Compras Públicas
Uma ambição de futuro
SOURCE – Sistema de Qualificacao de Fornecedores
13.05.15
A REN é uma concessionária de Serviço Público que gere em
simultâneo as redes de transporte de eletricidade e gás natural
Transporte de eletricidade
Transporte de gás natural
Receção, armazenamento e
regaseificação de gás natural
liquefeito (GNL)
Armazenamento subterrâneo
de gás natural
Energia das Ondas
1
Com uma Rede de grande dimensão…
8.630km de linhas muito alta tensão
5.600km de cabos de fibra ótica
1.375km de gasodutos
1.327.000m3 capacidade de
armazenagem subterrânea
2
… que necessita de manutenção e investimento regular
•
•
Compras de carácter recorrente de bens, serviços ou empreitadas tecnicamente muito
especializadas
Entidade abrangida pelo Código dos Contratos Públicos (CCP)
3
Para endereçar os seus desafios de Contratação implementámos
um Sistema de Qualificação de Fornecedores abrangente
Modelo
Global
• Englobar todas as empresas do Grupo REN e todas as categorias de compra
Negócio
• Ser alicerçado na criticidade das categorias de compra para o negócio, em termos da sua
complexidade técnica e representatividade na despesa
Objectivo
• Ser baseado em critérios objectivos, de fácil actualização e manutenção e em linha com os
requisitos previstos no Código de Contratação Pública
Eficiente
• Permitir uma gestão eficiente, desmaterializada, centralizada e uniforme de fornecedores
Eficaz
• Potenciar um relacionamento transparente com os fornecedores, através da criação de um
sistema simples e de fácil acesso, que permitisse simultaneamente adequar o painel de
fornecedores ao objecto a contratar
4
O SOURCE, Rede de Parceiros, define as regras e o modelo de
relacionamento da REN com o mercado
As Categorias de Compra foram definidas tendo em consideração a sua natureza e a sua
representatividade na despesa global
1. Revisão das Categorias de
Compra
3.
Revisão dos
Processos
4. Ferramentas
de Suporte
4. Modelo
Responsabilidades
5
O SOURCE contempla 3 Níveis em função da criticidade de cada
Categoria de Compra
O Risco da categoria de compra para o negócio da REN é determinado em função da sua
criticidade, ou seja, complexidade e representatividade na despesa:
Fornecedores
RISCO MODERADO – o tipo de categoria de compra pode ter
impacto na segurança e operacionalidade da infra-estrutura e/
ou representa um elevado valor anual de despesa
(ex: Empreitadas de Construção Específicas do Negócio)
RISCO ELEVADO – o tipo de categoria de compra pode ter
impacto na segurança e operacionalidade da infra-estrutura,
tem uma complexidade técnica elevada e/ ou representa um
elevado valor anual de despesa
(ex: Transformadores de Potência; Sistemas de Controlo e
Protecção)
Risco Elevado
Risco Moderado
• Base:
Risco Baixo
RISCO BAIXO – o tipo de categoria de compra não tem impacto
na operacionalidade e segurança da infra-estrutura de
transporte e tem pouca representatividade na despesa anual
(ex: Assessoria Profissional)
Nível 1
– Qualificação com base no
preenchimento de um questionário
simples para avaliar o cumprimento de
requisitos mínimos de capacidade
técnica e financeira
– Avaliação básica das valências do
prestador
• Relevante:
Nível 2
– Qualificação com base no
preenchimento de um questionário
mais alargado
– Avaliação Intermédia das valências do
prestador
• Estratégico:
Nível 3
– Qualificação com base no
preenchimento de um questionário
mais alargado e complementado por
auditorias e/ ou certificação técnica
– Avaliação Avançada das valências do
prestador, com base em auditorias ao
mesmo
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Vectores de Análise
O SOURCE é constituído por diversas etapas que permitem
uma actualização regular de informação sobre os fornecedores
Nível de Criticidade
Qualificação
Requalificação
Avaliação
1. Estabilidade e
Capacidade Financeira
Nível 1
ü
ü
-
2. Compliance
Nível 1
ü
ü
-
3. Operação
Nível 2
Nível 3
ü
ü
-
4. Produto
Nível 2
Nível 3
ü
-
ü
5. Serviço
Nível 2
Nível 3
ü
-
ü
6. Critérios Category Specific
Nível 2
Nível 3
ü
-
ü
• Duração
indeterminada
Periodicidade
• Renovação da
candidatura quinquenal
• Anual
• Anual
• Semestral Empreitadas
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O SOURCE é suportado por ferramentas facilitadoras do
processo
Actividades
Principais
Revisão do Sistema de Qualificação
• Revisão/ actualização do
Sistema de Qualificação de
Fornecedores
Gestão das Candidaturas
• Divulgação do Processo/
Publicação do Anúncio
• Recepção e análise das
Candidaturas
Ferramentas de Suporte
Questionário Online para nível 1
Requalificação
• Recepção e análise das
Candidaturas
• Actualização da Bolsa de
Fornecedores
Plataforma REN - Fornecedores
Institutional page REN -Suppliers
Questionário de Qualificação de Fornecedores
REN - Redes Energéticas Nacionais
Avenida Estados Unidos da América, 1749-061, Lisboa, Portugal
www.ren.pt
Cabos Isolados MAT
4. Operação
4.1
Nível de Subfornecimento
i
Seleccione o nível de Subfornecimento associado ao fornecimento da Subcategoria de Compra a que
se candidata.
No caso de ter seleccionado a opção Misto ou Total para caracterizar o nível de subfornecimento praticado, identifique os três principais fornecedores elegíveis para a
Subcategoria de Compras em questão.
Designação da Empresa
Número de Identificação Fiscal
Fornecedor #1
Fornecedor #2
Fornecedor #3
5. Produto
5.1
Referências
Seleccione 5 clientes e para cada um deles preencha a informação solicitada. As referências devem referir-se a fornecimentos efectuados nos últimos 5 anos.
Cliente 1
Designação da Empresa (Cliente)
Número de Identificação Fiscal
Contacto e Cargo do responsável do cliente *
Montante
Período
* Campo de preenchimento opcional
Descrição do fornecimento
i
Cliente 2
Designação da Empresa (Cliente)
Número de Identificação Fiscal
Contacto e Cargo do responsável do cliente *
Montante
Notificações via e-mail
Período
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O SOURCE é uma ferramenta de gestão de Fornecedores
aberta, objectiva e que potencia a concorrência
• Código de Conduta: Promove a adesão dos
candidatos aos princípio éticos e de
sustentabilidade da REN, através da
subscrição do Código de Conduta do
Fornecedor
• Eficiente e Eficaz: Permite adequar o
painel de fornecedores e reduzir prazos
• Aberto: Potencia a concorrência e abertura
ao mercado
• Objectivo e transparente: Com critérios
pré-definidos e alinhados com as
necessidades da empresa
• CCP: Cumpre os requisitos do CCP e
restante
legislação,
nomeadamente
ambiental, higiene e segurança no trabalho
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Muito Obrigada
13.05.15
Alexandra Reis