Certificada ISO 9002
Custos e Formação do preço de venda
para a Indústria Gráfica
Flávio Botana
Consultor ABTG
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 1
Certificada ISO 9002
Porque estudar Custos e
Formação de Preços
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Sua Empresa
Certificada ISO 9002
• Você faz parte de uma empresa que quer
e precisa ter lucro.
• Este lucro vai ser obtido através da
diferença entre o valor de venda dos
seus produtos e o valor necessário para
produzi-los.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Sua Empresa
Certificada ISO 9002
• Para maximizar o lucro, a empresa tenta
pagar o mínimo possível para seus
fornecedores, utilizar da forma mais
produtiva e barata os seus recursos e
vender seus produtos pelo maior preço
possível aos seus clientes, tentando fazê-lo
de forma mais eficaz que seus
concorrentes.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002
• Histórico
– Acirramento da concorrência
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002
• Histórico
– Acirramento da concorrência
• Aumento na capacidade instalada
• Estagnação ou pouco crescimento do
mercado
• Novos players
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
• Facilidade de Compra
• Facilidade de Financiamento
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A transformação do mundo dos
negócios
Certificada ISO 9002
• Histórico
– Acirramento da concorrência
– Maior disponibilidade de tecnologia
– Condições macroeconômicas
desfavoráveis
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A equação do mundo dos
negócios mudou
Certificada ISO 9002
• ANTES
Preço = Custo + Lucro
• HOJE
Lucro = Preço - Custo
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Os clientes mudaram
Certificada ISO 9002
– O nível de exigência aumentou
• O cliente quer a sua qualidade pelo
preço do seu concorrente
– Não se aceitam aumentos de preço
• O cliente não aceita aumentos porque
ele também não consegue repassá-los
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Aumentando a Competitividade
nesse novo ambiente
Certificada ISO 9002
• Ideal ( e mais fácil )
– Aumentar Receitas
• Mais comissões
• Mais funcionários
• Mais equipamentos
• Mais motivação
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Aumentando a Competitividade
nesse novo ambiente
Certificada ISO 9002
• Real ( e mais difícil )
– Diminuir Custos
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Módulo 1
Certificada ISO 9002
• Conclusão
– O momento histórico nos leva a pensar
em custos se quisermos aumentar a
nossa competitividade
– É exigido das empresas competência,
criatividade e agressividade na gestão de
custos para que se possa alcançar um
grau de competitividade que nos permita
sobreviver e lucrar num mercado
complexo e altamente volátil
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 2
Certificada ISO 9002
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A Busca de Resultados
Certificada ISO 9002
• Queremos ter “Orçamentos Competitivos”.
• Queremos melhorar o nosso sistema de
formação de preços para sermos mais
competitivos
• Porém o sistema de orçamentos reflete os
custos da nossa empresa.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
A Busca de Resultados
Certificada ISO 9002
Portanto
Devemos fazer uma análise nos
custos da empresa, ANTES de
revermos o sistema de
formação de preços
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FORMAÇÃO DE PREÇOS
Certificada ISO 9002
Lucros
Impostos e Comissões
Overhead (Administração)
Indiretos de Produção
Equipamento
Pessoal
Matérias Primas
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
AUMENTANDO A COMPETITIVIDADE
Certificada ISO 9002
Lucros
O PREÇO FINAL CAI
Impostos e Comissões
Overhead (Adm)
Os Lucros
aumentam
Indiretos de Produção
Equipamento
Pessoal
Matérias Primas
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Os Custos têm
que cair
Módulo 2 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 1:
Conhecer os conceitos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
• Conhecer os custos
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
O CUSTO
É A EXPRESSÃO MONETÁRIA
DOS INSUMOS E CONSUMOS
OCORRIDOS PARA A
PRODUÇÃO E VENDA DE UM
DETERMINADO PRODUTO OU
SERVIÇO
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002
Custos Diretos / Variáveis
Custos Indiretos / Fixos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002
Custos Diretos
• Apropriados a um só produto ou
serviço
• Matérias Primas
• Serviços de Terceiros
• Despesas Diretas de Venda
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002
Custos Variáveis
• Variam proporcionalmente a uma
variação no volume de produção
– Praticamente todos os custos
diretos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002
Custos Indiretos
• Não guardam relação direta com
um produto ou serviço. Precisam
ser rateados
• Custos Indiretos de Fabricação
(água, energia, mats. auxiliares)
• Mão de obra
• Custos de Administração
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Classificação dos Custos
Certificada ISO 9002
Custos Fixos
• Permanecem constantes,
independente de variações de
volume
– Praticamente todos os custos
indiretos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Questões Fundamentais
Certificada ISO 9002
• Absorção de Custos Fixos
– Exemplo: turnos
• Rateio dos Indiretos
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Módulo 2 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
CONCLUSÃO
Os custos Variáveis/Diretos são
técnicos e cada vez mais
“commoditizados”.
