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PHC dManager
O controlo remoto constante da empresa
A solução ideal para monitorizar via Internet as áreas
comercial e financeira da empresa e controlar as suas
vendas, clientes e fornecedores, encomendas e stocks.
BUSINESS
AT SPEED
Visite www.phc.pt
Com a Agenda de Dívidas pode consultar
rapidamente todos os dados dos clientes
devedores e analisar em detalhe a quantia e respetiva antiguidade.
Benefícios
Solução
Controlo da área comercial
e financeira
Destinatários
Domínio da informação
de gestão
Análise anual de vendas
O gestor que pretenda
ter controlo constante e
completo da empresa,
em qualquer local onde
se encontre
Consulta de clientes e
fornecedores
Stocks e serviços
Dossiers internos
Acesso a contas correntes
de clientes
Consulta de painel de
artigos
Consulta de informação
referente a tesouraria
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Principais funcionalidades
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Acesso à informação da empresa a partir de um dispositivo com ligação à Internet (PDA; Smart Phone; Laptop).
Configuração e monitorização de diversos painéis de informação.
Gestão de informação das atividades relacionadas com o negócio.
Monitorização e visualização de dossiers internos, como: encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, pagamentos,
recibos, compras, etc..
•  Consulta e análise de tesouraria e bancos, como por exemplo: os relatórios de fluxos de caixa (entradas e saídas), gestão dos
saldos das diversas contas bancárias, etc..
•  Acesso à análise da evolução anual de vendas.
•  Consulta de dados de clientes, fornecedores e stocks.
•  Visualização de documentos de faturação.
•  Consultas de contas correntes e monitorização e dívidas.
•  Preparado para ambiente tablet.
O que pensam os utilizadores do Software PHC®
“A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica
Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita
de ferramentas que permitam uma grande facilidade de
adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade
do Software PHC®, conjugada com o enorme potencial de
consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais
versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio”.
Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande.
Estar ausente não significa não estar informado!
Os cargos de gestão envolvem diversas atividades realizadas
no exterior dos gabinetes: reuniões, congressos, viagens, formações e eventos, que ocupam o tempo de quem tem a responsabilidade de gerir e acompanhar um negócio. Na maioria
dos casos sucedem, simultaneamente, vários acontecimentos
que requerem decisões imediatas.
As decisões têm que ter por base factos e números concretos
que permitam optar pelo cenário mais correto. O gestor tem
que ter sempre presente o que de mais importante se passa
na empresa. Apesar de estar ausente do escritório, com as
novas tecnologias, o gestor passa a estar atualizado sobre os
diversos acontecimentos da empresa, com uma visão concreta que lhe permite coordenar os negócios.
Quer ter o controlo sobre a sua empresa a partir de um
laptop ou de um PDA, em qualquer local e a qualquer
hora?
O mercado alvo deste módulo são precisamente gestores de
grupos de empresas ou empresas. Com o PHC dManager, o
gestor tem o controlo constante da organização, em qualquer local. Em suma, esta aplicação read-only permite deter o
domínio sobre a informação de gestão comercial e financeira,
onde quer que esteja.
O painel de Listagem de Contas Correntes permite consultar, entre outras
informações, quais os movimentos não regularizados de um cliente
específico.
Controlo de Clientes
O PHC dManager permite consultar informações comerciais e
financeiras de atividades desenvolvidas com os clientes. Este
módulo possibilita ao gestor visualizar os seguintes dados:
•  Fichas de Clientes com os dados da empresa, respetiva
conta corrente, informação de faturação e recibos;
•  Análise da Evolução Anual do Cliente nas vertentes de
faturação, rentabilidade e custos com o mesmo;
•  Consulta do Monitor de Dívidas, que inclui a agenda de
dívidas de todos os clientes, com os respetivos movimentos individualizados;
•  Faturação com acesso ao número e valor das faturas;
•  Painel de Controlo de Clientes, permite obter informação fundamental referente à gestão de clientes da
empresa, como um ranking de clientes em saldo, ranking
de vendas e dívidas por mês de emissão;
•  Dossiers Internos do cliente como, por exemplo, encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, etc.
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Gestão de Fornecedores
A gestão das atividades relacionadas com os fornecedores já
pode ser controlada fora do local de trabalho. Assim, com este
módulo é possível visualizar listagens e informações sobre:
•  Compras efetuadas a determinado fornecedor;
•  Contas Correntes em aberto e se o saldo é credor ou
devedor;
•  Movimentos que ainda não se encontram regularizados;
•  Adiantamentos a Fornecedores, qual o respetivo montante e se o mesmo já se encontra ou não liquidado;
•  Rankings de Fornecedores em saldo ou em compras
e dívidas em aberto, por mês de emissão, que indicam,
por exemplo, quais os maiores devedores, tudo isto entre
muitas outras funcionalidades;
•  Análise da Evolução Anual de Compras, com informação sobre os valores das compras realizadas ao fornecedor ao longo do ano.
Com o Painel de Controlo de Fornecedores pode consultar um
ranking de saldos, compras e dívidas em aberto por mês de emissão.
Monitorização da Tesouraria Real
Com esta aplicação digital, o gestor tem a possibilidade de
visualizar dados e listagens sobre os movimentos relacionados com a tesouraria real da empresa e consultar a seguinte
informação:
•  Contas de Tesouraria e respetivo extrato bancário, com
acesso a todos os movimentos, inclusive os que já se
encontram reconciliados;
•  Documentos de Tesouraria como os recibos de ordenado, compras de material, gastos do pessoal, despesas de
representação, etc.;
•  Movimentos de Tesouraria com acesso a todos os movimentos de entrada e saída de valores de exploração e
extra-exploração;
•  Extratos Bancários, talões de depósito, transferências;
•  Relatórios de Fluxos de Caixas (entradas e saídas);
•  Gestão de Saldos de diversas contas bancárias, das
transferências efetuadas entre contas e dos montantes.
Pode visualizar uma Listagem de Movimentos de Tesouraria e escolher o documento que deseja consultar.
Stocks e Serviços
Através da área de Stocks e Serviços do PHC dManager, é
possível visualizar informações e listagens de artigos, o que
permite aceder aos seguintes dados:
•  Stock disponível e stock previsto, contemplando todas
as opções de stock da ficha de artigo, ou seja, quantidades reservadas, encomendadas ao fornecedor ou em
consignação;
•  Movimentos do Artigo, permite saber o documento
que deu origem ao movimento de entrada ou saída de
stock, o seu valor e a sua data;
•  Painel de Artigos, permite consultar os movimentos
anuais realizados em todos os artigos, ao apresentar uma
análise por quantidades ou por valores.
Controlo Remoto com Painéis de Bordo
Este módulo possui diversos Painéis de Informação que
permitem controlar com eficiência as diversas áreas vitais da
empresa: desde o monitor de dívidas a clientes ou fornecedores, passando pela análise da evolução anual das vendas ou
compras, até à gestão de stocks.
Ao aceder a este painel pode analisar, entre outras informações, os
movimentos anuais por marca.
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Diferenças para outras aplicações PHC
Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para
Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que
estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de o
adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite
executar as operações que, neste momento, a sua aplicação
central eventualmente já executa.
Solução Interna
O módulo PHC dManager é uma aplicação com informação
interna da empresa, que só pode ser acedido por utilizadores/
colaboradores pertencentes à mesma. Ao aceder à Internet é
solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password.
Este documento tem como objetivo descrever as funcionalida­des do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no
mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular verifique, numa Demonstração do Software, se a mes­ma corresponde ao que necessita.
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no sítio da internet em www.phc.pt/idirecto
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