Micro-Registradora Sweda
MRS
MANUAL DE OPERAÇÃO
VERSÃO 2.11
Manual de Operação
Micro-Registradora Sweda
MRS
Edição de Agosto de 2006
Este manual tem caráter técnico-informativo, sendo propriedade
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manual pode ser reproduzida ou armazenada por processo
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As informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração
sem aviso prévio.
Conteúdo
1.
INTRODUÇÃO
1.1 LEGENDAS
1.2 RELEASE
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
1-1
1-1
1-1
O EQUIPAMENTO
2-1
CARACTERÍSTICAS
2-1
DESENHO DO TECLADO
2-2
DISPLAY OPERADOR 2-4
DISPLAY DO CLIENTE 2-4
3.
MODOS DE OPERAÇÃO
3-1
4.
MÓDULO COLETOR (COMANDA)
4-1
5.
ENTRADA E SAÍDA DE OPERADORES
5-1
5.1 ENTRADA DO OPERADOR 5-1
5.2 SAÍDA DO OPERADOR 5-1
6.
REGISTRO DE VENDA
6.1 REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto) 6-2
6.2 REGISTRO EM DEPARTAMENTO
6-4
6.3 REGISTRO PPI DIRETO
6-4
6.4 REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR
6-5
6.5 DIGITAÇÃO DE PREÇO EM UM PPI
6-6
6.6 ENTRADA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO
6-7
6.7 CANCELANDO UM ITEM
6-8
6.8 CANCELANDO UM CUPOM 6-9
6.9 DESCONTO % (ITEM) 6-10
6.10 DESCONTO % (SUBTOTAL) 6-11
6.11 ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL)
6-12
6.12 ACRÉSCIMO IOF (SUBTOTAL)
6-12
6.13 REGISTRAR VENDEDOR
6-13
6.14 REGISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR 6-13
6.15 NÚMERO DE REFERÊNCIA 6-14
6-1
7.
TECLAS FINALIZADORAS
7-1
7.1 TRANSAÇÃO DE VENDA NO CHECK-OUT
7.2 FECHAMENTO DA COMANDA
7-1
7-2
8.
DADOS DO CHEQUE
8-1
9.
TEF
9-1
9.1 FECHAMENTO
9-1
9.2 CANCELAMENTO TEF 9-1
9.3 REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE
10.
9-1
INVENTÁRIO
10-1
10.1 ENTRADA
10-1
10.2 SAÍDA 10-2
10.3 CONSULTA 10-3
10.4 RELATÓRIO 10-3
11.
OUTRAS FUNÇÕES
11.1 ABERTURA DE GAVETA
11.2 FUNDO DE CAIXA 11-1
11.3 SANGRIA
11-2
11-1
11-1
12.
CONSULTA DE PREÇOS
12-1
13.
RELATÓRIOS
13-1
13.1 RELATÓRIO FISCAL
13-2
13.2 RELATÓRIO DE OPERADOR
13-4
13.3 RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO 13-4
13.4 RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO
13-5
13.5 RELATÓRIO DE VENDEDORES 13-6
13.6 RELATÓRIO DE PPI
13-7
13.7 RELATÓRIO HORÁRIO 13-8
13.8 RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL
13-9
14.
REDE
14.1 CARGA DE DEPARTAMENTO
14-3
14.2 ALTERAÇÃO DE PRODUTO 14-3
14-1
14.3 CARGA DE PRODUTOS
14-4
14.4 CARGA DE VENDEDORES 14-5
14.5 CARGA DE MENSAGEM PUBLICITÁRIA
14-5
14.6 CARGA DE LAYOUT DE CHEQUE
14-5
14.7 CARGA DE PARAMETROS (FISCAIS E NÃO FISCAIS)
14-6
14.8 CARGA TOTAL
14-6
14.9 CONSOLIDAÇÃO DE DEPARTAMENTO
14-9
14.10
CONSOLIDAÇÃO DE UM PRODUTO 14-10
14.11
CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS DIRETOS
14-10
14.12
CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS POR FAIXA 14-11
14.13
CONSOLIDAÇÃO DE VENDEDORES 14-12
14.14
CONSOLIDAÇÃO DE FAIXA HORÁRIA
14-13
14.15
CONSOLIDAÇÃO DE FORMAS DE PAGAMENTO
14-13
14.16
Z REMOTO
14-14
14.17
ZERAR VALORES DOS DEPARTAMENTOS
14-15
14.18
ZERAR VALORES DOS VENDEDORES
14-16
14.19
ZERAR VALORES DA FAIXA HORÁRIA
14-16
14.20
ZERAR PRODUTOS SEM INVENTÁRIO
14-16
14.21
ZERAR PRODUTOS COM INVENTÁRIO
14-17
15.
COMUNICAÇÃO VIA MODEM
15-1
16.
MENSAGENS DE ERRO
16-1
17.
GLOSSÁRIO
17-1
1. INTRODUÇÃO
O produto Micro-Registradora Sweda (MRS) é um terminal dotado de uma
aplicação objetiva e de fácil manuseio. Depende de um ECF que deve ser conectado à
porta serial COM2 do equipamento.
É indispensável à leitura atenta deste manual. Sua compreensão permitirá o uso
correto do equipamento e o total aproveitamento da sua capacidade operacional. Estes
fatores são decisivos para a durabilidade da máquina, desempenho dos operadores e o
rendimento do sistema.
1.1 LEGENDAS
Este manual usa seqüências para explicar as operações. A sintaxe utilizada neste
manual é a seguinte:
Indica o modo de operação que se encontra
o equipamento.
Indica os dados a serem digitados.
Indica a tecla a ser pressionada.
Indica um desvio opcional, ou seja, dependendo da
circunstância, um ‘pulo’ que deve ou pode ser realizado.
Representa o display da Micro-Registradora Sweda.
Exemplo de entrada de operador:
MODO
REG
OPER
Senha do
Operador
(04)
OPER
1.2 RELEASE
Este manual é referente ao Release MRS @32.
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
1-1
2. O EQUIPAMENTO
2.1
ü
ü
ü
ü
ü
CARACTERÍSTICAS
Teclado alfanumérico com 74 teclas (programável)
Display operador – 2 linhas de 40 posições
Display cliente – 2 linhas de 20 posições
03 saídas seriais RS232C (scanner/balança, ECF e TEF/computador).
rede
TECLADO
COBERTURA
TRASEIRA
PAINEL TRASEIRO
(CONECTORES)
CHAVE DE FORÇA
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-1
2.2 DESENHO DO TECLADO
O diagrama abaixo mostra as posições das teclas no equipamento.
Q
W
E
R
T
Y
U
I
O
P
OPER
A
S
D
F
G
H
J
K
L
COM
INVE
VEND
Z
X
C
V
B
N
M
SANG
ACRÉ
%
DEPTO
7
DEPTO
8
FD
CX
ACRÉ
IOF
DEPTO
5
DEPTO
6
CANC
DESC
%
DEPTO
3
DEPTO
4
CORR
LIMPA
DEPTO
1
DEPTO
2
ESPAÇO
S
U
B
T
O
T
A
L
CART
CHEQ
DINHEIRO
E
N
T
R
A
PRG
AUT
7
8
9
!@
#$
4
5
6
AG/#
1
2
3
(X)
0
00
.
PPI
2.3.1 As funções das teclas:
Tecla
!@
#$
(X)
.
0a9
00
AaZ
ACRÉ
IOF
ACRÉ
%
AG/#
Função
Seleciona caracteres especiais em campo alfanumérico.
Permite vendas em quantidade no departamento e/ou PPI.
Alterna entre SIM e NÃO a uma pergunta feita.
Volta cursor em campo alfanumérico.
Ponto decimal.
Registram valores numéricos..
Registra dois zeros simultaneamente.
Permitem entrada de letras.
Acréscimo não tributado em porcentagem no subtotal.
Acréscimo tributado em porcentagem no subtotal.
Abre a gaveta (digitar 00 antes)
Registra um código em cupom fiscal que foi aberto.
Abandona a digitação de um campo.
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-2
Tecla
AUT
CANC
CART
CHEQ
COM
CORR
DEPTO
DESC
%
DINHEIRO
ENTRA
FD
CX
INVE
LIMPA
OPER
PPI
PRG
SANG
SUB TOTAL
Função
Autentica um documento.
Confirmação de exclusão de departamento,produto,vendedor e
operador.
Avança cursor em campo alfanumérico.
Avança o papel da impressora.
Cancela o último cupom
Registra pagamento em cartão
Registra pagamento em cheque
Comanda
Corrige um item lançado.
Registra valor de venda em departamento específico.
Desconto em porcentagem no item ou no subtotal.
Registra pagamento em dinheiro.
Poderá ser programado para funcionar como FUNDO DE CAIXA.
Tecla de preço.
Finalizadora de cadastramentos em outros modos.
Registrar entrada de dinheiro fora da operação de venda.
Permite acesso a entrada de mercadorias.
Apaga valores digitados e ainda não registrados.
Desativa a indicação de erro.
Volta um campo no Modo programação.
Ativa ou desativa um operador.
Repete o caracter especial selecionado na tecla !@#$
Registra os códigos de PPI.
Acessa os Modos S, P1, P2, REG, X, e Z.
Gera a letra em minúscula.
Consulta de produto no Modo Registro.
Registra saída de valores fora da operação de venda.
Mostra no visor o subtotal dos valores registrados.
Registra CPF/CNPJ do consumidor em um cupom.
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-3
2.3 DISPLAY OPERADOR
Possui duas linhas alfanuméricas de 40 caracteres cada.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Na primeira linha do display, aparecerá o modo operante da máquina, seguido da
data e hora do dia corrente. Durante as vendas a primeira linha exibe a descrição do
produto.
