Sistemas de
Informação I
Caracterização de uma Solução de
Gestão Empresarial
ERP - IFS (Industrial & Financial Systems)
Mário Santos ([email protected]) 2004
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
O IFS Applications é um sistemas de gestão empresarial
produzido pela Industrial & Financial Systems, que é uma
empresa de software com sede na Suécia.
O lema deste sistema é “Set your business free”, e procura
funcionar exactamente como um sistema que não constringe a
organização, bem pelo contrário, graças á sua facilidade e á sua
adaptabilidade pode inclusivamente ser uma importante
ferramenta propulsora de mudança.
A liberdade na evolução das regras de negócio através do sistema
de informação obtém-se através da tecnologia por componentes.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
2
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
O IFS Applications foi o primeiro ERP completo mundo baseado
em componentes.
Desta forma, o ERP é escalável, ou seja, tem a capacidade de
crescer à medida que o negócio cresce com a facilidade de se
aumentar acrescentando módulos.
A capacidade de mudar os processos do negócio obtém-se com a
capacidade de redesenhar os novos processos no Business
Modeler, e com grande rapidez todo o ERP se adapta ao novo
processo.
Assim a mudança dos processos no sistema é quase simultânea à
capacidade de criar, planear e desenhar os mesmos.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
3
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
A capacidade de integração com outros sistemas ou dispositivos
além do PC (tais como WAP e Palmtops) obtém-se com o módulo
Econnect.
O IFS permite assim integrar-se com qualquer aplicação ou
qualquer tecnologia libertando a evolução das regras de negócio
das limitações inerentes às próprias funções do sistema.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
4
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Foundation 1
Tecnologicamente a visão da IFS é ter as melhores tecnologias
disponíveis no mercado e tirar proveito das sinergias obtidas com a
integração de todas essas tecnologias.
Surge assim o Foundation1 que é uma base tecnológica que utiliza
diversas tecnologias consideradas topo de gama tais como:
Oracle e o respectivo PL/SQL
C++
Centura
Rational Rose
UMTL
Pearl
PHP
Corba
EJB
Java
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
5
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Foundation 1
Além destas tecnologias, a total abertura do Foundation1 para
outras tecnologias permite facilmente manter a base tecnológica
como uma das mais avançadas.
Se surgir uma tecnologia mais avançada que possa acrescentar
valor ao sistema, certamente ela será utilizada no foudation1.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
6
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Foundation 1
A liberdade de um sistema reside na sua concepção tecnológica.
A IFS pretende oferecer o sistema mais avançado funcionalmente.
Por isso o core business da IFS é desenvolver e investigar novas
fórmulas e funções que sejam um valor acrescentado para as
regras de negócio dos clientes.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
7
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Mais que um ERP, um XRP
Recentemente, surgiu no mercado um novo conceito tecnológico: o
XRP (Extraprise Resources Planning). Este novo conceito é uma
extensão do conceito de ERP que se basea na gestão dos
recursos da empresa.
Na verdade, um ERP é apenas um factor operacional, ou seja é
necessário para poder competir (pois gere eficientemente e
automaticamente os custos e os recursos internos de uma
empresa).
Um factor operacional não deve ser considerado como um factor
competitivo.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
8
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Mais que um ERP, um XRP
Um factor competitivo é aquele que traz benefícios para a
empresa através de aumentos competitivos (internacionalização,
novos mercados, diferenciação de produto, etc.).
Surge assim a necessidade de um sistema de informação que
seja considerado estratégico.
As soluções de eBusiness associadas a Portais e Marketplaces
são exemplos de soluções tecnológicas estratégicas e de tal
forma vitais para uma organização que originam uma nova
economia.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
9
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Mais que um ERP, um XRP
Assim uma organização além de um ERP deve considerar a sua
acção em Marketplaces bem como a sua estratégia de eBusiness.
Tecnologicamente, as sinergias retiradas da integração dos
factores: eficiência e a eficácia numa organização deram origem a
um novo conceito que Evan Schwartz intitulou de XRP.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
10
ERP - IFS (Industrial & Financial
Systems)
Mais que um ERP, um XRP
De acordo com a definição de Schwartz: “enquanto os ERP
tinham como objectivo tornar cada empresa internamente
eficiente, as aplicações de XRP pretendem tornar eficientes as
relações entre empresas”.
As relações entre empresas são híbridas – digitais e físicas – e
estão a desenvolver-se agora num novo quadro de comércio
electrónico”.