O diferencial competitivo está se
focando cada vez mais nos Custos
Fixos/Indiretos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 2 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 2:
Estruturar os custos
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Como atacar custos
Certificada ISO 9002
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
Composição dos Sistemas de Custeio e
suas características
Custeio Integral
Custeio Marginal
Custeio por Atividade (ABC)
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio Integral
+
=
+
=
Custo Variável
Custo Fixo
Custo Total
Resultado (critério de decisão interna)
Preço de Venda
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio Integral
• Preço é função exclusiva do custo
• Visão de Custo e Resultado por
produto
• Alta probabilidade de ocorrerem
distorções
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio Marginal
Preço de Venda
(-) Custos / Despesas variáveis
I – Margem de Contribuição do Produto
II – Soma da Margem de Contribuição de todos
os produtos
(-) Custos / Despesas fixas da empresa
III – Resultado da Empresa
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio Marginal
• Preço de Venda é mais função do
mercado e menos do custo
• Produtos são responsáveis só pelos
custos variáveis. Os demais são
estruturais
• Lucro só faz sentido no conceito
global
• Exige maior visão, organização,
controle e acompanhamento
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio por Atividade
Contribuições Operacionais
do produto
da Unidade de Negócio
Custos da Empresa
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Conceituação Básica do Custo
Certificada ISO 9002
• Custeio por Atividade
• Sistema mais moderno e mais
complexo
• Demanda sistema de controle
informatizado
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 2 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
• CONCLUSÃO
Estrutura Básica dos Sistemas de Custeio para a
Indústria Gráfica
• Orçar: Custeio Integral
• Administrar: Custeio Marginal
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Módulo 2 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002
1a. Etapa:
Atacar os Custos
Capítulo 3:
Atuando nos custos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Atuação em Custos
Certificada ISO 9002
Questões Fundamentais no
Gerenciamento de Custos
• Custos que devem ser gerenciados
• Custos que devem ser otimizados
• Custos que devem ser eliminados
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
• Conhecer os custos
• Classificar os custos
• Ataque forte aos custos indiretos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
“Se você não vende ou não
produz, faça alguma coisa para
ajudar uma dessas duas áreas,
senão você não serve para
nada…”
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
•
•
•
•
Conhecer os custos
Classificar os custos
Ataque forte aos custos indiretos
Utilização eficiente de matérias primas
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Matérias Primas
Certificada ISO 9002
• Principal componente do custo
• Fontes de Ganhos
– Bom Aproveitamento
– Boa Utilização
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Matérias Primas: Bom
Aproveitamento
Certificada ISO 9002
Pinça
“PERDA!”
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
•
•
•
•
•
Conhecer os custos
Classificar os custos
Ataque forte aos custos indiretos
Utilização eficiente de matérias primas
Qualificação da Mão de Obra
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Mão de Obra
Certificada ISO 9002
• Funcionário Ruim ganha quase o mesmo
que funcionário Bom
• A escolha é sua!
