ORIENTAÇÕES BÁSICAS PARA COMPROVAÇÃO DE DESPESAS
A Prestação de Contas deve atender às normas legais e são analisadas pelo Tribunal
de Contas do Estado de São Paulo, portanto o Instituto de Biociências não aceitará Nota de
Despesa fora das exigências. O correto preenchimento dos documentos é de grande importância
e a responsabilidade é de quem está recebendo o numerário.
DESPESAS COM HOSPEDAGEM e/ou ALIMENTAÇÃO:
• Nota Fiscal - 1ª via, sem rasuras ou borrões (Veja modelo);
• Onde conste o CNPJ e Inscrição Estadual do emitente;
• Descrição clara dos produtos ou serviços prestados (descrição, quantidade, preço unitário e
preço total). Não podendo constar despesas de: frigobar, telefonemas, chocolate, doces, etc...
• Com recebimento por parte do emitente, com data e assinatura;
• Emitido em nome de: Unesp - Instituto de Biociências - Convênio PROAP/CAPES, Avenida
24-A, nº 1.515, Bela Vista, Rio Claro-SP, CNPJ: 48.031.918/0018-72 - Inscrição Estadual:
Isento;
OBS: No caso de hospedagem em Alojamento de Reservas Estaduais, poderá ser admitida a
comprovação mediante recibo, emitido em papel timbrado, com CNPJ do emitente e identificação
(nome e CPF) do recebedor, emitido em nome da Unesp com todos os dados acima.
OBS: Poderá ser admitida a comprovação mediante apresentação de Cupom Fiscal, desde que seja
eletronicamente emitido em nome da Unesp - Instituto de Biociências - Convênio
PROAP/CAPES, CNPJ: 48.031.918/0018-72, e deverá constar, obrigatoriamente a descrição dos
produtos, com quantidades e preços unitários e totais.
Não constando à relação de produtos no Cupom Fiscal, poderá ser admitidas em papel timbrado da
empresa emitente, com CNPJ, data e assinatura.
DESPESAS COM TRANSPORTE RODOVIÁRIO:
• Apresentar o Bilhete de Passagem Rodoviário, onde deverá constar, obrigatoriamente, Data,
Valor e Itinerário.
DESPESAS COM INSCRIÇÃO:
• Recibo, em papel timbrado onde conste o CNPJ do emitente, emitido EM NOME de Unesp Instituto de Biociências - Convênio PROAP/CAPES, Av. 24-A, nº 1.515, Bela Vista, Rio
Claro-SP, CNPJ: 48.031.918/0018-72, Inscrição Estadual: Isento.
PRESTAR CONTAS IMEDIATAMENTE APÓS O RETORNO DO EVENTO.
Modelo de Nota Fiscal para Prestação de Contas - UNESP/IB/Rio Claro – Convênio PROAP/CAPES
Todos os dados em vermelho deverão constar obrigatoriamente da Nota, que não poderá conter rasuras
ou borrões.
Papel Timbrado contendo:
Razão Social – CNPJ – Inscrição Estadual
Endereço
Número da Nota Fiscal
1ª Via
Data: xx/xx/xxxx
Destinatário:
Unesp - Instituto de Biociências - Convênio
PROAP/CAPES
Av. 24-A nº 1515
CEP: 13506-900
CNPJ: 48.031.918/0018-72
Rio Claro/SP
Tel: 19 3526-4100
Descrição do Produto
Inscrição Estadual: Isento
Valor unitário
Valor Total
Descrição clara dos serviços prestados,
não podendo constar despesas extras do tipo:
frigobar e telefonemas.
Recebi em xx/xx/xx
____________
O emissor deve
assinar o recebimento.
assinatura
Cálculo do Imposto, etc...
Valor Total da Nota
R$ X.XXX,XX
Estas instruções encontram-se no endereço eletrônico: www.rc.unesp.br/ib/dtad/stc.html