A IFS além de um ERP tem uma solução global de eBusiness,
portais e Marketplaces.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
11
Principais características dos
componentes IFS
Na figura seguinte estão os componentes do IFS Applications.
IF S A p p lic a tio n s
DEMAND
P L A N N IN G
C O N S T R A IN T
BASED
S C H E D U L IN G
E N T E R P R IS E
STO REFRO NT
C O S T IN G
W EB STO RE
F IN A N C I A L
LEDGER
eP R O C UR E M E NT
REPORT
G ENERATO R
eM A R K E TS
C O N S O L ID A T E D
AC CO U NTS
CONTACT
CENTER
V E H IC L E
IN F O R M A T IO N
M ANAGEM ENT
SHOP FLOOR
R E P O R T IN G
PAYRO LL
A D M IN IS T R A T IO N
S U P P L IE R
S C H E D U L IN G
CRP / MRP
EXPENSE
R E P O R T IN G
S C H E D U L IN G
F IE L D S E R V I C E &
O P E R A T IO N S
CUSTOM ER
S C H E D U L IN G
SHOP
ORDER
T IM E &
ATTEND AN CE
P R E V E N T IV E
M A IN T E N A N C E
IN S T R U M E N T A T IO N
F IX E D
ASSETS
PROPOSAL
G E N E R A T IO N
CUSTOM ER
ORDERS
M AKE TO
ORDER
P RO JE CT
R E P O R T IN G
W ORK
ORDER
E L E C T R IC A L
D E S IG N
C O L L A B O R A T IO N
PO RTALS
AC CO U NTS
R E C E IV A B L E
SALES
C O N F IG U R A T O R
IN V O IC IN G
ASSEM BLE TO
ORDER
R E C R U IT M E N T
E Q U IP M E N T
PLANT LAYO UT &
P IP IN G D E S IG N
EM PLOYEE
PO RTALS
AC CO U NTS
PAYABLE
SALES &
M A R K E T IN G
P U R C H A S IN G
R E P E T IT IV E
P R O D U C T IO N
EM PLOYEE
DEVELOPM ENT
E Q U IP M E N T
PERFORM ANCE
P RO JE CT
D E L IV E R Y
W IR E L E S S
S E R V IC E S
GENERAL
LEDGER
M A R K E T IN G
E N C Y C L O P E D IA
IN V E N T O R Y
M ASTER
S C H E D U L IN G
S K IL L S &
Q U A L IF I C A T I O N S
E Q U IP M E N T
M O N I T O R IN G
PDM
C O N F IG U R A T IO N
IF S
e B U S IN E S S
IF S
F IN A N C I A L S
IF S
F R O N T O F F IC E
IF S
D IS T R IB U T IO N
IF S
M A N U F A C T U R IN G
IF S
HUMAN
RESOURCES
IF S
M A IN T E N A N C E
IF S
E N G I N E E R IN G
PERSO NAL PO RTAL
M ANAGEM ENT
P RO JE CT
Q U A L IT Y
M ANAGEM ENT
A C C O U N T IN G
RULES
DOCUMENT
M ANAGEM ENT
PROCESS
D E S IG N
D E S IG N
B U S IN E S S
PERFORM ANCE
IF S F o u n d a tio n 1 V 5
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
12
IFS Applications
DEMAND
PLANNING
CONSTRAINT
BASED
SCHEDULING
ENTERPRISE
STOREFRONT
COSTING
WEB STORE
FINANCIAL
LEDGER
ePROCUREMENT
REPORT
GENERATOR
eMARKETS
CONSOLIDATED
ACCOUNTS
CONTACT
CENTER
VEHICLE
INFORMATION
MANAGEMENT
SHOP FLOOR
REPORTING
PAYROLL
ADMINISTRATION
SUPPLIER
SCHEDULING
CRP / MRP
EXPENSE
REPORTING
SCHEDULING
FIELD SERVICE &
OPERATIONS
CUSTOMER
SCHEDULING
SHOP
ORDER
TIME &
ATTENDANCE
PREVENTIVE
MAINTENANCE
INSTRUMENTATION
FIXED
ASSETS
PROPOSAL
GENERATION
CUSTOMER
ORDERS
MAKE TO
ORDER
PROJECT
REPORTING
WORK
ORDER
ELECTRICAL
DESIGN
COLLABORATION
PORTALS
ACCOUNTS
RECEIVABLE
SALES
CONFIGURATOR
INVOICING
ASSEMBLE TO
ORDER
RECRUITMENT
EQUIPMENT
PLANT LAYOUT &
PIPING DESIGN
EMPLOYEE
PORTALS
ACCOUNTS
PAYABLE
SALES &
MARKETING
PURCHASING
REPETITIVE
PRODUCTION
EMPLOYEE
DEVELOPMENT
EQUIPMENT
PERFORMANCE
PROJECT
DELIVERY
WIRELESS
SERVICES
GENERAL
LEDGER
MARKETING
ENCYCLOPEDIA
INVENTORY
MASTER
SCHEDULING
SKILLS &
QUALIFICATIONS
EQUIPMENT
MONITORING
PDM
CONFIGURATION
IFS
eBUSINESS
IFS
FINANCIALS
IFS
FRONT OFFICE
IFS
DISTRIBUTION
IFS
MANUFACTURING
IFS
HUMAN
RESOURCES
IFS
MAINTENANCE
IFS
ENGINEERING
PERSONAL PORTAL
MANAGEMENT
PROJECT
QUALITY
MANAGEMENT
ACCOUNTING
RULES
DOCUMENT
MANAGEMENT
PROCESS
DESIGN
DESIGN
BUSINESS
PERFORMANCE
IFS Foundation1 V5
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