Na segunda linha do display, são exibidos os valores digitados, totais do item e da
venda, valores dos descontos e acréscimos, mensagens de erro e mensagens de
orientação.
01/12/99
CAIXA DISPONIVEL
10:05:00
ERRO–CODIGO NAO CADASTRADO
2.4 DISPLAY DO CLIENTE
Possui duas linhas alfanuméricas de 20 caracteres cada.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Na primeira linha exibe o modo de operação. Durante as vendas, exibe a
descrição do produto.
Na segunda linha, são exibidas data e hora e durante a venda, os valores dos
itens e dos cupons.
LEITE
R$ 1,00
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-4
3. MODOS DE OPERAÇÃO
Modo Registro (Caixa Disponível/ Caixa Fechado)
Este modo permite efetuar vendas, inventário, fundo de caixa e sangria.
Modo X (Modo Gerente)
Emitir relatórios sem efetuar o zeramento.
Ter acesso à rede para efetuar cargas, consolidações, zeramentos e Z REMOTO.
Modo Z (Modo Gerente)
Emitir relatórios redutíveis.
Modo P1 (Modo de Programação)
É usado para programar produtos (PPI), departamentos e parâmetros.
Modo P2 (Modo de Programação)
É usado para programar operadores, vendedores, etc..
Os modos podem ser alternados pressionando a seguinte seqüência:
AG
Modo Registro
Modo X
PRG
Modo Z
Modo P1
Modo P2
A seqüência inversa pode ser feita teclando:
PRG
Modo
Registro
Modo X
AG
Modo Z
Modo P1
Modo P2
!
NOTA:
Se a senha foi
operação.
programada, é necessário informá-la para mudar de modo de
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
3-1
4. MÓDULO COLETOR
A Micro-Registradora pode estar programada para trabalhar como um terminal de
coleta de dados, ou terminal coletor. Desta forma, sua funcionalidade resumir-se-á em
coletar dados sob um número de comanda qualquer para que sejam posteriormente
consolidados num cupom (no Check-Out)
Estando a Micro-Registradora em modo coletor, antes de qualquer entrada de
dados, será necessário informar o código da comanda.
A definição do modo de utilização (Coletor ou Check-Out) é realizada em MODO
S e interfere na tabela de produtos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Não estão disponíveis em modo coletor:
Desconto
Acréscimo
Sangria
Fundo de Caixa
Cancelamento de cupom
Inventário
Finalização de cupom
Vendedor
As demais operações são realizadas da mesma forma tanto para coletor como
para Check-Out.
Para dar carga nos Coletores e Check-Out ligados na Rede, seguir o capítulo 14
(Rede).
Deste ponto em diante, as operações que não forem possíveis dentro do
módulo coletor estarão marcadas com o símbolo abaixo:
G
Não disponível
em módulo
balcão!
IMPORTANTE!
As operações que não forem realizadas no terminal coletor, serão interpretadas no
Check-Out, desta forma, o símbolo acima apenas indica a não disponibilidade no coletor,
mas a operação poderá ser realizada no check-out normalmente.
A tecla COM (Comanda) deve estar programada. Ver no capítulo 6.1 (Programação das
Teclas de Funções) no Manual de Programação.
É possível utilizar o leitor de código de barras no coletor (Comanda), programação do
leitor verificar no capítulo 2.9 (Scanner) no Manual de Programação.
Micro registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
4-1
5. ENTRADA E SAÍDA DE OPERADORES
A habilitação do operador é necessária para iniciar uma operação de venda. O
operador é desabilitado quando seu turno já tenha terminado.
5.1 ENTRADA DO OPERADOR
(CAIXA
FECHADO)
MODO
REG
OPER
Senha do
Operador
(04)
OPER
5.2 SAÍDA DO OPERADOR
(CAIXA DISPONÍVEL)
MODO
REG
OPER
0
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
OPER
5-1
6. REGISTRO DE VENDA
Comercio
S/A
RUA BARTOLOMEU DE GUSMÃO, 521
Cabeçalho
VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP
TELEFONE (011) 574-5644
CNPJ:
1234567890123456789012
I.E.:
123456789012345678901
---------------------------------------13/08/98 14:30
GNF: 0000 COO: 0005 Consecutivo Geral Não Fiscal / Geral
---------------------------------------CNPJ/CPF CONSUMIDOR:
987.654.321.012-01
----------------------------------------
CUPOM
FISCAL
CODIGO
DESCRIÇÃO
QTD. VALOR UNITARIO(R$)
VALOR ITEM ST
---------------------------------------7891234567890 [PAO DE QUEIJO
]
1
X
1,00
1,00
@ T18%
DESC.ITEM:
0,20
7892222222222 [LEITE ESPECIAL
1
X
1,00
1,00
ITEM CANCELADO:
TOTAL
R$:
DINHEIRO
TROCO
]
@ I
1.00-
0,80
R$:
5,00
R$:
4,20
1
Código e descrição do Produto
Quant x preço = preço total/%
imposto
Desconto no item
Item cancelado
TOTAL A RECEBER
Forma de pagamento e o valor
recebido
TROCO
unidade
GRATOS PELA PREFERENCIA
Mensagem promocional
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-1
6.1 REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto)
O PPI é um item programável que contém código, descrição, preço e situação
tributária. Seu registro é feito quando é digitado o seu código e depois a tecla PPI.
ATENÇÃO!
Se estiver trabalhando como coletor, é necessário informar o código da
comanda antes de registrar o item.
Código
Coman
MODO
REG
COM
O código da comanda é eliminado da memória após 30 segundos sem inserção
de dados ou pressionando a tecla LIMPA.
Unitário
MODO
REG
(X)
QTE
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
Exemplo:
1
PPI
DINHEIRO
ECF: Abre o cupom, imprime o item e fecha em dinheiro no Check-Out.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-2
! Importante:
- peso lido da etiqueta:
Podem ser informados os 13 dígitos do código de barras impresso na
etiqueta da balança no formato “2 p p p p v v v v v v v d” . Neste caso, será
apurado o peso, dividindo o preço total na etiqueta pelo preço programado na
memória da Micro-Registradora. O código do PPI já vem informado na etiqueta.
Exemplo:
2 1234 0000123 7
(produto 1234 preço 1,23)
MODO
REG
2
1
0
2
0
3
1
4
2
0
3
0
7
PPI
!
NOTA 1:
Peso lido da balança conectada na Micro-Registradora:
O peso pode ser lido, pressionando a tecla [X] - VEZES.
!
NOTA 2:
Caso o código do produto seja inserido através de scanner, não é
necessário pressionar a tecla
PPI
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-3
6.2 REGISTRO EM DEPARTAMENTO
O registro em departamento é feito através da tecla DEPTn programada e o preço
é informado durante a operação.
Unitário
MODO
REG
(X)
QTE
DEPT
n
VALOR
Exemplo: Venda de 0,50 no departamento 1 e encerrando em dinheiro.
5
0
DEPT 1
DINHEIRO
Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades.
2
(X)
5
0
DEPT 1
DINHEIRO
ECF: Registra o item e fecha a venda.
6.3 REGISTRO PPI DIRETO
Podemos programar um PPI diretamente na tecla DEPTn ou através da tecla PPI.
Unitário
(1)
MODO
REG
QTE
(X)
DEPT
n
(X)
PPI
n
Unitário
(2)
MODO
REG
QTE
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-4
Exemplo: Venda de produto programado na tecla DEPT1.
DEPT 1
DINHEIRO
Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades.
2
(X)
DEPT 1
DINHEIRO
ECF: Registra o item
6.4 REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR
Se o item anterior foi um PPI, então tecle PPI.
PPI
G
Não disponível
em módulo
balcão!
ECF: Registra o item com a quantidade 1.
Se o item anterior foi “venda em departamento” e a tecla departamento
correspondente não possui um PPI, será registrado o item de mesmo valor digitado e a
quantidade 1.
DEPT
n
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-5
6.5 DIGITAÇÃO DE PREÇO EM UM PPI
Inclusão de um preço para um PPI. Possui dupla funcionalidade, dependendo do
preço programado do PPI a ser registrado.
1) Se o PPI tiver preço programado como ZERO, é usado para entrar com o preço
unitário.
2) Se o preço programado não for zeros, o valor digitado será o preço total e a
quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do
PPI. Neste caso, o operador não deve entrar com a quantidade.
! NOTA 1:
A Micro-Registradora poderá reduzir um centavo no preço total se a
quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total
digitado.
! NOTA 2:
Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como
UNIDADE!
Registro do Preço Unitário
MODO
REG
Preço
Unitário
(X)
QTE
Código
PPI (13)
ENTRA
PPI
Exemplo: 1,00 no PPI 1 e a quantidade 2.
2
1
(X)
0
0
1
ENTRA
PPI
Registro de Preço Total
MODO
REG
Preço
Total
ENTRA
Código
PPI (13)
PPI
Exemplo: O consumidor precisa levar R$ 20,00 em carne (alimento). A carne tem código “22”.
2
0
0
0
ENTRA
2
2
PPI
Se o preço unitário for 1,00, será apurada a quantidade “20” e impresso.
20 X 1,00 = 20,00
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-6
6.6 ENTRADA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO
Possui dupla funcionalidade, dependendo do preço programado do PPI a ser
registrado.
1) Se o PPI tiver preço programado como zero (sem preço), o valor digitado será o
preço unitário.
2) Se o preço programado não for zeros, o valor digitado será o preço total e a
quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do
PPI.
! NOTA 1:
A Micro-Registradora poderá reduzir um centavo no preço total se a
quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total
digitado.
! NOTA 2:
Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como
UNIDADE!
