CÓDIGO DE CONDUTA
MUNKSJÖ OYJ
(CÓDIGO DE IDENTIDADE EMPRESARIAL 2480661-5)
Adotado pelo Conselho de Administração na reunião de 13 de maio de 2013.
Autor(a):
Criado em:
Revisto em:
Versão
Åsa Fredriksson
24 de fevereiro de 2013
10 de setembro de 2014
Versão 1.2 2014
ÍNDICE
1
Introdução ............................................................................................... 3
2
Âmbito da aplicação ............................................................................... 3
3
Nossos colaboradores ........................................................................... 4
4
Nossa relação com parceiros comerciais e concorrentes ................. 4
5
Saúde e segurança ................................................................................. 5
6
Respeito pelos direitos humanos ......................................................... 5
7
Comunicações e privacidade ................................................................ 6
8
Proteção de propriedade e ativos ......................................................... 6
9
Atualidade e revisão ............................................................................... 6
2 (6)
1
Introdução
O mercado da Munksjö é global e a empresa tem unidades de produção e/ou
escritórios de venda na Europa, na América do Sul, na América do Norte e na
Ásia. A empresa enfrenta exigências que tem que cumprir, onde quer que seja
que esteja ativa. O objetivo da Munksjö é ser vista como um parceiro honesto e
confiável, que conduz os seus negócios com integridade e em conformidade com
toda a legislação e regulamentos aplicáveis às suas operações.
A Munksjö está comprometida a criar valor para os seus acionistas e outras
partes interessadas e a construir relações baseadas em abertura, confiança e
respeito com os seus colaboradores, parceiros comerciais, acionistas e partes
interessadas, de forma socialmente responsável e sustentável. Para conseguir, é
necessário ter um forte desempenho financeiro, assim como gestão ambiental e
compromisso social.
2
Âmbito da aplicação
O código de conduta da Munksjö foi adotado para reforçar os princípios pelos
quais a empresa conduz as suas relações com os seus colaboradores, parceiros
comerciais, acionistas ou outras partes interessadas. É aplicável também a todos
os membros do Conselho de Administração, gerentes e colaboradores da
Munksjö.
É da responsabilidade de todos os gestores comunicarem e demonstrarem o
conteúdo, assim como o espírito deste documento nas suas organizações e
encorajar os colaboradores a revelarem comportamentos que possam não estar
em conformidade com estes princípios. Não será tolerada uma aprovação
explícita ou implícita de ações questionáveis.
Membros de Conselhos de Administração e colaboradores da Munksjö colocados
em empresas parceiras ou joint ventures, devem trabalhar para conseguir a
conformidade com este código e reportarem à Munksjö qualquer falta de
cumprimento. A Munksjö encoraja os seus fornecedores, concessionários,
consultores ou outros parceiros empresariais na sua esfera de influência a
adotarem também estes princípios. Serão aplicados os princípios descritos neste
documento na avaliação de fornecedores, potenciais e atuais.
Qualquer infração a este código deve ser reportada ao seu supervisor imediato
ou, caso ele ou ela esteja envolvido, ou em situação de conflito de qualquer outra
forma, ao chefe imediato do seu supervisor. Também pode reportar infrações de
forma anónima e confidencial para uma caixa de correio eletrônico exclusiva e
confidencial, [email protected]. Apenas o Vice-presidente sênior e o
Conselheiro geral têm acesso a esta caixa de correio. É possível permanecer
anônimo e a identidade não será revelada exceto caso seja absolutamente
3 (6)
necessário para prosseguir com a investigação apropriada. Pessoas que
reportem infrações em boa-fé não serão sujeitas a retaliações.
Este código de conduta foi adotado pelo Conselho de administração da Munksjö,
podendo ser apenas alterado ou renunciado pelo Conselho de Administração.
Devem ser reveladas quaisquer emendas ou renúncias ao código. Em
complemento ao código de conduta, a Munksjö tem também orientações e
políticas para várias situações que possam ocorrer. No caso de dúvidas, é
importante procurar orientações neste documento e contatar o seu supervisor
imediato.
