SGDEF
Sistema Gestor de Diárias
Estaduais e Federais
é um sistema WEB baseado na tecnologia JAVA e tem
como objetivo automatizar os pedidos de diárias,
gerenciá-las por beneciário e quantidade de diária
autorizada que ele tem por direito, conforme a base de
cálculo utilizada. Além de manter em relatório de viagens
a prestação de contas sobre a viagem.
SGPAR
Sistema Gestor de Passagens
Aéreas e Rodoviárias
sistema Gestor de Passagens Aéreas e Rodoviárias é um
sistema WEB, desenvolvido utilizando a tecnologia JAVA,
tem como objetivo atender as necessidades de
segurança, agilidade e transparência nos processos de
requisição de passagens, armazenamento de cotação
das requisições, autorização e aquisição de
passagens aéreas e rodoviárias.
SGDEF
O sistema pode ser congurado para ter dentro da mesma unidade, bases de valores de diárias de acordo
com as necessidades do cliente, além de inserir para determinadas regiões do país valores de acréscimos
personalizados.
* Base de cálculo personalizada;
* Base de cálculo rmada através de conv~enios federais (Decreto 5.992/2006);
* Base de cálculo sobre decretos;
* Base de cálculo em dólar para viagens ao exterior
TIPOS DE DIÁRIAS
O sistema gerencia 05 (cinco) tipos de pedidos de diárias e relatórios de viagem:
Pedido Estadual;
Pedido Federal;
Pedido Diárias Especiais;
Pedido Diárias para Exterior.
Cada pedido de diária possui seu respectivo relatório de viagem e suas regras de cálculo.
Diárias:
Estaduais
Federais
Exterior
O SGDEF permite solicitar e acompanhar o uxo da solicitação da diária de acordo com o trãmite de
aprovação denido
no sistema.
FLUXO BÁSICO
Requisitar Diária;
Aguardando autorização do gestor;
Aprovados;
Aguardando pagamento;
Concluído;
Cancelados;
Reprovados;
Viagens canceladas.
INTEGRAÇÕES
A integração bancária, baseada no documento ocial da FEBRABAN, permite a integração de
pagamentos de diárias direto na conta do beneciário, além de registrar no próprio pedido o histórico
de correções e previsão de pagamento.
O SGDEF possui um módulo de integração do sistema que pode ser customizado e ajustado para
integrar com os seguintes sistemas:
Financeiro I RH I Gestão de Senhas I Banco I Estruturas Organizacionais
BENEFÍCIOS
- Agilidade nas solicitações de diárias;
- Controle de relatórios de viagens;
- Agilidade e facilidade nos respectivos pagamentos;
- Redução de gastos com materiais, veículos e demais custos;
- Controle no limite de diárias disponibilizados por servidor;
- Conferencia de relatórios de viagens;
- Fluxo de solicitação e parovações parametrizáveis pelo gestor;
- Controle de senhas.
SGPAR
TIPOS DE PASSAGENS
AÉREAS:
As passagens aéreas, seguem o seguinte uxo de tramitação:
Operador de Passagens cria a solicitação da passagem com as informações referentes ao
passageiro e a viagem e encaminha para a Agência de viagens Licitada, após inserir cotações
referentes a viagem, é escolhida uma cotação na Central de Passagens que encaminha para a
secretaria autorizadora de passagens que após análise destina para a agência adquirir o bilhete e
encaminhar ao solicitante.
RODOVIÁRIA:
As passagens rodoviárias, seguem o seguinte uxo de tramitação:
Operador de Passagens cria a solicitação da passagem com as informações referentes ao
passageiro e a viagem e encaminha para a Agência de viagens Licitada, que providencia a
compra do bilhete para o solicitante.
REMARCAÇÕES DE VIAGENS:
As remarcações de viagens são solicitadas diretamente para a Agência Licitada que providencia
a cotação referente a remarcação e encaminha para o solicitante da remarcação autorizar ou
não a aquisição do bilhete de remarcação.
REEMBOLSO:
As solicitações de reembolso acontecem diretamente para a Agência Licitada que providencia o
cancelamento do bilhete e o ressarcimento do valor. As requisições de reembolso cam em um
menu separado para que o solicitante tenha total controle das requisições solicitadas para
reembolso.
INTEGRAÇÕES:
RH
A integração com RH permite ao sistema um total gerenciamento das informações referentes ao
Passageiro Servidor, sem duplicação de dados.
FINANCEIRO
A integração ao sistema nanceiro disponível no Governo, permite um controle de alocação de
recursos para
que os solicitantes de passagens não excedam o valor disponível na secretaria para compra de
passagens.
SEGURANÇA DE ACESSO
A integração com sistemas de controle de acesso garante total segurança nas informações
criadas e
administradas pelo SGPAR.
RELATÓRIOS GERENCIAIS
O SGPAR oferece os seguintes relatórios:
- Publicação Diário Ocial;
- Por Unidade Gestora;
- Por Departamento;
- Por Passageiro;
- Por processo;
BENEFÍCIOS
• Sistema totalmente WEB;
• Agilidade no processo de compras e passagens;
• Custos Operacionais;
• Armazenamento de histórico das cotações;
• Maior controle de bilhetes;
• Facilidade em remarcação de passagens;
• Maior Controle nos descontos de bilhetes;
• Facilidade na solicitação de Reembolso de viagens não realizadas;
• Facilidade de inserção da requisição compradas foras do horário de expediente.
SAIBA MAIS SOBRE
O SOFTWARE DA AZ
A AZ possui uma equipe
especializada e capacitada para
analisar e atender
as demandas solicitadas.
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