ORGANIZE SEU TEMPO - TEMPO É VIDA, SEU TEMPO VALE OURO
Aqui você encontra uma série de dicas e estratégias para maximizar seu tempo, sua
organização (escritório e casa) e seu planejamento pessoal.
A cada acesso uma dica diferente para você!
» Comunicação Familiar
Crie um “Centro de Mensagens Familiares”. Use um painel de cortiça, papéis de mensagens e
tachinhas. Coloque-o em um lugar importante da casa, como por exemplo, na cozinha.
Instrua a todos que as mensagens, telefones e outros deverão ser colocados e mantidos no
painel. Se você tiver uma família numerosa, divida o painel em seções com o nome de cada
um. Uma vez que um membro da família tenha fixado a sua mensagem no painel, ele se
torna responsável pela remoção dele.
» Decida sua roupa na noite anterior
A manhã, logo depois de acordar, é um período de baixa produtividade para muitas
mulheres. Se esse for seu caso, deixe a toda sua roupa do dia seguinte separada, passada e
arrumada na noite anterior. Isso irá poupar um bom tempo na sua manhã. Você também
expandir essas ações deixando pronto seu café da manhã, sua pasta, seus documentos, etc.
Christian Barbosa
» Pilhas no lugar certo
Organize suas pilhas extras num guardador de pilhas, cesto ou lata ao invés de deixá-las
acumulados e rolando dentro de sua gaveta. Se elas forem todas guardadas em um único
lugar, elas estarão à mão sempre que você precisar delas.
José Luiz S. Cunha
» Aproveite suas caixas de sapato
Caixas de sapatos que estão em boas condições se tornam perfeitos recipientes de
armazenamento. Elas são ótimas para guardar lâmpadas elétricas, baterias, óculos de sol,
filmes e outros. Você pode inclusive enfeitá-las ou decora-las, se quiser.
José Luiz S. Cunha
» Evite os temporários
Evite a Síndrome de Dividir a Casa pela Metade. Isso acontece quando você põe alguma
coisa em algum lugar temporariamente até que você decida o que fazer com ela. Estas áreas
temporárias freqüentemente acabam se tornando em áreas permanentes – mais conhecidas
como aglomeração. Force você mesmo a tomar uma decisão firme entre guardar ou jogar
fora alguma coisa. Caso você decida em guardar, use-a. Se não, jogue fora hoje mesmo.
José Luiz S. Cunha
» Pilhas no lugar certo
Organize suas pilhas extras num guardador de pilhas, cesto ou lata ao invés de deixá-las
acumulados e rolando dentro de sua gaveta. Se elas forem todas guardadas em um único
lugar, elas estarão à mão sempre que você precisar delas.
José Luiz S. Cunha
» Remédios apenas na prescrição
Agende uma data consistente a cada três meses para se livrar de prescrições médicas
expiradas, medicamentos e itens alimentares com data de validade expirada – jogue fora
aquele queijo que já está ficando esverdeado. Isto é vital para a saúde e o bem estar da sua
família e para a felicidade da sua casa.
José Luiz S. Cunha
» Gaveta de Hobbies
Dedique uma de suas gavetas para a “Gaveta dos Hobbies” , ao invés de armazenar tudo em
milhares de lugares diferentes. Se o seu hobby é um que usa um substancial espaço,
considere usar um baú ou um grande recipiente de plástico para guardar todos os seus itens
juntos, limpos e organizados.
José Luiz S. Cunha
» Caridade e Organização
Mantenha uma Caixa de Caridade. Toda vez que você der de cara com alguma coisa que
você não está mais usando, ponha nesta caixa. Visite a instituição de caridade da sua
escolha com seus donativos uma vez por mês ou mais.
José Luiz S. Cunha
» Comunicação Familiar
Crie um “Centro de Mensagens Familiares”. Use um painel de cortiça, papéis de mensagens e
tachinhas. Coloque-o em um lugar importante da casa, como por exemplo, na cozinha.
Instrua a todos que as mensagens, telefones e outros deverão ser colocados e mantidos no
painel. Se você tiver uma família numerosa, divida o painel em seções com o nome de cada
um. Uma vez que um membro da família tenha fixado a sua mensagem no painel, ele se
torna responsável pela remoção dele.
» Centralize suas Informações
Existem diversos sites na Internet que permitem você guardar suas informações de contato,
agenda, tarefas, projetos, informações, etc. Esse tipo de site ajuda você a organizar seus
dados e evitar perder tempo procurando informações em diversas fontes diferentes. Alguns
links: www.neotriad.com.br, www.ioffice.com, http://www.scheduleonline.com, etc.
Christian Barbosa
» Desligue os avisos de novos e-mails
Se seu software de e-mail avisa você a cada chegada de uma nova mensagem, você pode
estar sendo interrompidos desnecessariamente durante o dia. Desligue os avisos de novos emails e consulte seus e-mails em horários durante o dia.
Christian Barbosa
» Organize seu e-mail
Sua caixa de entrada não é depósito de e-mails. Todo e-mail que chegar deve ter um
destino: uma ação, armazenar em uma pasta, delegar a outra pessoa, deletar. Mantenha em
sua caixa de entrada apenas e-mails delegados a outras pessoas ou aguardando alguma
providência.