Mudança de rotina de autuação de denúncias e representações Problema: Grande número de denúncias representações recebidas autuadas Grande número de denúncias e representações autuadas no exercício anterior • Cerca de 2,6 de processos destes tipos por dia e Mudança de rotina de autuação de denúncias e representações Política da atual gestão: Dar uma resposta mais rápida a sociedade sobre os resultados da fiscalização do TCE/SC Diminuir o tempo de tramitação no TCE/SC das denúncias e representações Proposta de solução apresentada pela DGCE Triagem • Análise do expediente para verificação dos requisitos de admissibilidade: Identificação do denunciante Matéria de competência do TCE/SC Indício de prova da irregularidade X Relevância Seleção dos expedientes para autuação • Síntese do assunto denunciado • Classificação da matéria por Diretoria Proposta de formação de autos apartados - Licitação • Remessa para autuação Providências da DGCE Expedientes não autuados: • Expedientes da Justiça do Trabalho (rigorosa seleção); • Expedientes de Procuradores do Trabalho (rigorosa seleção); • Expedientes do Ministério da Saúde; Irregularidades em licitações (municípios e estado) com recursos federais sem dano ao erário; • Denúncias sobre assuntos pontuais de PCA e PCP (recentes); • Denúncias que não versam sobre matéria de competência do TCE/SC; • Denúncias anônimas ou sem indício de prova: No caso de matéria relevante, solicita-se documentos Providências da DGCE Destino das denúncias não autuadas: • Registro em Banco Dados. O que é Banco de Dados? Conjunto de dados relacionadas entre si, referentes ao mesmo assunto, organizados de forma prática e racional, para consulta rápida, utilizados como auxílio na tomada de decisões. Onde está? No sistema de processos disponível para consulta de todos os usuários da DGCE, DMU, DCE, DLC e DAE • Elaboração de ofício resposta ao denunciante informando-o das providências adotadas. Providências da DGCE Utilidade dos registros no Banco de dados: • identificar o perfil da Unidade Gestora • Elaboração da matriz de risco; • Planejamento de auditorias ordinárias. Denúncias e Representações recebidas em 2007 Expedientes não autuados 75 • • • • Expedientes da Justiça do Trabalho 34 Expedientes de Procuradores do Trabalho 11 Expedientes de cidadãos 20 Expedientes do Ministério da Saúde 10 contra entidade pública 3 contra entidade privada 7 Expedientes autuados 142 • • • • Denúncias 29 RPL 40 RPA 64 RPJ 9 TOTAL DE EXPEDIENTES ANALISADOS 217 65% DOS EXPEDIENTES FORAM AUTUADOS Denúncia e Representações autuadas 01/01/2006 até 01/01/2007 até 24/08/2006 24/08/2007 51 29 Representações 167 113 Total 218 142 Denúncias 43% 32% 35% Denúncia e Representações autuadas 01/01/2006 até 01/01/2007 até 24/08/2006 24/08/2007 Denúncias 29 Representações 167 113 Total 218 142 Não autuados Total 75 218 217 51 35% Necessidade de definição Regulamentação do Banco de dados • Portaria do Presidente Alteração do Regimento Interno Adoção do critério anterior • Autuação de todas as denúncias; • Mudança da Res. TC09/02, quanto a Admissibilidade – PGjTC; • Elaborar roteiro para exame de RPJ; • Determinações e Arquivamento • Registrar em Banco de dados Data da ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS entrada POR JUÍZES DO TRABALHO na DGCE 19/06/07 Supressão de hora extra habitualmente paga Tubarão 03/04/07 Contratações de pessoal feitas através de Cooperativas - Chapecó 22/01/07 Contratações de pessoal feitas através de Cooperativas - Chapecó 13/04/07 Dá conhecimento de sentença , informa que inteiro teor se encontra disponível no sítio www.trt12.gov.br 20/03/07 Dá conhecimento de sentença , informa que inteiro teor se encontra disponível no sítio www.trt12.gov.br Data da ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS entrada POR JUÍZES DO TRABALHO na DGCE 17/01/07 Dá conhecimento de sentença , informa que inteiro teor se encontra disponível no sítio www.trt12.gov.br 22/05/07 Pagamentos irregulares - Florianópolis 04/04/07 Contratação irregular de pessoal - Sombrio 18/04/07 19/12/06 29/05/07 Contratação irregular