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
•
•
•
•
•
•
Conhecer os custos
Classificar os custos
Ataque forte aos custos indiretos
Utilização eficiente de matérias primas
Qualificação da Mão de Obra
Adequação da Capacidade Produtiva
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Adequação da Capac. Produtiva
Certificada ISO 9002
• Vender e utilizar a fábrica inteira
• Otimizar o fluxo e não a capacidade
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Como atacar custos
Certificada ISO 9002
•
•
•
•
•
•
•
Conhecer os custos
Classificar os custos
Ataque forte aos custos indiretos
Utilização eficiente de matérias primas
Qualificação da Mão de Obra
Adequação da Capacidade Produtiva
Negociação com Fornecedores
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 2 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002
CONCLUSÃO
Sempre existe um forte
trabalho a ser feito em
Custos antes de se
trabalhar com Formação de
Preços
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3
Certificada ISO 9002
2a. Etapa:
Planilha de Custos e
Formação do Preço de
Venda
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
Conceitos Básicos para a
Formação do Preço de
Venda
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Preço de Venda
Certificada ISO 9002
• Enfoque Financeiro
– Manutenção ou preferencialmente o
crescimento do patrimônio real da
empresa
• Enfoque Mercadológico
– Proporcionar vantagens competitivas: os
mesmo atributos pelo menor preço ou
mais atributos pelo mesmo preço
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formação de Preços
Certificada ISO 9002
• Porque orçar bem
– Se superestimamos, perdemos
vendas
– Se subestimamos, perdemos
lucratividade
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formação de Preços
Certificada ISO 9002
• ORÇAMENTO
– Matéria Prima ( Preço e
Aproveitamento )
– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )
– Recursos Adicionais ( Custo )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos Custos para a
formação do preço de venda
Certificada ISO 9002
“ Ter os custos na mão é bom, mas não é
suficiente para se poder formar preço
com eles. É preciso organiza-los”
Custos Diretos: Cálculos técnicos
Custos Indiretos: Apropriação por Rateio Mapa de Localização de Custos (MLC)
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002
Conceitos:
Centros de Custos
Porque setorizar?
• Produtos e quantidades diferentes
• Fluxos diferentes
• Participação diferenciada nos custos
dos produtos
• Áreas de Apoio e Administração
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002
Conceitos:
Centros de Custos
C.C. de Atividades-fim
C.C. de Áreas de Apoio
C.C. Administrativos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002
Conceitos:
Rateios
Apropriação dos custos indiretos
Incerteza
Critérios
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Mapa de Localização de Custos
Certificada ISO 9002
Conceitos:
Avaliação de Ociosidade
Margem de Erro muito grande
É variável, se houver sazonalidade
Não pode ser baseada apenas no
passado
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
Conclusão:
A decisão do nível de complexidade
do Sistema é do usuário, porém a
conceituação deve necessariamente
estar correta, sob o risco de se ter
um preço que não reflete a realidade
dos custos da empresa.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Mapa de Localização de
Custos
(MLC)
Levantamento de Dados
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos –
Sistema RKW
Cálculo do Coeficiente de Burden:
relação entre os custos indiretos
mensais e o custo de mão de obra
direta
Resultado: Custos de Hora-Máquina
e Hora-Homem
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Salário da mão-de-obra direta
Encargos Sociais
Salários e Encargos da mão-de-obra indireta
Depreciação técnica dos ativos imobilizados
Materiais auxiliares
Energia Elétrica
Aluguéis e Taxas/Impostos
Despesas de Manutenção e Conservação
Diversos Custos Administrativos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Salário da mão-de-obra direta
– Salários do pessoal diretamente ligado à
produção
– Fazer este levantamento por área /
equipamento
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Encargos Sociais
–
–
–
–
Contribuições obrigatórias: ~ 36%
Encargos Anuais: ~ 25%
Despesas Eventuais: ~ 9%
Benefícios: ~10%
– TOTAL: 80%
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos
• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados
D = (Va – Vr) / te
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Atual do Ativo
Vr: Valor Residual
te: tempo estimado de vida útil
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos
• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados. Opção Simplificada.
