Eis finalmente o que faltava no Ensino Superior
Para dar resposta às exigências da Iniciativa e-U/Campus Virtual,
que pretende dotar as Instituições de Ensino Superior de um conjunto de serviços que possibilitem um melhor acesso ao conhecimento, a INFINITE BUSINESS SOLUTIONS desenvolveu um
produto específico para a Gestão de Instituições de Ensino Superior, o qual denominou de PRAXIS
E se num curto espaço de tempo for
possível a uma Instituição de Ensino Superior ter um portal que permita a toda a sua
comunidade, através de um ponto único,
mas diferenciado, ter acesso ao conhecimento?
Nalguns casos isso já é possível, mas a um
custo elevado!
Tudo fica mais facilitado se implementarmos
o PRAXIS, uma ferramenta de gestão
online, desenvolvida com tecnologia de
ponta e elaborado segundo as best
practices da Microsoft.
O PRAXIS alia flexibilidade, segurança e, de
fulcral importância, um rápido Retorno do
Investimento. Juntando a estes factores o
melhor preço do mercado, obtemos um
produto irresistível.
O que é o PRAXIS?
O PRAXIS é um Sistema de Gestão
Completo focado na gestão end-to-end de
uma Universidade, com um ou vários
Campus e/ou Faculdades/escolas.
Assenta numa arquitectura cliente/servidor.
A interface com o utilizador é Web-based, o
que permite um acesso 24/7 de uma forma
segura e flexível.
Permite gerir toda a informação crítica de
uma universidade num repositório único e
seguro. Facilitando assim, o cruzamento de
dados de gestão e integração com outras
ferramentas de gestão já existentes.
É um portal com um ponto único de acesso
a toda a comunidade (Alunos, Professores,
Administrativos, Secretarias, Tesourarias,
Reitorias, Direcções Pedagógicas, etc.) e
diferenciado pois cada um terá acesso
apenas à informação e área que lhe for
relevante.
O Retorno do Investimento (ROI) é rápido e
está assegurado à partida, pois:
1.Assegura um controlo eficaz dos
pagamentos de propinas, multas e outros
débitos em falta, o que faz com que os
recebimentos sejam geridos de uma forma
bastante rigorosa e com fluxos de controlo
muito bem definidos;
2.Os processos administrativos são optimizados numa lógica de gestão integrada;
3.Permite a realocação de pessoal administrativo para as tarefas de controlo de gestão
ou a sua redução;
4. Facilita o acesso remoto à secretaria
virtual, reduzindo o número de processos
administrativos e diminuindo o tempo de
resposta;
5. Integra a plataforma SMS (MX Server),
que permite o envio e recepção de SMS
massivo (no entanto controlado), permitindo
assim poupar tempo de administrativos e
Entendemos o PRAXIS como a ferramenta
ideal para a Universidade Virtual pois junta
num só Portal toda a gestão, informação e
partilha de conhecimento de uma Instituição
de Ensino. Tudo isto com áreas de acessos
bem definidas e com segurança.
O PRAXIS é um sistema de gestão de
conhecimento que alia Flexibilidade,
Disponibilidade e Segurança.
A partir de um ponto centralizado tem uma
interface com toda a comunidade
“Numa época em que o conhecimento é quase tudo,
o PRAXIS apresenta-se como a ferramenta ideal para fazer a
gestão/optimização dos processos de gestão de uma Instituição de
Ensino Superior. O retorno do investimento (ROI) nalguns casos é
quase imediato, pois permite um controlo efectivo dos processos de
gestão e pagamentos dos alunos.
Finalmente uma lufada de ar fresco nesta área.”
Jorge Nascimento Rodrigues, Economista
dinheiro em chamadas muitas vezes sem
controlo e sem resultados práticos;
6.O cruzamento e integração de dados de
forma automatizada faz com que seja bem
definido o controlo dos fluxos de informação,
poupando assim tempo de professores,
alunos e administrativos;
académica formando assim um Campus
Virtual. Permitindo a partilha de informação,
experiências e conhecimento, assim como a
gestão e organização dos mesmos. Através
7. Permite um controlo de gestão muito mais
eficaz visto potenciar uma grande diversidade de relatórios de apoio à gestão, em
tempo real.