13
IFS Financials
General Ledger
O sistema de contabilidade contém o razão, com transações e
saldos separados de acordo com a moeda.
Com este instrumento, podem-se analisar as finanças de uma
empresa.
As transações são recebidas do razão do sistema financeiro, bem
como de outros sistemas, como IFS Manufacturing e IFS
Distribution.
Os vários elementos na sequência de códigos possibilitam uma
contabilidade multidimensional.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
14
IFS Financials
General Ledger
Os relatórios podem ser processados utilizando a saída directa de
diferentes elementos de códigos, ou podem basear-se em
estruturas hierárquicas opcionais que determinam as relações
entre os valores dos elementos do código.
Assim, dados idênticos podem ser compilados em níveis
opcionais, precedentes de conceitos inteiramente diferentes.
A atribuição de um elemento de código a projectos específicos
facilita o acompanhamento de vários tipos de projectos, no custo,
capitalização ou conta do resultado - mesmo com limites de ano
fiscal e a longo prazo.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
15
IFS Financials
General Ledger
Equipado com funcionalidades avançadas para codificação
periódica e automática de contas, o sistema activa tarefas de
codificação complexas que são concluídas em tempo corrente
mesmo que isso acarrete a redistribuirão do saldo periódico no
livro razão geral ou uma alocação de custos interna.
Por exemplo, os custos de marketing conjunto podem ser
facilmente distribuídos pelas regiões de vendas da empresa.
A distribuição pode ser processada usando um coeficiente fixo, ou
seja, com base em centros de custo com percentuais fixos, ou
dinamicamente, onde o coeficiente tiver como base factores, por
exemplo, as vendas actuais de um escritório de uma região.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
16
IFS Financials
Accounts Receivable / Accounts Payable
O IFS/Accounts Receivable e IFS/Accounts Payable são projectados
visando um objectivo comum - para que as transações simples e
comuns funcionem automaticamente, de modo a que os utilizadores
possam focalizar os desvios e obter suporte eficiente para a resolução
de problemas.
Para facilitar o trabalho, todas as funções, consultas, relatórios, etc. têm
um design idêntico para as contas a pagar e a receber.
O sistema também inclui várias funções para a gestão centralizada de
pagamentos, de empresas específicas para outras no mesmo grupo.
Por exemplo, ao pagar as facturas do cliente e registar as facturas do
fornecedor numa das empresa, uma relação deve /haver é
automaticamente criada entre todas as firmas afectadas pela transação.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
17
IFS Financials
Fixed Assets
O IFS/Fixed Assets é uma ferramenta de contabilidade integrada
para a gestão estratégica dos activos fixos da empresa.
Por exemplo, quando as compras são feitas, os valores de
aquisição dos activos fixos são actualizados automaticamente, se
for necessário.
Além disso, o sistema pode processar um número opcional de
métodos de depreciação: de acordo com o plano e custo de
capital.
Estas opções permitem a simulação da depreciação de impostos,
bem como o cálculo de valores de seguros.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
18
IFS Financials
Consolidated Accounts
O Consolidated Accounts do sistema gere todas as empresas de
um grupo, independentemente do número ou da estrutura.