D = (Va – Vr) / t
D: Depreciação Técnica
Va: Valor Ativo “Novo”
Vr: Valor Residual (em %)
te: tempo de vida útil
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos
• Depreciação técnica dos ativos
imobilizados. Vida útil estimada
Equipamentos : 10 anos
Móveis: 5 anos
Veículos: 3 anos
Equip Informática: 2 anos
Imóveis: 25 anos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Materiais auxiliares
–
–
–
–
–
Colas
Solventes
Produtos Químicos
Estopa
Arame
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Energia Elétrica
– Pode ser rateado pelos Centros de Custos,
se isto for relevante
– Por simplificação é usual trata-lo como custo
fixo
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Aluguéis e Taxas/Impostos
– Não são os impostos de Venda
– Como tratar prédios próprios
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos
Indiretos
• Despesas de Manutenção e
Conservação
–
–
–
–
Despesas com Manutenção
Afiação de facas
Reparos nos Prédios
Materiais de limpeza / conservação
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Levantamento dos Custos Indiretos
• Diversos Custos Administrativos
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Seguro
Fretes e Carretos
Leasing
Matl de Escritório
Comunicação
Transportes
Propaganda
Refeições
Outras
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Certificada ISO 9002
Item
Custo
1
Salários da mão-de-obra direta
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
SUB-TOTAL A (1+2)
3
Salários da mão-de-obra indireta
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
7
Materiais auxiliares
8
Energia Elétrica
9
Alugueis
10 Taxas e Impostos
11 Despesas de Manutenção e Conservação
12 Diversos Custos Administrativos
SUB-TOTAL B (3 a 12)
TOTAL C ( A + B )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Valores em R$
Exemplo Prático
Certificada ISO 9002
Gráfica XPTO
1) Ativos
Valor " Novo"
Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis
R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor
R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor
R$ 200.000,00 1 ano
Caminhão
R$ 45.000,00 novo
Guilhotina
R$ 25.000,00 novo
Equipamentos de Informática
R$ 8.000,00 novo
Grampeadeira
R$ 20.000,00 novo
Furadeira
R$ 5.000,00 novo
Embaladora
R$ 7.000,00 novo
2) Funcionários
1 Supervisor de Produção
1 Motorista
1 Copiador
2 Impressores
2 Ajudantes de Impressão
2 Operadores de Acabamento
6 Ajudantes de Acabamento
1 Almoxarife
1 Chefe de Escritório
1 Manutencista
3 Auxiliares de Escritório
Salário Nominal
R$ 3.500,00
R$ 700,00
R$ 900,00
R$ 1.000,00
R$ 700,00
R$ 800,00
R$ 400,00
R$ 600,00
R$ 2.000,00
R$ 1.000,00
R$ 800,00
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3) Despesas Mensais
Papel
Tinta
Serviços de Terceiros
Energia Elétrica
Óleo Lubrificante
Materiais de Manutenção
Materiais Auxiliares
Materiais de Escritório
Aluguel
Fretes
Combustíveis
Viagens / Transporte
Impostos
Outras despesas
R$ 100.000,00
R$ 8.000,00
R$ 30.000,00
R$ 2.000,00
R$ 400,00
R$ 700,00
R$ 1.300,00
R$ 300,00
R$ 3.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 2.000,00
R$ 300,00
R$ 1.200,00
Exemplo Prático
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Certificada ISO 9002
Item
Custo
Valores em R$
1
Salários da mão-de-obra direta
8300,00
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
6640,00
SUB-TOTAL A (1+2)
14940,00
3
Salários da mão-de-obra indireta
10200,00
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
8160,00
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
3135,00
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
1103,33
7
Materiais auxiliares
1300,00
8
Energia Elétrica
2000,00
9
Alugueis
3000,00
10 Taxas e Impostos
300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação
1100,00
12 Diversos Custos Administrativos
6000,00
SUB-TOTAL B (3 a 12)
36298,33
TOTAL C ( A + B )
51238,33
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 3 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Conclusão:
A subdivisão dos custos deve ser
“gerencial”, isto é, só se deve
destacar o que se quer controlar.
