Controle de Estoque – Espaço Digital
Apresentação
O controle de estoque não faz parte da cultura atual (Novembro/15) do grupo de empresas
Espaço Digital. E com isso será necessário que as pessoas entendam que o estoque é recurso
da empresa como é o dinheiro vivo.
A estratégia de controle de estoque é iniciar o controle da movimentação de alguns produtos
‘A’, com importância em valor e rentabilidade. Esse controle vai criar o conhecimento do
controle e criar as percepções de dificuldades para que o controle venha a funcionar
efetivamente no grupo de empresas.
Princípios da Fase Inicial
A movimentação de estoques atual mistura compras e vendas de empresas do grupo sem a
restrição de entrada X saída restrita a cada unidade do grupo com operações de transferência.
Isso não será alterado nessa fase.
O controle de produtos elencados nessa fase (Lista A) se dará na unidade principal, ....
Nessa unidade, os movimentos de entrada serão:
- compras
- transferências
- devolução de vendas
- outras entradas (bonificação, retorno de conserto, retorno de demonstração, retorno da
vitrine)
Nessa unidade, os movimentos de saída serão:
- vendas
- transferências
- devolução de compras
- outras saídas (bonificação, remessa para conserto, remessa para demonstração, saída para
vitrine)
O controle abrangerá toda movimentação física a unidade principal: Espaço Digital, não
havendo inicialmente completa integração com todas as operações de entrada e de saída das
unidades do grupo.
Detalhamento das Movimentações de Entrada
Compras: as notas de compras receberão a mercadoria no almoxarifado 05. O que entrar
fisicamente no estoque da Espaço Digital será transferido do almoxarifado 05 para o 01.
Transferências (entrada de outras filiais): haverá a criação no almoxarifado 01 dos movimentos
de transferências de outras filiais.
Transferências (entrada de outro local físico de material da Espaço Digital): transferência do
almoxarifado 05 para o 01.
Devolução de vendas (com nota fiscal): a própria entrada da nota de devolução vai entrar com
o material para o almoxarifado 01.
Outras entradas (bonificação): nota de entrada alimenta o almoxarifado 05 e a para
disponibilizar, transferir para o almoxarifado 01.
Outras entradas (retorno de conserto e demonstração): a entrada da nota de retorno vai
alimentar o estoque 01.
Outras entradas (vitrine): transferir do almoxarifado vitrine (10) para o 01.
Detalhamento das movimentações de saída
Vendas: as notas de venda e vendas em outras séries automaticamente atualiza saída do
estoque.
Transferências (saída para outras filiais): haverá a baixa do almoxarifado 01 dos movimentos
de transferências para outras filiais.
Transferências (saída do estoque para o excesso do material da Espaço Digital): transferência
do almoxarifado 01 para o 05.
Devolução de compras (com nota fiscal): a própria emissão da nota de devolução vai tirar o
material para o almoxarifado 01.
Outras saídas (bonificação): a própria nota retira o material do almoxarifado 01.
Outras saídas (retorno de conserto e demonstração): a emissão da nota de retorno vai retirar o
material do almoxarifado 01.
Outras saídas (vitrine): transferir do almoxarifado 01 para o vitrine (10).
Outras considerações
O processo inicial é base que não contempla todo o controle de estoque. Porém o processo vai
identificar dificuldades e iniciar a cultura de controle de estoques.
Faremos o controle físico só da unidade principal.
Almoxarifado 01: almoxarifado do estoque disponível para venda.
Almoxarifado 05: almoxarifado do estoque de entrada das compras.
Almoxarifado 10: almoxarifado da vitrine.
Plano de Implantação
1.
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3.
4.
5.
6.
Mapeamento das movimentações
Lista de itens que serão controlados nessa fase: Lista A
Manual de procedimentos operação por operação
Treinamento do Michel
Checkpoints de avaliação
Contagem do estoque
a. Saldos
b. Relatórios de movimentação
c. Correção de parâmetros do sistema e de procedimentos
d. Melhorias no controle
7. Implantação