Secretaria de
Vigilância em Saúde
INVENTÁRIO NACIONAL
III INVENTÁRIO NACIONAL DOS
MEDICAMENTOS ARV E TALIDOMIDA E II
INVENTÁRIO NACIONAL DOS INSUMOS DE
PREVENÇÃO
Brasília, 14 a 16 de abril de 2009
Ministério
da Saúde
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Proposta:
 Realização do Inventário Físico dos medicamentos ARV e Talidomida e dos
Insumos de Prevenção pelos responsáveis pela UDM, Maternidades, Unidades de
Referência em Exposição (URE) e almoxarifados Estaduais/Municipais/ Regionais;
 Data: 31/08/2009 (segunda feira);
Envio dos Mapas Consolidados do Inventário até o dia 15/09/2009.
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Objetivo Geral:
 Fazer um diagnóstico atual de situação dos quantitativos e validades dos
medicamentos ARV e Talidomida e dos insumos de prevenção por UF e
realinhamento da série histórica local e do PN.
Objetivos Específicos:
 Fazer uma atualização do diagnóstico de situação dos almoxarifados (Estaduais e
Municipais-Capitais), dos quantitativos e validades dos insumos de prevenção
(preservativos masculinos, femininos e gel lubrificante) de cada UF;
 Possibilitar aos Gestores locais o realinhamento dos estoques existentes nos
Serviços de DST/Aids;
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CONTROLE LOGÍSTICO DE INSUMOS DE PREVENÇÃO
LOGISTICA DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO:
A logística de Insumos de Prevenção é composta por:
 Logística Nacional:





PN DST/Aids
COMEC/CGRL
SEAME (Almoxarifado Central)
Transportadora do MS (Vouetur)
Fabrica do ACRE





Logística Local:
CE DST/Aids
CM DST/Aids
Almoxarifados estadual e/ou regionais;
Transportadora local.
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CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO
Outras instâncias do Ministério da Saúde: COPEF - CGRL – CONJUR - SPO
Secretaria de Vigilância em
Saúde - SVS
Programa Nacional de DST
e Aids
Coordenação Estadual de
DST e Aids
Coordenação-Geral de Compra de
Medicamentos e Correlatos
COMEC/CGRL/SE/MS
Fluxo para aquisição de
insumos de prevenção
Fluxo do envio dos
insumos de prevenção
Fluxo de informações
Produtores: Público e
Privados
Almoxarifado Central do
Ministério da Saúde
Almoxarifado Central do
Estado
Almoxarifado Central do
Município
Coordenação Municipal de
DST e Aids
Unidade Dispensadora de
Insumos de Prevenção
PVHA / Populações Prioritárias / População Geral
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CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO
Sistemas de Informação
PREVINI: Sistema de Monitoramento de Insumos de Prevenção
- Planos de Necessidades
SICLOM: MÓDULO GERENCIAL – Basicamente Controle Logístico
• Mapa (Serviços DST/Aids,/Almoxarifados) – Movimentação de estoque
dos insumos de prevenção.
• Rede de Distribuição – (pontos por onde os insumos de prevenção
perpassa até ser entregue ao usuário SUS. Ex: Almoxarifados Estaduais,
Diretorias Regionais, Secretarias de Saúde, Serviços, etc...)
= Serviços DST/Aids – SAE, CTA, COAS, HD.
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CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO
Introdução
O quantitativo da movimentação de estoque (entradas, distribuições, perdas,
doações e ajustes) dos Serviços de DST/Aids e almoxarifados
Estaduais/Municipais/Regionais, devem ser informados às Coordenações de
DST/Aids por meio do instrumento formal denominado Mapa de Movimento Mensal
de Insumos Estratégicos/Aids e, após a consolidação dos dados de todos os seus
Serviços e almoxarifados, deverá ser enviados ao Programa Nacional de DST/Aids
até o dia 15 do mês subseqüente ao mês informado.
É a partir dessas informações, que todos nós poderemos fazer uma adequada
gestão dos insumos de prevenção.
“Nem o mais sofisticado software de gestão logístico será eficaz se a fonte
primária de informação não for consistente e não refletir a realidade”.
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CONTROLE LOGÍSTICO DOS INSUMOS DE PREVENÇÃO
MAPA:
-
-
-
-
-
O fechamento de TODOS os Mapas dos Serviços DST/Aids e Almoxarifados sob sua
responsabilidade, devem ser feitos no SICLOM GERENCIAL
O fechamento do Mapa Consolidado do Estado, também será feito no SICLOM
GERENCIAL
As equipes estaduais e municipais/capitais de logística devem monitorar, criticar, analisar
e validar os dados preenchidos nos Serviços DST/Aids e Almoxarifados.
= Relatório Gerenciais
= Controles internos
Após análise crítica as Coordenações de DST/AIDS devem “fechar” os Relatórios até o
dia 15.
Esse fluxo de trabalho contribuirá também para a melhoria do planejamento e
programação por parte do Ministério da Saúde das aquisições anuais.
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Conceitos:
 O armazenamento é caracterizado por um conjunto de procedimentos técnicos e
administrativos que envolvem as atividades de recepção/recebimento de insumos;
estocagem e guarda; segurança; conservação e controle de estoque.
 Serviços DST/Aids. São aquelas serviços que atendem pacientes HIV/Aids como:
- SAE;
- Ambulatórios de Especialidades;
- Unidades Hospitalares onde o SAE ou Ambulatório de Especialidade faz parte do
complexo Hospitalar.
- CTA
- COAS
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Conceitos (continuação):
 Área de Armazenamento: Local onde ocorre o armazenamento e estoque de todos
os quantitativos dos insumos de prevenção recebido. Nessa área não existe a
dispensação para os pacientes.
 Área de Dispensação: Local onde ocorre a armazenagem dos insumos de
prevenção, em um quantitativo suficiente para a dispensação do seu consumo.
Podem ser: UDM, serviço de saúde mental, serviço social, grupo de adesão, etc.)
 Inventário: Relatório qualitativo e quantitativo de medicamentos, materiais,
insumos e produtos para a saúde, produzido a partir de sua conferência Física nos
almoxarifados e demais áreas de armazenamento.
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Processo de Trabalho
 O inventário é uma sequência lógica de procedimentos para a coleta de informação
necessária para a identificação dos quantitativos existentes dos insumos de prevenção bem
como a identificação de lotes, de suas validades e procedência.
 É feito através da preparação do ambiente para a contagem física dos itens:
- Preparação dos instrumentos de coleta das informações (Planilhas do Mapa
Inventário);
=Utilização da “Planilha do Mapa Inventário dos Insumos de Prevenção” (anexo Ib)
= Preenchimento dos campos em aberto de cada insumo de prevenção, com os
lotes e validades existentes, origem (governo federal, estadual, municipal, etc.), fabricante.
- Preparação do local para a contagem física (ordenação dos itens por tipo e
validades);
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Processo de trabalho (continuação):

