ASSEMBLÉIA ORDINÁRIA SETEMBRO DE 2014
ATA No 09/2014 – 30/09/2014
PARTICIPANTES: Associados Fundadores, Afiliados e Licenciados da ASFACUR
ELABORADO POR: Wal Kuibida
ENDEREÇO: Rua Roberto Faria, 180 – Vila Fanny – Curitiba / Pr
INÍCIO: 14h20min e término: às 16h:50min
PAUTA:
14:00 – Abertura
14:10 – Marketing
14:50 – Apresentação Hospital Pequeno Príncipe
15:20 – Negociação
16:00 – Ética
16:40 – Rh
17h20 – Demais assuntos
Robert iniciou informando que a assembleia estará sendo transmitida via web como teste para os associados que
estão a mais de 100 km de Curitiba ou que não puderam comparecer, comunicou também sobre a eleição do
próximo biênio 2015/2016;
MARKETING
ROSE iniciou com a apresentação do Resumo da pesquisa de Aniversário com os associados r que 27 Associados
responderam a pesquisa:
Campanha do Mês de Outubro/2014 - Mês das Crianças na Rede Hiperfarma.
Materiais: Tabloides, marcadores de preços, cartaz para display, carro de som, spot, rádio interna,
rádios diversas e comercial em TV.
Investimento total da Campanha para o mês de Outubro será de R$ 153.257,27
Apresentação Do Manual Do Angelino – Anjinho Que Protege As Crianças – foram apresentados
alguns dados ref. aos principais causas de acidentes com as crianças
Acidentes com crianças no mundo:
• Principal causa de mortalidade infantil (entre 1 e 14 anos).
• Mais de 800 mil mortes por ano.
• 90% dos acidentes podem ser evitados.
(fontes: OMS e UNICEF)
Acidentes com crianças no Brasil:
• 5.000 mortes por ano
•
•
Mais de100 mil internações hospitalares.
1 em cada 4 crianças ficam com sequelas.
DATASUS/Ministério da Saúde
Principais acidentes com crianças:
• Trânsito
• Afogamentos
• Sufocações
• Queimaduras
• Quedas
• Intoxicações
Para que a confecção do manual do ANGELINO fosse feita a Diretoria de Marketing apresentou
aos demais Diretores que viabilizaram através de um empréstimo do centro de custo
Administrativo e será devolvido pelo centro de custo do Marketing em 6 parcelas.
A manual do ANGELINO vem agregar a próxima ação na TV que será o MEGA FEIRÃO DE FRALDAS –
foram apresentados os produtos que estarão no Mega Feirão:
O Departamento de Marketing colocou em votação 4 sugestões de preço para as fraldas as
sugestões foram de R$ 14,99, R$ 15,99, R$ 16,49 e de R$ 16,99.
O resultado foi:
R$ 14,99 – 13 votos
R$ 15,99 – 37 votos
R$ 16,49 – 13 votos
R$ 16,99 – 04 votos
Por maioria na votação foi aprovado o valor de R$ 15,99 para as fraldas Pampers e Turma da
Monica que estarão na televisão.
Foram apresentadas sugestões de decorações para as lojas:
MIDIA SOCIAL
• FACEBOOK – incentivou uso da ferramenta. Foram apresentados alguns dados como em 10
anos o facebook chegou a 1,23 bilhões de usuários ativos;
• os internautas no Brasil aumentaram 143,8% em seis anos;
• em abril de 2014 aproximadamente 77 milhões de brasileiros já navegavam em
computadores e laptops;
Foi informado de como CURTIR, CONVIDAR UM AMIGO e acessar a pagina na internet:
www.facebook.com/redehiperfarma
A Pagina é atualizada diariamente com as ofertas, Cartão Viver Bem, e etc.. A ferramenta e muito
importante e de custo zero para a Rede, em caso de duvidas de como usar a ferramenta entrar em
contato com a Juliana no Departamento de Marketing.
A Associada Fernanda perguntou se não era interessante Impulsionar as publicações no Facebook,
foi respondido que esse tipo de ação teria um custo, mas que iria ser verificado o custo beneficio
dessa ação.
