Entendo melhor “Gerenciamento de Projetos”
Sobre o Autor
JOSÉ ANGELO VALLE é consultor de empresas nacionais e
multinacionais, como Petrobras, TV Globo, Embratel e Embraer. Trabalhou mais
de 22 anos na Promon Engenharia, a maior empresa de engenharia do Brasil. É
um dos introdutores no Brasil da metodologia do padrão de gerenciamento de
projetos internacionalmente reconhecidoa e consagradao do PMI – Project
Management Institute, o maior grupo formalmente organizado de Gerentes de
Projeto do mundo. Fundador e atualmente é Presidente do Comitê Diretivo da
Seção Regional Rio de Janeiro do PMI. É o Coordenador Acadêmico do Curso
MBA em Gerenciamento de projetos da Fundação Getúlio Vargas. Em 2004,
recebeu 3 prêmios Nacionais e Internacionais:
•
Prêmio PMI Personalidade Destaque 2004, oferecido
pelo Project Management Institute
•
Prêmio Americas Award 2004, no Congresso Mundial
de Custos, em Capetown, na África do Sul
•
Prêmio PMI por trabalho voluntário relevante em prol do
desenvolvimento do profissionalismo e educação em
Gerenciamento de Projetos
Para falar sobre gerencia de projetos é importante antes se ter uma definição clara
do que é um projeto. Segundo o PMI (Project Management Institute), maior entidade
sobre o assunto no mundo, entende-se como um projeto qualquer esforço temporário,
com prazo determinado, organizado com vistas a atingir um objetivo único, com um
resultado bem definido, planejado, executado e controlado por pessoas, com recursos
limitados. Segundo eles ainda essa noção de projetos está cada vez mais incorporada ao
mercado de modo geral.
O crescimento na demanda por profissionais na área de gerenciamento de
projetos em todo o mundo é também conseqüência do advento da globalização e
ampliação da complexidade nos mercados e ambientes profissionais. Nesse novo cenário
é crescente o grau de incerteza e turbulência, o que leva a necessidade de consolidação
formal de novas metodologias corporativas. Um bom exemplo é o gerenciamento de
riscos que é uma das áreas dentro do escopo de Gerenciamento de Projetos.
Ao bom gerente de projetos algumas características são muito importantes como
comunicação interpessoal, liderança, negociação e solução de conflitos, dentre outras.
Além disso, o conceito de Gerenciamento de Projetos ainda pode ser dividido em 9 áreas
de conhecimento.
Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Integração
Gerenciamento de Comunicações
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Pessoas
Gerenciamento de Prazos
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de Suprimentos
Gerenciamento de Qualidade
Para cada uma dessas áreas há uma série de padrões, metodologias, ferramentas e
melhores práticas (“best practices”), sempre orientados ao objetivo do projeto. O
gerenciamento de projetos engloba, no plano instrumental, e portanto aplicado, conceitoschave ao desenvolvimento do pensamento, da ciência do conhecimento e da prática da
administração, tais como: administração por objetivos, indicadores de desempenho,
análise custo-benefício, trabalho de equipe, incerteza - informação em tempo real –
decisão. É portanto fundamental ao sucesso estratégico das organizações. A gestão
empresarial define a estratégia, por exemplo, onde se quer chegar. Para atingir esse
objetivo é necessário elaborar e gerenciar às vezes centenas de projetos.
É possível afirmar que o Gerenciamento de Projetos se aplica a praticamente qualquer
área específica de trabalho abrangendo todas as disciplinas profissionais, como
engenharia, tecnologia de informação, telecomunicações, biotecnologia e tecnologia em
geral, farmacêutica, aeronáutica e por aí vai. Atende também a quem trabalha com
projetos de qualquer natureza, tamanho, ou porte econômico e em qualquer região
geográfica. Há, por exemplo, muito dinheiro nacional e internacional pronto para financiar
bons projetos sociais.
Até a nossa vida pode ser vista como um conjunto de projetos e sub-projetos que, se
nós mesmo não gerenciarmos, alguém vai gerenciar por nós. Alguns dos maiores
conjuntos de projetos, também chamados programas, mundialmente reconhecidos são o
Programa Espacial americano, da NASA e o programa GENOMA. As maiores inovações
da humanidade, como a imprensa, a máquina a vapor, a televisão, a internet, por
exemplo, somente estão hoje a disposição da sociedade pois foram gerenciados milhares
de projetos de implantação de produtos ligados a essas inovações.
A área de gerenciamento de projetos é muito bem organizada, possui um padrão
reconhecido no mundo inteiro. O Project Management Institute – PMI - é o maior grupo de
Gerentes de Projeto do mundo, com 100 mil membros em mais de 60 países. A
Certificação PMP – Project Management Professional é reconhecida internacionalmente,
fora e dentro do Brasil. Mais de metade dos 100 mil membros já prestaram uma prova de
4 horas com 200 questões de multipla escolha e são hoje certificados PMPs. A petrobras,
por exemplo, já está exigindo nos contratos das novas plataformas de petróleo essa
certificação profissional.
Por fim, o Brasil está entre os três países com mais gerentes de Projetos organizados
e filiados ao PMI. A seção regional do PMI (chamadas de “Chapter”) que mais cresceu no
mundo inteiro em 1999 não foi nenhuma das 500 cidades americanas, mas foi a de São
Paulo. Já em 2000, foi a do Rio de Janeiro e em 2001 Curitiba. Dados estes que mostram
a dimensão que vai ganhando o assunto Gerenciamento de Projetos.