Reuniões Estruturadas
Alunos:
Breno Riba
Rafael Carlos
Renato do Carmo
Quantidade de slides: 14
Duração aproximada: 20 minutos
INTRODUÇÃO
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O que é reunião?
O que é análise estruturada?
O que é Reunião Estruturada?
Qual o seu objetivo?
Práticas de comunicação
DEFINIÇÃO DE TAREFAS
MAPA MENTAL
SITUAÇÕES A EVITAR
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Tornar a reunião um monólogo;
Avaliar a pessoa e não o trabalhador;
Apresentar primeiro os pontos fracos;
Apoiar-se em opiniões em vez de sustentar a
avaliação em realizações / objetivos cumpridos;
Comparar pessoas da equipe;
Basear a avaliação num passado muito recente e
não nos acontecimentos do ano todo.
Improvisar constantemente;
Realizar a reunião com a presença de terceiros;
MAPA MENTAL
QUESTÕES A REFLETIR
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Porque razão estou no controle da equipe?
Quais são nossos objetivos?
Com que critérios escolhi as pessoas que
participaram?
Como apresentei essa reunião à equipe?
Quais foram as consequências para a equipe e
para mim?
Que lições tirar desta última experiência para
melhorar a próxima reunião?
O que me permite dizer que foi bem sucedida?
MAPA MENTAL
MÉTODOS E SOLUÇÕES
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1.
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5.
6.
A necessidade de um método
Solução: Reuniões Estruturadas
Guia do participante
Convite ao participante
Ata da reunião
Pasta das reuniões
Guia do organizador
Pauta da reunião
MAPA MENTAL
REGRAS ÚTEIS E CONCLUSÃO
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Substitutos
Assuntos novos
Assuntos técnicos
Horário
Condução
MAPA MENTAL
MAPA MENTAL DO TRABALHO
Dúvidas
Contatos
Breno Riba
E-mail: [email protected]
Rafael Carlos
E-mail: [email protected]
Renato do Carmo
E-mail: [email protected]
Universidade Gama Filho – Candelária
Rio de Janeiro, 9 de setembro de 2008
BIBLIOGRAFIA
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Reunião Estruturada. Digitado. Assessoria de Comunicação – Subprefeitura de Campo Limpo, 2007.

Reunião Estruturada. Apresentação em Power Point. Assessoria de Comunicação – Subprefeitura de
Campo Limpo, 2007.

Wikipédia. Reunião. http://pt.wikipedia.org/wiki/Reuni%C3%A3o [acessada em 5 de setembro de 2008].

Wikipédia. Análise Estruturada. ttp://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_estruturada [acessada em 5 de
setembro de 2008].

Brazilian Function Point Users Group. Reunião Estruturada. http://www.bfpug.com.br/isligrio/Downloads/Reunioes_Estruturadas-Mantendo_o_Controle_do_Projeto.pdf [acessada em 6 de
setembro de 2008].
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Sametime. O que é Reunião Estruturada.
http://ead03.virtual.pucminas.br/sametime/sthelp/H_CREATING_A_NEW_MEETING_1979_OVER.html
[acessada em 7 de setembro de 2008].