Registro do Preço Unitário
Unitário
MODO
REG
QTE
Preço
Unitário
(X)
PPI
n
Registro do Preço Total
MODO
REG
Preço
Total
PPI
n
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-7
6.7 CANCELANDO UM ITEM
Esta função serve para corrigir um item lançado incorretamente. Ela estorna um
registro de item vendido.
MODO
REG
G
REGISTRO
Não disponível
em módulo
balcão!
ITEM
CORR
Senha X
(Opcional
)
ENTRA
No caso de venda por comanda, a correção de item só poder ser feita no check-out.
CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM REGISTRADO (1 PPI)
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
2
PPI
CORR
Senha X
ENTRA
Resultado: Foi cancelado o produto código 2.
ECF: Imprime o item corrigido.
CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada, será cancelado o primeiro item:
3
PPI
2
PPI
1
CORR
Senha X
ENTRA
Resultado: Foi cancelado produto código 3.
ECF: Imprime o item corrigido.
! NOTAS:
1. Se não foi informado o item, será corrigido o ultimo registrado.
2. Somente poderão ser corrigidos os últimos 500 lançamentos.
3. A senha somente será exigida se foi programada.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-8
6.8 CANCELANDO UM CUPOM
Permite cancelar o último cupom ou o cupom corrente. Para isso, basta teclar
Cancelando o último cupom emitido:
VENDA
CANC
SENHA
X
(Opcional)
ENTRA
Cancelando o cupom atual:
MODO
REG
REGISTRO
CANC
Senha X
(Opcional)
ENTRA
ECF: Imprime o cancelamento de cupom.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-9
6.9 DESCONTO % (ITEM)
Desconta uma porcentagem sobre o valor do item a uma taxa digitada ou
automática pré-definida.
Desc. Aut
MODO
REG
G
TAXA
DESC
(02)
REGISTRO
DESC
%
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Não disponível
em módulo
balcão!
Exemplo: o produto 1 sofre um desconto de 5%
1
PPI
5
DESC
%
Senha
X
ENTRA
ECF: Imprime o desconto.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-10
REGISTRO
6.10 DESCONTO % (SUBTOTAL)
Desconta uma porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou
automática pré-definida.
Desc.
MODO
REG
G
REGISTRO
SUBT
TAXA
DESC
(02)
DESC
%
Senha X
(Opcional)
Não disponível
em módulo
balcão!
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
5
PPI
SUBT
DESC
%
Senha
X
ENTRA
ECF: Imprime o desconto.
!
NOTA:
A senha somente será exigida se estiver programada.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-11
ENTRA
6.11 ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL)
Permite acréscimo tributado em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa
digitada ou automática pré-definida
Acrésc. Aut
MODO
REG
G
REGISTRO
SUBT
TAXA
ACRÉSC
(02)
Acrésc
%
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Não disponível
em módulo
balcão!
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
5
PPI
SUBT
Senha
X
ACRÉ
%
ENTRA
ECF: Imprime o acréscimo.
6.12 ACRÉSCIMO IOF (SUBTOTAL)
Permite acréscimo IOF em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa
digitada ou automática pré-definida
Acrésc. Aut
MODO
REG
G
REGISTRO
SUBT
TAXA
ACRÉSC
(02)
Acrésc
IOF
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Não disponível
em módulo
balcão!
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
5
PPI
SUBT
ACRÉ
IOF
Senha
X
ENTRA
ECF: Imprime o acréscimo.
! NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-12
6.13 REGISTRAR VENDEDOR
MODO
REG
Código Vendedor
(até 4 dígitos)
VEND
Exemplo: Valores da venda serão somados no vendedor 50.
5
0
VEND
G
Não disponível
em módulo
balcão!
! Nota:
O registro do vendedor deve ser feito no check-out no momento do encerramento
da comanda.
ECF: Imprime o código do vendedor.
6.14 REGISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR
MODO
REG
Código
SUB
TOTAL
G
Não disponível
em módulo
balcão!
ECF: Aguarda o início da venda para imprimir ou se for informado com cupom fiscal
aberto, imprime na totalização.
! Nota:
O registro do CPF/CNPJ deve ser feito no check-out no momento do encerramento
da comanda. Se a empresa utiliza muito este recurso, aconselha-se a utilização da
mensagem adicional que é informada no final do cupom.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-13
6.15 NÚMERO DE REFERÊNCIA
Esta função serve para imprimir um número de referência durante a transação de
venda e somente é aceita após a abertura do cupom fiscal.
MODO
REG
AG / #
NUM DE
REF.
REGISTRO
Exemplo:
1
1
PPI
2
3
AG /
#
COMERCIO
S/A
Rua Dona Brígida, 713
São Paulo
SP
Telefone
5574-56-44
CNPJ
123456789012345678
IE
123456789012345
---------------------------------------14/01/00 11:49
GNF:0009
COO:0035
----------------------------------------
CUPOM
FISCAL
CODIGO
DESCRICAO
QTD. VALOR UNITARIO
0000000000001 [ DOCE
1x
0,10=
VALOR ITEM
ST
]
0,10 T18 %
123
Número de referência
R$0,10
TOTAL
DINHEIRO
R$0,10
1
unidade
VOLTEM SEMPRE !
GRATOS PELA PREFERENCIA.
----------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-14
7. TECLAS FINALIZADORAS
São as teclas que nos permitem encerrar a transação de venda em uma ou mais
formas de pagamento (cheque, cartão, etc).
7.1 TRANSAÇÃO DE VENDA NO CHECK-OUT
Transação de venda feita totalmente no Check-Out.
Pagamento =
valor da venda
MODO
REG
REGISTRO
SUB
TOTAL
VALOR
FIN.
n
Repetir
O valor do pagamento pode ser digitado ou não. Se o valor a receber for exato e
não exigir troco digite a tecla finalizadora correspondente. O terminal pode ser préprogramado para fornecer ou não troco na finalizadora. Pode-se ainda fazer o
pagamento misto, que consiste em pagar o valor da transação em várias finalizadoras.
Exemplo:
Uma venda de cinco reais onde foram pagos dois reais em cheque e o restante
em dinheiro.
2
SUB
TOT
G
0
0
CHE
QUE
DINHEIRO
Não disponível
em módulo
balcão!
! Nota:
A finalização do cupom só é permitida em terminal check-out.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
7-1
7.2 FECHAMENTO DA COMANDA
7.2.1 Verificação da Comanda
A emissão de um Relatório Gerencial para a Conferência dos produtos registrados
na comanda.
MODO
REG
COM
Nº da
Comanda
1
1. Imprimir 2. Cancelar
ENTRA
7.2.2 Emissão do Cupom Fiscal
Para a emissão do cupom Fiscal no Check-Out com os registros da Comanda deve
ser feito conforme a ilustração:
MODO
REG
Nº da
Comanda
Inserir novos
itens no Check-
REGISTRO
COM
Totalizar
somente os itens
da Comanda
SUB
TOTAL
Pagamento =
valor da venda
FIN.
n
VALOR
Repetir
Módulo da Venda padrão
no Check-Out
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
7-2
8. DADOS DO CHEQUE
G
Não disponível
em módulo
balcão!
Se a forma de pagamento foi programada como cheque, diversas informações
serão solicitadas para a emissão do cheque, no final da venda ou fora da venda. Em
DADOS ADICIONAIS podem ser digitados dados pessoais do consumidor como RG,
telefone, etc.
Final da Venda
Número do
Banco
Dados
Adicionais
ENTRA
ENTRA
Não
Inserir
Cheque
Cheque
correto? S/N
Sim
Encerrado
Para abandonar
AG
S
ENTRA
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
Abandona
8-1
Fora da Venda
CHEQUE
Município
Número do
Banco
ENTRA
ENTRA
ENTRA
Valor
Data
ENTRA
Favorecido
Dados
Adicionais
ENTRA
Não
Inserir
Cheque
Cheque
correto? S/N
Sim
Encerrado
Para abandonar
AG
S
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
ENTRA
ENTRA
Abandona
8-2
9. TEF
G
Não disponível
em módulo
balcão!
Se a forma de pagamento foi programada como TEF, a seguinte seqüência
poderá ser informada caso seja necessário efetuar a reimpressão, cancelamento ou
fechamento.
9.1 FECHAMENTO
MODO
REG
Finalizadora
TEF
1
9.2 CANCELAMENTO TEF
MODO
REG
Finalizadora
TEF
2
9.3 REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE
MODO
REG
Finalizadora
TEF
3
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
9-1
10. INVENTÁRIO
G
Não disponível
em módulo
balcão!
O Inventário só é possível no Modo REGISTRO com operador habilitado, fora de qualquer
operação.
Quando é inicializada a operação em inventário, o ECF
imprime uma leitura com Relatório Gerencial e a cada
movimentação feita é impressa uma linha contendo o tipo de
movimentação, o código e a quantidade do produto.
10.1 ENTRADA
Compra:
MODO
REG
Unitário
INVEN
1
1
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 10.
Unitário
Troca:
MODO
REG
INVEN
1
2
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 11.
Unitário
Transferência:
MODO
REG
INVEN
1
3
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 12.
Unitário
Estorno:
MODO
REG
INVEN
1
4
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
10-1
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 13.
10.2 SAÍDA
Venda:
MODO
REG
Unitário
INVEN
2
1
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 20.
Brinde:
MODO
REG
Unitário
INVEN
2
2
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 21.
Danificado:
Unitário
MODO
REG
INVEN
2
3
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 22.
Transferência:
MODO
REG
INVEN
Unitário
2
4
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 23
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
10-2
Unitário
Estorno:
MODO
REG
INVEN
2
5
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 24
10.3 CONSULTA
MODO
REG
INVEN
CÓDIGO
PPI (13)
3
PPI
Resultado: Exibe no display do operador a situação do produto, ECF não imprime.