Como primeira fase na consolidação de um grupo, as moedas
contabilísticas e mapas de códigos das empresas individuais são
convertidos em termos comuns.
Os dados do saldo para os valores reais e o orçamento são, em
seguida, compilados numa empresa do grupo onde estiver
disponível a funcionalidade completa do sistema financeiro.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
19
IFS Financials
Consolidated Accounts
A função de orçamento do sistema oferece um número opcional
de versões de orçamento paralelo.
Os valores do orçamento podem ser acedidos e compilados com
todas as funções de consulta e relatório no IFS Financials.
Ou poderá ser criado um novo orçamento manualmente.
Uma abordagem fácil é continuar a partir dos valores reais nas
operações, ou copiar todas as cifras, ou parte delas, de um
orçamento já existente.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
20
IFS Financials
Consolidated Accounts
Os valores do orçamento podem ser movidos de/para ferramentas
de cálculo externas, por exemplo, o Excel.
A compilação de várias versões do orçamento em apenas uma,
garante um suporte eficiente para orçamentos descentralizados.
As opções avançadas de simulação de orçamento estão
disponíveis em toda a sequência de códigos.
É fácil copiar o orçamento existente, em seguida modificá-lo
usando percentagens em partes opcionais do orçamento.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
21
IFS Financials
Consolidated Accounts
Além das moedas da transação e da contabilidade, o sistema
pode aceitar uma terceira moeda opcional.
Por exemplo, todas as transações podem ser visualizadas em
Euros, mesmo que o dólar seja a moeda da contabilidade.
Três moedas podem ser utilizadas paralelamente no sistema,
inclusive nos balancetes.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
22
IFS Financials
Report Generator
O gerador de relatórios é uma ferramenta eficiente e estável para
compilar resultados de dados financeiros exactamente como os
utilizadores os solicitam.
Os dados básicos para o relatório são obtidos do livro razão geral,
da contabilidade de projectos individuais e do orçamento. A
terminologia financeira utilizada é familiar.
Com o suporte das caixas de diálogo do sistema, que servem de
guia, é fácil produzir relatórios profissionais a partir do zero, ou
utilizando modelos.
Todos os tipos de modelos podem ser movidos livremente entre
diferentes bases de dados. O gerador de relatório também inclui
modelos prontos para a criação de relatórios financeiros gerais.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
23
IFS Financials
Report Generator
Após a criação de cada relatório, os utilizadores podem marcar
itens opcionais para detalhe específico em todos os níveis de
transações subjacentes.
Ao contrário, os itens que atendem a determinados critérios
podem ser suprimidos e apresentados de forma resumida.
Por exemplo, os utilizadores podem optar por mostrar apenas um
saldo de conta sempre que os desvios de orçamento
ultrapassarem 10%, e apresentar todos os outros itens como um
total.
O resultado poderá ser então processado, usando as ferramentas
como o Excel.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
24
IFS Financials
Financial Ledger
O razão financeiro do sistema oferece análises flexíveis de
liquidez com base em vários cenários, usando a entrada de dados
de áreas, como pedidos de compra e de clientes e também das
contas a receber e a pagar.
O fluxo de caixa pode ser analisado para determinar os períodos
privilegiados, segmentado de acordo com a moeda, projecto,
região ou cliente, para uma ou um grupo de empresas.
Os resultados podem ser apresentados directamente, ou
transferidos para ferramentas externas para outros
processamentos.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
25
IFS Distribution
O IFS Distribution oferece possibilidades praticamente ilimitadas
para adaptar o sistema de informações às suas necessidades.
Com o IFS Applications, composto por mais de 40 módulos, o IFS
Distribution pode ser estendido e complementado, a fim de se
tornar uma parte inteiramente integrada de um sistema de
informações que ofereça suporte a outros processos na empresa,
como por exemplo, a produção, o controle financeiro e de
recursos humanos.
Para os clientes do IFS Distribution que dispõem de uma grande
quantidade de dados, a possibilidade de os gerir por exclusão
torna-se crucial.
Por exemplo, dezenas de milhares de tipos de pedidos por dia são
processados automaticamente em fluxos claros e simples.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
26
IFS Distribution
Isto significa que a funcionalidade avançada e fácil de usar do
IFS Distribution pode dedicar-se aos casos especiais, como a
mudança de hora de uma entrega programada, envio de
notificações sobre produtos em falta no stock ou a gestão de
uma entrega directa através de um pedido de compra.
