"Você tem trabalhado demais". "Quando você vai conseguir
tempo para mim e para seus filhos?". "Essa empresa ainda
vai te matar!"- Quem é gestor ou dono de negócio e que
ainda não ouviu cobranças familiares e alertas como estes?
Levar preocupações do trabalho para
casa não deve ser encarado como algo
normal. Saúde, família e qualidade de vida
devem ser compatíveis com a sua vida de
empresário e gestor. E a máxima de não se
dever misturar vida profissional com vida
pessoal parece para muitos um desafio
inalcançável, sobretudo numa época onde
somos obrigados a assumir cada vez mais
papéis.
Mas apesar de ser uma realidade comum,
não deve ser mesmo considerada aceitável.
E saiba que existe uma razão para essa
sobrecarga de trabalho e aquela constante
sensação ou certeza de que sempre ficou
uma tarefa pendente no expediente do dia, ou
que para cada tarefa cumprida, duas ou dez
novas tomam o seu lugar:
- Nas pequenas e micros empresas o
proprietário ou gerente precisa tomar
decisões de todas as esferas: financeira
(contas a pagar e a receber); econômica (o
resultado esperado que não aparece); sobre
pessoas; sobre processos; sobre melhorias;
investimentos; qualidade do produto ou
serviço, e muitas outras. A parte de gestão de
pessoas, em particular, costuma demandar
muito tempo e energia, dada a complexidade
que tem sido encontrar as pessoas mais
adequadas para cumprir o mínimo que a
empresa precisa para manter um bom nível
de funcionamento, e ainda conseguir reter os
bons funcionários.
Uma pesquisa realizada pelo IDEBRASIL
(Instituto de Desenvolvimento Empresarial e
Treinamentos), e que envolveu especialistas
em gestão financeira, econômica, de
pessoas, de mercado (marketing e vendas),
negociação, compras e estoque (etc)
apontou que, para gerir uma empresa com
eficácia, ou seja, fazer o que precisa ser feito
e cuidar do que precisa ser cuidado, o gestor
ou proprietário precisaria de 40 horas diárias
para estas tarefas. Isso mesmo! Você não leu
errado! 40 horas diárias! Daí você pode estar
se questionando:
- Como seria humanamente possível
realizar uma gestão de qualidade se o dia
possui 24 horas e estou tentando não
passar mais de 8 horas no trabalho? Então
você começa a perceber o porquê daquela
sobrecarga da qual você vive reclamando, e
daquela sensação de carregar a empresa
nas costas, sozinho.
Você precisaria de pelo
menos 40 horas diárias
para gerir com eficácia
o seu negócio.
Mas não se sinta sozinho. Este fenômeno
é mais comum do que se pensa! E algo que
consegue agravar este quadro é a falta de
capacidade e técnicas para o gestor priorizar
as coisas que são realmente importantes.
Ainda segundo pesquisa do IDEBRASIL
junto a 1.500 empresários em 20 estados, o
prejuízo calçado por erros comuns e
rotineiros de gestão levam pelo ralo, em
média, 10% do faturamento das pequenas e
micros empresas. E, num processo de
investigação a fundo (em casos
acompanhados com mais profundidade) este
desperdício chega a 17%.
Parece coisa pouca? Então imagine que a
sua empresa fature R$ 2.000,00 por dia. Num
destes dias, você recebe uma carta anônima
com as seguintes palavras: "O Rarnofrildo,
do estoque, todo dia abre a gaveta do caixa
da loja e tira quatro notas de CINQUENTA
REAIS! Cuidado com o Rarnofrildo." Você
como chefe justo, não demitiria o Rarnofrildo
sem provas reais, mas certamente deixaria
de fazer suas tarefas mais importantes para
vigiar o caixa, e pegar o Rarnofrildo no flagra!
Daí, a pesquisa do IDEBRASIL revela: este
"Rarnofrildo" existe, e você permite que ele
se instale na sua empresa, e lhe cause
prejuízos enormes, trazendo preocupação e
a sensação de que trabalha, trabalha, e que o
resultado não vem. E o verdadeiro nome do
Rarnofrildo (nome que inventei para não
cometer o mesmo erro da história do Braulio,
naquela campanha do Ministério da Saúde) é:
falta de conhecimento em gestão.
Mas então, o que fazer para deixar o
Rarnofrildo longe da sua empresa, e
possibilitar você dedicar seu tempo àquilo
que realmente importa (pouco esforço para
muito resultado)? Confira 04 dicas valiosas:
1) Não procrastinarás (empurrarás com a
barriga): Albert Einstein já dizia "é uma
insanidade fazer as mesmas coisas de
sempre e esperar resultados diferentes".
Dificilmente as coisas vão se resolver por si
só.
2) Fazei do conhecimento o seu aliado: se
você aprendeu a conduzir a sua empresa "na
escola da vida" e deu certo, ótimo! Mas se não
tem dado, é hora de aprender, de estudar! E
nunca é tarde. Procure bons treinamentos de
gestão oferecidos aí mesmo na sua cidade,
através de órgãos de classe, sindicatos, etc.
3) Resgatarás a razão de ter empresa: você
não abriu um negócio para ter dor de cabeça!
Pare de encarar as dificuldades como algo
normal e eterno. Acredite na vida após o
expediente.
4) Se decidir desistir, que seja baseado em
fatos, e não em "achismo": o conhecimento
vai te ajudar a melhorar a sua forma de
administrar, ou fará você concluir que sua
empresa não foi uma boa ideia. Nesta
segunda hipótese não sofra! Quanto mais
cedo descobrir que precisa mudar, mais cedo
poderá realinhar a sua trajetória, e
recomeçará fazendo da forma correta,
aumentando infinitamente suas chances de
sucesso.
Portanto, vale a pena reforçar: acredite
em vida após o expediente.
Marcelo Bozi
Administrador, Publicitário, Especialista em Gerenciamento
de Projetos. Coordena o Setor de Comunicação do
IDEBRASIL - Instituto de Desenvolvimento Empresarial e
Treinamentos. Facebook: idebrasil. Twitter: @marcelobozi