Setor Tempo de ASPF 46% 54% Administrativo / Apoio Pedagógico 18% 28% 27% Menos de 2 anos De 2 a menos de 5 anos 27% De 5 a menos de 10 anos Mais de 10 anos 186 colaboradores ativos – 48% - participaram da pesquisa que avaliou a comunicação no período de fevereiro de 2009 a fevereiro de 2010 Equilíbrio entre participação de administrativo e pedagógico 54% com até 5 anos de casa, enquanto a minoria (18%) tem mais de 10 anos Circulação de informações entre unidades 8% 16% 22% Muito boa Boa 54% Regular Fraca 70% consideram a circulação de informações entre as unidades da ASPF “boa” ou “muito boa”. No entanto, é importante atentar à quantidade que considera regular (22%), que é maior do que a que considera “muito boa”. Satisfação / recebimento de informações 140 120 100 80 Muito satisfeito 60 Satisfeito 40 Pouco satisfeito 20 Insatisfeito 0 Decisões institucionais que impactam em todas as unidades (políticas, procedimentos, etc.) Questões administrativas e de RH Eventos / atividades das unidades Questões relativas à unidade na qual você trabalha Os colaboradores estão satisfeitos no que diz respeito ao recebimento de informações. No entanto, é importante observar que a satisfação é mais elevada em relação ao recebimento de informações sobre questões relacionadas à unidade na qual trabalham. A satisfação é menor se trata de assuntos gerais, como decisões institucionais e RH. Frequência de leitura – "Na Ponta da Linha" Leio todos os meses, a edição completa 6% 9% 8% 52% 25% Leio todos os meses, apenas alguns assuntos Não leio todos os meses, mas quando leio é o conteúdo completo Não leio todos os meses e, mesmo quando leio, são só alguns assuntos Não costumo ler 52% afirmam que lêem o Na Ponta da Linha todos os meses. 25% lêem a edição completa mensalmente. O percentual que afirma não ler todos os meses ainda é menor do que os que lêem a edição completa (23% x 25%) Avaliação - "Na Ponta da Linha" 120 100 80 60 Muito bom Bom 40 Regular Fraco 20 0 Escolha dos assuntos abordados (temas, conteúdo em geral) Informações sobre as Informações sobre unidades (quantidade e questões administrativas relevância) e de RH (quantidade e relevância) Participação dos colaboradores Em geral, o Na Ponta da Linha foi bem avaliado pelos colaboradores. Em todos os aspectos elencados, o informativo foi considerado bom. A escolha dos assuntos abordados teve a melhor avaliação, enquanto a participação dos colaboradores é um ponto que merece maior atenção "Na Ponta da Linha” – MAIOR interesse "Na Ponta da Linha“ – MENOR interesse Eventos, projetos e atividades das unidades História de vida de outros colaboradores 0% 17% 8% 64% Questões administrativas e de Recursos Humanos Colaboradores contratados 11% Dicas enviadas pelos colaboradores Eventos, projetos e atividades das unidades 4% 17% História de vida de outros colaboradores 22% 46% 11% Questões administrativas e de Recursos Humanos Colaboradores contratados Dicas enviadas pelos colaboradores Os colaboradores são mais interessados em eventos, projetos e atividades das unidades (64%), seguido por questões administrativas e de RH (17%). O menor interesse é saber sobre colaboradores contratados (46%) e história de vida de outros colaboradores (22%). Frequência de leitura – Mural Leio toda semana, sempre que o conteúdo é atualizado 3% 8% Leio duas vezes por mês 12% 11% 66% Leio uma vez por mês Raramente leio Não costumo ler A maioria dos participantes (66%) afirma ler o mural toda semana, sempre que o conteúdo é atualizado. Se a esse percentual for somado os que lêem duas vezes por mês (11%), é possível ser dito que 77% lêem o mural, pelo menos, a cada 15 dias. Avaliação – Mural 120 100 80 60 Muito bom Bom 40 Regular 20 Fraco 0 Dicas (cursos, eventos culturais, atividades gratuitas, etc.) Notícias sobre Terceiro Setor e educação Informações administrativas Aniversariantes do mês Resumo do Na Ponta da Linha Em geral, o Mural foi bem avaliado pelos colaboradores. Em todos os aspectos elencados, o informativo foi considerado bom. Dicas, Resumo do NPL e Aniversários foram os aspectos mais bem avaliados, enquanto Notícias e Informações Administrativas merecem atenção Mural – MAIOR interesse 7% Dicas (cursos, eventos culturais, atividades gratuitas, etc.) Notícias sobre Terceiro Setor e educação 2% 19% 17% Informações administrativas 55% Aniversariantes do mês Resumo do Na Ponta da Linha Mural – MENOR interesse 9% 6% 26% 18% Dicas (cursos, eventos culturais, atividades gratuitas, etc.) Notícias sobre Terceiro Setor e educação Informações administrativas 41% Aniversariantes do mês Resumo do Na Ponta da Linha Os colaboradores são mais interessados em dicas (55%), seguido por informações administrativas (19%) e notícias (17%). O interesse menor é por informações sobre aniversários e resumo do NPL Tipo de evento Quantidade anual de eventos 51% 27% 33% 49% Sim Não 40% Festas e demais confraternizações Cursos e treinamentos Apresentação de trabalhos e trocas de experiência entre as unidades Apesar do aparente equilíbrio numérico, é importante considerar que 51% não acham suficiente a quantidade de eventos anuais que reunem todos os colaboradores 40% têm preferência por cursos e treinamentos que reunam colaboradores de diferentes unidades, seguido por 33% que preferem eventos que envolvam trocas de experiências. Sugestões para a melhoria da Comunicação Interna Receber retorno da pesquisa (resultados) Clareza nas informações 4% 6% 6% 4% 6% Receber Na Ponta da Linha por e-mail 10% Receber todas as informações por e-mail 10% 8% 13% 25% 8% Mais informações sobre o trabalho das unidades e sua história Maior quantidade de encontros entre pessoas de diferentes unidades Mais troca de experiências entre as unidades Informativo impresso Maior envolvimento de diretoras e associados (multiplicação) Melhor acesso ao Mural (ponto) Maior presença de pessoas da sede nas outras unidades Dos 186 que participara, 82 colaboradores responderam à pergunta aberta, cerca de 44,1%. 25% apresentaram como sugestão uma troca maior de experiências entre as unidades, seguido por 13% que desejam que a comunicação traga mais informações sobre o trabalho das unidades e sua história. Sugestões/demandas apontadas uma só vez Melhorar temas abordados na comunicação Melhor comunicação entre as unidades Espaço para dúvidas no Na Ponta da Linha Opinião/posição dos gestores sobre futuro da ASPF Visitar todas as unidades Mostras de trabalhos rotativas, ou seja, que percorressem todas as unidades Blog do Na Ponta da Linha Resumo do Na Ponta da Linha por e-mail Twitter da ASPF Na Ponta da Linha interno, de cada unidade Portal interno (intranet) com informações administrativas, pedagógicas e agenda coletiva Aniversariantes do mês por e-mail Maior participação dos colaboradores no Na Ponta da Linha Informar número de pessoas que recebem o Na Ponta da Linha Copyright® Voice Comunicação Institucional Rua Harmonia, 910/950 – Vila Madalena São Paulo – SP – CEP 05435-001 Tel.: (11) 3816-1230 / Fax: (11) 3031-6134 E-mail: [email protected] Acesse nosso site: www.voice.com.br www.abracom.org.br www.aberje.com.br www.conrerp2.org.br 1