ECM
Gestão do Conteúdo
Empresarial [ECM]
Impulsionando o poder da informação.
Todos os dias organizações criam um imenso volume de conteúdo não-estruturado, que inclui perfis de clientes,
ordens de compra, registros de empregados, relatórios financeiros, formulários, notas fiscais, contratos,
procedimentos internos, desenhos de engenharia, e-mails, entre outros. O desafio de lidar com papéis, conteúdos
digitais, registros e documentos aumenta cada vez mais.
SoftExpert ECM (Enterprise Content Management) aumenta a produtividade e agilidade proporcionando melhor
acesso à informação e a criação de uma estrutura para compartilhar, proteger e reutilizar este conteúdo por toda a
empresa. A solução permite às empresas reduzir os custos de hardware e software enquanto integra informaçõeschave de maneira diferenciada para explorar novas oportunidades ou se adaptar rapidamente a novos requisitos de
negócios.
SoftExpert ECM é um software que fornece todos os principais recursos de gestão de conteúdo necessários para
criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É
a solução perfeita para centralizar o conteúdo não estruturado e gerenciar o ciclo de vida dos conteúdos por completo.
SoftExpert ECM fornece uma
solução sólida de gestão de
conteúdo empresarial,
independentemente do tipo,
integrada com as atuais práticas
de governança e apoiando a
tomada de decisão e o controle
centralizado de conformidades.
Captura todos os tipos documentos (eletrônicos e papel)
• Captura o conteúdo e dados diretamente a partir de qualquer fonte:
scanner, impressora multifuncional, e-mail, pasta de arquivos,
aplicativos de desktop, etc.
• Criação automática de documentos a partir de uma pasta
monitorada.
• Engine de OCR automatizado para converter documentos
digitalizados em um formato pesquisável.
• Integração com MS Office, fornecendo acesso aos recursos de
ECM mais relevantes sem comprometer a usabilidade.
• Integração com MS Outlook, fornecendo uma solução completa
para gerenciamento de email.
• Organização de documentos dentro de uma gestão lógica de
pastas.
• Integração com sistemas de negócios usando webservices.
Gerencia o fluxo das informações
• Roteia automaticamente os documentos para as pessoas
designadas para revisão e aprovação.
• Distribuição eletrônica de documentos e desenhos de e para as
partes externas como fornecedor/subcontratantes.
• Mark-up para controlar as alterações específicas em um
documento ou desenhos.
• Mantém o controle quando um documento está sendo editado e
quem está fazendo alterações com funções de check-in e
check-out.
• Workflow integrado ad-hoc oferecendo maior flexibilidade e
dinamismo.
• Integração com a gestão de processos de negócios (BPM).
Fornece conteúdo contextualizado para aproveitar plenamente o seu potencial
• Indexação abrangente, buscando e gerenciando todos os tipos
de conteúdo.
• Assinatura digital para garantir a autenticidade e confirmar que
um documento não foi alterado.
• Marca d'água dinâmica para assegurar a entrega de conteúdos
protegidos.
• Distribuição eletrônica de documentos com Briefcase.
• Rica interface interativa para configurar portais personalizáveis.
Armazena conteúdo em repositórios de dados seguros
• Acesso rápido e seguro ao conteúdo mais atualizado.
• Personalização de políticas para diferentes necessidades
específicas dos setores e seus requisitos normativos.
• Total rastreabilidade através de uma trilha de auditoria completa do
usuário.
• Log de alteração completo de todas as versões e que apresenta
todas as informações sobre o ciclo de vida do documento.
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