! NOTA: Poderá ser usada a tecla [ENTRA] no lugar de [PPI]
10.4 RELATÓRIO
MODO
REG
Imprimir apenas os Prod
alterados ? s/n
4
INVEN
ENTRA
Se Não for imprimir apenas os produtos alterados...
PPI
INICIAL
(13)
ENTRA
PPI FINAL
(13)
ENTRA
CODIGO DO
DEPARTAMENTO
ENTRA
Imprime um relatório com: o saldo atual, entradas, saídas e saldo atual.
Para encerrar o relatório gerencial e sair do INVENTÁRIO basta teclar
INVEN
!
NOTA:
Digitando departamento igual a zero, imprimirão PPI de todos os
departamentos.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
10-3
11. OUTRAS FUNÇÕES
11.1 ABERTURA DE GAVETA
Esta função serve para abrir a gaveta fora de uma transação de venda. Não é
impresso cupom.
0
MODO
REG
0
AG/
#
G
Não disponível
em módulo
balcão!
11.2 FUNDO DE CAIXA
Esta função serve para registrar o recebimento do fundo de caixa (carga de troco).
O valor informado será acumulado em dinheiro.
MODO
REG
Valor
FD.
CAIXA
Senha X
(Opcional
)
ENTRA
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
0
0
0
0
Esta operação imprime o seguinte cupom:
< CLICHÊ >
----------------------------------------
NÃO
É
DOCUMENTO
FUNDO DE
CAIXA
G
Senha
X
ENTRA
Não disponível
em módulo
balcão!
FISCAL
07/12/00 16:14
GNF:0007
COO:0056
----------------------------------------
COMPROVANTE
NÃO FISCAL
FUNDO DE CAIXA
CNF:0001
02-NUMERARIO
100,00
SOMA
R$
100,00
DINHEIRO
R$
100,00
OPERADOR: 0001
----------------------------------------
!
NOTA: A senha somente será exigida se ela foi previamente programada.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
11-1
11.3 SANGRIA
Esta função serve para registrar a retirada de valores da gaveta.
MODO
REG
Valor
Senha X
(Opcional)
SANG.
ENTRA
FIN.
n
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
0
0
0
0
Esta operação imprime o seguinte cupom:
< CLICHÊ >
Senha
X
SANG
G
ENTRA
DINHEIRO
Não disponível
em módulo
balcão!
----------------------------------------
NÃO
É
DOCUMENTO
FISCAL
07/12/00 16:14
GNF:0007
COO:0056
----------------------------------------
COMPROVANTE
NÃO FISCAL
SANGRIA
07-DINHEIRO
:
CNF:0002
100,00-
OPERADOR: 0001
----------------------------------------
!
NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
11-2
12. CONSULTA DE PREÇOS
Esta função permite checar o preço do produto sem que necessite registrá-lo. Além
do preço, é exibido o código e o nome do produto.
Não disponível
Repetir
MODO
REG
PRG
PRG
Código
Produto
ENTRA
G
em módulo
balcão!
LIMPA
LIMPA
Encerr
a
! NOTA: Poderá ser usada a tecla [PPI] no lugar de [ENTRA]
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
12-1
13. RELATÓRIOS
Os Relatórios são as fitas impressas com as informações das transações que se
realizam na Micro-Registradora.
TIPO DE RELATÓRIO
LEITURA X
X
REDUÇÃO Z
Z
RELATÓRIO de OPERADORES
X/Z
RELATÓRIO de DEPARTAMENTOS
X/Z
RELATÓRIO de VENDEDORES
X/Z
RELATÓRIO HORÁRIO
X/Z
RELATÓRIO DE PPI
X/Z
RELATÓRIO MEM. FISCAL POR DATA
RELATÓRIO MEM. FISCAL POR
REDUÇÃO
RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA DE
COMANDA
ENVIO DE ARQUIVOS VIA MODEM
!
MODO
Z
Z
REGISTRO
X
Notas:
A) Os relatórios emitidos em modo "Z" zeram os totalizadores parciais
B) O relatório de redução Z só pode ser emitido uma vez ao dia. Após sua emissão
o terminal permanece bloqueado até o próximo dia.
C) Quando restar menos de 120 reduções possíveis para o preenchimento da
Memória Fiscal, será impresso uma mensagem de alerta na leitura X e redução Z.
D) Não há abertura de gaveta para nenhum dos relatórios acima
E)O envio de arquivos via MODEM também ocorre antes de uma redução Z
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-1
13.1 RELATÓRIO FISCAL
Modo
X
ou
Modo
Z
1
ENTRA
S
Redução Z
Leitura X
G
Não disponível
em módulo
balcão!
LEITURA X
/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\
L E I T U R A
X
------------CONTADORES -----------C.O.O.
(*) : 59
COO NO INICIO DO DIA
: 55
NC (ULTIMO CUPOM FISCAL)
: 22
NC NO INICIO DO DIA
: 22
REINICIO
: 15
QUANTIDADE DE REINICIO
:
3
REDUCOES
: 62
LEITURA X
: 16
GERAL COMPROVANTE NAO FISCAL
(*) :
9
CANCELAMENTO DE CUPOM FISCAL
:
5
------- TOTALIZADORES FISCAIS
------MOVIMENTO DO DIA:
07/12/99
TOTALIZADOR GERAL(GT):
121,89
GT INICIO DO DIA:
121,89
VENDA BRUTA (*):
0,00
TOTALIZADOR ISS (*):
0,00
-- CANCELADOS/DESCONTOS/ACRESCIMOS --ITENS CANCELADOS
0
0,00
CANCELAMENTO TRIB
0
0,00
--------------TOT.CANCELAMENTO (*):
0,00
DESCONTO DE TRIB (*):
0
0,00
ITENS CANC ISS
CANCELAMENTO ISS
:
:
TOT.CANCEL ISS
DESCONTO DE ISS
(*):
(*):
0,00
0
0,00
--------------0,00
0
0,00
ACRESCIMO IOF
(*):
0
0,00
-------------(CANC+DESC+ACRES IOF) :
0,00
VENDA LIQUIDA:
0,00
ACRESCIMO TRIBUT(*):
0
0,00
ACRESCIMO ISS
(*):
0
0,00
---------- TRIBUTADOS (*)
---------TOTALIZADOR
VALOR ACUMULADO
IMPOSTO
T18,00%
0,00
0,00
T 8,50%
0,00
0,00
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
Contador de Ordem de Operação
1º COO do dia
Nº do último cupom antes da redução
1º cupom fiscal do dia
Contador Geral de Reinício
Cont. de reinício com o usuário atual
Contador de reduções incluindo a atual
Contador de Leitura X
Contador de Comp. não Fiscal
Cont. de cupom cancelados
Data do movimento
Grande Total atual
Grande Total anterior
Venda Bruta do dia
Venda Líquida do dia
Descrição da situação tributária
Valor de venda na situação
Valor do imposto
13-2
--------------------------TOTAL:
0,00
0,00
\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/
/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\
----------- NAO TRIBUTADOS ----------TOTALIZADOR
VALOR ACUMULADO
F (SUBSTITUICAO)
(*) =
0,00
I (ISENTO)
(*) =
0,00
N (NAO INCIDENCIA) (*) =
0,00
--------------(I + F + N)
0,00
----- TOTALIZADORES NAO FISCAIS -----NO.TOTALIZADOR
CNF VALOR ACUMULADO
-01-SANGRIA
: CNF:
2 -02-DINHEIRO
:
3
3,00------------------TOTAL:
3,00-03-FUNDO DE CAIXA : CNF:
2 -01-DINHEIRO
:
2
2,00+
------------------TOTAL:
2,00+
---- TOTALIZAÇÃO GERAL NÃO FISCAL ---ENTRADAS:
2,00
SAIDAS :
3,00
-------- FORMAS DE PAGAMENTO --------DESCRICAO
CONT VALOR ACUMULADO
DINHEIRO
2
2,00
CHEQUE
0
0,00
CARTAO
0
0,00
TICKET
0
0,00
--------------TOTAL
2,00
FORMAS DE PAGAMENTO (+)
2,00
SAIDAS :
(-)
3,00
SALDO:
=
1,00---------------------------------------TEMPO EMITINDO CUPOM FISCAL:
0:00:00S
TEMPO TOTAL LIGADO
:
0:53:36S
----------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
Situação Tributária: SUBSTITUIÇÃO
Situação Tributária: ISENTO
Situação Tributária: Ñ INCIDENCIA
Retiradas do dia
Modalidades de Pagamento
Total recebido nas modalidades
13-3
13.2 RELATÓRIO DE OPERADOR
Modo
X
ou
Modo
Z
2
L E I T U R A
OPERADORES
MODO
DE
A
1
Ocorre durante a leitura X
X
X
01/01/01
01/01/01
08:00
22:00
G
0001 JOAO
========================================
&FUNDO DE CAIXA :
0,00
=====
V E N D A S
DINHEIRO
=====
S A N G R I A
2,05
=====
:
=====
S A L D O
DINHEIRO
Não disponível
em módulo
balcão!
=====
:
DINHEIRO
1
0,00
=====
:
2,05+
----------------------------------------
13.3 RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO
Modo
X
!
ou
Modo
Z
2
1
2
NOTA: O formato dos relatórios de operador e de operador ativo é o mesmo.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-4
13.4 RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO
Modo
X
ou
Modo
Z
2
4
Ocorre durante a leitura X
L E I T U R A
DEPARTAMENTOS
MODO
DE
A
01/01/01
01/01/01
X
X
08:00
22:00
01 PADARIA
QT: 15,000
600,00
02 LANCHONETE
QT:
1,000
500,05
G
Não disponível
em módulo
balcão!
