Serviço Regional de Estatística dos Açores (SREA)
Açores melhoram a
divulgação de
estatísticas
A link e o SREA desenvolveram
um projecto para simplificar
e melhorar a informação
estatística disponível ao cidadão
O
projecto europeu Interreg III B, que oferecia
incentivos financeiros às Regiões dos Açores,
Madeira e das Canárias, deu o mote ao Serviço
Regional de Estatísticas dos Açores (SREA)
para avançar com um plano para melhorar os seus índices
de informatização, nomeadamente o seu sistema estatístico. O plano era desenvolver um data warehouse que servisse
os Serviços de Estatística das três regiões e, mais tarde, um
portal comum para as mesmas.
No período inicial de desenvolvimento do projecto, o
SREA verificou que o Instituto das Canárias já estava numa
fase mais avançada e a desenvolver os seus sistemas de
informação estatística. “A menos de um ano do projecto
ter de estar finalizado não tínhamos praticamente nada”,
revelou Augusto Elavai, Director do Serviço Regional de
Estatística dos Açores (SREA). O tempo escasseava pelo
que prontamente o SREA lançou um caderno de encargos
e um concurso para a implementação de um sistema de
estatística. A link foi a empresa vencedora e a escolhida para
o desenvolvimento desta primeira fase do projecto, na qual
teria de desenvolver o data warehouse com dois datamarts
para a área de demografia e turismo.
O desafio era, disse Filipe Rebelo, Consultor da link,
“desenvolver e implementar um sistema de informação estatística que permitisse análises, relatórios ou quadros estatísticos semelhantes aos existentes nas publicações actuais
e ainda a consulta e construção dinâmica de quadros via
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Cadernos link - Casos de sucesso
Augusto Elavai, Director do Serviço Regional de Estatística dos Açores (SREA)
Web”. Para tal, a link teve de montar um data warehouse, carregando os dados das fontes das diversas áreas que foram
implementadas nesta primeira fase (Turismo e Demografia),
de forma a ser possível realizar um conjunto de relatórios
pré-definido. Foi também disponibilizada uma ferramenta
de criação de relatórios dinâmicos que dá aos utilizadores a
possibilidade de construir relatórios ou quadros estatísticos
com base na informação que pretendem. Em termos de
tecnologias, foram utilizados o Microsoft Analisys Services
2005 e o Reporting Services. “O facto de incluirmos a procura de estatísticas através de Internet em tabelas dinâmicas,
nas quais o utilizador vai ao site e elabora os seus quadros
acrescentou o Director do Serviço Regional de Estatística
de acordo com a informação que necessita e não com toda
dos Açores.
a informação dos nossos quadros disponibilizados, oferece
Do ponto de vista da link, as novas ferramentas vão
um grande dinamismo e intuitividade”, confessa Augusto
permitir disponibilizar uma maior quantidade de dados,
mais detalhados e específicos, das áreas mais relevantes do
Elavai.
“O SREA tinha muitos sistemas em que os dados eram
arquipélago. “ O SREA passa a concentrar-se unicamente na
retirados de forma manual e todo o trabalho de preparação
informação, pois eles até agora trabalhavam praticamente
era feito em Excel de forma a terem componentes visuais,
com folhas Excel e passaram a ter um repositório único
de informação, que lhes oferece um acesso mais rápido
gráficos, tabelas e relatórios mais elaborados”, disse João
Madrinha, Gestor de Projecto da link. Com este projecto,
aos dados e melhor tomada de decisão”, sublinhou Filipe
toda a informação passou a estar guardada em base de
Rebelo. “A margem de erro também diminui drasticamente,
dados e facilmente acessível. Como tal, a elaboração de quapois os dados estão num ponto em que já estão todos validros de informação deixam de estar sujeitos aos eventuais
dados e só existe uma versão dos dados em concreto. Não
erros inerentes de uma pessoa estar a digitar de um lado
estão espalhados por vários sistemas, nem em vários forpara o outro e passam a ser feitos de uma forma automática
matos de cada um dos utilizadores de cada uma das áreas,
e mais rápida.
como acontecia”, finalizou.
A primeira fase do projecto
foi realizada num tempo recorde
“A link é sinónimo de experiência e profissionalismo”,
de aproximadamente três meses,
tendo envolvido uma equipa de
disse Augusto Elavai, Director do Serviço Regional de
cinco membros da link. Nesta priEstatística dos Açores
meira implementação, o tempo
“escasseava e a link conseguiu que
saíssemos bem na fotografia, o
que demonstra bem as suas capaEquipa da link
cidades”, disse o responsável do
SREA. A empresa “já estava bem
referenciada por outros departamentos do Governo Regional dos
Açores, o que nos levou a consultála, e a sua experiência em DW foi também muito importanA nova aplicação consiste num conjunto
de dados já preparados, resultantes de
te”, disse. “A link é sinónimo de experiência e profissionalisinquéritos ou de outro tipo de levantamo e a boa prestação deles neste projecto pesou bastante
mento, e que já tiveram o tratamento
para que fossem escolhidos para consulta no concurso para
para o formato pré-definido pela link e
a próxima etapa”, continuou. A consultora será também a
que, a título de exemplo, vai alimentar o
empresa responsável pela segunda fase do projecto que,
sistema no fim do mês com um ficheiro.
acrescentou Daniel Guerra, Consultor da link, “será bastante
O administrador de sistema tem a resparecida com a primeira, mas abrangendo as outras áreas
ponsabilidade de, no fim de um determinado período e estando os dados
de estatística, desde a agricultura e pescas, a transportes,
todos disponíveis, iniciar o processo de carregamento de dados. A partir
indicadores de conjuntura, entre outras áreas”.
desses ficheiros, o processo de carregamento de dados trata de levar os
Além da modernidade que este projecto traz ao SREA,
mesmos da fonte até ao sistema analítico, até ao data warehouse (processo
denominado por ETL). Trata-se de um processo complexo com várias subno qual já não se justificava a divulgação de estatística
etapas que garantem os dados e a validação. Posteriormente à chegada
através de papel ou por telefone e fax, “oferece também
dos dados ao data warehouse, a informação fica pronta para análise, sendo
uma maior intuitividade ao nosso portal e oferece grandes
posteriormente acessível ao utilizador. Os relatórios são disponibilizados em
ganhos de produtividade, pois há recursos humanos que
formato electrónico.
antes centravam-se em facultar informação ao cidadão e
que agora podem ser afectos a outras áreas estatísticas”,
‹›
Solução
passo-a-passo
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