BOLETIM INFORMATIVO TÉCNICO
UNIDADES DE MEDIDA E FATORES DE CONVERSÃO
Efetuadas alterações no Cordilheira Escrita Fiscal, para que seja possível cadastrar as unidades
de medida dos itens, bem como os fatores de conversão entre as unidades de compra e venda
e a unidade de quantificação do inventário.
Estas alterações foram necessárias para a correta geração do SPED Fiscal de empresas que
possuem variação entre a unidade de quantificação do inventário e a unidade de
comercialização.
CADASTRO DE UNIDADES DE MEDIDA
Em Cadastros\ Produtos, criada a rotina “Unidades de Medida”. Em função disso, o cadastro de
produtos passou a ser uma sub-rotina no menu “Produtos”.
Para acessar a nova rotina
certifique-se de possuir
permissão, no Gerenciador de
Sistemas, em Usuários\
Controle de Permissões.
Nesta rotina, devem ser cadastradas todas as unidades de medidas utilizadas na empresa,
seja para quantificação do inventário quanto para compra/venda dos produtos.
Na atualização do sistema, serão cadastradas automaticamente as unidades de medida
conforme unidades já informadas no cadastro de itens. Este cadastro automático ficará com a
descrição “DESCRIÇÃO_unidade”, como por exemplo, “DESCRIÇÂO_PCT”, devendo ser
alterada antes da geração do SPED.
Cadastro automático ao
atualizar o sistema, conforme
unidade informada no cadastro
do produto.
ATENÇÃO: Por exigência do validador SPED Fiscal, a descrição deve ser diferente da unidade.
CADASTRO DE PRODUTOS E FATORES DE CONVERSÃO
Em Cadastros\ Produtos\ Cadastro de Produtos, o campo Unidade foi alterado para que seja
possível selecionar uma unidade de medida previamente cadastrada. Esta unidade refere-se a
quantificação do inventário.
Para os produtos já existentes, será automaticamente vinculada a unidade de medida
cadastrada no processo de atualização do sistema.
Ao lado do campo Unidade de Medida, criado o botão “Fatores de Conversão”, que abrirá uma
tela para que sejam cadastrados os fatores de conversão entre a unidade de inventário e as
possíveis unidades comerciais (unidades de compra e venda do produto). Isso é necessário
pois muitas vezes determinado produto é controlado no estoque em uma unidade de medida
(por exemplo em UNIDADES), mas é adquirido ou vendido em unidades de medida distintas
(em CAIXA, DÚZIAS, etc).
Uma unidade de inventário pode ter várias unidades comerciais.
Fator de conversão é
igual: (quantidade da
unidade comercial /
quantidade da
unidade de
inventário)
No quadro "Dados do Produto", exibirá a unidade de medida referente a quantificação do
inventário, ou seja, a unidade informada no cadastro do produto.
No quadro "Fatores de Conversão", devem ser cadastradas as possíveis unidades que serão
utilizadas na comercialização do produto (compra/venda). Neste quadro, selecione a unidade
comercial, que deverá ser previamente cadastrada em Cadastros\ Produtos\ Unidade de
Medida e informe o fator de conversão entre as unidades.
ATENÇÃO: O fator de conversão é obtido dividindo-se a quantidade da unidade comercial pela
quantidade da unidade de inventário.
Para facilitar a conferência do fator informado, o sistema mostrará no campo Relação (que
estará sempre desabilitado), qual a correspondência entre as quantidades referentes a unidade
comercial X unidade de inventário.
Exemplos de fatores de conversão:



Quando a quantidade referente a unidade comercial for MAIOR que a quantidade da
unidade de inventário, o fator deve ser MAIOR DO QUE 1. Exemplos:
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator = (6 / 1)
Relação
UN (UNIDADE)
CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES)
6
1 CX06UN corresponde a 6 UN
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator = (12 / 6)
Relação
CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES)
CX12UN (CAIXA COM 12 UNIDADES)
2
1 CX12UN corresponde a 2 CX06UN
Quando a quantidade referente a unidade comercial for MENOR que a quantidade da
unidade de inventário, o fator deve ser MENOR DO QUE 1. Exemplos:
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator = (1 / 6)
Relação
CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES)
UN (UNIDADE)
0,166666
1 CX06UN corresponde a 6 UN
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator = (6 / 12)
Relação
CX12UN (CAIXA COM 12 UNIDADES)
CX06UN (CAIXA COM 06 UNIDADES)
0,500000
1 CX12UN corresponde a 2 CX06UN
Quando a quantidade referente a unidade comercial for IGUAL a quantidade da unidade de
inventário, o fator deve ser IGUAL A 1. Exemplo:
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator = (1 / 1)
Relação

UN (UNIDADE)
PC (PEÇA)
1
1 UN corresponde a 1 PC
Quando a UNIDADE comercial for IGUAL a UNIDADE de inventário, não deve ser
cadastrado fator de conversão. Exemplo:
Unidade de inventário
Unidade comercial
Fator
UN (UNIDADE)
UN (UNIDADE)
não pode ser cadastrado
LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL
Em Lançamentos\ Notas de Entrada e Notas de Saída, na aba “Itens”, criado campo para que
seja informada a unidade de comercialização do produto, ou seja, a unidade que consta da
nota fiscal.
No lançamento manual da nota, o sistema traz automaticamente a unidade de quantificação do
inventário, que está informada no cadastro do produto, devendo ser alterada conforme a
unidade da nota.
Na importação de notas através do arquivo XML, será considerada a unidade constante na
nota, para cada produto.
Para importação de notas através do layout EBS, foi criado um novo campo no layout para
esta informação.
IMPORTAÇÃO DE ITENS E LANÇAMENTOS
Importação de Itens:
Em Utilitários\ Importação\ Layout EBS\ Produtos, criados dois novos registros, para que
sejam importadas as Unidades de Medida e os Fatores de Conversão. Também, foi alterado o
layout do registro referente ao item.
O novo layout está disponível no Ajuda (F1) da rotina de importação.
Importação de Lançamentos:
Em Utilitários\ Importação\ Layout EBS\ Lançamentos, no registro tipo 2- Registro de
Produtos, criado campo para que seja informada a unidade de medida do item.
Se esta informação não estiver no arquivo, será considerada a unidade cadastrada no produto.
Se a unidade de medida ainda não estiver cadastrada, este cadastro será efetuado
automaticamente.
O novo layout está disponível no Ajuda (F1) da rotina de importação.
GERAÇÃO DO SPED
Em Módulos\ Geração de Arquivos\ SPED Fiscal e PIS/COFINS, alterado para gerar as novas
informações dos itens no registro 0190.
Também no SPED Fiscal, os dados dos itens serão gerados da seguinte forma:
• No registro 0200, será gerada a unidade cadastrada no Produto.
• No registro 0220, serão geradas as unidades cadastradas no Fator de Conversão.
• Nos registros correspondentes aos itens da nota fiscal, será gerada a unidade
informada no lançamento deste item na nota fiscal.