Estes dados devem ser revistos
periodicamente para atualização da
base de dados do Sistema de
Formação de Preços.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 4
Certificada ISO 9002
Cálculos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 4 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
Coeficiente de Burden Conceito
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Cálculo do Coeficiente de
Burden
Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais –
Depreciação dos Centros Produtivos) /
Salários e Encargos da MO Direta
Ou (no Anexo 1)
Coef Burden = SUB-TOTAL B – Item 5
SUB-TOTAL A
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formulário
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Certificada ISO 9002
Item
Custo
1
Salários da mão-de-obra direta
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
Valores em R$
SUB-TOTAL A (1+2)
3
Salários da mão-de-obra indireta
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
7
Materiais auxiliares
8
Energia Elétrica
9
Alugueis
10 Taxas e Impostos
11 Despesas de Manutenção e Conservação
12 Diversos Custos Administrativos
SUB-TOTAL B (3 a 12)
(B - 5) / A
TOTAL C ( A + B )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Burden
Módulo 4 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Cálculo do Coeficiente de
Burden
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Exemplo Prático
Certificada ISO 9002
Gráfica XPTO
1) Ativos
Valor " Novo"
Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis
R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor
R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor
R$ 200.000,00 1 ano
Caminhão
R$ 45.000,00 novo
Guilhotina
R$ 25.000,00 novo
Equipamentos de Informática
R$ 8.000,00 novo
Grampeadeira
R$ 20.000,00 novo
Furadeira
R$ 5.000,00 novo
Embaladora
R$ 7.000,00 novo
2) Funcionários
1 Supervisor de Produção
1 Motorista
1 Copiador
2 Impressores
2 Ajudantes de Impressão
2 Operadores de Acabamento
6 Ajudantes de Acabamento
1 Almoxarife
1 Chefe de Escritório
1 Manutencista
3 Auxiliares de Escritório
Salário Nominal
R$ 3.500,00
R$ 700,00
R$ 900,00
R$ 1.000,00
R$ 700,00
R$ 800,00
R$ 400,00
R$ 600,00
R$ 2.000,00
R$ 1.000,00
R$ 800,00
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
3) Despesas Mensais
Papel
Tinta
Serviços de Terceiros
Energia Elétrica
Óleo Lubrificante
Materiais de Manutenção
Materiais Auxiliares
Materiais de Escritório
Aluguel
Fretes
Combustíveis
Viagens / Transporte
Impostos
Outras despesas
R$ 100.000,00
R$ 8.000,00
R$ 30.000,00
R$ 2.000,00
R$ 400,00
R$ 700,00
R$ 1.300,00
R$ 300,00
R$ 3.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 2.000,00
R$ 300,00
R$ 1.200,00
Solução Simplificada
Certificada ISO 9002
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item
Custo
Valores em R$
1
Salários da mão-de-obra direta
8300,00
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
6640,00
SUB-TOTAL A (1+2)
14940,00
3
Salários da mão-de-obra indireta
10200,00
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
8160,00
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
3135,00
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
1103,33
7
Materiais auxiliares
1300,00
8
Energia Elétrica
2000,00
9
Alugueis
3000,00
10 Taxas e Impostos
300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação
1100,00
12 Diversos Custos Administrativos
6000,00
SUB-TOTAL B (3 a 12)
36298,33
TOTAL C ( A + B )
51238,33
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Burden
2,22
Solução Detalhada
LEVANTAMENTO
Certificada
ISO 9002
Item
DOS CUSTOS INDIRETOS
Custo
Valores em R$
Critério Rateio
ADM/APOIO
CÓPIA
IMPRESSÃO
ACABAMENTO
1
Salários da mão-de-obra direta
8300,00
900,00
3.400,00
4.000,00
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
6640,00
720,00
2.720,00
3.200,00
SUB-TOTAL A (1+2)
14940,00
1620,00
6120,00
7200,00
3
Salários da mão-de-obra indireta
10200,00
10200,00
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
8160,00
8160,00
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
3135,00
100,00
2750,00
285,00
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
1103,33
7
Materiais auxiliares
1300,00
Levantamento
300,00
200,00
500,00
300,00
8
Energia Elétrica
2000,00
Potencia Instalada
50,00
250,00
1.200,00
500,00
9
Alugueis
3000,00
Área Ocupada
700,00
300,00
1.000,00
1.000,00
700,00
400,00
10 Taxas e Impostos
1103,33
300,00
300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação
1100,00
Levantamento
12 Diversos Custos Administrativos
6000,00
No Func
SUB-TOTAL B (3 a 12)
36298,33
TOTAL C ( A + B )
51238,33
Pelo Custo M O
2.285,71
285,71
1.142,86
2.285,71
23099,05
1135,71
7292,86
4770,71
2.504,72
9.462,26
11.132,07
3.640,43
16.755,12
15.902,79
2,19
2,29
2,17
Rateio Adm
TOTAL
Burden
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 4 / Capítulos 1 e 2
Certificada ISO 9002
Conclusão:
As empresas devem antes de
fazer o cálculo do Coeficiente
de Burden analisar qual o nível
de detalhe que elas pretendem
atingir no seu cálculo de preços
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 4 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002
Valor de Hora-Máquina ou
Hora-Homem - Conceitos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Número de Horas Produtivas
Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês
2 manhãs/mês de manut prevent
0,5 h de lavagem por dia
10% de tempos improdutivos (*)
20% de ociosidade (**)
193,6 h
10,0 h
11,0 h
17,3 h
31,0 h
BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA
124,3 h
(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc
(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Elaboração do Mapa de
Localização de Custos (MLC)
Certificada ISO 9002
Número de Horas Produtivas
(Sem considerar Ociosidade)
Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês
2 manhãs/mês de manut prevent
0,5 h de lavagem por dia
10% de tempos improdutivos (*)
193,6 h
10,0 h
11,0 h
17,3 h
BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA
155,3 h
(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc
(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formulário
Certificada ISO 9002
Centros de
Custos
Produtivos
Mapa de Localização de Custos - MLC
Mão-de-obra
Direta
Sub-Total A
Horas
Produtivas
Custo hora
Custo hora
MOD
Coef. Burden
Burden
Impressão
Acabamento
Cópia
Custo hora MOD = Mão-de-obra Direta / Horas Produtivas
Custo hora Burden = Custo hora MOD * ( 1+Coef. Burden )
Custo hora total = Custo hora Burden + Depreciação / hora
Custo hora adotado = decisão gerencial!
