POLÍCIA MILITAR DO PARÁ
AJUDÂNCIA GERAL
Tema: Ajudância Geral e seus serviços
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Foto: VC Alessandra
POLÍCIA MILITAR DO PARÁ
AJUDÂNCIA GERAL
AJUDÂNCIA GERAL
É o órgão de direção geral que integra o Comando Geral da
Corporação (art. 6º da LC nº 053/06).
Tem a seu cargo as funções de secretaria e apoio
administrativo ao Comando-Geral, coordenação dos serviços
gerais e segurança do quartel do Comando-Geral (art. 19 da
LC nº 053/06).
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Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
É constituída pelo(a):
(art. 19 e seus incisos da LC nº 053/06)
I - Ajudante-Geral;
II - Fiscal Administrativo do Comando-Geral;
III - Secretaria;
IV - Companhia de Comando e Serviços do Comando-Geral;
V - Protocolo-Geral;
VI – Almoxarifado (sem funcionamento);
VII - Aprovisionamento;
VIII - Banda de Música e Sinfônica.
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Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
ORGANOGRAMA DA AJG
Fonte: LC n° 053/06 (art. 19)
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Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
 SERVIÇOS:
 DIFICULDADES:
 SOLUÇÕES:
 PROPOSTAS:
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Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
SECRETARIA DA AJG
ORGANOGRAMA
Secretário
Subsec.
Recepção
Fonte: AJG
Produção
Expediente
Material
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Ajudância Geral
Serviços: entre outros,
- Recebe e envia toda a documentação que dá entrada no Protocolo;
- Recebe, informa e encaminha aos comandos todos os documentos
do Poder Judiciário que dão entrada no Protocolo, relativos à
apresentação de policial militar;
- Confecciona as escalas de serviço de Superior de Dia à PMPA, de
Oficial de Dia ao CG e de eventos extras;
- Elabora o plano de férias dos policiais militares lotados nos órgãos
de direção geral;
- Disponibiliza o livro de registro de alterações de oficiais e praças da
corporação;
- Organiza as matérias e confecciona os boletins gerais, aditamento
ao boletim geral, boletim especial e os torna públicos na rede de 7
computadores.
Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
SECRETARIA DA AJG
Dificuldades:
- Publicar as matérias enviadas à Ajudância Geral diariamente;
- Evitar o recebimento de documentos, após o expediente, advindos
do Poder Judiciário cuja apresentação de policiais militares deve ser
em menos de 48 horas;
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Ajudância Geral
SECRETARIA DA AJG
Soluções:
- Tornar públicos os boletins do dia no dia seguinte, pela manhã;
- Instruir e dar conhecimento aos comandos dos policiais militares
requisitados pelo Poder Judiciário, mesmo que intempestivo, por
meio dos estafetas, de e-mail, telefone ou fax;
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Polícia Militar do Pará
Ajudância Geral
SECRETARIA DA AJG
Propostas:
- Apresentar à presidência do Poder Judiciário do Estado
expediente manifestando a dificuldade de cumprimento das
determinações intempestivas inerentes à apresentação de policiais
militares para audiência em Juízo;
- Aquisição de software destinado à conversão de documentos
escaneados para o word , a fim de lançar na rede de computadores
os BGs, Adit. ao BG e BEs de anos anteriores a 1999, bem como dos
que não constam da rede a partir desse ano;
- Instalação do fax na impressora multifuncional e treinamento do
pessoal da Secretaria da AJG relativo a esse serviço.
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Ajudância Geral
FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG
Foto: VC Danielle
Foto: VC Danielle
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Foto: VC Danielle
Foto: VC Danielle
Mapa do Complexo do CG
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Ajudância Geral
FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG
Serviços:
 Apoiar a coordenação e executar os serviços gerais no Complexo
do Comando Geral:
- roçagem das áreas verdes;
- poda de árvores e jardinagem;
- limpeza e manutenção do auditório, banheiros e corpo da guarda;
- pintura de prédios e muros;
- agenda e auxilia os eventos sucedidos no auditório;
- serviços de carpintaria, pedreiro, bombeiro hidráulico, e outros;
 Auxiliar outras seções disponibilizando voluntários civis na
realização de tarefas e eventos;
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Ajudância Geral
FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG
Dificuldades:
- Limitação de recursos materiais e humano;
- Organização do trânsito local;
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- Falta de colaboração relativa ao acondicionamento dos materiais
orgânicos e inorgânicos.
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Ajudância Geral
FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG
Soluções:
- Divisão de equipes;
- Utilização dos materiais disponíveis;
- Colaboração dos órgãos estatais e municipais;
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- Organização do trânsito local;
- Identificação das ruas e travessas do complexo;
- Revitalização das áreas verdes.
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Ajudância Geral
FISCAL ADMINISTRATIVO DO CG
Propostas:
- Implementação da sinalização vertical e horizontal no espaço do
complexo;
- Aquisição de novos materiais e equipamentos;
- Criação do memorial em homenagem aos policiais militares mortos
em serviço.
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Ajudância Geral
PROTOCOLO GERAL
.
Foto: VC Alessandra
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Ajudância Geral
PROTOCOLO GERAL
Serviços:
- Recebe todos os documentos públicos e privados que dão
entrada no Comando Geral e os envia por meio do Sistema
Integrado de Gestão Policial Militar (SIGPOL);
- Atende o público nos dias de expediente no horário das 7h30 às
13h30;
- Presta informações inerentes ao serviço de protocolo de;
- Orienta e auxilia os clientes nas pesquisas em BG, Adit. ao BG,
BE, etc.
