bezeq-portuguese 19/7/2001 14:36 Page 1 [ www.bmc.com ] Bezeq Sobre o Cliente Nome da Empresa: Bezeq Sede: Ramat Gan, Israel Área: Telecomunicações Fundada em 1984, a Bezeq, o fornecedor nacional de telecomunicações de Israel, tem feito enormes avanços dentro do campo das telecomunicações em Israel. A rede digital telefónica da empresa, das únicas no mundo, é moderna e sofisticada, oferecendo aos seus clientes uma grande variedade de serviços, que incluem chamados locais, de longa distância e internacionais, comunicação móvel e de dados, serviços de satélite, linhas arrendadas e redes corporativas. Para enfrentar a concorrência que surge no mercado recentemente liberalizado de Israel, a Bezeq reorganizou-se, para se concentrar na melhoria profissional e tecnológica das suas atividades comerciais, projectos económicos e serviços aos clientes. A Bezeq prepara-se agora para novos produtos, baseados na última tecnologia de ISDN, ATM e ADSL, o que permitirá à empresa oferecer serviços de banda larga e de alta velocidade. www.bezeq.com Desafio Comercial Como fornecedor nacional de telecomunicações, a Bezeq tem sempre trabalhado para satisfazer as necessidades de todos os seus clientes. Desde sua fundação em 1984, a Bezeq tem assistido a um enorme crescimento. Tecnologia avançada foi incorporada, novos serviços foram introduzidos e a base de clientes está em contínua expansão. Entretanto, a liberalização e a crescente concorrência estão a mudar, rápida e dramaticamente, a face do mercado israelita de telecomunicações. Enfrentando estes desafios, a Bezeq procura diminuir os custos operacionais, maximizar os processos comerciais e melhorar o serviço ao público. Um dos maiores desafios da Bezeq era incorporar um avançado sistema de arquivo e relatórios, capaz de tratar dos milhões de linhas de informação geradas diariamente. Requisitos legais obrigam as companhias de telecomunicações a guardar informações durante sete anos. Ao mesmo tempo, muitos clientes necessitam de dados históricos. “As empresas costumam pedir relatórios contendo milhões de linhas de dados,” diz Igal Muginstein, Director de Projectos da Bezeq. “Tudo isto estava em microfichas. Conseguir a informação desejada era um processo lento e custoso.” A Bezeq estava a trabalhar com um obsoleto sistema de arquivo e relatórios em microfichas (COM), algo que estava a custar milhões de dólares à empresa em custos operacionais e meios de armazenagem. O sistema era restrito e o fluxo de informações lento, às vezes operado manualmente. A Bezeq procurava economizar os milhões gastos em armazenagem, cessar a ineficiente distribuição manual de dados e aumentar a produtividade dos seus funcionários. “Tínhamos necessidade de uma solução que poderia capturar os dados de um relatório, armazena- los por maiores períodos de tempo, proporcionando acesso aos funcionários e ainda proporcionar melhor serviço aos nossos clientes,” diz Muginstein. bezeq-portuguese 19/7/2001 14:36 Page 2 A Solução da BMC Software Quando a Bezeq difundiu o seu desejo de trocar o seu sistema de arquivo e relatórios, a BMC Software ganhou a corrida. Apesar da Bezeq ter inicialmente considerado uma solução cliente/servidor de preço inferior, a BMC Software foi capaz de proporcionar uma óptima solução de mainframe com um custo competitivo. A Bezeq estudou a solução da BMC Software e o negócio foi assinado. Os produtos CONTROL-D, CONTROL-V e CONTROL-D/PC deveriam ser implementados dentro de seis meses. Mas depois de apenas quatro meses a solução da BMC Software estava em operação e a Bezeq começou a ver resultados quantificáveis. “No momento em que o CONTROL-D e o CONTROL-V entraram em funcionamento, a Bezeq eliminou imediatamente os pagamentos pela armazenagem das microfichas, de mais de 1,25 milhões de dólares por ano,” diz Muginstein. “Os processos comerciais foram reduzidos e a produtividade aumentou, o que reduziu muitos dos custos operativos gerais. Com isto, o custo real da solução da BMC Software foi coberto quase de imediato.” A BMC Software proporcionou à Bezeq a capacidade de selecionar relatórios e um melhor tempo de distribuição. “Todos os relatórios gerados, mais de 1,7 bilhões de linhas de dados por ano, são processados através do CONTROL-D, e os funcionários apenas recebem e vêm a informação que necessitam,” diz Muginstein. “Agora os nossos clientes podem receber a informação de que necessitam imediatamente através do telefone, impressa ou pessoalmente. Além disso, usando uma tecnologia que incorpora meios eficientes e de baixo custo de armazenagem e facilidades de indexação, o CONTROL-V conseguiu eliminar o elevado preço que a Bezeq estava a pagar com as microfichas e o longo período de tempo que os clientes tinham que aguardar para que uma busca fosse realizada no antigo sistema de informações. “O sistema de armazenagem da Bezeq divide a base de clientes em quatro territórios,” diz Muginstein. “A leitura das microfichas estava limitada à área de geração de relatórios e necessitava de um longo período de tempo, restringindo assim o acesso de funcionários e clientes. A solução da BMC Software pôs fim a estas limitações.” Hoje, utilizando o CONTROL-D/PC, os próprios clientes da Bezeq podem receber a informação nos seus escritórios, sem saber onde os dados estão a ser gerados. Adicionalmente, a facilidade de utilização e o interface familiar comum tornam a integração transparente para os funcionários da Bezeq, eliminando assim custos adicionais de formação. A Bezeq viu resultados reais com a BMC Software. Os custos operativos foram reduzidos, o interface de leitura imediatizado e a integração do produto sem falhas. “A BMC Software proporcionou uma solução adequada às nossas necessidades,” diz Muginstein. “Dentro de apenas dois meses, a Administração ficou convencida e todos tínhamos a certeza de que a BMC Software tinha sido a escolha certa.” A capacidade de proporcionar as melhores soluções administrativas a corporações como a Bezeq, coloca a BMC Software como uma líder no mercado de IDARS (Sistemas Integrados de Arquivo e Recuperação de Documentos) entre os melhores analistas da indústria. No seu esforço para vencer a concorrência, a Bezeq planeia incorporar serviços de administração em toda a empresa. CONTROL-D for Distributed Systems proporcionará à empresa um completo sistema cruzado de plataformas para relatórios, capaz de enviar output distribuído para computadores remotos, impressoras, email e utilizadores de Internet. Além disso, para poder enfrentar os desafios do e-business, o CONTROL-D/WebAccess Server oferecerá um método de baixo custo para acesso a informações através dos populares browsers da Web e o CONTROL-D/Image suporta vista online de imagens scaneadas ou documentos textuais (como fax de clientes e cheques de pagamento). A Bezeq tem sido uma antiga cliente da BMC Software, tendo incorporado o Gestor MAINVIEW Storage Resource Manager e o CONTROL-M da linha de produtos INCONTROL no seu ambiente informático. Todos os produtos CONTROL-D facilmente se integram com o CONTROL-M, a completa solução de gestão da BMC Software para o ambiente de dados e produção, assegurando uma solução sem falhas para o processamento de informação da Bezeq. A TECNOLOGIA USADA INCONTROL™ da BMC Software CONTROL-D® CONTROL-V® CONTROL-D/PC® CONTROL-M® MAINVIEW® Storage Resource Manager BMC Software, the BMC Software logos and all other BMC Software product or service names are registered trademarks or trademarks of BMC Software, Inc. All other registered trademarks or trademarks belong to their respective companies. All rights reserved.. 100038830 7/01