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Depreciação/ Custo hora
hora
total
Custo hora
adotado
Módulo 4 / Capítulo 4
Certificada ISO 9002
Cálculo do Valor de HoraMáquina ou Hora-Homem
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Exemplo Prático
Certificada ISO 9002
Gráfica XPTO
1) Ativos
Valor " Novo"
Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo
Móveis
R$ 2.000,00 novo
Impressora Bicolor
R$ 350.000,00 3 anos
Impressora Monocolor
R$ 200.000,00 1 ano
Caminhão
R$ 45.000,00 novo
Guilhotina
R$ 25.000,00 novo
Equipamentos de Informática
R$ 8.000,00 novo
Grampeadeira
R$ 20.000,00 novo
Furadeira
R$ 5.000,00 novo
Embaladora
R$ 7.000,00 novo
2) Funcionários
1 Supervisor de Produção
1 Motorista
1 Copiador
2 Impressores
2 Ajudantes de Impressão
2 Operadores de Acabamento
6 Ajudantes de Acabamento
1 Almoxarife
1 Chefe de Escritório
1 Manutencista
3 Auxiliares de Escritório
Salário Nominal
R$ 3.500,00
R$ 700,00
R$ 900,00
R$ 1.000,00
R$ 700,00
R$ 800,00
R$ 400,00
R$ 600,00
R$ 2.000,00
R$ 1.000,00
R$ 800,00
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
3) Despesas Mensais
Papel
Tinta
Serviços de Terceiros
Energia Elétrica
Óleo Lubrificante
Materiais de Manutenção
Materiais Auxiliares
Materiais de Escritório
Aluguel
Fretes
Combustíveis
Viagens / Transporte
Impostos
Outras despesas
R$ 100.000,00
R$ 8.000,00
R$ 30.000,00
R$ 2.000,00
R$ 400,00
R$ 700,00
R$ 1.300,00
R$ 300,00
R$ 3.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 2.000,00
R$ 300,00
R$ 1.200,00
Solução Simplificada
Certificada ISO 9002
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS
Item
Custo
Valores em R$
1
Salários da mão-de-obra direta
8300,00
2
Encargos sociais da mão-de-obra direta
6640,00
SUB-TOTAL A (1+2)
14940,00
3
Salários da mão-de-obra indireta
10200,00
4
Encargos sociais da mão-de-obra indireta
8160,00
5
Depreciação técnica dos Centros Produtivos
3135,00
6
Depreciação técnica dos Centros Administrativos
1103,33
7
Materiais auxiliares
1300,00
8
Energia Elétrica
2000,00
9
Alugueis
3000,00
10 Taxas e Impostos
300,00
11 Despesas de Manutenção e Conservação
1100,00
12 Diversos Custos Administrativos
6000,00
SUB-TOTAL B (3 a 12)
36298,33
TOTAL C ( A + B )
51238,33
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Burden
2,22
Solução
Certificada ISO 9002
Mapa de Localização de Custos - MLC
Centros de
Custos
Produtivos
Mão-de-obra
Direta
Sub-Total A
Horas
Produtivas
Impressão
6120,00
310,7
19,70
3,22
63,43
8,85
72,28
75,00
Acabamento 7200,00
621,4
11,59
3,22
37,31
0,46
37,77
40,00
155,3
10,43
3,22
33,58
0,64
34,22
25,00
Cópia
1620,00
Custo hora
Custo hora
MOD
Coef. Burden
Burden
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Depreciação/ Custo hora
hora
total
Custo hora
adotado
Módulo 4 / Capítulos 3 e 4
Certificada ISO 9002
Conclusão:
Essa é a comprovação numérica da importância
dos Custos Fixos na elaboração do Preço de
Venda.