========================================
V A L O R T.O.T:
1.100,05
========================================
!
NOTA: O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações
financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de departamentos.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-5
13.5 RELATÓRIO DE VENDEDORES
Modo
X
ou
Modo
Z
2
L E I T U R A
VENDEDORES
MODO
DE
A
01/01/01
01/01/01
2
X
Ocorre durante a leitura X
X
08:00
22:00
0001 JOSE
QT: 15,000
VALOR:
600,00
0002 JOAO
QT:
1,000
VALOR:
500,05
G
Não disponível
em módulo
balcão!
========================================
V A L O R T.O.T:
1.100,05
========================================
!
NOTA: O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações
financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de vendedores.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-6
13.6 RELATÓRIO DE PPI
Modo
X
Modo
Z
ou
PPI
INICIAL
(13)
!
3
2
PPI FINAL
(13)
ENTRA
ENTRA
DEPTO
ENTRA
NOTA: Digitando departamento igual a zero assume todos os departamentos.
Ocorre durante a leitura X
L E I T U R A
X
RELATORIO DE PPI
MODO
DE
A
X
01/01/01
01/01/01
FAIXA – CODIGO INICIAL:
CODIGO FINAL :
DEPARTAMENTO:
001
08:00
22:00
0000000000001
9999999999999
0000000000001 CHOCOLATE
QT: 10,000 VALOR:
5,00
0000000000002 LEITE
QT:
1,000 VALOR:
1,00
0000000000003 SHAMPOO
QT: 50,000 VALOR:
2,35
G
Não disponível
em módulo
balcão!
========================================
V A L O R T.O.T.:
8,35
========================================
----------------------------------------
!
NOTAS:
§
O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações financeiras,
portanto, não estão inclusos no Relatório de PPI.
§
Permite a interrupção do relatório através da tecla LIMPA.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-7
13.7 RELATÓRIO HORÁRIO
Modo
X
ou
Modo
Z
2
L E I T U R A
X
RELATORIO HORARIO
MODO
DE
A
01/01/01
01/01/01
5
Ocorre durante a leitura X
X
08:00
22:00
G
Não disponível
em módulo
balcão!
HORA
QTDE
VALOR
=======================================
08
2,000
2,05
09
5,000
1,25
=======================================
V A L O R T.O.T.:
3,30
=======================================
----------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-8
13.8 RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL
Modo
Z
Modo
Z
3
3
1
2
DATA
INICIAL
REDUÇÃO
INICIAL
/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\
LEITURA DA MEMORIA FISCAL
REDUCOES
:
62
REINICIO
:
15
------------USUARIOS
-------------USUARIO:1
10/11/99
16:43
CNPJ :
1234567890123456789012
IE
123456789012345678901
QUANTIDADE DE REINICIO
:
3
TOTALIZADOR GERAL
121,89
-------- MOVIMENTO POR REDUCAO --------:
REDUCAO: 0052
A
0054
----------- REDUCOES DIARIAS ----------MODO TREINAMENTO – USUARIO 0
CRZ
CRO
DATA
HORA
VENDA BRUTA
A= CANCELADOS DE S
B= DESCONTO DE S
C= CANCELADOS DE T
D= DESCONTO DE T
E= ACRESCIMO IOF
-----------------------------------------0052 0011 10/11/99 14:44
C=11,08
11,08
0053 0011 10/11/99 16:18
C=85,00 I=22,00
107,00
0054 0012 10/11/99 16:41
I=6,00
6,00
TOTAL MODO TREI:
124,08
-----------------------------------------TOTAL DO PERIODO
124,08
--------- REINICIO DE OPERACAO --------CRO
DATA
HORA
CRO
DATA
HORA
0012 10/11/99 16:20 0013 10/11/99 16:44
0014 11/11/99 09:26
------------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
ENTRA
ENTRA
DATA
FINAL
ENTRA
REDUÇÃO
FINAL
ENTRA
Contador de Reduções
Contador de Reinício
Dados do Usuário
G
Não disponível
em módulo
balcão!
Intervalo de reduções
Número da redução, reinício, data
Total do período
13-9
14. REDE
1= LEITURA X
[MO DO X]
2= RELATORIOS
3= REDE
É possível o envio ou recebimento de informações entre as Micro-Registradoras através do
item REDE no modo X.
A opção três – REDE – será aceita nas seguintes configurações:
(A)
♦ Conexão com o computador está desabilitada.
♦ A quantidade de terminais (Micro-Registradoras e terminais de consulta) for inferior a
dois (2).
Esta configuração indica que é uma Micro-Registradora que obedece a um controlador de
rede (terminal mestre).
(B)
♦ Conexão com o computador está desabilitada.
♦ A quantidade de terminais é superior a 1.
Significa que é uma Micro-Registradora que controla a rede (terminal mestre) e que não
existe computador conectado.
(C)
♦ Conexão com o computador está habilitada.
♦ A quantidade de terminais é superior a 1.
Indica uma Micro-Registradora que controla a rede e possui conexão com o computador.
(D)
♦ Conexão com o computador está habilitada.
♦ A quantidade de terminais (Micro-Registradoras e terminais de consulta) for inferior a
dois (2).
Indica que, embora conectado ao computador, o terminal não pode ser controlador de rede
(mestre) porque existe apenas um terminal (SEM REDE).
A mensagem é: “ERRO – REDE NÃO DISPONÍVEL”
! Notas:
• O computador somente pode ser conectado ao controlador de rede (terminal
•
•
mestre).
A Micro-Registradora exibirá o estágio que está sendo executado durante a
comunicação e o resultado que pode ser OK ou uma mensagem de erro.
A qualquer momento poderá ser interrompida a comunicação, bastando teclar
LIMPA.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-1
0 1 / 1 2 / 00
1= CARGAS
MODO X - REDE
2=CONSOLIDAÇÃO
10:05:00
3=DIV
O item CARGAS permite o envio de tabelas ou parâmetros residentes na memória da
Micro-Registradora para a REDE. Por exemplo, se houve alteração de preço de um produto no
terminal dois, então deve ser usado o mesmo terminal (2) para mandar o novo preço para a
REDE.
A carga será feita a partir do terminal que possui os dados atualizados. Para evitar
inconsistências ou perda de controle durante a alteração MANUAL dos dados na memória, é
recomendável que os dados sejam digitados em apenas uma Micro-Registradora, de preferência o
terminal UM – mestre de rede. Após o término das alterações, esta função pode ser usada para
enviar os novos dados para as outras Micro-Registradoras.
A carga poderá ser feita para todos os terminais (padrão) ou para um terminal específico.
Após ter efetuado a carga de uma tabela, o terminal irá verificar se todas as MicroRegistradoras receberam, reportando através de uma mensagem OK ou de erro. No caso de
carga de parâmetros, a Micro-Registradora que está efetuando a carga verifica para cada registro
enviado se os dados foram atualizados no terminal receptor.
Quando os dados de um produto forem alterados no INVENTÁRIO no MODO P1, a
seguinte mensagem aparecerá no visor.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - REDE
10:05:00
Envia ALTERAÇÃO de PRODUTO para a REDE ?
Teclando ‘S’ e ENTRA, a Micro-Registradora fará a carga de alterações para todos os
terminais.
Teclando ‘N’ e ENTRA, a carga deverá ser feita pelo operador no Modo X.
A Micro-Registradora exibirá a seguinte mensagem antes de sair do modo P1 ou
INVENTÁRIO:
LEMBRETE: Quando terminar as alterações
Atualize a REDE (item REDE no modo X)
Pode ser feita uma carga de produtos, departamentos, vendedores (se houver) e
parâmetros.
0 1 / 1 2 / 00
1= DEPTO
MODO X
2= PPI
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
-
CARGA
10:05:00
3= VENDED
4= DIV
14-2
14.1
CARGA DE DEPARTAMENTO
Modo
X
3
TERMINAL
(99 = TODOS)
1
1
ENTRA
VERIFICA SE VENDEU
SEM CONSOLIDAR (S/N) ?
(*)
(*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não
foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste
poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente.
14.2
ENTRA
ALTERAÇÃO DE PRODUTO
Poderão ser enviados os dados de um produto ou de todos os produtos que sofreram
alteração mais os produtos novos. A alteração poderá ser feita com a loja ainda operando. Neste
caso, poderá ocorrer de uma Micro-Registradora ignorar o recebimento da carga enquanto estiver
ocupada (vendendo ou emitindo leituras). Assim, o seguinte procedimento é realizado pelo
terminal:
♦ a Micro-Registradora fará a carga e reportará os terminais que não receberam.
♦ Depois, ficará monitorando a rede e quando for detectado que uma Micro-Registradora
está livre, fará a carga.
♦ Verifica se têm mais terminais que não receberam e retorna ao monitoramento/carga até
que todos os terminais tenham sido atualizados ou seja interrompido pelo operador.
♦ Após encerrar a carga, o terminal questionará se deve apagar a indicação de produto
alterado ou incluído.
NEM TODOS MRS RECEBERAM AS ALTERAÇÕES
Irá enviar as Alterações novamente ?
Se a resposta for NÃO, uma mensagem solicitando confirmação será exibida.
NEM TODOS MRS RECEBERAM AS ALTERAÇÕES
Confirme... Fará a carga de alterações ? S
Se o operador alterar para NÃO, será apagada a indicação.
Apagando Indicador de Prod Alterado ...
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-3
Os terminais que receberam a carga de produtos alterados, deixam o indicador de
PRODUTO ALTERADO assinalado.
3
Modo
X
(*)
1
PPI
(13)
2
1
TERMINAL
(99 = TODOS)
ENTRA
ENTRA
(*)
Se o código do produto NÃO for informado, será feita uma
pesquisa na memória da Micro-Registradora e todos os produtos que
foram cadastrados e alterados serão enviados.