As informações sobre o saldo do stock e a entrada de entregas
programadas estão disponíveis directamente, independente do
números de locais ou de onde estiverem os stocks, além de
poderem ser apresentadas da maneira mais conveniente.
.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
27
IFS Distribution
Controle total
O acesso contínuo a informações de qualidade e actualizadas é
um pré-requisito para a tomada de decisões correctas e para o
fornecimento rápido de informações aos clientes.
O IFS Distribution facilita a busca das informações adequadas,
mesmo que os dados iniciais sejam imprecisos.
Com base em apenas um detalhe do pedido, é possível verificar o
fluxo total e tomar as medidas necessárias, independentemente
de onde o pedido esteja no sistema.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
28
IFS Distribution
Controle total
Todas as negociações podem ser acompanhadas através do
sistema completo de distribuição.
Com a necessidade de rastreio que suporta a garantia de
qualidade, que atende às normas ISO 9000, as informações
podem ser localizadas pelo número do item, do lote, de série ou
do pedido, bem como pelo local do stock, hora, ou via transações
financeiras.
Com base nas reclamações, é fácil chegar à origem do problema
e ver os produtos atingidos.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
29
IFS Distribution
Controle total
Ao mesmo tempo em que fluem os produtos, e as rotinas de
entrega e transporte são automatizadas, aumenta a necessidade
de uma comunicação eficiente entre fornecedores, distribuidores e
clientes.
O IFS Distribution contém uma funcionalidade pronta para
compilar informações e trocá-las com o mundo à sua volta.
As informações sobre os pedidos recebidos, pedidos pendentes e
facturação podem ser transferidas facilmente para sistemas
externos e ferramentas de computadores pessoais, como Excel,
Access, etc.
As mensagens EDI são trocadas de acordo com os padrões
aplicados em diferentes sectores empresariais, incluindo a
direcção monitorização e programação de todas as mensagens.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
30
IFS Distribution
Funcionalidade de Internet/Extranet
O interface normal do IFS Distribution é em ambiente Windows
que pode ser facilmente adaptado de modo a atender às
necessidades individuais.
A maioria dos utilizadores poderão trabalhar com o IFS
Distribution usando um navegador da web comum.
De fato, todos os principais procedimentos, como os pedidos dos
clientes - facturação e propostas de pedidos - recebimento de
entregas e toda a gestão básica dos dados, podem ser
processados através de interfaces web.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
31
IFS Distribution
Funcionalidade de Internet/Extranet
A tecnologia da web facilita a distribuição e manutenção do IFS
Distribution em organizações grandes e espalhadas
geograficamente.
Com a tecnologia web o IFS Distribution pode ser instalado em
empresas que não utilizam o Windows, sem precisarem de alterar
os seus computadores.
Graças a ela, é fornecido suporte para o desenvolvimento de uma
empresa ampliada, na qual as fronteiras tradicionais entre os seus
parceiros não existem.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
32
IFS Distribution
Funcionalidade de Internet/Extranet
Através do acesso de clientes e fornecedores ao sistema, via
interface da web, eles tornam-se parte de todo o processo
empresarial, gerando uma maior confiança mútua.
Os fornecedores podem extrair informações sobre o
desenvolvimento do consumo e do saldo de stock dos produtos
que eles fornecem, mesmo no caso de stocks em consignação.
Sempre que quiserem, os clientes podem ver o estado do seu
pedido, verificar preços, fazer novos pedidos e alterá-los.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
33
IFS Distribution
Inventory
Os modelos de distribuição modernos baseiam-se num equilíbrio
perfeito entre uma alta precisão na entrega e baixo investimento
de capital no stock.
O IFS Distribution optimiza a função de stock num ou em mais
locais, oferecendo excelentes oportunidades para consultas
específicas e análises de stock, por exemplo, a percentagem de
vendas, itens que demoram a ser vendidos, e progressão do
saldo.
Em cada depósito, as zonas de stock podem ser definidas para a
gestão de material em stock (gestão de paletes), stock regulador e
stock de pico, entre outros.
O stock em consignação também é fornecido, não apenas para os
clientes e fornecedores, mas também na sua empresa.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
34
IFS Distribution
Purchasing - Compras
Quando os produtos e serviços são adquiridos, o fluxo é
processado a partir do momento em que o plano de entrega é
estabelecido.