Os custos variáveis têm uma tendência a serem
iguais ou muito próximos aos da concorrência
num mercado competitivo.
O que diferencia as empresas é a estrutura
necessária para dar sustentação ao processo
produtivo.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 5
Certificada ISO 9002
Orçamentação
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 5 / Capítulo 1
Certificada ISO 9002
Estruturação dos Itens
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
• PROJETO TÉCNICO
– Matéria Prima ( Preço e
Aproveitamento )
– Transformação ( Velocidade e
Desperdício )
– Recursos Adicionais ( Custo )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Projeto Técnico
–
–
–
–
–
–
Utilização adequada dos Recursos
Fibra
Limites de Formato
Traçados Errados
Utilização de tintas especiais ou vernizes
Serviços Externos não detalhados
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
•
•
•
•
•
Custo de Materiais Diretos
Custo de Transformação
Custo de Serviços Externos
Custo Financeiro
Custo Direto de Venda (Impostos de
Venda + Comissões)
• Margem
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
• Custo de Materiais Diretos
– Exemplo: Papel
.
Tiragem
+ Quebra
Aproveitamento por folha
Quebra:
Quebra Acab + Quebra Impr (Fixa e Variável)
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
• Custo de Materiais Diretos
– Exemplo: Tinta
• SPANKS
– Vide Anexo no final da apostila
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Preços das Matérias Primas
Valores históricos
Valores de mercado
Valores padrões
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Consumos / Desperdícios
Valores Reais
Valores Normais
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
• Custo de Transformação
– Tiragem
. Quantidade . + Quebra * No. de Entradas
No.de repetições
– Acerto
Acerto por chapa * No. de chapas
- Tempo de Impressão
.
Tiragem
.
Produção por hora (da máquina)
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Desempenho dos equipamentos
– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• As horas paradas devem ser “subsidiadas”
pelas horas trabalhadas.
• Conceitualmente deve-se cobrar a velocidade
líquida de produção
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Desempenho dos equipamentos
– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• Portanto deve-se ter uma velocidade de
equipamento que inclua todas as horas
paradas durante o processo.
–
–
–
–
Manutenções Corretivas
Problemas de Processo
Esperas
Aprovações
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Desempenho dos equipamentos
– Velocidade dos Equipamentos para
orçamentação
• Não se devem considerar as horas paradas
ociosas nem as que já foram consideradas no
cálculo de Horas Produtivas no MLC.
• Para a obtenção deste valor deve-se fazer um
levantamento histórico das paradas e através
de análise, determinar os índices para o
futuro.
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Estruturação dos itens para a
orçamentação
Certificada ISO 9002
Desempenho dos equipamentos
– Tiragem
– Matérias Primas
– Influência da qualidade da mão-de-obra
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamento
Certificada ISO 9002
• Custo de Serviços Externos
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Orçamentos
Certificada ISO 9002
Matérias Primas
Serviços de Terceiros
– Atenção com o ICMS
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 5 / Capítulo 2
Certificada ISO 9002
Determinação do Preço de
Venda
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Determinação do Preço de
Venda na Indústria Gráfica
Certificada ISO 9002
Determinação dos Custos Diretos de
Venda
– Comissões
– Encargos Financeiros
– Impostos de Venda
– Cálculo em Cascata
Valor Final = Valor Inicial / (100 - % considerada)/100)
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Determinação do Preço de
Venda na Indústria Gráfica
Certificada ISO 9002
Lucro
– Se for pensado como uma porcentagem
sobre o preço de venda
– Cálculo do Preço de Venda
Preço de Venda = Custo * Coeficiente
Coeficiente = 100 / (100-(% custo de venda + % lucro)
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 5 / Capítulo 3
Certificada ISO 9002
Formulário Simplificado
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formulário
Certificada ISO 9002
Cliente
Pré-Cálculo nº
Serviço
Quantidade
Cores
x
Formato Aberto
x
Acabamento
Plano de Montagem
Sentido Fibra
Sentido Fibra
Suporte
Impressão
Máquina Impressora
Suporte
F
F/V
T/R
Impressão
Máquina Impressora
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
F
F/V
T/R
Formulário
Certificada ISO 9002
Para:
Para:
R$/kg
Total / Kg Valor R$
Total / Kg Valor R$
R$ / Un.
