Gestão de Portfólio de Projetos
Robson Godoi
Agenda

Planejamento Estratégico
 O que é Portfólio?
 O que é Gestão de Portfólio?
 Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos
 Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos
 Modelos e Padrões de Gestão de Portfólio
 Considerações
 Referências
Planejamento Estratégico

É um importante instrumento de gestão que direciona
à organização da empresa e o controle das atividades

Objetivo: Fornecer aos gestores uma ferramenta que
os municie de informações para a tomada de decisão,
ajudando-os a atuar de forma pró-ativa, antecipandose às mudanças que ocorrem no mercado em que
atuam
Planejamento Estratégico

“Uma empresa sem planejamento corre o risco de se
transformar em uma folha seca, que se move ao
capricho dos ventos da concorrência”
[Porter 1989]
Níveis e Tipos de Planejamento
Planejamento Estratégico
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Análise de Cenários
Identifica Oportunidades
Visão de Futuro
Análise de Mercado
Estratégias Globais
Missão da Empresa
Planejamento Tático
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Planejamento de Marketing
Planejamento Financeiro
Planejamento de Produção
Planejamento de Recursos Humanos
Planejamento Organizacional
Planejamento Operacional
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Plano de Vendas
Acompanhamento e Controles de Produção
Políticas de Remuneração
Política de Informática
Plano de Rotinas Administrativas
O que se espera do Planejamento Estratégico?
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Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes
Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos
Conhecer e usufruir as oportunidades externas
Conhecer e evitar as ameaças externas
Planejamento Estratégico e Gestão de Portfólio

Os projetos são um meio para atingir os seus
objetivos estratégicos

Os projetos advêm das mais diversas fontes

Como saber quais projetos proporcionam um maior
valor agregado à organização e de fato facilitam a
realização dos objetivos estratégicos organizacionais?

Avaliados apenas com base no sentimento dos
executivos e dos especialistas da organização ?
O que é Portfólio?


Coleção de todo o trabalho em andamento na
organização relacionado com o alcance dos objetivos
do negócio
Coleção de projetos, programas e outros trabalhos
que são agrupados em conjunto para facilitar a gestão
eficaz, de modo a cumprir estratégias do negócio
[PMI 2006]
 Os projetos e programas denominados componentes
do Portfólio podem ser mutuamente independentes ou
diretamente relacionados
[PMI 2006]
O que é Portfólio?
O que é Gestão de Portfólio?

Processo de tomada de decisões que busca o melhor
para a organização como um todo

A decisão está relacionada com outros projetos e
diversos fatores (reservas financeiras disponíveis e a
alocação de recursos)
[Kerzner 2004]
Contexto Organizacional
[PMI 2006]
Gestão de Portfólio X Gestão de Múltiplos Projetos

Gestão de Portfólio
– Busca o constante alinhamento estratégico dos seus
componentes (nível estratégico)
– Identificação, seleção, avaliação e priorização dos
componentes do portfólio

Gestão de Múltiplos Projetos
– Trabalha em conjunto com a gestão dos projetos em
execução (nível operacional)
– Distribuição equilibrada dos recursos aos projetos sob
sua responsabilidade
– Resolução de conflitos
Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos

Gestão de Portfólio
– Utiliza informações coletas pela gestão de programas e
projetos
– Analisa o andamento das ações planejadas, o esforço
desprendido e o orçamento
– Determinar ações necessárias para resolver desvios

Gestão de Programas/Projetos
– Produzem informações sobre os programas e projetos
– Analisa o andamento do programas e projetos
– Ajusta os projetos para obter sucesso e alcançar os
benefícios do programa
– Propõem ou não o cancelamento
Gestão de Portfólio X Gestão Programas/Projetos
Métricas em Gestão de Portfólio

Métricas descrevem o valor do portfólio para a
organização
– Disponibilidade e os tipos de recursos necessários para
suportar os componentes
– Andamento do progresso dos componentes
– Medidas financeiras (rentabilidade total do investimento,
valor presente líquido, etc.)
– Orçamento gastos X planejado
– Índices de satisfação do cliente
– Desempenho de lançamento do produto
Modelos e Padrões de Gestão de Portfólio

Propostas de processos de trabalho, criados para
sistematizar a dinâmica decisória do portfólio

Melhor distribuição e utilização dos recursos
(humanos, físicos e financeiros) pelos componentes

Execução dos componentes que realmente estejam
alinhados com as estratégias da organização e que
proporcionem maior valor agregado
[Blomquist and Muller 2006]
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Padrão de Gestão de Portfólio - PMI
Processo Stage-Gate
[Cooper et al 2001]
Processo Stage-Gate
[Cooper et al 2001]
Processo Integrado de Seleção e Priorização de
Projetos
[Archer and Ghasemzadeh 1999]
Processo Integrado de Seleção e Priorização de
Projetos
Considerações
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
O planejamento é essencial para o sucesso das
empresas
Os projetos viabilizam o planejamento
O gerenciamento de portfólio eficaz conduz a
empresa ao sucesso
Pouco usado em pequenas e médias empresas
Requer qualidade nos processos produtivos
Referências
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[Archer and Ghasemzadeh 1999] Archer, N. P., Ghasemzadeh, F. An
Integrated Framework for Project Portfolio Selection, International Journal
of Project Management, Vol. 17, No. 4, pp. 207-216, ON, 1999.
[Blomquist and Muller 2006] Blomquist, Tomas; Muller, Ralf. Practices,
Roles, and Responsibilities of Middle Managers in Program and Portfolio
Management. Project Management Journal v. 37 no. 1 (March 2006) p. 52-66
[Cooper et al 2001] Cooper, R. G., Edgett, S. J. and Kleinschmidt, E. J.
Portfolio Management for New Products, 2dn edn, Perseus Publishing, NY,
2001.
[Kerzner 2004] Kerzner, H. Advanced Project Management: Best Practices
on Implementation. 2th ed, 2004. John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New
Jersey. USA.
[PMI 2006] PMI - Project Management Institute. (2006) The Standards For
Portfolio Management. 2006. Project Management Institute. Four Campus
Boulevard. Newtown Square. USA.
[Porter 1989] Porter, M. Estratégia Competitiva: técnicas para análise de
indústrias e da concorrência. Rio de Janeiro: Campus, 1989.