Aula 13
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A gestão do custo do projeto inclui os
processos de planejamento, estimativas,
orçamentos, financiamentos, gestão e
controle de custo;
O objetivo principal é a conclusão do projeto
dentro do orçamento aprovado;
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Inicialmente, a habilidade de influenciar o
custo é mais flexível;
Entre os aspectos a serem considerados na
gestão de custos, estão os requisitos das
partes interessadas;
A principal preocupação está com os custos
relativos aos recursos necessários à
realização das atividades do projeto;
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Trata-se do processo de estabelecimento de
políticas, procedimentos e documentação
para o planejamento, gestão e controle dos
custos do projeto;
Vantagem: orientações e instruções sobre
como deverá ser realizada a gestão dos
custos ao longo do projeto;
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Entradas:
◦ Linha de base do escopo: a EAP contém
informações relevantes sobre estimativas de custos;
◦ Linha de base do cronograma: descreve quando os
custos serão necessários;
◦ TAP: fornece um resumo do orçamento e requisitos
de aprovação do projeto, os quais influenciam a
gestão de custos;
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◦ Fatores ambientais: incluem os seguintes aspectos:
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
Estrutura e cultura organizacionais;
Condições de mercado;
Taxas de câmbio;
Informações comerciais;
◦ Ativos de processos organizacionais:
 Procedimentos de controles financeiros (relatório de
horas, cláusulas contratuais, etc.);
 Informações históricas;
 Políticas de elaboração de orçamentos;
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Ferramentas:
◦ Opinião especializada: pode fornecer um
discernimento entre o ambiente operacional e
informações históricas, além de possíveis
combinações entre métodos;
◦ Técnicas analíticas: escolha de estratégias de
financiamento (próprio, capital externo); período de
reembolso; fluxo de caixa, etc;
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◦ Reuniões: inclusão de opiniões voltadas ao
desenvolvimento da gestão de custos;
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Saídas:
◦ Plano de gestão de custos: documento que
descreve como os custos serão planejados,
estruturados e controlados, estabelecendo critérios
como:
 Unidades de medidas: como serão mesurados os
recursos;
 Nível de precisão: grau de estimativas (para cima ou
para baixo);
 Nível de exatidão: A faixa aceitável na determinação
das estimativas (exemplo: ∓10%)
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◦ Regras para medir o desempenho:
 Definir pontos de controle na EAP;
 Metodologias de acompanhamento e equações
computacionais de gestão de valor;
◦ Formato de relatórios;
◦ Detalhes adicionais:
 Escolha de financiamento;
 Procedimento relativos à flutuações na taxa de câmbio;
 Procedimentos para registros de custos.
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Trata-se do processo de estimativa dos
recursos monetários das atividades;
Vantagem: descrever o custo para a
conclusão do projeto;
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As estimativas podem ser descritas como
prognósticos baseados em informações
disponíveis em um determinado momento;
Durante o processo de estimação de custos é
importante levar em conta custos e riscos:
◦ Exemplo: comprar ou alugar?
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Os custos incluem:
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Mão de obra;
Materiais;
Equipamentos;
Serviços;
Instalações;
Custos com operações financeiras, etc.
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Entradas:
◦ Plano de gestão de custos: descreve como será a
gestão e controle de custos;
◦ Linha de base do escopo:
 Especificação do escopo do projeto: através da
especificação do escopo pode se obter informações
sobre as estimativas estarem limitadas aos custos
diretos do projeto ou se incluirão também custos
indiretos;
 EAP: relação entre componentes e entregas;
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◦ Observação: para se estimar os custos indiretos,
normalmente se usa critérios de rateio;
Custos Indiretos
Critério de rateio
Aluguel da sala
Número de horas no escritório
Salários da Administração
Nro de consultores
Provedor de internet
Tempo de utilização
Linhas telefônicas
Número de chamadas
Contabilidade
Receita
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◦ Cronograma do projeto: estimativa de duração das
atividades é um fator de grande influência sobre os
custos (disponibilidade de pessoal, quantidade de horas,
etc.);
◦ Fatores ambientais:
 Condições de mercado;
 Informações comerciais (taxas de custos, preço de
vendedores, etc.);
◦ Ativos de processos organizacionais:
 Políticas e modelos de estimativas de custos;
 Informações históricas;
 Lições aprendidas;
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Ferramentas:
◦ Opinião especializada: fornece um discernimento
entre informações históricas e o ambiente atual;
◦ Estimativa análoga: informações de projetos
anteriores para estimar parâmetros do projeto
atual;
 É adequada quando se tem uma quantidade limitada
de informações sobre o projeto (ex: fase inicial);
 Consome menos tempo que outras técnicas, porém é
pouco precisa;
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◦ Estimativa paramétrica: relação entre dados
históricos e outras variáveis:
 Exemplo: metros quadrados em uma construção;
◦ Estimativa Botton-up: estima-se componentes de
trabalho para se obter a estimativa do trabalho
como um todo;
◦ Análise de reservas: inclusão de reservas de
contingência para tratamento de riscos; pode ser
um valor percentual, um valor fixo ou obtida por
análises quantitativas;
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◦ Análise da proposta do fornecedor: custo do
projeto baseado nas cotações dos fornecedores;
◦ Tomadas de decisão em grupo: as reuniões em
grupo atuam no engajamento da equipe em
melhorar a exatidão das estimativas e se
comprometer com o cumprimento das mesmas;
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Saídas:
◦ Estimativas dos custos das atividades: documento
que descreve de forma quantitativa os prováveis
custos para a execução do projeto;
◦ Base de estimativa: documentação adicional com o
propósito de fornecer informações sobre como a
estimativa de custos foi desenvolvida:
 Premissas adotadas;
 Restrições conhecidas;
 Indicação da faixa de estimativas (Exemplo:
R$10.000,00 + 10%);
 Indicação do nível de confiança;
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