Foi solicitado aos associados sugestões, como DATAS comemorativas, publicações diversas a serem
postadas.
Rose comentou para não fazer comentários no facebook contrários à rede se quiser faze lo enviar
por email ao departamento de marketing.
Juliana orientou também para que os associados e colaboradores participem divulgando a pagina e
assim teremos um numero maior de visualizações.
A Associada MARISA deu a sugestão de controle das publicações dos usuários na pagina, para que
assim não gere nem um tipo de desconforto que possa afetar a imagem da Rede.
VIVER BEM
Foram apresentados os novos números de cartões feitos pela Rede e também o Ranking da
Campanha Show de Prêmios Viver Bem:
Cadastro de Cartões
Lojas
Rede
Part %
0
40
150
26,67%
1
10
40
150
26,67%
11
50
30
150
20,00%
51
100
11
150
7,33%
101
200
17
150
11,33%
201
500
5
150
3,33%
7
150
4,67%
Acima de 501
10º Encontro Hiperfarma - Informação sobre o evento que será de 20 a 23 de novembro 2014, em
Bombinhas/SC, as inscrições será até dia 30 de outubro. O cancelamento da inscrição só poderá ser feito até
o 07 de novembro de 2014. Caso não seja feito este cancelamento até a data, o não comparecimento ao
evento implicará no pagamento das diárias, esses valores serão cobrados no boleto de marketing em
10/01/2015.
Hiperfarma Solidária - foi explanado que a sede participa dos programas de ajuda as instituições
previamente escolhidas e que apresentarão seus projetos aos associados nas próximas
assembleias.
Foi apresentado a nova logo que será inserida nos tabloides juntamente ao espaço cedido as
instituições para divulgarem seus trabalhos.
No tabloide de outubro a instituição será o Hospital Pequeno Príncipe com o projeto “Seleção de
Gols pela Vida”.
Hospital Pequeno Príncipe - foi aprestando pelo representante Henrique Camargo, as principais
necessidades da instituição bem como os principais trabalhos realizados para seus pacientes, para
que tudo isso seja possível o hospital necessita de ajuda do setor empresarial para manter a
instituição, essa ajuda pode ser no valor de r$ 100,00 a r$ 1.000,00 por mês.
Robert agradeceu a apresentação e convidou caso alguém queira contribuir e elogiou o trabalho
desenvolvido pela instituição.
NEGOCIAÇÃO
Leda apresentou os produtos da campanha mega feirão de fraldas que ainda tem a condição no sic
ou diretamente com o distribuidor, serão 4 produtos anunciados na tv :
•
•
•
•
•
•
TOALHINHA UMEDECIDA DRY BABY PLUS 50 UNIDADES
PREÇO PR/SC R$ 2,86
DISTRIBUIDORA: MEGAFRAL
PEDIDOS PELO SIC
VALIDADE ATÉ 30/09/14 às 17:00h
PEDIDO MÍNIMO R$ 300,00
•
•
•
FRALDA DESCARTÁVEL PAMPERS SUPERSEC BÁSICA PACOTÃO
PREÇO PR/SC
R$ 15,90
DISTRIBUIDORA
SANTA CRUZ
•
•
•
•
FRALDA DESCARTÁVEL TURMA DA MÔNICA JUMBO
PREÇO PR
R$ 15,12
PREÇO SC
R$ 15,15
DISTRIBUIDORA SANTA CRUZ
•
•
•
•
FRALDA DESCARTÁVEL CREMER DISNEY PRÁTICA
PREÇO PR/SC
R$ 9,49
DISTRIBUIDORA PR
DP4
DISTRIBUIDORA SC
NILO TOZZO
As fraldas Cremer estão com atraso nas entregas, mas dp4 garantiu que todos os pedidos serão
entregues.
Haverá ressarcimento pela santa cruz para as fraldas Pampers e fraldas Turma da Mônica, a
diferença de preço entre negociado e faturado.
Salientou que as informações de preços são exclusivas para os associados, não devem ser passados
para outros. Não ajuda a sede, não ajuda o associado e tão pouco quem tentou ajudar. foi enviado
a Santa Cruz, email da sede com as promoções informadas a outro fornecedor.
