Ibernex Ingeniería, S.L.
Ctra. de Cogullada, 11
50014 Zaragoza (España)
Tel: 902 106 730 / +34 976 794 226
Fax: 902 104 806 / +34 976 233 366
www.ibernex.es
A Mutualista MAZ conta com o Sistema de Controle de
Presença de Ibernex
O sistema de Controle de Presença de Ibernex permite gerenciar e ver, de forma gráfica, o tempo que
os trabalhadores ficam dentro do seu centro de trabalho, oferecendo uma série de relatórios, dados
sobre ausências, atrasos e horas trabalhadas. Além disso, possibilita acrescentar fichas manuais de
forma que se possam corrigir erros no processo de cadastramento.
A Mutualista MAZ, fundada em Zaragoza em 1.905, está presente em todas as Comunidades e Cidades
Autônomas do país, sendo a sétima a nível nacional por cotas arrecadadas. Atualmente, MAZ é o
resultado de diversas fusões entre diferentes companhias de setor e, conta com um quadro total de
1.250 empregados.
MAZ dispõe de 80 centros próprios e,
contando com o resto de mutualistas
integradas, de mais de 200 delegações.
Seu compromisso é manter um sistema de
Qualidade em sua atividade e gestão, tanto interna como externa, baseado nos requisitos da Norma
UNE-EN-ISO 9001:2008 em toda a organização, com o aval de AENOR e da International Certification
Network.
Sanar uma necessidade:
Nos centros MAZ surgiu a necessidade de melhorar a
informação sobre o tempo real que sua equipe
permanecia no lugar de trabalho, e assim, abrir novas
possibilidades para administrar melhor o controle de
horário de toda sua equipe.
Para isso contaram com a robusta tecnologia de Ibernex e
com seu sistema de Controle de Cadastramento, já que a
solução proporcionada vai se adaptando a seus múltiplos
e específicos requerimentos, e o mais importante,
permite saber com exatidão o tempo de presença no
centro de trabalho.
Optou-se por realizar a instalação de maneira escalonada,
num total de 22 sedes e cadastrando 279 trabalhadores.
Em uma primeira fase, o sistema se instalou nas filiais de Madrid e Barcelona, permitindo o controle de
22 e 37 trabalhadores respectivamente.
Ibernex Ingeniería, S.L., R.M. de Zaragoza Tomo 3696, Folio 2, Hoja Z-48239, inscripción 3ª, C.I.F. B-99238602
Ibernex Ingeniería, S.L.
Ctra. de Cogullada, 11
50014 Zaragoza (España)
Tel: 902 106 730 / +34 976 794 226
Fax: 902 104 806 / +34 976 233 366
www.ibernex.es
Nas próximas etapas, se prevê instalar a solução nas 20 sedes restantes, o que permitirá cadastrar 220
trabalhadores.
Solução da necessidade:
O objetivo deste sistema é poder ver, de forma gráfica, o tempo que os trabalhadores passam dentro
do centro, oferecendo uma série de relatórios (relatório de incidências, de férias, bem como
cadastramentos diários, semanais, mensais.), e informações sobre faltas, atrasos e horas trabalhadas.
Estes relatórios são personalizáveis para cada centro e podem ser salvos em qualquer formato.
Relatório de transferencia mensal
Através do software se gerencia a informação geral do Controle de Presença (informação dos perfis de
presença, gerenciamento das incidências e das férias gerais), também permite o gerenciamento da
informação associada a cada trabalhador (se realiza desde o cadastramento individual dos
trabalhadores).
Para isso, além do software é necessário uma serie de dispositivos hardwares para realizar os
cadastramentos, que devem ser configurados para seu correto funcionamento. Objetivando facilitar
seu uso, se instalou nas entradas das filiais um leitor RFID, assim os trabalhadores se cadastram
(mediante cartão) cada vez que entram e saem do centro (por exemplo, na hora de terminar sua
jornada de trabalho, ou sair para comer e logo retornam, ainda que não saiam do centro de trabalho).
Os cadastramentos se agrupam por pares (entrada e saída), para poder calcular o tempo real que o
trabalhador esteve no local sabendo a atividade que realiza.
A informação dos cadastramentos é recolhida à Base de Dados de cada centro, onde se mostra de
forma gráfica e fácil de entender.
Ibernex Ingeniería, S.L., R.M. de Zaragoza Tomo 3696, Folio 2, Hoja Z-48239, inscripción 3ª, C.I.F. B-99238602
Ibernex Ingeniería, S.L.
Ctra. de Cogullada, 11
50014 Zaragoza (España)
Tel: 902 106 730 / +34 976 794 226
Fax: 902 104 806 / +34 976 233 366
www.ibernex.es
Transferências de um trabalhador
A solução permite acrescentar cadastramentos manualmente, de forma que se possam corrigir erros
ou incidências no processo de cadastramentos (esquecimentos na hora de entrar ou sair, etc.).
O Controle de Presença avançado permite elaborar um calendário laboral completo definido por
horário, tipo de jornada, rodada de turnos. Melhorando a definição completa de uma planilha de
forma fácil e efetiva, exclusiva para cada trabalhador.
Também permite gerenciar as férias do quadro de funcionários, atribuindo dias de férias aos
trabalhadores: por grupos (trabalhadores com o mesmo perfil de presença, ou seja, com informação
similar) ou individualmente, para cada ano e gerenciar os períodos de férias que se empregaram.
O gerenciamento de incidências consiste em indicar ao sistema os dias que inicialmente estavam
marcados como laborais, indicando aqueles em que não terão de se realizar cadastramentos por
algum motivo. Destacam-se as viagens de trabalho, falta por doença ou férias. Portanto, os calendários
laborais e os tipos de horário variam conforme cada trabalhador.
Ibernex Ingeniería, S.L., R.M. de Zaragoza Tomo 3696, Folio 2, Hoja Z-48239, inscripción 3ª, C.I.F. B-99238602
Ibernex Ingeniería, S.L.
Ctra. de Cogullada, 11
50014 Zaragoza (España)
Tel: 902 106 730 / +34 976 794 226
Fax: 902 104 806 / +34 976 233 366
www.ibernex.es
Calendário presença de um trabalhador
Este sistema cumpre com a Ley de Protección de Datos (LOPD), já que limita o acesso a zonas com
informação confidencial e, cumpre com a normativa de riscos trabalhistas que obriga a ter constância
de qualquer pessoa presente no centro de trabalho.
Ibernex Ingeniería, S.L., R.M. de Zaragoza Tomo 3696, Folio 2, Hoja Z-48239, inscripción 3ª, C.I.F. B-99238602