SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO
Ponto Eletrônico Alterdata
Alta tecnologia no controle de ponto de seus funcionários...
Além de trazer agilidade e segurança na
marcação e controle do ponto dos funcionários, este
sistema foi desenvolvido com a possibilidade de uma
ampla análise gerencial, através de gráficos e
relatórios, que permitirão ao empresário enxergar com
mais amplitude e detalhes os dados da empresa no que se refere às
ocorrências de atrasos e faltas, bem como o controle e
acompanhamento das horas-extras que, com certeza, permitirão
tomar medidas que aumentem a produtividade e reduzam os custos
no setor
Atualmente, a análise do ponto já é tratada por muitas
empresas como algo fundamental, pois através dela podemos ter
inúmeras respostas para o desempenho dos integrantes, setores e
mesmo da própria empresa.
Por isso, além de proporcionar maior velocidade e
segurança na marcação e controle, diferentemente da maioria dos
sistemas existentes no mercado, o sistema de Ponto Alterdata foi
desenvolvido com uma série de recursos que permitem uma análise
geral sobre o ponto em sua empresa, desde análises individuais de
cada integrante com históricos e gráficos, como também análise das
ocorrências por setor e até comparando empresas.
www.alterdata.com.br
MARCAÇÃO
O Sistema de Ponto Eletrônico Alterdata está preparado para diversos tipos de marcação de ponto,
proporcionando sempre precisão, segurança, praticidade na apuração das ocorrências e economia para sua
empresa.
Relógio de Ponto: Não será preciso adquirir. O sistema pode funcionar direto a um micro com configurações
bem pequenas ou mesmo em algum computador da empresa utilizado para outros fins. Contudo se sua
empresa já possuir o relógio eletrônico ou mesmo desejar adquirir, o sistema poderá funcionar.
Crachá: O layout pode ser desenvolvido pelo próprio usuário através do sistema, imprimindo e plastificando.
Este também poderá fazer os códigos de barras para ser lido por um scanner.
Digitação: O usuário poderá criar senhas para cada colaborador e este poderá digitá-la direto no teclado
para marcação do seu ponto.
Relógio Eletrônico: O sistema também poderá funcionar on-line ou off-line com relógios digitais de diversos
modelos.
Marcação de ponto por Biometria com reconhecimento da digital
Leitor Biométrico: O sistema está preparado para funcionar com leitores biométricos. A grande vantagem é
a segurança de que não haverá "fraude" na marcação, bem como nenhuma necessidade de criar crachá.
O SISTEMA “FALA” COM SEU FUNCIONÁRIO
Se a marcação de ponto for utilizada através do computador, o usuário poderá usufruir
de um grande recurso que é um grande diferencial do sistema: o envio de mensagens
escritas ou faladas, no caso de computadores com placas de som e caixas acústicas,
para um ou diversos integrantes que irão ler ou ouví-las ao marcarem seu ponto. Para
isto, basta configurar o modo como a mensagem será transmitida e digitá-la,
determinando também o período de exibição, que poderá ser de um ou vários dias.
Um bom exemplo deste recurso é quando um funcionário precisa ser avisado para trazer
algum documento pessoal para a empresa. São infinitas mensagens que podem ser
configuradas ao critério do usuário.
OBS: Este recurso não funcionará para empresas que utilizem relógio digital na marcação do ponto.
Alguns recursos comentados, como o uso de biometria na marcação do ponto e mensagens faladas, dependem da
aquisição de periféricos não fornecidos pela Alterdata, como caixas de som e scanners biométricos.
INTEGRAÇÃO
Com a sofisticada tecnologia EDI da Alterdata, o sistema poderá, automaticamente, integrar o ponto de uma ou várias empresas em um só
lugar, como no caso da Alterdata, que atualmente possui mais de 45 bases considerando a Matriz, Filiais e Representações espalhadas por
todo o Brasil. O sistema de Ponto Eletrônico pode enviar semanalmente ou diariamente o ponto de cada Filial ou Franquia para a matriz da
empresa, onde ocorrerão às análises de faltas, hora-extra e todas as análises gerenciais possíveis. Basta ter o sistema instalado em cada
local e acesso Internet.
Os dados também podem ser enviados via disquete. Desta forma todo o processo que o controle de ponto de uma
empresa exige estará totalmente automatizado, eliminando o trabalho de digitação e facilitando a conclusão do
processo.
Utilização e integração com escritórios contábeis ou com o Departamento Pessoal
O Ponto Eletrônico Alterdata está preparado para atender aos escritórios contábeis, facilitando a apuração automática de
faltas, horas-extras e outras ocorrências, devido a sua integração com o sistema de Departamento Pessoal da Alterdata. Estando
instalado também no seu cliente, o Ponto poderá transmitir os dados via Internet para o DP no escritório e ambos terão uma análise
mais apurada do ponto da sua empresa, evitando a re-digitação das ocorrências.
CONTROLE PARA ESTAGIÁRIOS E TERCEIROS
Um dos grandes recursos do sistema é o controle do ponto dos eventuais estagiários que a empresa possui ou
mesmo de colaboradores terceirizados que estejam na sua empresa executando algum trabalho. Neste caso
eles poderão marcar o ponto normalmente como qualquer funcionário.
O usuário, também neste caso, poderá ter o controle de cada estagiário ou terceirizado utilizando todos os
recursos do sistema, como relatórios e consultas, sem que isto comprometa o controle normal do ponto dos
funcionários.
VISUALIZE OCORRÊNCIAS A SEU CRITÉRIO
No Ponto Eletrônico Alterdata o usuário tem a possibilidade de configurar os tipos de ocorrência que o sistema deve
controlar.