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Ajudância Geral
Processo de encaminhamento documental no
Protocolo Geral via SIGPOL
ENVIO
RECEBIMENTO
ESCANEAMENTO
DIGITALIZAÇÃO
Fonte: AJG
TRIAGEM
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PROTOCOLO GERAL
Dificuldades:
- Área com pouco espaço para acomodação da clientela e materiais;
- Entrada de documentos físicos digitalizados, porém não anexado
ao SIGPOL para visualização;
- Limitação do número de laudas anexadas ao SIGPOL;
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PROTOCOLO GERAL
Soluções:
- Mudança das instalações físicas do antigo protocolo para o
Alojamento dos Cabos e Soldados;
- Orientação para que os documentos que dão entrada na AJG sejam
protocolados;
- Recomendação sobre procedimentos a serem adotados quanto ao
protocolo (BG nº 152, de 23 AGO 2013).
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Ajudância Geral
PROTOCOLO GERAL
Proposta:
- Instalação de impressora multifuncional para otimizar o
escaneamento de documentos;
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Ajudância Geral
COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG
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Ajudância Geral
COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG
Serviços:
- Apoio Operacional aos Grandes Comando da Região Metropolitana
(CPC, CPE e CPRM);
- Apoio Operacional aos Grandes Comandos do Interior do Estado;
- Segurança de Autoridades dos três Poderes e Segurança
Patrimonial de Órgãos Públicos (TJE, ALEPA, MP, TCE, TCM etc);
- Serviço Administrativo nas Seções do Complexo do Comando Geral
e órgão Públicos (8ª RM-EB, 28ª CSM-EB, DETRAN, SEGUP,
DEFENSORIA PÚBLICA, OUVIDORIA, JME etc).
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Ajudância Geral
COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG
Dificuldades:
- Demanda Operacional – Interrupção das atividades administrativas
para atender a execução da Operacionalidade, principalmente em
dias úteis;
- Demanda Operacional – Logística reduzida para atender aos
policiais escalados na execução operacional (equipamento e
armamento);
- Demanda Operacional – Ausência de uma reserva de armamento;
- Demanda Administrativa – Equipamentos bastante usados e em
numero insuficientes em alguns casos;
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Ajudância Geral
COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG
Soluções:
- Demanda Operacional – Redução e/ou paralização das atividades
administrativas para atender as solicitações operacionais;
- Demanda Operacional – Pagamento de Jornada extraordinária;
- Demanda Operacional – Otimização dos recursos logísticos para
executar as atividades operacionais;
- Demanda Operacional - Utilização da reserva de armamento da
CIOE;
- Demanda Administrativa – Utilização de equipamentos particulares
para evitar a descontinuidade dos serviços administrativos.
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Ajudância Geral
COMPANHIA DE COMANDO E SERVIÇOS DO CG
Propostas:
- Demanda Operacional – Utilização de emprego do efetivo da
CCS/QCG aos finais de semana, ou em casos extremos, em números
mais modestos a fim de evitar a descontinuidade ou paralização da
atividade administrativa;
- Demanda Operacional – Comunicação dos Grandes Comandos
com antecedência para que a Companhia possa responder as
solicitação de emprego do efetivo;
- Demanda Administrativa – Aquisição de computadores e outros
materiais com o intuito de melhor atender as demandas existentes.
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Ajudância Geral
BANDA DE MÚSICA
Foto: VC Alessandra
Hangar ao lado do LQF (local temporário)
Foto: VC Alessandra
Secretaria da Banda de Música
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Ajudância Geral
BANDA DE MÚSICA
Serviços:
- Apresentações externas: em comunidades, praças, procissões,
abertura e fechamento de eventos escolares, culto evangélico, círios,
etc.
- Apresentações cívico-militares, solenidades de aniversário e
formaturas militares, etc.
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Ajudância Geral
QUADRO DE EVENTOS ATENDIDOS
PELA BMÚS NO PERÍODO DE 2012/2013
Eventos em 2012
Eventos em 2013*
702
170
Fonte: Banda de Música
* Dados de 2013 referentes a jan. a 7 de set.
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Ajudância Geral
Dificuldades:
- Adequação das instalações físicas para abrigar um laboratório de
prática instrumental para os treinamentos;
- Transporte do pessoal e do instrumental até os locais dos eventos;
- Instrumentos profissionais.
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Ajudância Geral
Ensaio ao ar livre
Soluções:
- Treinamentos ao ar livre;
- Transporte requerido aos solicitantes das tocatas externas;
- Uso de instrumental com vida útil ultrapassada e manutenção por
técnico em conserto instrumental.
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Ajudância Geral
Propostas:
Banda completa
- Projeção e construção de uma sala adequada às demandas da
banda ou adequação de um espaço já existente no Complexo;
- Aquisição de um micro ônibus para uso exclusivo em serviço da
Banda de Música;
- Aquisição de instrumental profissional adequado ao serviço diário;
- Criação da Banda Sinfônica.
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Ajudância Geral
Apresentação no CAM
Apresentação em Escola
Programação do PROERD
Apresentação no interior
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Ensaio no 2º BPM/1985
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