! Nota: Os produtos excluídos da tabela não serão enviados como alteração através da rede.
Neste caso, após efetuar as consolidações no encerramento do período, o operador poderá efetuar
uma carga de produtos.
14.3
CARGA DE PRODUTOS
Além da carga, a estrutura da tabela de produtos no terminal receptor também pode ser
modificada, bastando alterar o padrão informado na extensão do nome e/ou o indicador de
inventário. A estrutura seria modificada no terminal receptor, após o operador constatar que o
formato da tabela de produtos fora programado incorretamente.
Modo
X
3
1
EXTENSAO DO NOME
DO PRODUTO
TERMINAL
(99 = TODOS)
2
ENTRA
2
TEM INVENTARIO ?
(S/N)
ENTRA
ENTRA
ENTRA
VERIFICA SE VENDEU
SEM CONSOLIDAR (S/N) ?
(*)
(*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não
foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste
poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-4
14.4
CARGA DE VENDEDORES
3
Modo
X
TERMINAL
(99 = TODOS)
1
3
ENTRA
VERIFICA SE VENDEU
SEM CONSOLIDAR ? (S/N)
ENTRA
(*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não
foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste
poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente.
14.5
CARGA DE MENSAGEM PUBLICITÁRIA
Modo
X
3
1
4
1
TERMINAL
(99 = TODOS)
ENTRA
São enviados dois tipos de mensagens:
♦ Mensagem promocional impressa no final do cupom fiscal.
♦ Mensagens exibidas no visor do terminal de consulta (TCD).
14.6
CARGA DE LAYOUT DE CHEQUE
Modo
X
3
1
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
4
2
TERMINAL
(99 = TODOS)
ENTRA
14-5
14.7
CARGA DE PARAMETROS (FISCAIS E NÃO FISCAIS)
Modo
X
3
1
4
3
TERMINAL
(99 = TODOS)
ENTRA
! Nota: A alteração dos seguintes dados exigirá que o ECF esteja em intervenção técnica.
♦
♦
♦
♦
14.8
Razão social e endereço
Alteração de alíquotas de imposto
Número do ECF. É assumido o mesmo número do terminal da rede.
Alteração de legendas de formas de pagamento e sangria.
CARGA TOTAL
As seguintes cargas serão feitas:
♦ carga de produtos.
♦ carga de departamentos.
♦ carga de vendedores (opcional).
♦ carga de parâmetros (se houve alteração de dados fiscais, o ECF deve estar em modo
de Intervenção Técnica).
Modo
X
3
EXTENSAO DO NOME
DO PRODUTO
1
4
ENTRA
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
4
TERMINAL
(99 = TODOS)
TEM INVENTARIO?
(S/N)
ENTRA
ENTRA
14-6
0 1 / 1 2 / 00
1= CARGAS
MODO X - REDE
2=CONSOLIDAÇÃO
10:05:00
3=DIV
O item CONSOLIDAÇÃO efetua a apuração do total vendido na loja e exibe o resultado
conforme o tipo de relatório selecionado pelo operador. Os tipos são:
♦ Relatório de vendas por departamento.
♦ Mostra no visor o total vendido de um produto selecionado.
♦ Relatório de vendas dos produtos programados em tecla direta.
♦ Relatório de vendas dos produtos por faixa.
♦ Relatório de vendas por vendedor.
♦ Relatório de vendas por faixa horária.
♦ Relatório de vendas por forma de pagamento.
A consolidação é feita usando como referência os dados residentes na memória. Assim, ao
apurar as vendas dos produtos por faixa, a Micro-Registradora irá ler seqüencialmente a sua
tabela de produtos e consultar cada código na rede. Por isso, é importante que toda alteração ou
inclusão de produtos esteja atualizada na rede.
A consolidação pode ser feita em qualquer Micro-Registradora.
Todos os terminais serão consolidados. Mensagens de erro ou OK serão exibidas no visor
ou impressas em relatório.
No final, se a data final é diferente da data inicial do período, é aguardado uma confirmação
se as vendas de uma determinada tabela devem ser zeradas em todas as Micro-Registradoras.
Normalmente, o zeramento é feito no final de um período controlado pelo usuário.
Exemplo, considerando o zeramento da tabela após a consolidação de departamentos
PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01
ZERA VENDAS POR DEPARTAMENTO ?
N
Se a resposta for NÃO – será pedida uma nova confirmação.
PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01
Valores <NÃO> serão zerados - CONFIRME: S
Se a resposta for SIM – então a Micro-Registradora não fará o zeramento.
Se a resposta for NÃO – então retorna para a pergunta anterior porque houve conflito.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-7
PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01
ZERA VENDAS POR DEPARTAMENTO ?
N
Se a resposta for SIM – será pedida uma nova confirmação.
PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01
Z E R A R
valores
CONFIRME :
S
Se a resposta for NÃO – então retorna para a pergunta anterior porque houve conflito.
Se a resposta for SIM – então A Micro-Registradora executará o zeramento.
Se a opção INVENTÁRIO estiver desabilitada, será feito o zeramento local e via rede.
PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01
ZERANDO TOTAIS - DEPTO
Se a opção INVENTÁRIO estiver habilitada, é exibida uma mensagem que o zeramento
não será feito aqui porque deve ser feito o fechamento antes. O operador deve acessar a função
de zeramento no Modo X no terminal que tem os dados atualizados.
atualização do SALDO / ZERAMENTO de totais
Efetuar no terminal MAIS atualizado
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - REDE
10:05:00
1=DEPTO
2=PPI
3=VEND
4=F.HORA
5=PAG
! Nota: O relatório de operadores somente está disponível na Micro-Registradora onde tem o
operador programado.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-8
14.9
CONSOLIDAÇÃO DE DEPARTAMENTO
3
Modo
X
2
L E I T U R A
DEPARTAMENTOS
1
X
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
TERMINAIS OFF LINE
TERM
04
A
05
OFF
TERMINAL 10
O F F
DE
A
01/01/01
01/01/01
08:00
22:00
01 PADARIA
QT: 15,000
600,00
02 LANCHONETE
QT:
1,000
500,05
=======================================
=
V A L O R T.O.T:
1.100,05
=======================================
=
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-9
14.10
Modo
X
CONSOLIDAÇÃO DE UM PRODUTO
3
2
2
1
CODIGO
PRODUTO
ENTRA
É mostrado o resultado no visor.
1234567890123
QT:
10
14.11
Modo
X
cerveja
BRASILEIRA 300ml
TOTAL:
10,00
CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS DIRETOS
3
L E I T U R A
RELATORIO PPI
2
2
2
X
TECLA
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
DE
A
01/01/01
01/01/01
08:00
22:00
0000000000001 CHOCOLATE
QT: 10,000 VALOR:
5,00
0000000000002 LEITE
QT:
1,000 VALOR:
1,00
0000000000003 SHAMPOO
QT: 50,000 VALOR:
2,35
========================================
V A L O R T.O.T.:
8,35
========================================
----------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-10
14.12
CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS POR FAIXA
3
Modo
X
PPI
INICIAL
(13)
2
ENTRA
2
PPI FINAL
(13)
3
ENTRA
DEPTO
ENTRA
L E I T U R A
X
RELATORIO DE PPI
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
DE
A
01/01/01
01/01/01
FAIXA – CODIGO INICIAL:
CODIGO FINAL :
DEPARTAMENTO:
001
08:00
22:00
0000000000001
9999999999999
0000000000001 CHOCOLATE
QT: 10,000 VALOR:
5,00
0000000000002 LEITE
QT:
1,000 VALOR:
1,00
0000000000003 SHAMPOO
QT: 50,000 VALOR:
2,35
========================================
V A L O R T.O.T.:
8,35
========================================
----------------------------------------
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-11
14.13
CONSOLIDAÇÃO DE VENDEDORES
3
Modo
X
2
L E I T U R A
VENDEDORES
3
X
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
DE
A
01/01/01
01/01/01
08:00
22:00
0001 JOSE
QT: 15,000
VALOR:
600,00
0002 JOAO
QT:
1,000
VALOR:
500,05
========================================
V A L O R T.O.T:
1.100,05
========================================
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-12
14.14
CONSOLIDAÇÃO DE FAIXA HORÁRIA
Modo
X
3
2
4
L E I T U R A
X
RELATORIO HORARIO
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
DE
A
01/01/01
01/01/01
08:00
22:00
HORA
QTDE
VALOR
=======================================
08
2,000
2,05
09
5,000
1,25
=======================================
V A L O R T.O.T.:
3,30
=======================================
----------------------------------------
14.15
CONSOLIDAÇÃO DE FORMAS DE PAGAMENTO
Modo
X
3
2
L E I T U R A
5
X
MODALIDADES
CONSOLIDAÇÃO
T O D O S
DINHEIRO
10
1000,00
CHEQUE
30
2500,00
CARTAO
5
1000,00
=======================================
V A L O R
T.O.T.:
4500,00
=======================================
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-13
0 1 / 1 2 / 00
1= CARGAS
MODO X - REDE
2=CONSOLIDAÇÃO
0 1 / 1 2 / 00
1= Z REMOTO
14.16
10:05:00
3=DIV
MODO X - DIV
10:05:00
2= ZERAR CONSOLIDACAO
Z REMOTO
O item Z REMOTO permite a emissão distante da LEITURA X e REDUÇÃO Z em um ECF
ou em todos. Apenas uma REDUÇÃO Z pode ser emitida por dia. Por isso, quando é feita a
REDUCAO Z, o ECF aguardará o dia seguinte para permitir vendas. Em função disto, antes
de enviar o comando de emissão, a Micro-Registradora consulta o ECF e de acordo com a
posição recebida, algumas confirmações são exigidas.
