Ocupação 2008
Ocupação 2008
Descritivo
Descritivo completo
completo
Controlo e gestão da ocupação dia-a-dia
Benefícios
9 Gestão e planeamento
de ocupação.
Solução
Quartos, Viaturas, Salas
e Equipamentos.
9
Destinatários
Unidades hoteleiras;
9 Empresas de aluguer.
9
Gestão de unidades de ocupação (quartos, equipamentos,
viaturas, etc.);
Controlo de reservas e distribuição de espaços, objectos,
equipamentos, etc.;
Visualização rápida da carga de ocupação, reservas e
disponibilidades;
Análises estatísticas;
Integração total com o módulo Gestão.
O módulo PHC Ocupação permite controlar de forma eficaz a
gestão de unidades de ocupação, como por exemplo
quartos, equipamentos, viaturas, etc.
Com esta análise, consegue obter uma
visualização gráfica da Ocupação dos
Quartos ou outras unidades.
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Ocupação 2008
Controle de uma forma eficaz a gestão de unidades de ocupação
O módulo Ocupação é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o
módulo Gestão. O objectivo do programa é a gestão das unidades de ocupação
(quartos, equipamentos, viaturas, etc.).
O processo divide-se em várias áreas:
Gestão de quartos
Onde são definidos os diversos quartos. A palavra “quartos” é alterável,
permitindo desta forma, que se utilizem outros tipos de unidades de ocupação.
Reservas
Permite introduzir reservas para os quartos, observando a disponibilidade dos
mesmos.
Estadias ou Ocupação
As estadias podem ser criadas a partir das reservas, permitindo assim a
ocupação efectiva dos quartos. Nas estadias podem ser lançadas as despesas a
ser facturadas mais tarde.
Nas análises, é possível obter as estatísticas
da ocupação dos diversos quartos.
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Ocupação 2008
As Reservas/Estadias permitem ter o seguinte esquema de funcionamento:
Abertura de dossiers internos para registar um novo pedido de
reserva;
Análise de reservas e estadias marcadas para todas as unidades
de ocupação por tipo;
Passagem automática entre o dossier de reserva e o dossier de
estadia;
Lançar as despesas da estadia no respectivo dossier;
No fim da estadia, emitir o respectivo documento de facturação
com os dados da estadia e as despesas entretanto lançadas.
Pode também com este módulo definir a Realização de Promoções, permitindo
assim definir os preços das unidades de ocupação que devem ser praticados
nas diferentes épocas do ano.
Se possuir o módulo PHC Gestão, pode emitir ainda automaticamente
a facturação, obtendo desta forma:
Interligação do dossier de ocupação com o documento de
facturação;
Controlo total sobre as contas correntes dos clientes;
Emissão de recibos como comprovativos de pagamentos.
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Ocupação 2008
Como é possível observar no exemplo anterior, foi
criada uma Factura com os dados do dossier
(Estadia).
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Ocupação 2008
Para mais informação :
Para saber mais sobre este
módulo pode consultar o site
PHC em www.phc.pt
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