O PRAXIS integra com outros sistemas já
existentes tirando o melhor proveito possível
das ferramentas de reporting, que são um
apoio essencial à decisão.
É desenvolvido em cima da IBF (Infinite
Business Framework) e dispõe de uma
arquitectura aberta que dá a possibilidade
de uma implementação rápida e completamente parameterizável de acordo com as
necessidades da Universidade.
A Segurança e a confidencialidade dos
dados são um ponto forte deste sistema,
com possibilidade de integração com os
sistemas de autenticação já existentes.
da sua interface o aluno temacesso à secretaria virtual onde pode executar pedidos,
inscrições e matriculas sem ter que se
deslocar fisicamente à Instituição. Pode
também, se a Instituição o permitir ter
acesso ao seu historial, às suas notas,
médias e datas relevantes.
Por sua vez o docente, cada vez mais ligado
a várias instituições, pode finalmente fazer o
lançamento das notas online e de forma
integrada com a secretaria sem ter que
fazer constantes deslocações à mesma.
mapas e relatórios necessários no Apoio à
Decisão.
Através do Escritório Virtual ou integrado
com plataformas de E-learning, alunos e
professores podem partilhar informação e
estes últimos efectuar uma gestão mais
eficaz da sala de aula e das suas turmas.
A integração entre a Secretaria e Tesouraria é perfeita. Com toda a informação
organizada no portal o controlo financeiro é
efectivo e pode ser obtido em tempo real.
Desta forma, com a consolidação dos
processos consegue-se uma perfeita
integração entre a secretaria, alunos e
professores. Poupando imenso tempo e
trabalho administrativo, excessivamente
burocrático e lento, para não falar das
vantagens de se ter de uma vez só toda a
informação organizada, indexada e
disponível para a Gestão.
Ferramenta essencial para a Gestão, o
PRAXIS permite a elaboração de todos os
Na Tesouraria é possível lançar todo o tipo
de débitos: propinas, multas, candidaturas,
matriculas, exames, etc. E controlar os
pagamentos dos mesmos através de várias
modalidades, inclusive de forma integrada
com bancos. Assim facilita-se e reduz-se
em muito a carga administrativa, para não
falar do controlo mais rigoroso que é
imposto através da clarificação e optimização dos processos.
Campus (Faculdades), Escolas, Cursos,
Turmas, Alunos, Professores, Salas de Aula
e Horários, entre outros.
São inúmeras as vantagens que se podem
tirar deste sistema de gestão que integra de
forma equilibrada e efectiva toda a comunidade académica e sua informação.
O PRAXIS permite ainda definir toda a
organização académica: Universidades,
Sobre a Infinite Business Solutions
A INFINITE é uma empresa especializada em
desenvolvimento de software e criou o
INFINITE
BUSINESS
FRAMEWORK®
(IBF®), que permite desenvolver sistemas de
software num curto espaço de tempo e com
altíssima fiabilidade.
Para além disso a INFINITE aposta na inovação ajudando os clientes a gerir os seus
negócios numa óptica de disponibilidade total
e onde quer que esteja.
“Temos como Missão ajudar os nossos clientes a crescer
de forma sustentada, oferecendo soluções dimensionadas
ao seu tipo de negócio, de forma a optimizar processos e
rentabilizar recursos.”
As aplicações da INFINITE são sempre
integradas com o MX Server (Mobile
Message eXchange) para uma maior flexibilidade na gestão do negócio.
Outra das mais valias é estar na vanguarda
do desenvolvimento de aplicações para PDA
permitindo a alguns clientes mobilidade total
e integração com os sistemas de gestão.
Contacto:
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