MANUAL DE CADASTRO DOS CLIENTES DA
EMPRESA CONTÁBIL
IMPORTANTE
Prezado Cliente,
Atendimento On-Line (Via Internet).
Estivemos trabalhando no desenvolvimento de uma ferramenta de atendimento que permitisse a
você e à sua equipe a obtenção de informações e serviços contábeis em tempo real, com a
personalização que você precisa.
O resultado deste trabalho é um Ambiente apresentado em nosso SITE
(www.nossodominio.com.br), acessado através da opção ATENDIMENTO ON LINE do menu.
Neste Ambiente estão disponíveis, entre outras, as seguintes opções:
ACESSO A DOCUMENTOS CONTÁBEIS, TAIS COMO:
Balancetes mensais;
Razões Analíticas;
Apurações de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ e Contribuição Social sobre o
Lucro – CSSL;
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
Apurações e guias de recolhimento de ICMS;
Apurações e guias de recolhimento de IPI;
Apurações e guias de recolhimento de PIS/COFINS;
Apurações e guias de recolhimento de ISS;
Apurações e guias de recolhimento de SIMPLES;
Declarações de faturamento;
Folha de Pagamento;
Protocolos de entrega da RAIS;
Guias de recolhimento de INSS;
Guias de recolhimento de FGTS;
Guias de recolhimento de IRRF da folha;
Quadro e programação de férias;
Quadro de horário de trabalho;
Receitas brutas mensais, e impostos devidos à cada mês;
Além destas informações também estarão disponíveis formulários especiais para solicitar
diversos serviços cotidianos, como por exemplo:
Solicitação de férias de funcionários;
Solicitação de rescisão contratual de funcionários;
Solicitação de emissão de declaração de faturamento;
Consultas sobre assuntos contábeis, fiscais e trabalhistas;
Entre outros
Recálculos de guias.
Como você pode ver, o conteúdo do site reproduz os serviços que nossa empresa lhe presta no
dia à dia e para isto devemos também nos precaver sobre a utilização e acesso à estas
informações que são, em grande parte, confidenciais.
INSTRUÇÕES E ORIENTAÇÕES SOBRE:
Impostos, taxas e contribuições como: ICMS, IPI, IRPF, IRPJ, CSSL, IRRF, ISS,
SIMPLES, PIS, COFINS, TLIF,TFA, FGTS e INSS;
Declarações como: DIPJ, DCTF, DIRF, PAT, RAIS e SINTEGRA;
Questões trabalhistas como: Afastamentos, Cargos e Salários, Contratação,
Dissídios e Acordos Coletivos de Trabalho, Férias, Jornada de Trabalho, Rescisões,
Vale Transporte e outros;
Contribuições Sindicais, Confederativas e Assistenciais.
Calendário de obrigações diárias, com detalhes e orientações sobre cada obrigação;
Pesquisas de informações, em formato semelhante ao de nossas circulares, à partir
de palavras ou frases;
Indicadores econômicos e tabelas de incidência de INSS e IRRF;
Inúmeros links úteis, como instituições financeiras, órgãos governamentais e afins.
Segurança no Acesso.
Considerando que a maior parte destas informações é sigilosa, este Ambiente foi desenvolvido
dentro de rigorosos padrões de segurança, e o acesso à ele somente será possível mediante a
utilização de um Login, e uma Senha , em ambiente de internet adequadamente protegido.
A distribuição de Logins e Senhas para cada cliente cadastrado será:
1. Senha Master – Para uso exclusivo da Diretoria da empresa Cliente.
4. Senhas Adicionais – Para os responsáveis pelos departamentos da empresa cliente ou
demais pessoas autorizadas.
Cadastramento dos Usuários Autorizados.
Para o cadastramento das pessoas autorizadas a acessar as informações disponibilizadas,
precisamos que você acesse o endereço (www.nossodominio.com.br/cadastro), informe o
número do CNPJ de sua empresa, e siga as instruções apresentadas, até imprimir a
AUTORIZAÇÃO DE ACESSO que o sistema lhe fornecerá.
Você poderá cadastrar um usuário chamado MASTER, que consideraremos como autorizado a
acessar todas as informações, além de até outros quatro usuários ADICIONAIS, para os quais
você poderá definir áreas de acesso dentro do SITE, podendo ser limitadas por departamentos.
Após recebermos a AUTORIZAÇÃO DE ACESSO preenchida e devidamente assinada, você e
os demais usuários receberão nos e-mails informados, as senhas de acesso.
Se você tiver dúvidas durante o cadastramento, escreva para (nosso e-mail de contato) e
solicite maiores orientações.
ACESSANDO O BARRA CADASTRO – 1° PASSO
Acesse o link www.nossodominio.com.br/cadastro, informe o CNPJ se for Pessoa Jurídica ou
CPF se for Pessoa Física.
Após, o preenchimento, clique no botão “avançar”.
PRINT 1
ROTINA DA LIBERAÇÃO DE ACESSO – 2° PASSO
A seguir será apresentada uma breve explicação sobre a rotina de Liberação de Acesso.
Após a leitura, clique em avançar.
PRINT 2
CADASTRANDO USUÁRIOS – 3° PASSO
A seguir terá uma tela para o cadastramento dos usuários de sua empresa.
Na lateral esquerda terão algumas instruções importantes para a geração do documento de
Autorização de Acesso.
Haverá ainda o link para acessar o cadastro dos usuários: senha master. Senha 1, senha 2,
senha 3 e senha 4.
PRINT 3
CADASTRAMENTO DA SENHA MASTER – 4° PASSO
Sugerimos que a senha “Master” fique sob responsabilidade da diretoria de sua empresa.
Para configurá-la, acesse o link “Senha Master”, preencha o formulário apresentado e clique em
gravar.
PRINT 4
CADASTRAMENTO DAS SENHAS ADICIONAIS 1, 2 ,3,4 – 5° PASSO
Caso seja necessário, sugerimos que estas senhas sejam distribuídas entre os responsáveis
pelos departamentos da empresa, podendo estas (senhas) terem acesso restringidos por
departamento.
Obs.: Não existe obrigatoriedade na configuração destas.
Para configurá-las, acesse o link desejado, preencha os campos necessários e clique em gravar.
EMITINDO AUTORIZAÇÃO DE ACESSO – 6°PASSO
Depois de efetuada a configuração das senhas necessárias, deverá ser gerada a Autorização
de Acesso que deve ser impressa, assinada e enviada ao escritório.
IMPORTÂNCIA DA AUTORIZAÇÃO DE ACESSO
As senhas somente serão disponibilizadas após o recebimento da Autorização de Acesso
devidamente assinada.
Estamos muito empenhados em oferecer uma ferramenta realmente útil e todas as suas críticas
e sugestões serão muito bem vindas, por isto não pense duas vezes antes de nos dar sua
opinião sobre o site.