Biasi reforçou a informação da leda referente a santa cruz que apresentou documento em email
onde constavam os preços negociados pela previamente pela sede.
Proposta Santa Cruz para protetor solar. Foi informado que o melhor preço é da distribuidora
Santa Cruz conforme tabela:
PRAZO
7 DIAS
90 DIAS
150 DIAS
PARANÁ
KIT 1
KIT 2
1.630,39 3.260,79
1.648,63 3.297,25
1.682,45 3.364,91
SANTA CATARINA
KIT 1
KIT 2
1.628,96 3.257,92
1.647,18 3.294,35
1.682,65 3.365,30
Biasi falou sobre devolução que haverá critérios como caixa fechada e nota fiscal de devolução, mas
poderá ser feita sim.
Aparecerão outras ofertas por outras distribuidoras, mas serão pontuais – a Santa Cruz continua
sendo a mais interessante.
Marcelo perguntou se poderá ser feita alteração na grade, foi respondido que deverá ser feita
diretamente com o representante. Nesse caso não haverá devolução.
Se o associado quiser fazer duplicação da grade poderá ser feita diretamente com o departamento
de negociação.
Robert falou que ano passado foi envio automático e houve sucesso, praticamente sem devolução.
Varley questionou que ainda não é hora de comprar protetor.
Leda explicou que seria interessante que as lojas já tivessem algum estoque em função da
proximidade do verão.
Marcelo perguntou sobre valores e prazos.
Poderão ser feitos negociação de parcelamentos do valor da nota fiscal desde que cada parcela seja
o valor de R$ 1.000,00
Foi solicitado que se tiverem preços melhores, avisar leda que entrará em contato com Santa Cruz
Aprovado por votação da maioria dos associados, quem não entrar em contato com Leda até sexta
dia 03/10/14 receberá grade kit 1 (menor condição de preços) com prazo de pagamento do cliente.
As lojas também podem solicitar por e-mail o kit informando o prazo de pagamento.
Takeda é o 9º laboratório de éticos em compras na Rede Hiperfarma, tem a condição de atender as
lojas não visitadas, através do Pharmalink, das 150 lojas da Rede 90 lojas não recebem a visitação,
destas 12 lojas compraram com condição inferior ao do Pharmalink. Para as lojas não visitadas
poderem se beneficiar da condição devem providenciar seu cadastro junto ao Pharmalink. Vide site
abaixo:
Cadastro na loja virtual do portal: https://www.pharmalinkonline.com.br/capa/)
Contato do suporte: 0800 772 2182 - de segunda-feira a sexta-feira das 08:00h às 20:00h.
As 63 lojas visitadas pelo laboratório continuaram a ter a sua condição comercial.
ETICA
Eleições – Constituição da Junta Eleitoral
Marcia abordou sobre a eleição e que será constituída a Junta Eleitoral.
Convidou o associado fausto para conduzir o processo constituição da junta eleitoral para os
procedimentos posteriores. O qual falou da importância da eleição e solicitou 2 voluntários para
compor com o mesmo a junta eleitoral, não havendo manifestação convidou os associados Patricia
Ebert e Fernando Ibanhes que aceitaram.
Explicou sobre o processo eleitoral explicitando o cronograma e procedimento conforme
estabelecido em estatuto
Fausto estará na sede dia 06 de outubro a partir das 10:00h para receber as chapas sede este o
ultimo dia para registro.
RH
Informou sobre pré-inscrição para o curso de injetáveis da BD, que será disponibilizado uma data,
mas que só será possível a realização caso tenha no mínimo 20 inscrições.
Legrand nos dia 20 e 21 de outubro serão enviado os temas e datas, horários por email, também só
será possível a realização caso tenha no mínimo 20 inscrições.
No mês de Setembro tivemos mais uma turma encerrada no curso de atendente de farmácia.
Robert falou do Estatuto que já está registrado em cartório e será disponibilizado na intranet para
conhecimento de todos.
Finalizando a Assembleia.