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Prof. Helena
REDAÇÃO OFICIAL
1- Quais os princípios da Redação Oficial?
Língua Portuguesa
10- Em qual tipo de expediente deve haver, também, o
endereço, no campo "destinatário"?
* No ofício.
11- Como devem ser organizados os parágrafos do
texto?
* Devem ser numerados, exceto nos casos em que eles
estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
*impessoalidade
*uso de linguagem formal
*clareza
*concisão
*formalidade
*uniformidade
12- Quanto à forma de diagramação, quais são os
padrões
para
os
elementos
seguintes?
2- Qual o vocativo correto a ser utilizado nas
comunicações?
* aos chefes de poder => excelentíssimo senhor
* às demais autoridades => senhor, seguido do cargo
3- Quais os fechos que devem ser utilizados nas
comunicações?
* para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
República => respeitosamente
* para autoridades de mesma ou inferior hierarquia =>
atenciosamente
4- Quanto à identificação do signatário, qual é a forma
correta? E qual é a exceção?
* As comunicações oficiais devem conter o nome e o
cargo do signatário, abaixo do local de assinatura.
* exceção => os assinados pelo Presidente da República
5- Há três tipos de expedientes que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma. Quais são
eles?
* O ofício, o aviso e o memorando.
a)
tipo de fonte: Times New Roman
b) tamanho da fonte:
do texto em geral - 12
das citações - 11
das notas de rodapé - 10
c) numeração de páginas: é obrigatória a partir da
segunda página
d) impressão de páginas: podem ser impressos em
ambos os lados do papel, devem ser utilizadas as
chamadas "margem espelho"
e) margens:
primeira linha - 2,5 cm
esquerda - 3,0 cm, no mínimo
direita - 1,5 cm
f) espaçamento:
entrelinhas - simples
entre parágrafos - 6 pt, ou uma linha em branco
g)
tipo
de
papel: A4
(29,7
x
21
cm)
h) formato de arquivo: preferencialmente Rich Text
6- O que é o "padrão ofício"?
* Chama-se padrão ofício a diagramação única, utilizado
com o intuito de uniformizar o ofício, o aviso e o
memorando.
7- Quais as partes que devem conter o aviso, o ofício e
o memorando?
* tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão
que o expede
* local e data em que foi assinado
* assunto
* destinatário
* texto
* fecho
* assinatura
* identificação do signatário
8- Como devem ser escritos o local e a data, no padrão
ofício?
* Por extenso, com o alinhamento à direita.
9- O que deve conter no campo "assunto"?
* O resumo do teor do documento.
i) nomes dos arquivos: tipo de documento + número do
documento
+
palavras-chave
d
conteúdo
13- Qual é a diferença entre AVISO e OFÍCIO?
* Aviso => é expedido por ministros, para autoridades de
mesma hierarquia.
* Ofício => é expedido para e pelas demais autoridades.
14- Qual é a semelhança entre AVISO e OFÍCIO?
* Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos
oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si, e,
no caso do Ofício, também com particulares.
15- O que é memorando?
* É a modalidade de comunicação interna, entre unidades
administrativas de um mesmo órgão, que podem estar em
mesmo ou diferente nível hierárquico.
16- Qual é a característica principal do memorando?
* A agilidade.
17- Como deve pautar-se a tramitação do memorando,
em qualquer órgão?
* A tramitação do memorando deve pautar-se pela
rapidez e pela simplicidade de procedimentos
burocráticos.
18- Como deve ser feito o fecho do memorando?
* Para evitar aumento desnecessário do número de
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comunicações, os despachos do memorando devem ser
dados no próprio documento, ou, na falta de espaço, em
folha de continuação.
19- Qual é a peculiaridade do memorando, em relação
aos demais expedientes do padrão ofício, quanto à
forma?
* A diferença é que seu signatário deve ser mencionado
pelo cargo que ocupa.
20O
que
é
exposição
de
motivos?
* Exposição de motivos é o expediente dirigido ao
Presidente da República ou ao Vice-Presidente.
21- Quais as finalidades da exposição de motivos?
* informar o Presidente de determinado assunto;
* propor alguma medida; ou
* submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
22- Em regra, por quem é expedida a exposição de
motivos?
* Pelos Ministros de Estado.
23- Em que casos ocorre a exposição de motivos
interministerial?
* Quando o assunto tratado envolver mais de um
Ministério, caso em que a exposição de motivos deverá
ser assinada por todos os Ministros envolvidos.
24- Formalmente, qual é a apresentação da
apresentação de motivos?
* Tem a mesma apresentação do padrão ofício. Nos
casos em que a exposição de motivos proponha alguma
medida ou apresente projeto de ato normativo, deverá
conter anexo.
25- Quais as formas básicas que a exposição de
motivos pode apresentar, de acordo com a sua
finalidade?
* Modelo do padrão ofício => para as que tenham caráter
exclusivamente informativo.
* Modelo do padrão ofício + informações adicionais +
anexo => para as que proponham alguma medida ou
apresentem projeto de ato normativo.
26- Além dos elementos básicos do padrão ofício, a
exposição de motivos que submeta à consideração
do Presidente da República a sugestão de alguma
medida ou projeto de ato normativo deve,
obrigatoriamente, conter outros elementos. Quais são
eles?
a) na introdução: o problema que está a reclamar a
adoção da medida ou do ato normativo proposto.
b) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela a
medida ideal para solucionar o problema e as eventuais
alternativas
existentes
para
equacioná-lo.
c) na conclusão: novamente, qual medida deve ser
tomada
para
solucionar
o
problema.
* Deve, também, trazer apenso o formulário de anexo à
exposição de motivos, devidamente preenchido, de
acordo com o modelo previsto no Manual.