EFETUANDO A REDUÇÃO
REMOTA
Verificando se tem Z atrasado TERM: XX
Se tiver Z pendente, é feita a emissão.
Caso não haja movimento (vendas, comprovantes...)
mensagem abaixo e aguardado a confirmação.
aberto, então será exibida a
REDUÇÃO Z NÃO ATRASADA DO TERM: XX
FECHANDO
A
LOJA ?
N
Se o operador informar que está fechando a loja, será então feita também à emissão da
REDUÇÃO Z em todos os ECFs que não tem Z pendente.
Se não está fechando a loja, a seguinte mensagem é mostrada e uma confirmação é
aguardada.
REDUÇÃO Z NÃO ATRASADA DO TERM: XX
EMITIR Z (pode não vender mais hoje) ? N
Se o operador confirmar que deseja emitir a REDUÇÃO Z, então será enviado o comando
de emissão, caso contrário não será realizada a impressão.
Seqüência:
Modo
X
3
3
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
1
Número do
Terminal
ENTRA
14-14
0 1 / 1 2 / 00
1= Z REMOTO
MODO X - DIV
10:05:00
2= ZERAR CONSOLIDACAO
Quatro tabelas podem ter os valores zerados:
♦ departamento.
♦ Produtos
♦ Vendedores
♦ Faixa Horária.
Os valores da tabela de operadores somente podem ser zerados, emitindo o relatório
de operadores no Modo Z.
O zeramento das quantidades e dos valores vendidos, obedece à seqüência abaixo.
0 1 / 1 2 / 00
1=DEPTO
14.17
Modo
X
MODO X - ZERAM
2=PPI
3=VEND
10:05:00
4=F.HORA
ZERAR VALORES DOS DEPARTAMENTOS
3
3
2
1
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
ZERANDO
TOTAIS
-
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
10:05:00
DEPTO
14-15
14.18
ZERAR VALORES DOS VENDEDORES
3
Modo
X
3
2
3
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
ZERANDO
TOTAIS
-
14.19
10:05:00
VENDEDOR
ZERAR VALORES DA FAIXA HORÁRIA
3
Modo
X
3
2
4
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
1 0 : 0 5 : 00
ZERANDO
TOTAIS
- FAIXA HORÁRIA
14.20
ZERAR PRODUTOS SEM INVENTÁRIO
Modo
X
3
3
2
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
ZERANDO
TOTAIS
-
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
2
10:05:00
PRODUTO
14-16
14.21
ZERAR PRODUTOS COM INVENTÁRIO
Modo
X
3
3
2
2
Antes de efetuar o zeramento da quantidade e do total vendido, a Micro-Registradora deve
apurar o saldo de unidades em estoque. Esta apuração denomina-se fechamento.
As seguintes etapas serão executadas :
A Micro-Registradora pergunta se este terminal possui os dados atualizados de ENTRADA de
unidades e saldo.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
10:05:00
ENTRADA/SAÍDA atualizada neste term ? N
Caso a resposta seja SIM, A Micro-Registradora permitirá a emissão do relatório de
inventário com as alterações realizadas.
Se for NÃO – encerra o processo.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
10:05:00
Deseja emitir relatório de INVENTARIO ? S
A Micro-Registradora irá perguntar se deve verificar se tem consolidação pendente.
Se a resposta for SIM, então a Micro-Registradora reportará os terminais com venda não
consolidada e aguardará uma resposta do operador se deve continuar.
Se a resposta for NÃO, então será exibida somente mensagem de erro, por exemplo,
terminal OFF ou ocupado e aguardará uma resposta do operador se deve continuar.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
10:05:00
Verifica se vendeu sem consolidar ?
S
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
Verificando o terminal :
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
10:05:00
xx
14-17
Recebendo OK de todos os terminais ou a confirmação do operador que pode prosseguir, é
iniciada a memória de trabalho e feita a consolidação para apurar a quantidade vendida em cada
Micro-Registradora.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
10:05:00
Iniciando a área de trabalho...
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
10:05:00
Lendo Quantidade vendida – TERM: XX
Depois, é enviado o comando de zeramento na rede.
É feita a apuração do saldo em estoque e feito o zeramento dos valores da tabela.
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
1 0 : 0 5 : 00
Apurando o saldo em estoque ...
0 1 / 1 2 / 00
MODO X - ZERAM
1 0 : 0 5 : 00
AGUARDE – ZERANDO TOTAIS
O novo saldo em estoque é depois automaticamente atualizado em toda a rede, usando a
carga de produtos alterados.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-18
15. COMUNICAÇÃO VIA MODEM
Modo
X
0 1 / 1 2 / 00
4
MODO [X]
10:05:00
CONEXÃO VIA MODEM – TENTATIVA 1
Ao selecionar a comunicação via modem, a Micro-Registradora iniciará o procedimento de
envio de arquivos.
Ela ativará o modem informando o prefixo (caso haja PABX) e o número programado em
Modo P1 e tentará comunicar com o aplicativo que solicitará os registros.
Caso estabeleça comunicação com o aplicativo, a Micro-Registradora exibe a seguinte
mensagem:
0 1 / 1 2 / 00
MODO [X]
AGUARDE - COMUNICACAO O K
1 0 : 0 5 : 37
!
Após a conexão bem sucedida, a Micro-Registradora começa enviar os dados de produtos,
departamentos, vendas dos produtos, operadores, ECF e diversos. Ao término da comunicação é
exibida a mensagem abaixo, a linha telefônica é liberada e retorna a rotina normal.
0 1 / 1 2 / 00
MODO [X]
1 0 : 0 7 : 21
AGUARDE - RECEBIDO AVISO DE DESCONEXAO
! Nota:
Após o envio com sucesso dos dados é feito o zeramento dos totais exportados;
A comunicação via MODEM também é realizada automaticamente antes de uma redução Z.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-1
16. MENSAGENS DE ERRO
As mensagens de erro possíveis a serem exibidas são as que seguem abaixo. Quando
qualquer destas mensagens aparecer no display é necessário pressionar LIMPA para
voltar a operar.
MENSAGEM
MENSAGEM
LIMPA
DESCRIÇÃO
DIA ENCERRADO
Tentou vender ou emitir comprovante após ter
emitido REDUÇÃO Z. Deve aguardar o dia
seguinte
ENCERRAR O DIA
Movimento pendente. Deve executar Redução Z.
NÃO FEZ REDUCAO
Operação não aceita. Movimento do dia corrente
pendente.
ERRO – ALOCACAO DE MEMORIA
Chamar a Assistência Técnica. Capacidade da
Memória RAM esgotada
ERRO – BANCO NÃO CADASTRADO
Número do banco informado para emissão de
cheque não existe na memória do ECF.
ERRO – CAMPO CHEIO
Foram informados mais dígitos ou caracteres que
a capacidade do campo.
ERRO – CAMPO INCOMPLETO
Deve informar todos os caracteres deste campo.
ERRO – CANC NÃO HOUVE LANÇAMENTO
Tentou cancelar um cupom que não existe.
ERRO – CANCELA NO MODO X
Pressionou a tecla de [CANCELAMENTO] no
modo registro com o caixa fechado.
Teclou [CANCELAMENTO] no Modo Z.
Forma de pagamento cadastrada na MicroRegistradora Sweda não foi gravada no ECF.
ERRO – CÓDIGO DA MODALIDADE INCORRETO
ERRO – CODIGO NAO CADASTRADO
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
Ação:
Tentar efetuar uma carga dos parâmetros no
Modo P1 e verificar se foi cadastrado.
Se o ECF recusou, chamar Assistência Técnica.
Não localizou o PPI ou departamento na tabela.
16-1
ERRO – COMANDO NAO PERMITIDO
Tentou registrar uma operação, mas o ECF
encontra-se no Modo Intervenção Técnica.
ERRO – COMUNICACAO INTERROMPIDA
Operador
interrompeu
comunicação.
ERRO – CUPOM TOTALIZADO
Tentou registrar item, mas já havia informado
valor parcial em uma das formas de pagamento.
ERRO – DADOS INCORRETOS
Informada senha errada na Entrada/Saída de
Operador.
ERRO DE OPCAO – PRESSIONE LIMPA
Foi selecionado um item não existente no MENU.
ERRO – DESC: NAO HOUVE LANCAMENTO
Desconto impossibilitado.
ERRO – DESC. VALOR INVÁLIDO
Informou uma taxa que resultou em desconto
zero.
ERRO – DESCONTO EXCEDE LIMITE
§
§
§
ERRO – DESCONTO FRAÇÃO EXCEDE LIMITE
o
processo
de
Informou uma taxa que excede o limite
programado.
Taxa informada com mais de quatro dígitos.
Taxa zero.
Obs.: Se houver parte decimal, então o ponto
deve ser digitado.
§ Informado mais de dois (2) dígitos na parte
decimal.
§ Mais de um ponto decimal.
Obs.: Se houver parte decimal, então o ponto
deve ser digitado.
ERRO – DESCONTO REPETIDO
Tentou repetir o desconto no item.
ERRO – DEVE ENCERRAR
Tentou registrar item após lançar ACRÉSCIMO
TRIBUTADO.
Obs.: O cupom deve ser encerrado.
ERRO – DEVE SER 1 A 32 OU 99
Número do terminal informado incorretamente.
ERRO – ESTÁ VENDENDO
Tentou executar uma função que não é venda
com cupom pendente.
ERRO – EXCEDE QUANT TERM PROG
ERRO – EXCESSO DE DÍGITOS
Quantidade máxima é 32 terminais
§ Informado mais de 19 dígitos na venda.