O fluxo passa pela proposta de pedido, pedido de compra e
gestão dos pedidos até ao recebimento, gestão e verificação de
chegada e respectiva correspondência com a factura do
fornecedor.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
35
IFS Distribution
Purchasing - Compras
As propostas de pedidos para os itens, produtos consumíveis e
serviços podem ser criadas automaticamente, usando o stock e a
funcionalidade de pedidos de clientes, e podem ser recebidas do
sistema de produção.
O sistema também oferece suporte a compras sem o número dos
itens.
Durante todo o processo, o comprador obtém um panorama
completo do que é necessário, além de informações
suplementares sobre fornecedores alternativos, preços e historial
de compras, por exemplo, como suporte para as decisões sobre
aquisição.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
36
IFS Distribution
Customer Orders - Vendas
O IFS Distribution pode processar grande volume de pedidos de
venda.
O sistema processa programações de entrega, pedidos, reservas
de produtos, colecta e distribuição nas empresas comerciais e em
indústrias, com operações num ou em vários locais.
A combinação de fluxos principais e de relatórios de desvio de
fácil compreensão tornam o sistema bastante funcional.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
37
IFS Distribution
Customer Orders - Vendas
Os tipos de pedidos de venda podem ser desenhados livremente,
possibilitando a adaptação das rotinas de pedidos e aquisição às
operações da empresa.
O sistema processa pedidos que devem ser coleccionados e
recebidos de diversos locais e empresas.
Exixtem também pedidos de venda em trânsito que geram
automaticamente os pedidos de compra e pedidos para entrega
directa do fornecedor ao cliente.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
38
IFS Distribution
Customer Orders - Vendas
Dispõe também de modelos por encomenda em diversos níveis.
Logo que o pedido é registado, são fornecidas as informações
sobre o primeiro dia de entrega possível.
Ao mesmo tempo, o sistema verifica se a data de entrega
estipulada pode ser mantida.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
39
IFS Distribution
Invoicing - Facturação
A facturação é o importante vínculo final no fluxo de pedidos do
cliente,ou seja, vendas ao cliente.
Exactamente como os pedidos, as facturas para os clientes são
criadas automaticamente nos modelos padrão e simples, com
suporte eficiente de excepções.
As facturas podem ser criadas directamente na entrega, ou como
facturas colectivas respeitantes a intervalos de tempo específicos.
Além disso, a função de retornos do cliente produz
automaticamente um relatório de factura/nota de crédito, que é
liberada sob autorização.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
40
IFS Distribution
Invoicing - Facturação
As funções de facturação estão estreitamente vinculadas às
contas a receber no sistema financeiro, que controla o pagamento
de facturas.
Os utilizadores podem especificar a moeda, que será convertida
automaticamente para aquela da contabilidade.
As rotinas para a gestão de pagamentos estão ligadas à produção
automática de avisos de pagamento e de facturas de juros,
segundo condições predefinidas.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
41
IFS Manufacturing
Por várias razões, o IFS Manufacturing é um sistema de
informações flexível com base em tecnologia para ser adaptável a
mudanças.
Dimensionado para grandes organizações, o sistema pode ser
facilmente ajustado às necessidades de cada empresa e é
simples de usar, independentemente do volume de funcionalidade
requerido.
Além disso, ele pode ser integrado noutras partes do sistema de
informações da empresa.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
42
IFS Manufacturing
Planeamento a todos os níveis
Fluxos logísticos excelentes trazem vantagem para todas as
estratégias de produção.
A solução é oferecida por ferramentas de planeamento eficientes
que possibilitam a comunicação com o mundo envolvente.
O IFS Manufacturing contém funcionalidades avançadas para
planear os requisitos de recursos e de material em vários níveis, a
longo ou curto prazo.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
43
IFS Manufacturing
Planeamento a todos os níveis
Graças ao seu design com base em componentes, o IFS
Manufacturing pode ser facilmente configurado para se adaptar a
diferentes filosofias de planeamento, como o clássico "push" do
MRP, ou "pull" do modelo sob medida (MTO).
Esse sistema oferece suporte a todos os níveis, da programação
simples, de planeamento de produção, à optimização avançada,
apesar das restrições dos recursos.
Podem ser combinados diferentes métodos no sistema, permitindo
à empresa modificar, estender ou alterar os métodos de produção
sem perder o suporte às informações.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
44
IFS Manufacturing
Integrado
O IFS Manufacturing, IFS Engineering e IFS Maintenance formam
um sistema totalmente integrado que pode vincular importantes
documentos, factos e eventos ao produto durante o seu ciclo de
vida, do desenvolvimento à manutenção.