de pessoal - SES Contratação irregular de pessoal - Curitibanos Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 24/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais Data da ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS entrada POR JUÍZES DO TRABALHO na DGCE 26/03/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 23/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 23/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 29/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 29/01/07 29/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais Data da ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS entrada POR JUÍZES DO TRABALHO na DGCE 23/01/07 Contratação irregular de pessoal – Dionísio Cerqueira gerais 11/01/07 Contratação irregular de pessoal - SANTUR 11/04/07 Contratação irregular de pessoal 02/05/07 27/04/07 12/01/07 Contratação irregular de pessoal - Camboriú Contratação irregular de pessoal - Camboriú Contratação irregular de pessoal – Faxinal dos Guedes 11/06/07 12/03/07 02/05/07 Contratação irregular de pessoal - Guaramirim Contratação irregular de pessoal – São Bento do Sul Contratação irregular de pessoal - Papanduva Data da ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS entrada POR JUÍZES DO TRABALHO na DGCE 20/12/06 Contratação irregular de pessoal - Pomerode 01/06/07 22/06/07 24/04/07 Contratação irregular de pessoal - Rodeio Contratação irregular de pessoal - Rodeio Contratação irregular de pessoal 15/03/07 31/07/07 31/07/07 Contratação irregular de pessoal - Criciúma Contratação irregular de pessoal - Imbituba Contratação irregular de pessoal - CELESC Data de entrada na DGCE ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS POR PROCURADORES DO TRABALHO 01/03/07 Solicita o acompanhamento de TAC - programas sociais conveniados com o Governo Federal e Estadual - Ascurra 01/03/07 Prática de atos de improbidade administrativa e contratações irregulares para os programas sociais conveniados com o Governo Federal e Estadual. Solicita o acompanhamento de TAC - programas sociais conveniados com o Governo Federal e Estadual - Ascurra Solicita o acompanhamento de TAC - programas sociais conveniados com o Governo Federal e Estadual - Ilhota 10/05/07 07/03/07 Data de entrada na DGCE ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS POR PROCURADORES DO TRABALHO 14/03/07 Requisita fiscalização no Conselho Comunitário Comunidades Reunidas e no Município de Rio dos Cedros. 10/05/07 Solicita acompanhamento de TAC - Concurso Público da Câmara de Vereadores - Nova Trento 10/05/07 Solicita o acompanhamento de TAC sociais conveniados com o Governo Estadual - Santa Cecília Solicita o acompanhamento de TAC sociais conveniados com o Governo Estadual - Indaial 10/05/07 programas Federal e programas Federal e Data de entrada na DGCE 10/05/07 10/05/07 01/06/07 15/05/07 ASSUNTO DE DENÚNCIAS SUBSCRITAS POR PROCURADORES DO TRABALHO Solicita o acompanhamento de TAC - regularização das contratações de servidores - Piratuba Contratação irregular de pessoal - SSP Solicita o acompanhamento de TAC - programas sociais conveniados com o Governo Federal e Estadual - Doutor Pedrinho Solicita acompanhamento de procedimento investigatório. Contratação de Construtora - Joinville DMU: Quantidade de processos por técnico Total de técnicos : 65 Total de Processos: 3.994 • • • • • • • • PCP: 114 PCA: 1.358 TCE: 76 DEN: 39 RPA: 104 RPJ: 6 PDI: 93 SPE: 2.204 Processo por técnico da DMU: 76,8 DMU: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 1 Nº de técnicos Quantidade de Processos Total Proc /Tec Inspetoria 1 15 189 12,6 Divisão 1 5 PCP(4), PCA(15), TCE(6), DEN(3), RPA (10), PDI(2) 40 Divisão 2 5 PCP(11), PCA(27), TCE(7), DEN(4), RPA (11), PDI(11) 71 14,2 Divisão 3 5 PCP(15), PCA(24), TCE(6), DEN(6), RPA (12), PDI(14), RPJ (1) 78 15,6 8,0 DMU: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 2 Nº de técnicos Quantidade de Processos Total Proc /Tec Inspetoria 2 15 239 15,9 Divisão 4 5 PCP(13), PCA(25), TCE(8), DEN(6), RPA (10), PDI(8) 70 14,0 Divisão 5 5 PCP(13), PCA(38), TCE(10), DEN(5), RPA (13), PDI(17) 96 19,2 Divisão 6 5 PCP(13), PCA(27), TCE(10), DEN(5), RPA (9), PDI(9) 73 14,6 DMU: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 3 Nº de técnicos Quantidade de Processos Total Proc /Tec Inspetoria 3 15 229 15,3 Divisão 7 5 PCP(17), PCA(17), TCE(15), DEN(4), RPA (13), RPJ(4), PDI(7) 77 15,4 Divisão 8 5 PCP(12), PCA(26), TCE(9), DEN(2), RPA (12), RPJ(1), PDI(11) 73 14,6 Divisão 9 5 PCP(16), PCA(26), TCE(5), DEN(4), RPA(14), PDI(14) 79 15,8 DMU: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 4 (Fundos) Nº de técnicos Quantidade de Processos Total Proc/ Tec Inspetoria 4 10 1.133 113,3 Divisão 10 5 PCA(578) 578 115,6 Divisão 11 5 PCA(555) 555 111,0 DMU: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 5 (Atos de Pessoal) Nº de técnicos Quantidade de Processos Inspetoria 5 10 Divisão 12 5 SPE (1.222) Divisão 13 5 SPE (982) Total Proc/ Tec 2.355 235,5 1.222 226,6 982 244,4 DCE: Quantidade de processos por técnico Total de técnicos : 82 Total de Processos: 1797 • • • • • • • • • • ACI: 9 ALC: 10 AOR: 34 APC: 64 AP: 1 APE: 35 ARC: 71 CO: 1 CON: 1 CT: 1 • • • • • • • • • • DEN: 12 ECO: 3 LRF: 17 PCA: 189 PDA: 3 PDI: 37 PPA: 70 PPI: 1 PVR: 1 REC: 11 Processo por técnico da DCE: 21,9 • • • • • • • • • REP: 9 RPA: 20 RPJ: 38 SLC: 3 SPC: 165 SPE: 853 SRC: 2 TCE: 133 TCGAP: 3 DCE: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 1 Nº de técnicos Inspetoria 1 19 Divisão 1 6 Divisão 2 Divisão 3 Quantidade de Processos Total Proc /Tec 175 9,2 PCA(9), ARC(2), TCE(1) PDI(1), APC(1), SPC(4) 18 3,0 5 PCA(9), ARC(8), TCE(3) PDI(1), APC(2), SPC(9), SLC(1), AOR(2), REC(1) 36 7,2 8 PCA(14), ARC(2), TCE(12) APC(9), SPC(75), AOR(2), ACI(2), ALC(1), DEN(1), PDA(1), RPA(2) 121 15,1 DCE: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 2 Nº de técnicos Inspetoria 2 22 Divisão 4 7 Divisão 5 Divisão 6 Quantidade de Processos Total Proc /Tec 174 8,7 PCA(21), ARC(4), TCE(1) APC(9), SPC(6), AOR(1), PDI(4), REC(1) 47 6,7 8 PCA(22), ARC(5), TCE(31) SPC(10), AOR(2), ACI (1), REP(1), REC (1) 71 9,0 7 PCA(26), ARC(8), TCE(6) APC(5), SPC(5), AOR(3), RPA(1), REC (1) 55 10,4 DCE: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 3 Nº de técnicos Quantidade de Processos Total Proc /Tec Inspetoria 3 17 6,0 Divisão 7 6 PCA(18), TCE(1), PDI (1), REC (1), APE (3), RPJ (4) 28 4,6 Divisão 8 5 PCA(23), TCE(3), APC(4), AOR(3), ACI (1), RPA(2), REP (1), REC (1), PDI (1), APE (1), RPJ (1) 41 8,2 Divisão 9 6 PCA(17), TCE(5), PDI (4), APC(5), SPC(5), AOR(3), DEN(1), REP(1), RPJ (4), APE (1) 33 5,5 DCE: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 4 (Atos de Pessoal) Nº de técnicos Inspetoria 4 Quantidade de Processos 20 Coordenador Total 785 PDI(2), APE(1), PDA(1), AP(1), SPE(11) Proc/ Tec 39,3 16 Divisão 10 7 PPA(47), SPE(231) 278 39,7 Divisão 11 6 PPA(22), PDI(1), RPA(1), RPJ(1), SPE(458) 483 80,5 Divisão 12 7 APE(5), DEN(1) RPJ(1), PPA(1) 8 DCE: Quantidade de processos por técnico – Divisão de Contas Anuais Nº de técnicos Div. De Contas anuais 4 Quantidade de Processos LRF (14), ARC (1), SPC (1) Total Proc/ Tec 16 4 DCE: Processos não distribuídos aguardando resposta de diligência, citação ou audiência Quantidade de Processos Divisão de Apoio APC (4), RPJ (1) Setor de Expediente TOTAL PCA(30), ARC(41), TCE(70), APC(30), SPC(55), AOR(21), ACI(6), ALC(9), DEN(9), PDA(1), RPA(14), APE(24), CO(1), CON(1), CT(1), ECO(3), LRF(3), PDI(22), PP1(1), PVR(1), REC(6), REP(6), RPJ(26),SLC(2), SPE(153), SRC(2), TCGAP(3) Total 5 541 546 DLC: Quantidade de processos por técnico – Inspetoria 1 (Obras) Nº de técnicos Inspetoria 1 Quantidade de Processos 18 Coordenador AOR(7), REC(1), TCE(4),RPJ(2),REP(1), PDA(1), RPL(3), ALC(1),ACO(1), ECO(1), RPA(4), RA(1), SLC(1) Divisão 1 6 AOR(8), TCE(4), PCA(1), DIL(1), ALC(1), ACO(6), RPA(3), SLC(2), PDI(2) Divisão 2 6 AOR(6), TCE(1), ECO(1), RPA(1), RPJ(1), SLC(1),SPC(1), DEN(1), PDI(1) Divisão 3 6 Total Proc/T ec Assuntos trazidos nos expedientes da Justiça do Trabalho Contratação sem concurso público • • • • • • Médicos Enfermeiras PACS PSF Cooperativas Condenação subsidiária do Município