§ Número do item a ser cancelado foi informado
com mais três (3) dígitos.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-2
§
§
§
§
§
§
com mais três (3) dígitos.
Valor informado excede doze (12) dígitos.
Código do PPI com mais de treze (13) dígitos.
Código do vendedor possui mais de quatro (4)
dígitos.
Senha do operador excede quatro (4) dígitos.
Quantidade informada com mais de 5 dígitos
na parte inteira.
Informado código com número de dígitos
superior a treze (13) na função INVENTÁRIO.
ERRO – ESTA TECLA JA FOI PROGRAMADA
Está tentando habilitar função a uma tecla já
habilitada.
ERRO – ESTA VENDENDO
Tentou executar uma função que não é de venda
com cupom pendente.
ERRO – FAIXA INVÁLIDA
Código do produto informado na faixa inicial é
maior que o código da faixa final.
ERRO – FINALIZAR SANGRIA
Tentando registrar operação de venda com uma
operação de sangria pendente.
ERRO – FORMATO INCORRETO
Quantidade não é numérica.
ERRO – FRAÇÃO DA QUANTIDADE EXCEDE LIMITE.
Foram informados mais de três (3) dígitos na
parte decimais da quantidade
ERRO – GAVETA NÃO ABRE FORA DA VENDA
Digitou dois zeros (00) e a tecla [AG/#], mas o
parâmetro que aciona a abertura da gaveta fora
da venda está desabilitado.
ERRO – IND. TRIBUT (T OU S)
Deve informar:
T = tributado;
S = serviço,
no indicador tributário.
ERRO – INTERVENÇÃO
GERENCIAL
NÃO
EMITE
ERRO – ITEM INEXISTE
ERRO – LIMITE MÁXIMO 500 ITENS
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
RELAT Tentou
emitir
um
relatório
(PPI,DEPARTAMENTO,VENDEDOR,OPERADOR
,FAIXA HORÁRIA) no Modo Intervenção. Os
únicos relatórios possíveis são:
§ LEITURA X.
§ LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL.
§
§
O item a ser cancelado não existe.
O item é anterior a um desconto dado no
cupom.
O item já foi cancelado.
Tentando registrar o item 501. O limite de itens
16-3
registrados em uma venda, incluindo os itens
cancelados, é 500.
ERRO – NAO NUMERICO
Deve informar apenas números
ERRO - PLACA DE MODEM NAO CONECTADA
Parâmetro indica que o modem interno está
presente , mas ela não se encontra conectada.
ERRO – PPI EM TECLA DEPART DEVE TER PREÇO
Foi pressionada uma tecla de DEPARTAMENTO,
cujo produto não tem preço programado.
OBS. Produto vinculado a uma tecla de
DEPARTAMENTO deve ter o preço programado.
ERRO – PREÇO TOTAL LIMITADO A OITO DÍGITOS
A quantidade vezes o preço unitário resultou num
preço que excede oito (8) dígitos.
ERRO – QUANTIDADE EXCEDE LIMITE
Foram informados mais de quatro (4) dígitos na
parte inteira da quantidade.
ERRO – QUANTIDADE NÃO É 1
Tentou uma venda por valor quando a quantidade
era diferente de 1.
ERRO – QUANTIDADE NÃO INFORMADA
Foi pressionada a tecla VEZES sem informar a
quantidade.
ERRO – QUANTIDADE ZERADA
Foram digitadas as teclas ZERO e VEZES.
Obs. A quantidade deve estar na faixa “1” a
“9999.999”.
ERRO – REDE NÃO DISPONÍVEL
ERRO – REGISTRO NÃO EXISTE
ERRO – REPETIÇÃO INVALIDA
Não acessa a rede se o terminal estiver
conectado ao computador e a quantidade de
terminais for inferior a dois.
Código do Operador não Cadastrado.
§
§
§
§
Quantidade diferente de UM.
Última função não foi PPI ou a tecla de
DEPARTAMENTO não é a mesma.
Pressionou a tecla de DEPARTAMENTO sem
digitar valor, mas o registro anterior não foi
venda em DEPARTAMENTO e não existe
produto vinculado a esta tecla.
Tentou repetir DESCONTO NO TOTAL.
ERRO – SEM CÓDIGO
Pressionou a tecla de VENDEDOR sem código.
ERRO – SEM OS DADOS DO ITEM NA MEMORIA
ERRO – SEM PAPEL NÃO EMITE RELAT GERENCIAL
Item a ser excluído não existe.
Verificar se a bobina está colocada corretamente.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-4
Se estiver acabando ou sem papel, repor a
bobina.
ERRO – SEM PREÇO
Produto foi cadastrado sem preço. O registro
deste produto obriga a digitação do preço.
ERRO – SENHA INVALIDA
A senha foi informada não possui quatro dígitos.
ERRO – TABELA CHEIA
Capacidade de inclusão de registros esgotada
(Produtos/
Operadores/
Vendedores/
Departamento)
ERRO – TECLA INVÁLIDA
§
§
§
Foi pressionada uma tecla sem função
programada.
Tecla não pertence à seqüência de registro de
uma operação.
Função da tecla não adequada ao modo de
operação atual.
ERRO – TECLE S/N + ENTRA/LIMPA
Pressionou tecla
ENTRA/LIMPA.
diferente
de
S/N
ou
ERRO – TEF
Tentou registrar em CARTAO, mas o terminal
bancário está desligado ou desconectado.
ERRO – TERMINAL NÃO PODE SER ESTE
Os dados não podem ser transmitidos para o
próprio terminal.
ERRO – TINHA PREÇO DIGITADO
Código do produto não foi digitado e a tecla de
PPI não foi pressionada após entrar com o preço.
Obs.: Após teclar LIMPA, o valor digitado será
zerado e a quantidade será igual a UM.
ERRO – TROCO
Informado argumento inválido no cadastro das
formas de pagamento, opção TROCO.
ERRO – TROCO NÃO PERMITIDO
Informado valor superior ao total que falta receber,
mas a forma de pagamento tem o parâmetro de
troco desabilitado.
ERRO – VALOR EXCEDIDO
§
§
§
§
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
Foi digitado taxa com mais de quatro (4)
dígitos.
Informado preço do produto com mais de oito
(8) dígitos
Valor vendido no DEPARTAMENTO excede a
quantidade máxima de dígitos programados.
Quantidade vezes preço excede oito (8)
dígitos.
16-5
ERRO – VALOR INVÁLIDO
ERRO – VALOR JÁ FOI INFORMADO
Quantidade vezes o preço unitário resultou no
preço igual a zero.
Tentou registrar valor para uma forma de
pagamento em uma operação de SANGRIA.
ERRO – VALOR NÃO INFORMADO
Tentou vender no DEPARTAMENTO, mas digitou
zeros no valor.
ERRO – VALOR NÃO NUMÉRICO
§
§
ERRO – VALOR NÃO PODE SER ZERO
§
§
§
§
Foi informado letra ou um símbolo através da
tecla [!@#$].
Pressionou a tecla de ponto decimal.
Tentando registrar FUNDO DE CAIXA com o
total zero.
Querendo encerrar uma operação, informando
zero em uma das formas de pagamento.
Tentou registrar preço zero na venda (através
de produto direto ou tecla ENTRA).
Tentou imprimir um cheque com valor zero.
ERRO DE CONEXAO - PAUSA DE x SEGUNDOS
Ocorreu erro durante a conexão com o aplicativo.
A Micro-Registradora Sweda esperará o número
de segundos informados no modo P1.
JÁ FEZ REDUÇÃO
REDUÇÃO Z do dia já foi feita.
IMPRESSORA OFF LINE – PRESSIONE UMA TECLA
ECF não responde. Verificar se está ligado e as
conexões dos cabos.
INTERROMPEU - REPETE CONEXAO (S/N) ?
No modo X exibirá esta mensagem após aborto
do operador durante a comunicação.
NÃO ESTÁ HAVENDO COMUNICACAO
Aguardando 30 segundos pela resposta do PC.
Caso não venha resposta, desconectar-se-á a
Micro-Registradora Sweda.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-6
17. GLOSSÁRIO
Aplicação
Programa que permite a integração entre o operador e o equipamento.
CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
CPF
Código de Pessoa Física.
COO
Contador que armazena as operações realizadas até o momento,
fiscais ou não fiscais.
Display
Visor responsável pela exibição de mensagem.
ECF
Emissor de Cupons Fiscais – Impressora Fiscal.
ECF XXX
Impresso nos documentos indica o número do ECF, sendo que XXX é
esse número.
Finalizadora
Modalidade de pagamento.
GNF
Contador que armazena o número de comprovantes não-fiscais
(sangria, fundo de caixa, entrada/saída de operador, etc.).
GT
Totalizador Geral, armazena o valor total em venda desde o início da
utilização da Impressora Fiscal.
IE
Inscrição Estadual.
IM
Inscrição Municipal.
Interface
Dispositivo ou programa que realiza a comunicação entre periféricos.
Intervenção
técnica
Processo de deslacração do impressor fiscal – ECF – feito por um
técnico autorizado.
Leitura X
Leitura dos resultados obtidos até o momento.
Memória Fiscal
É uma memória tipo EPROM aonde são grava dos os dados fiscais da
impressora.
MRS
Micro-Registradora Sweda
NC
PPI
Contador que armazena o número de cupons fiscais emitidos.
Produto Programável Indireto
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
17-1
Redução Z
Operação de fechamento do movimento diário do caixa.
Saída Serial
Dispositivo que permite a comunicação entre equipamentos.
Servidor
Sinônimo de terminal mestre. Possui a tarefa de controlar o acesso dos
terminais àrede.
Terminal
É a Micro -Registradora ou terminal de consulta.
Micro-Registradora Sweda – MANUAL DE OPERAÇÃO
17-2