apresenta focos do mosquito aedes agypti. Se aparecem são imediatamente eliminados pelos brigadistas treinados para atuar seguindo orientações de prevenção e controle da doença. A CEDAE aderiu à campanha “10 Minutos Contra a Dengue”, lançada pela Secretaria de Estado de Saúde. Trata-se de uma campanha agregadora e motivadora que está sendo muito bem recebida pelos empregados. E OS CENTROS DE VISITAÇÃO AMBIENTAL TÊM RECEBIDO MUITOS VISITANTES? O sucesso é muito grande. Somente no ano passado, os dois centros receberam 6.755 visitantes, isto é, 20% a mais que em 2010. A maior procura, cerca de 70%, tem sido de estudantes, professores e pesquisadores universitários, mas recebemos também representantes de empresas e moradores de comunidades carentes. E o resultado tem sido surpreendente, pois os visitantes se mostram encantados ao conhecerem o sistema de tratamento de esgotos. Eles não imaginavam que o esgoto – que sempre associavam a um resíduo descartável – pudesse ter alguma utilidade, como por exemplo, a transformação em energia alternativa por uma moderna tecnologia em desenvolvimento na ETE Alegria, ou o seu tratamento para aproveitamento como água industrial no Comperj (projeto de reúso da água em andamento). Elevatórias da Glória CURTINHAS Mês ETE Barra e ETE Alegria. 02/03/2012 03/04/2012 03/05/2012 04/06/2012 03/07/2012 02/08/2012 04/09/2012 02/10/2012 05/11/2012 30/11/2012 04/12/2012 20/12/2012 03/01/2013 Inauguradas em dezembro, as elevatórias Glória I e Glória II tornaram mais eficientes o fornecimento de água a 20 mil moradores dos bairros da Glória, Catete, Santa Teresa e Flamengo. Além de assegurar uma vazão de 180 mil litros por hora, as duas novas unidades substituíram a antiga elevatória que funcionava dentro do Chafariz da Glória, tombado pelo Instituto Artístico Nacional (Iphan), que está realizando a sua restauração. Com investimentos de R$ 2 milhões, as elevatórias contam com bombas reservas e foram instaladas seis metros acima do local onde passa o tronco alimentador, proporcionando uma operação contínua e estável por 24 horas. O secretário do Ambiente, Carlos Minc, esteve presente no evento. FEVEREIRO 2012 . Cedae Notícias . 04