LISTAGENS, CONSULTAS SIMPLES E CRUZADAS
Após a selecção dos animais que queremos consultar, terá de ser parametrizada uma
consulta com os dados dos animais que queremos consultar. Para tal teremos de
carregar em Nova Consulta e depois no botão
para abrir o assistente de
parametrização de consultas. Em seguida aparece-nos um menu onde temos de
escolher o que queremos parametrizar:
•
Listagem (fornece um relatório com os campos seleccionados na
parametrização da consulta sobre os animais previamente escolhidos).
•
Consulta Simples (muito semelhante à listagem, mas aparece no ecrã sob a
forma de tabela e não permite agrupar os dados).
•
Consulta Cruzada (em relação à consulta simples, acrescenta a opção de se
poder fazer cruzamento de dados).
Listagens
Figura 1 – Assistente Parametrização de
Figura 2 – Assistente Parametrização de
Consultas (Menu 1).
Consultas (Menu 2)
O primeiro passo é escolher a informação que necessitamos (Figura 1). Podemos
escolher de entre as que só têm um registo associado (registo único) e as que podem
ter vários registos associados (registos múltiplos), ou então de entre as duas. Após
seleccionados, carregar no botão
. Em seguida, de entre os registos pedidos
no passo anterior, podem ser escolhidos os vários campos que irão ser visualizados
na listagem (Figura 2). A selecção é efectuada escolhendo de entre os campos
disponíveis e carregar no botão
para o passar o Campo Seleccionado. O botão
serve para anular a selecção. A ordem dos campos seleccionados pode ser alterada
através dos botões
e
para os passar para cima e para baixo respectivamente.
Em seguida podemos agrupar (Figura 3)
e ordenar (Figura 4) os animais pelos
campos seleccionados.
Figura 3 - Assistente Parametrização de Consultas (Menu 3). Exemplo de animais
agrupados pela Raça.
No quadro seguinte indicamos o tipo de consulta (Detalhada ou Resumo) e outras
opções. No quadro seguinte formatar a nossa listagem (largura das colunas, tipo e cor
de letra, alinhamento, etc.). Por último, podemos efectuar a gravação da nossa
Parametrização (Figura 4).
Figura 4 – Assistente Parametrização de Consultas (Menu 4, 5, 6 e 7).
Para aplicar a listagem parametrizada aos animais seleccionados simplesmente basta
carregar nos botões
,
,
e
consoante
queremos imprimir, consultar em tabela no ecrã (consulta simples), exportar para
Excel ou Access respectivamente.
Figura 5 – Exemplo de uma listagem.
Consultas Simples
A parametrização das Consultas Simples é muito semelhante à das Listagens. No
entanto existem algumas diferenças:
•
No primeiro passo (ver figura 1) é necessário escolher uma Consulta Simples.
•
O passo para agrupar os dados desaparece (Figura 3).
Para
aplicar
parametrizada
a
listagem
aos
animais
seleccionados
simplesmente
basta
nos
carregar
,
botões
e
consoante queremos
consultar
em tabela no ecrã, exportar para
Excel ou Access respectivamente.
O aspecto final de uma Consulta
Simples parametrizada como a
Listagem
anterior
consultada na figura 6.
pode
ser
Figura 6 – Exemplo de uma Consulta Simples.
Consultas Cruzadas
A parametrização das Consultas Cruzadas , tal como a das Consultas Simples é muito
semelhante à das Listagens. No entanto, estas permitem-nos fazer cruzamento de
informação. As diferenças na parametrização são as seguintes:
•
No primeiro passo (ver figura 1) é necessário escolher uma Consulta Cruzada.
•
No passo do agrupamento dos dados, escolhemos qual a informação que
queremos ver em coluna para ser cruzada.
•
No passo seguinte da parametrização das Consultas Cruzadas é necessário
escolher qual a informação que queremos cruzar com a anteriormente
escolhida (Figura 7).
Figura 7 – Escolha da informação a cruzar.
Para aplicar a listagem parametrizada aos animais seleccionados simplesmente basta
carregar nos botões
,
e
consoante queremos consultar
em tabela no ecrã, exportar para Excel ou Access respectivamente.
Na figura 8 é apresentado um exemplo de uma Consulta Cruzada onde foi pedido para
aparecer em Coluna o Sexo do animal e haver cruzamento dos dados com a Marca de
Exploração.
Figura 8 – Exemplo de uma Consulta Cruzada.
Existem alguns pormenores que merecem ser falados de forma a compreender
completamente a parametrização de uma consulta cruzada:
•
Na figura 7 existe um campo chamado “Tipo de Apuramento”. Isto diz respeito
à forma como os dados que irão aparecer cruzados na consulta.
•
A ordenação dos dados é igualmente possível.