Desse modo, um produto pode ser pesquisado, tendo como base
a cadeia de produção, e ligado a um determinado lote, revisões,
matérias-primas e recursos de produção utilizados.
Além disso, é fácil vincular especificações de materiais, listas de
peças de substituição e historial de serviços a produtos que
necessitam de manutenção.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
45
IFS Manufacturing
Master Scheduling
O IFS Manufacturing contém funcionalidade avançada que
oferece suporte à programação-mestra de forma dinâmica e
eficiente.
O sistema oferece suporte a programações-mestras simples de
um nível ou complexas (vários níveis) onde, por exemplo,
produtos acabados ou requisitos de recursos possam ser
dispostos em grupos de produtos.
Contudo, quando os produtos são produzidos a partir de módulos
padronizados ou de produtos semi-manufaturados, é possível criar
a previsão e a programação-mestra num nível abaixo do produto
acabado.
Com a ajuda do planeamento de produção aproximada em
relação ao nível de capacidade, é oferecido suporte às estratégias
de produção em níveis.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
46
IFS Manufacturing
Master Scheduling
O sistema gere a programação-mestra centralizada de vários
locais com a ajuda de listas de planeamento definidas pelos
utilizadores.
A funcionalidade de garantia de disponibilidade, junto com o
cálculo de estimativas, fornece excelentes informações sobre
entrega.
A programação-mestra de produção (Master Production Schedule)
pode ser apresentada em unidades ou em moedas.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
47
IFS Manufacturing
Repetitive Production
O sistema contém funcionalidade que simplifica a administração
de produção desordenada.
Em grupos de fluxos repetitivos, a velocidade de execução pode
ser utilizada em vez dos pedidos de produção.
Os relatórios são criados com uma funcionalidade avançada de
"back-flush" que também oferece suporte ao controle do número
de série e de lote, e administração de componentes alternativos.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
48
IFS Manufacturing
Make to Order / Assemble to Order
O sistema oferece suporte aos modos de modelo sob medida e
modelo para stock de produção.
No modelo sob medida, o pedido é desmembrado directamente
em ordens de produção em níveis opcionais, sem passar pelo
MRP.
Antes que um pedido seja liberado, o material pode ser reservado
e retirado.
O estado da produção é actualizado continuamente com a ajuda
de relatórios de produção, possibilitando a reprogramação para
obter melhores benefícios.
É criado um relatório sobre o material consumido e as operações
executadas, que serve de base para a contabilidade dos custos.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
49
IFS Manufacturing
Make to Order / Assemble to Order
O IFS Manufacturing adapta-se a diferentes empresas industriais,
fornecendo suporte, por exemplo, às empresas descentralizadas,
onde os grupos são responsáveis pelo planeamento.
O Assemble to Order oferece funcionalidade à programação para
montagem final (Final Assembly Scheduling) com ou sem
encomendas.
Esse módulo fornece um suporte específico para processamento
de itens finais configurados, integrado com o IFS/Configuration.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
50
IFS Manufacturing
Shop Order
O Shop Order gere a execução do plano com suporte em muitos
modelos de produção, incluindo grupos de trabalho autónomos.
Pode ser encontrada uma funcionalidade avançada para a
utilização de ferramentas, códigos de barras e equilíbrio de fluxos
de pedidos divergentes (como na indústria de processo em lote).
O rastreio de produção em série em vários níveis e as séries de
BOM’s têm um suporte total.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
51
IFS Manufacturing
CRP – MRP (Capacity Requirements
Planning/Material Requirements
Planning)
O sistema gere o fluxo de pedidos e a necessidade de novos
recursos, como materiais, equipamentos e horas de mão-de-obra
para produção num ou em diversos locais.
O fluxo principal para uma produção "normal" é claro e simples.
Os pedidos de produção são preparados, planeados e
despachados.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
52
IFS Manufacturing
CRP – MRP (Capacity Requirements
Planning/Material Requirements
Planning)
Os relatórios dinâmicos garantem rapidez e confiabilidade.
Em cada estádio, funcionalidades avançadas arcam com os
desvios do fluxo normal.
O módulo IFS MRP também cria o melhor plano de produção para
produtos acabados e semi-acabados e calcula ainda os requisitos
de compras.
Os materiais necessários são planeados com a ajuda da “lista de
materiais” (Bill Of Material - BOM’s), dos dados da peça e de um
grande número de regras: de tamanho do lote, preço unitário lote
a lote, e quantidade fixa.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
53
IFS Manufacturing
CRP – MRP (Capacity Requirements
Planning/Material Requirements
Planning)
O sistema também oferece suporte a outros modelos, como
sistemas de ponto de renovação de pedido, tempo de
encaminhamento e sistemas de dois depósitos.