Por exemplo, para algumas empresas a partir de 1 minuto é atraso, para outras só a partir de 10 minutos. O usuário
pode controlar os funcionários que chegam até 30 minutos atrasados e funcionários que chegam entre 31 minutos e
duas horas de atraso. Em cima de tantas possibilidades de análises o usuário pode configurar o sistema como
desejar. Poderá ter um atraso que considere de 1 minuto a 380 minutos, por exemplo, ou poderá fazer uma escala
para o sistema controlar, dando nomes e quantidades de minutos para as opções escolhidas.
CONSULTAS
Com este recurso o usuário poderá fazer o filtro que desejar e analisar as ocorrências acumuladas por
período de cada integrante. Poderá, por exemplo, consultar em um determinando período e setor, quem
são os colaboradores que mais fazem horas-extras, atrasam ou faltam, por minutos, horas ou quantidade
de ocorrências.
Caso haja dúvida de quem é o colaborador, será possível identificá-lo, bastando clicar em Histórico e
verificar sua foto, data de admissão, função, setor, e um histórico acumulado das suas últimas ocorrências
em um período já pré-determinado pelo usuário.
HISTÓRICO DO FUNCIONÁRIO
Um dos grandes recursos gerenciais do sistema de Ponto é resumir na tela do funcionário todas as suas ocorrências, justificadas e
não justificadas, como faltas, horas-extras, atrasos no período que você configurar no cadastro, ou seja, visualizar os últimos 120
dias ou os últimos 360 dias. O usuário também terá a possibilidade de enxergar a quantidade de ocorrências, que é muito importante
em uma análise, pois poderá ter um funcionário que tem 50 minutos de atrasos e outro que tem 200 minutos, contudo o primeiro
atrasou 6 vezes e o segundo apenas uma vez.
Este recurso permite ao usuário, rapidamente e a qualquer momento, conhecer melhor os colaboradores em relação a sua
assiduidade, muito importante nas tomadas de decisão do RH.
BANCO DE HORAS
Outro grande recurso é o controle do banco de horas, muito requisitado por diversas empresas e que pode funcionar
de duas maneiras:
MANUAL (Depende de um operador no sistema que encaminha para o banco de horas os atrasos ou hora-extra):
Neste caso o usuário verifica os eventuais atrasos e horas-extras pela tela de consulta de movimentos e os transfere
para o banco de horas pela movimentação.
AUTOMÁTICA: Se na empresa existir algum integrante que tenha banco de horas constante, o usuário poderá
configurar para que todas as ocorrências de atrasos, faltas e horas-extras deste, sejam automaticamente colocadas
no banco de horas, sem a intervenção de um operador.
Para o usuário consultar o saldo do banco de horas de cada integrante basta se deslocar ao módulo Banco de Horas.
Se desejar zerar o banco de horas, basta lançar o total de saldo, colocando uma observação de como foi feito.
RELATÓRIOS
O sistema possui inúmeros relatórios que irão facilitar em muito ao usuário, seja no aspecto legal na emissão do
próprio relatório que substitui o livro ou cartão de ponto ou no relatório de ficha de trabalho externo, além relatórios
para análises diversas.
Nestes relatórios existem muitos filtros que o usuário poderá definir: análise de um funcionário, setor, ocorrência,
etc., que permitirão dezenas de combinações para melhor atendê-lo.
GRÁFICOS
A preocupação da Alterdata em dar ao empresário o máximo de informações sobre o ponto na sua empresa, fez
com que criasse um módulo gráfico no qual poderá fazer inúmeras análises de setores, empresas e funcionários
que em um determinado período tenham ocorrências.
O usuário também poderá consultar, por exemplo, quais setores têm mais ocorrências de horas-extras na empresa
ou quais têm mais atrasos, faltas, licenças médicas, etc., bastando configurar a consulta do gráfico, escolhendo as
informações que mais interessem e pedir para processar. É importante ressaltar que os gráficos podem ser
visualizados em quantidade de minutos ou em quantidade de ocorrências que são análises bem distintas.
HORÁRIOS DIFERENCIADOS POR DIA DA SEMANA
Para empresas que necessitem trabalhar com horários diferenciados para
determinados funcionários o sistema permite o cadastramento de várias escalas,
podendo até ser uma para cada dia da semana, bastando configurar uma única vez para
que o sistema entenda a marcação e faça o controle correto. Este recurso facilita em
muito o controle de ponto, por exemplo, de funcionários cursando o ensino superior, que
muitas vezes precisam praticar horários diferentes dependendo do dia e do curso.
Outro ponto fundamental deste recurso é que o usuário poderá definir o período
especifico deste horário diferenciado, com data de início e data final. Ao final do período
determinado, o sistema retorna automaticamente ao horário normal estabelecido.
Este é um recurso muito importante e que facilita em muito a relação empresa x
colaborador, por não precisar de nenhum controle a parte.
...com avançados recursos de gestão para sua empresa
PONTO ELETRÔNICO
Características Gerais
•Rotina de Backup de Segurança;
•Multiusuário: Possibilidade de funcionar em diversos terminais de computador
simultaneamente, em ambiente de rede;
•Multiprocessamento: Capacidade de processar ao mesmo tempo, inúmeras
empresas;
EDIFÍCIO-SEDE DA ALTERDATA
•Wizard: Assistentes que auxiliam o usuário a executar uma determinada tarefa,
passo a passo;
Suporte
•Help On Line e Sensitivo;
Administração / Cobrança
•Mensagens de segurança durante a operação, evitando erros de operação;
•Auditoria: recurso que registra e identifica os passos que os usuários deram
dentro do sistema, possibilitando identificar a responsabilidade de cada
usuário;
•Emissão dos relatórios diretamente para impressora ou em vídeo;
•Integração com o sistema do cliente, possibilitando envio de relatórios.
Marketing e Filiais
Desenvolvimento
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