O Processo é feito pelos profissionais capacitados dos Serviços DST/Aids e
Almoxarifados para a contagem física dos insumos de prevenção e das
Coordenações de DST/Aids para a realização da consolidação das informações e
elaboração do Mapa / Inventário – Estadual.

Contagem propriamente dita dos itens ocorre após o encerramento das atividades
do dia.
= Envio, no dia anterior ao inventário nacional, de um quantitativo suficiente para 1 a
2 dias de seu consumo da área de armazenamento para área de dispensação para
que este possa fazer a contagem antes do fim do expediente.
= A contagem dos quantitativos dos insumos de prevenção das áreas de
dispensação após o encerramento das atividades só deverão ser feitas se esses
quantitativos forem significativos e deve ser somadas aos quantitativos da área de
armazenagem.
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Processo de Trabalho (Continuação):
A elaboração do “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” da Unidade será o
somatório das áreas e representará o quantitativo total de insumos de prevenção que
existem nessa Unidade ao final do dia.
 Lançamento dos dados apurados no Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção
(SICLOM Gerencial);
= SICLOM Gerencial: Até o 10 dia do mês subsequente (data sugestiva).
 Consolidação das informações enviadas para CE DST/Aids para a elaboração do Mapa /
Inventário de Insumos de Prevenção – Estadual.
(Até o dia 15/09/2009).
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Processo de trabalho (Continuação):

Almoxarifados Estaduais, Regionais e Municipais
Por serem auditados anualmente pelo tribunal de contas local (Municipal ou Estadual)
os almoxarifados já possuem metodologia própria e sistemática para a realização de
inventário físico. Devido ao grande volume de itens e de seus quantitativos
específicos, geralmente, os Almoxarifados possuem procedimentos padronizados e
sistemas informatizados de estoques, suficientes para traduzir a realidade no local de
armazenamento.
Por não procederem a dispensação dos insumos de prevenção aos usuários, e sim à
distribuição aos pontos que farão essa dispensação, os quantitativos existentes, após
a última distribuição, que não devem ser inferiores há 4 dia, para que se tenha tempo
do quantitativo distribuído chegar ao ponto de dispensação e ser lançado
internamente, pode o almoxarifado proceder à contagem física dos insumos de
prevenção a qualquer momento.
Além dos dados de saldo final de cada insumo de prevenção e suas respectivas
validades e lotes, deverá informar também às entradas que ocorreram naquele mês,
qual a origem (MS, Estado, Município, doações, etc.) bem como as saídas.
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ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO

Caberá a cada Serviço DST/Aids e almoxarifados o lançamento dos seus dados do
Inventário Nacional no SICLOM Gerencial.

Os Serviços DST/Aids e almoxarifados precisaram informar no “Mapa / Inventário dos
Insumos de Prevenção” as entradas e as saídas realizadas naquele mês.

De posse dessas informações os Serviços DST/Aids e almoxarifados deverão entrar
no endereço eletrônico http://sistemas.aids.gov.br/gerencial digitar seu login e senha,
escolher no Menu “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção” e digitar todos os
dados coletados no “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção (anexo Ib)”.

Caso o Serviço DST/Aids e almoxarifado estejam totalmente impossibilitada de fazer
esses lançamentos via web, eles deverão preencher manualmente o “Mapa /
Inventário dos Insumos de Prevenção”, assiná-lo e enviar à sua Coordenação de
DST/Aids, que fará a digitação dos dados no SICLOM Gerencial daquelas Unidades
para a posteriori proceder a consolidação de todas as Unidades sobre sua jurisdição
e produzir o “Mapa / Inventário dos Insumos de Prevenção - Estadual”, refletindo
assim a realidade dos estoques dos insumos de Prevenção do seu Estado.
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ELBORAÇÃO DO MAPA / INVENTÁRIO

Para os almoxarifados que trabalham tanto com medicamentos ARV como com
Insumos de Prevenção, do lado esquerdo da tela haverá 2 Menus para escolher. Um na
cor grená para medicamentos ARV e outro na cor azul para os Insumos de Prevenção.
Após a escolha lançar todos os dados coletados e no Mapa/Inventário de Medicamentos
ARV (anexo Ia) e do Mapa/Inventário de Insumos de Prevenção (anexo Ib)
respectivamente.
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INVENTÁRIO NACIONAL
OBRIGADO E BOM TRABALHO
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