Com base nos pedidos recebidos e nas encomendas, é criado um
panorama claro das necessidades de recursos.
A capacidade é dividida em grupos de produção que podem
abranger um ou diversos centros de trabalho, com o resultado
sendo apresentado claramente de forma gráfica.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
54
IFS Manufacturing
Costing
O IFS Manufacturing contém funcionalidades para cálculo do
preço de produtos em todas as áreas de produção.
É oferecido suporte a vários esquemas de custo, dos cálculos de
preço tradicionais aos cálculos de preço com base em actividades.
Qualquer número de modelos de custo pode ser executado
paralelamente, e as ferramentas gráficas possibilitam uma
visualização clara do custo dos elementos nos cálculos
avançados.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
55
IFS Manufacturing
Costing
Para calcular o custo do produto, é possível trabalhar com os
conjuntos de custos futuros, actual e obtido no histórico, contendo
os preços de materiais, mão-de-obra, máquinas e despesas gerais
indirectas.
A contabilidade do custo é criada automaticamente para cada
pedido de produção, e as variações podem ser analisadas.
A ligação ao módulo IFS OEE (Eficiência Total do Equipamento Overall Equipment Efficiency) oferece oportunidades únicas para
medir, analisar a eficiência total da produção da empresa.
Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial
56
Simplicity, commitment and professionalism define the way we work and the way we interact with c
partners and colleagues. The result is IFS Applications—solutions for agile business., helping y
successfully negotiate the twists and turns of your business, however complex it may be.
Simplicity, commitment, and professionalism characterize the way we
operate and interact with our customers, partners, and colleagues.
Business is complex—but it needn’t be complicated. We develop
agile, user-friendly solutions that make it easier for you to run a
successful business. We cut out the hassle without cutting corners.
We deliver simplicity.
Commitment means being true to our principles and to our customers
in the short term and in the long term. Some of our customers are in
their 10th upgrade. Many have been with us from the start, almost 30
years ago. We live our commitment.
Professionals give their customers the capability to meet—even
anticipate—industry demands. They treat their customers as valued
partners. And they take responsibility for what they deliver. We are
professionals.
With customers located in more than 65 countries, IFS employees
face many exciting and challenging opportunities. And being a global
player means that people have the opportunity to experience diverse
cultures and to look at things differently.
As a global company we know the value of local knowledge and how
reassured customers are by having the full support of IFS virtually on
their doorstep. So we often blend skills and knowledge from different
regions to better provide our customers with a truly panoramic view of
the world.
We have local sites in 22 different languages. Check out the one that
suits you best to find out why a global player like IFS feels equally at
home in New Zealand and Norway, in Sweden and South Africa.
1983 - IFS is founded.
1985 - IFS launches its first software product, IFS Maintenance.
1990 - IFS Applications launched as a complete suite.
1991 - IFS expands into Norway and Finland.
1992 - IFS opens the first office outside Scandinavia in Poland.
1993 - IFS first graphical user interface launched. Expansion begins in Denmark and Malaysia.
1994 - IFS Applications launched in an object-oriented technology.
1995 - IFS expands into North America.
1996 - IFS listed on the Swedish stock exchange. IFS Applications becomes component-based.
1997 - IFS Web Client is launched.
1999 - IFS is represented on all continents.
2001 - Java-based Internet portals and mobile solutions are introduced.
2002 - All components are available as web services.
2004 - NEC increases its support for IFS by acquiring 7.7% of IFS share capital.
2005 - >500 000 users of IFS Applications.
2006 - The release of IFS Applications 7. Alastair Sorbie appointed CEO.
2007 - IFS delivers solutions for the Intelligent Desktop and project–based solutions
2008 - IFS launches a new GUI for increased usability an higher productivity.
2009 - Acquisition of MultiPlus Solutions
NEWS
EVENTS
SUBSCRIBE
1/3/2011 | Financial News | Linköping
2/8/2011 12:00 AM - 2/10/2011 12:00
AM | Anaheim
Get the latest IFS News directly
in your mailbox.
Project based manufacturer
Huber SE selects IFS
Applications to streamline
business processes
News
FOLLOW US
Facebook
Linkedin
Pacific Design and
Manufacturing Expo
Slideshare
Events
Subscribe