Gestão & Controles
Recursos da fármacia
Recursos
disponíveis
CMV
Recursos da fármacia
Recursos
disponíveis
CMV
Recursos da fármacia
CMV
Lucro
bruto
Despesas
Descontos
Lucro final?
A Farmácia em Fatias
Venda Bruta = 100%
Despesas: ?
Lucro Final: ???
Descontos
Venda: ?
Descontos na Venda (%)
C.M.V. (Custo Merc. Vendida)
(%)
Despesas Operac. Total (%)
Custo
Mercadoria: ?
Lucro/Prejuízo (%)
Fatiando o “bolo”
Repartindo a Venda Bruta Total (100%)
Lucro
Operacional
Médio (%) 12%
Despesas
Operacionais (%)
23%
Descontos
concedidos na
Venda (%) 12%
Custo da
Mercadoria
Vendida (CMV)(%) 53%
Conceitos básicos
• Custos – gastos ligados diretamente a reposição de
produtos (fornecedores), geração do produto ou a
prestação de serviços – objeto da venda da farmácia (mão
de obra produção, matéria-prima, embalagem primaria,
etc.)
• Despesas – Gastos necessários para comercializar,
mas que não estão ligados a produção ou reposição de
produtos, mas são necessários para “vender”.
• DESPESAS podem ser “fixas ou “variáveis”
Gastos
Despesas fixas – existem independente de vender ou não.
Despesas variáveis – Dependem das vendas
Exemplos:
Salários, aluguel, pró-labore, controle de qualidade
terceirizado, contador, seguros, taxas, etc.
• Impostos, comissões, embalagens, perdas, Taxa de
cartões.
•
•
•
•
Gestão da sua farmácia
• Orçamento Empresarial• Antecipa projeções do comportamento
econômico financeiro da farmácia
• Ferramenta
• Tomar decisões e criar estratégias de negocio,
com base em informações financeiras
confiáveis
• Onde queremos chegar? Onde estamos?
CMV
Estoque
Inicial
+
Compras
-
Estoque
Final
=
CMV
• Matéria prima + rótulos + potes + sacolas +
cápsulas/saches + etiquetas + sílica + mão de
obra
CMV
CMVF
•
•
•
•
Matéria Prima
Embalagem
Outros
Mão de obra direta
• CUSTO TOTAL
R$ 12,00
R$ 1,00
R$ 1,50
R$ 15,50
R$ 30,00
Gestão
•
Preços errados
•
Descontos arbitrados
•
Custos altos
•
Política de Compras
•
Estoques inadequados
•
Impostos/taxas
•
Furos no caixa
•
Investimentos não planejados
•
Perdas exageradas
•
Falta de Capital de giro
Gestão
• Despesas não quantificadas:
- Encargos folha- 13 sal, férias, rescisões, pro labore, lastro
demissões/rescisões.
- Taxas de cartões/aluguel maquinas
- Custo do financiamento a clientes
- Inadimplência, associações, roubos, erros administrativos.
- Depreciação
- Retorno investimento
Necessidades
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planejamento Financeiro
Fluxo de caixa
Gestão do capital de giro
Politica de preços
Politica de compras/meta CMV
Estoques adequados
Despesas compatíveis
Planejamento de
impostos/taxas/sindicatos/entidades/associações/investimentos/perdas
Desempenho econômico
Retorno do investimento (vale a pena?)
Planejamento tributário
DLP
DFC
Capital de giro
• Recursos de rápida renovação, que sustentam
as operações do dia a dia da farmácia
(R$, créditos, estoques, etc.)
- Depende das vedas, política de crédito, nível
dos estoques e
- Precisa de financiamento com recursos
próprios ou de terceiros
Dificuldades no CG
•
•
•
•
•
Queda nas vendas
Aumento das despesas financeiras
Aumento dos custos
Estoques
Inadimplência/Financiamento a clientes
ESTOQUES IMPACTAM DIRETAMENTO LUCRO
Excesso
Drenam
O caixa
Redução
Do lucro
Falta
Perda de
vendas
Fluxo de caixa
• Despesas e previsão de entrada de recursos
distribuídas num período de tempo estipulado
pelo administrador
• A previsão de vendas é a base para estimar o
fluxo de caixa que junto com os gastos indicará
a necessidade ou excedentes de recursos para
investimentos.
Fluxo de caixa
• Planejamento financeiro objetivo:
Assegurar que nunca falte “R$” e “sobre”
“R$” mais que o necessário.