Qtdade. Valor R$
Qtdade. Valor R$
I - Matérias Primas
Papel / Cartão / Cartolina
g/m²
Filmes / Chapas / Tintas / Verniz / Outras
Formato
I - Valor Total Matérias Primas
R$
R$
( Ajuste - Sem ICMS )
R$
R$
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formulário
Certificada ISO 9002
Para:
II - Serviços de Terceiros
Especificação
Valor R$
Qtdade. Valor R$
Para:
Qtdade. Valor R$
II - Valor Total Serviços de Terceiros
R$
R$
( Ajuste - Sem ICMS )
R$
R$
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Formulário
Certificada ISO 9002
Para:
III - Custos Hora-Máquina e Hora-Homem
Máquinas
Previstas
Operações
Número
de horas Valor R$
Para:
Número
de horas Valor R$
Corte Inicial
Fotolito
Montagem
Cópia de Chapa
Outras
Offset
Acerto
Impressão
Corte Final
Acabamento
III - Valor Total Custo Hora
R$
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
R$
Formulário
Certificada ISO 9002
Total Custos de Fabricação ( I + II + III )
R$
R$
Preço de Venda Total
R$
R$
Preço de Venda Unitário
R$
R$
IV - Custos Diretos Vendas
ICMS/PIS/COFINS
ISS/PIS/COFINS
JUROS
COMISSÕES
%
%
%
%
TOTAL CDV
%
Orçamentista
V - TAXA DE LUCRO
MULTIPLICADOR
Gerente
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
OBSERVAÇÕES
Módulo 5
Certificada ISO 9002
Conclusão:
Uma boa base de dados associada com
qualidade técnica do orçamentista levam
a um bom orçamento
Orçamento é o demonstrativo dos custos
da empresa. Orçamento não dá preços.
Custo é técnico. Preço é político!
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 6
Certificada ISO 9002
Modelo Prático para Avaliação
da Margem de Contribuição
do período
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Análise do Preço de Venda por
Contribuição Marginal
Certificada ISO 9002
Fator de contribuição por Pedido
Pedido
TOTAL
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
MP + 3os.
Desp Vend
Receita
Fator de Contribuição
1.190.000,00 345.000,00 2.360.000,00
130.000,00
350.000,00
350.000,00
160.000,00
200.000,00
40.000,00
95.000,00
80.000,00
65.000,00
65.000,00
1,54
280.000,00
670.000,00
490.000,00
450.000,00
470.000,00
1,65
1,51
1,14
2,00
1,77
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
D / ( B+C )
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Custo Fixo
Média ->
162.000,00
140.000,00
140.000,00
185.000,00
185.000,00
160.000,00
Análise do Preço de Venda por
Contribuição Marginal
META DE FATURAMENTO PARA RESULTADO ZERO
Certificada ISO 9002
Média do Ano
Custo (Fixo+Var Prod) Previsto
R$
R$
1,54
Fator de Contribuição
Faturamento para resultado zero
162.000,00
Simulação
R$
463.418,18
150.000,00
1,77
R$
344.805,19
(C5/(C7-1))*C7
Preencher
Itens Calculados
Se o Faturamento for de:
R$
500.000,00
R$
450.000,00
o Resultado será de:
R$
12.788,14
R$
45.762,71
C18-(C18/C7)-C5
Flávio Botana – Associação Brasileira de Tecnologia Gráfica - 2006
Módulo 6
Certificada ISO 9002
Conclusão:
Pode-se através de um modelo simplificado
de simulação de margem de contribuição
tomar decisões operacionais nas áreas
de produção e comercial para se otimizar
os resultados durante o período da
análise
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Certificada ISO 9002
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