27- O que é "mensagem"?
* Mensagem é o instrumento de comunicação oficial,
entre os chefes dos poderes públicos
2
Língua Portuguesa
28Qual
deve
ser
a
forma
do
fax?
* Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a
estrutura que lhe são inerentes, sendo conveniente o
envio de folha de rosto, juntamente ao documento
principal.
29- Como deve ser feito o arquivamento de um fax?
* Deve-se arquivar o xerox do fax, ao invés dele próprio,
pois
o
fax
se
deteriora
com
o
tempo.
30- Qual deve ser a forma do e-mail?
* Não há forma rígida, mas deve-se evitar o uso de
linguagem incompatível com a comunicação oficial.
31- Como deve ser preenchido o campo "assunto" do
formulário
de
correio
eletrônico?
* Deve ser preenchido de forma a facilitar a organização
documental, tanto do destinatário quanto do remetente.
32- Quais são as recomendações para o envio de
emails com anexo?
* Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich
Text para os anexos. A mensagem que encaminha o
arquivo deve trazer informações mínimas sobre o seu
conteúdo.
Fixação do Conteúdo
1. “Não se concebe que um ato normativo de qualquer
natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou
impossibilite sua compreensão” (Manual de redação da
presidência da República, 2ª. ed. 2002).
Segundo esse segmento, o item abaixo que NÃO
colabora para a obscuridade de uma mensagem é:
a) a ambigüidade de certos termos;
b) a troca de uma palavra por um sinônimo;
c) a confusão entre parônimos;
d) a excessiva inversão de termos;
e) o emprego de vocabulário incomum.
2. Numa mensagem administrativa deve(m) evitar-se:
a) as marcas de pessoalidade;
b) a transparência semântica dos vocábulos;
c) a inteligibilidade do que é veiculado;
d) a concisão da expressão;
e) a clareza expositiva
.
3. Entre as autoridades abaixo citadas, aquela para a qual
NÃO deve ser empregado o tratamento de Vossa
Excelência é:
a) Oficiais Generais;
b) Ministros de Estado;
c) Embaixadores;
d) Cardeais;
e) Secretários de Estado.
4. Num
expediente
aparece
escrito
seguinte: Of.28/2006-SG; esses elementos indicam:
o
a) o tipo e o número do expediente, seguido da sigla do
órgão que o expede;
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b) o tipo e a data do expediente, seguido das iniciais da
pessoa responsável;
c) o modelo do expediente, seguido do dia do mês, ano e
sigla do órgão expedidor;
d) o modelo do expediente, o número do documento e
ano de sua expedição, seguido das iniciais da autoridade
responsável;
e) o tipo e o número do expediente, acompanhado das
iniciais do digitador.
5. O local e a data de um ofício, aviso ou memorando
deve aparecer:
a) de forma abreviada, ao final do documento;
b) de forma extensa, com alinhamento à direita, na parte
inicial do documento;
c) de forma extensa, com alinhamento à esquerda, no
início do documento;
d) de forma abreviada, à esquerda, ao final do
documento;
e) no envelope de correspondência e não no corpo do
documento.
6. A fonte gráfica e o corpo utilizados na apresentação
dos documentos do Padrão Ofício são, respectivamente:
a) Times New Roman, 14;
b) Courier, 12;
c) Verdana, 10;
d) Times New Roman, 12;
e) Courier, 10.
Língua Portuguesa
10. Se o destinatário da carta acima fosse um dos
nossos senadores, qual deveria ser o tratamento
empregado, de forma abreviada?
a) S.Sª.
b) V.Exª.
c) V.Sª.
d) V.A.
e) V. Excia
.
Gabarito: 1B 2A 3D 4D 5 B 6 D 7C 8B9A 10B
1. (FCC- BB- ESCRITURÁRIO-2010) A respeito dos
padrões de redação de um ofício, é INCORRETO
afirmar que:
(A) Deve conter o número do expediente, seguido da sigla
do órgão que o expede.
(B) Deve conter, no início, com alinhamento à direita, o
local de onde é expedido e a data em que foi assinado.
(C) Deverá constar, resumidamente, o teor do assunto do
documento.
(D) O texto deve ser redigido em linguagem clara e direta,
respeitando-se a formalidade que deve haver nos
expedientes oficiais.
(E) O fecho deverá caracterizar-se pela polidez, como
por exemplo: Agradeço a V. Sa. a atenção dispensada.
7. Informação ERRADA sobre a apresentação dos
documentos do Padrão Ofício é:
a) a partir da segunda, as páginas devem ser numeradas;
b) os documentos devem ser impressos dos dois lados da
folha;
c) o campo lateral esquerdo deve ter no máximo 3
centímetros de largura;
d) deve haver espaçamento simples entre as linhas;
e) o papel do documento deve ser do tipo A-4.
8. O AVISO é um tipo de expediente:
a) expedido por Ministros de Estado;
b) expedido por chefes de seção a subordinados;
c) entre unidades administrativas de um mesmo órgão;
d) em mensagens urgentes, de forma privada;
e) acompanhado obrigatoriamente de documentos.
9. Em relação à redação de correspondências oficiais,
considere as afirmações abaixo. Não está(ão) correta(s)
a(s) afirmação(ões):
I – As comunicações oficiais, incluindo as assinadas pelo
Presidente da República, devem trazer o nome e o cargo
da autoridade que as expede, abaixo do local da
assinatura.
II – No ofício, além do nome e do cargo da pessoa a
quem é dirigida a comunicação, deve-se incluir também o
endereço.
III – No memorando, o destinatário deve ser mencionado
pelo cargo que ocupa.
a) I, apenas.
d) I e III, apenas.
b) III, apenas.
e) II e III, apenas.
c) I e II, apenas.
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