Confiável se os recebimentos e
pagamentos forem corretamente
estimados
Estrutura de um DLP
(Demonstrativo de Lucros e Perdas)
Lucro operacional
•
•
•
•
•
•
Vendas = R$ 100.000 (100%)
CMV = R$ 62.000 (62%)
Lucro bruto = R$ 38.000 (38%0
Descontos = 7.000 (7%)
Despesas operacionais = R$ 24.000 (24%)
Lucro operacional = R$ 7.000 (7%)
Estrutura de um DFC
(Demonstrativo de Fluxo de Caixa)
Lucro financeiro
•
•
•
•
•
Vendas recebidas R$ 88.000
Compras pagas R$ 65.000
Despesas pagas R$ 25.000
Lucro financeiro R$ - 2.000
Analisar o fluxo de caixa, entradas e saídas de
recursos
Análise de Ponto de Equilíbrio
Demonstração de Resultados
Vendas $344.000 = 100%
Custos $ 214.000 = 62,20%
Lucro Bruto $130.000 = 37,80%
Despesas Variáveis 50.000 = 14,53%
Despesas Fixas 55.000 = 15,99%
Lucro $ 25.000 = 7,27%
Ponto de equilíbrio:
VENDAS = DESPESAS FIXAS
MB% - DV%
Índices
• Lucratividade = Avalia os lucros em relação a um
determinado volume de vendas, a certo nível de ativos ou ao
volume de capital investido.
• Margem lucro bruta = Vendas – CMV
Vendas
Margem operacional = Lucro operacional
Vendas
Margem lucro liquido = Lucro após tudo pago
Vendas
Gastos
• Controle rigoroso
• Classificar ABC
• Estimar mensalmente e confrontar com o
“REAL”
• Tentar cortar sempre!
• Não confundir com investimento
PREÇO
VALOR MONETARIO DE UM PRODUTO OU
SERVIÇO EXPRESSO NUMERICAMENTE
LUCRATIVIDADE DESEJADA PELA FARMACIA
CUSTO DO PRODUTO
LOCALIZAÇAO
A QUE PREÇO
VENDER?
GIRO DO PRODUTO
MIX DE PRODUTOS
ECONOMIA LOCAL/GLOBAL
CONCORRÊNCIA
CLIENTE
Preço de venda
• Preço de venda = valor monetário que é
•
•
•
•
•
cobrado do cliente em uma operação
mercantil
Deve gerar recursos para cobrir todos os
compromissos da farmácia:
Custos
Despesas fixas
Despesas Variáveis E
LUCRO!!!!!!!!!!!!
Preço
• Estimar faturamento
• Verificar valor necessário e desejável de
recursos para a farmácia.
• Verificar Margem de Contribuição efetiva para
esses recursos
• Estimar margem de lucro liquido desejada.
Preço
• Mão de obra direta = gastos mensais de mão
de obra/tempo efetivamente trabalhado.
• Ex: Farmacêutico = R$ 6.000,00
Técnicos = R$ 4.600,00
Aux. R$ = 2.500,00
Total = R$ 13.100,00/220 horas – uteis =
200 = 65,50/60 = 1,09/minuto
Preços
• Cronometrar tempo necessário para manipular os diversos
“tipos” de formulas, capsulas, líquidos, pomadas, pós, etc.
• Calcular a variação de acordo com a quantidade
manipulada. (30cap, 90cap, 30g, 100g)
• Alguns custos não variam muito independente da
quantidade
Preços
• Analise dos custos:
Mat. prima 1 = 3,00
Mat. prima 2 = 2,00
Capsulas = 0,80
Embalagens = 0,35
Rotulo = 0,10
Mão de obra = 10 minutos = R$ 10,90
Custo = R$ = 17,15
Lucro = ?
Impostos = ?
Preços
• Líquidos – quem faz as bases calcular preço da base como se
fosse uma formula, caso use bases de fornecedores entram como se
fossem uma matéria prima.
Ex: Matérias primas = 3,00
Embalagem = 2,20 (embalagem melhor)
Rotulo = 0,50
Outro = 2,00
Mão de obra = 15 min = 16,35
custo = 24,05
Preços
• Na comercialização de medicamentos industrializados o
preço é controlado
• Lembrar que cada setor deve “pagar” as despesas
proporcionais a sua participação no faturamento
(produtos de revenda Ex medicamentos, perfumaria,
naturais etc.)
• Cada categoria de fórmulas deve também arcar com as
suas despesas de acordo com a sua participação no
faturamento.
Fechamento mensal
• Com dados corretos, fechamos o mês, trimestre, ano e
sabemos exatamente qual é a situação financeira da
farmácia, afinal alem de clientes a farmácia precisa de
recursos que são como oxigênio para nós!
• Medidas corretivas, preventivas e estratégias poderão ser
adotadas para manter a farmácia com boa “SAÚDE”.
• Não basta saber tem que aplicar!
• Não basta querer tem que fazer!
BIBLIOGRAFIA
- Contabilidade básica – SEBRAE-SP, disponível em
http://www.sebraesp.com.br/, acessado em 22 de abril de 2012.
-DRUCKER, Peter Ferdinand. O melhor de Peter Drucker: a administração.
São Paulo:Nobel, 2001.
-CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da administração. 6.ed. Rio de
Janeiro: Campus, 2001, v.1
-BRIGHAM, E., EHRHARDT, M.C. Administração Financeira: Teoria e Prática.
São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.
Agradeço a sua
atenção!
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