3
Os nossos colaboradores
A Munksjö esforça-se por atingir uma cultura empresarial não-discriminatória,
baseada em abertura, confiança e respeito.
A Munksjö está comprometida em erradicar quaisquer práticas injustas ou
discriminatórias que possam ocorrer. Todos os potenciais ou atuais colaboradores
serão tratados com justiça e sem preconceito. Todos os colaboradores terão a
oportunidade de progredir na Munksjö, independente do seu sexo, estado civil ou
parental, etnia ou nacionalidade, orientação sexual, crença religiosa, orientação
política, idade (sujeito a idade de reforma legal ou contratual), ou deficiência.
A Munksjö está empenhada em atribuir salários justos e benefícios de acordo
com as normas relevantes, onde quer que estejamos a operar. A Munksjö
demonstrará boa-fé e respeito nos seus contatos com os colaboradores e os seus
representantes no local de trabalho. Reconhecemos o direito fundamental dos
colaboradores serem representados por sindicatos reconhecidos de sua escolha,
tendo os nossos colaboradores e os seus sindicatos o direito a negociação
coletiva. As nossas práticas serão baseadas em normas de trabalho reconhecidas
internacionalmente, tendo em consideração os costumes e regras dos vários
países onde operamos.
4
A nossa relação com parceiros comerciais e concorrentes
A política da Munksjö é tratar todos os parceiros comerciais, atuais ou potenciais,
com justiça e sem preconceitos.
A Munksjö requer que todos os colaboradores, independentemente da sua
função, grau ou posição, obedeçam às normas seguintes no desempenho do seu
trabalho:

Os colaboradores da Munksjö devem praticar honestidade e integridade em
todos os aspetos da sua interação com outros colaboradores, clientes,
4 (6)



5
fornecedores, outros parceiros comerciais, comunidades ou autoridades
governamentais.
Nem a Munksjö, nem qualquer colaborador pode aceitar subornos, oferecer
subornos ou de alguma forma participar em atividades comerciais corruptas.
A Munksjö e os nossos colaboradores não oferecem nem aceitam ofertas
com mais do que um valor simbólico, nem participam em atividades que
possam afetar a sua objetividade em decisões comerciais. Ver a política antisuborno da Munksjö.
Como uma empresa global, a Munksjö está sujeita a legislações e regras
destinadas a promover uma concorrência justa e encorajar comportamentos
éticos e legais. Geralmente, a legislação antimonopólio e de concorrência
justa, proíbe atividades que restringem o comércio livre ou limitem a
concorrência. A Munksjö conduz os seus negócios em total conformidade
com a legislação. Ver o Manual de conformidade de concorrência da
Munksjö.
Os colaboradores da Munksjö devem evitar situações em que os seus
interesses pessoais, familiares ou financeiros possam estar em conflito com
os da Munksjö. Sempre que ocorra algum conflito de interesses, o
colaborador deve revelá-lo ao seu supervisor imediato.
Saúde e segurança
A Munksjö esforça-se ativamente pela melhoria contínua da saúde e da
segurança no local de trabalho e visa proporcionar um ambiente de trabalho
seguro aos seus colaboradores. A meta é atingir zero acidentes com
afastamentos (LTA´s). No mínimo, todas as unidades da Munksjö devem aderir
estritamente à legislação nacional e/ou acordos coletivos. Veja a política de
Saúde e Segurança Ocupacional.
6
Respeito pelos direitos humanos
A Munksjö apoia e respeita os direitos humanos fundamentais, sendo guiada nas
suas operações pelo provisionado na Declaração Universal dos Direitos Humanos
1
e pelas normas laborais da ILO . A Munksjö apoia e respeita a proteção dos
direitos humanos, em particular no que se refere à eliminação efetiva de trabalhos
forçados e trabalho infantil, tendo-o em consideração na sua escolha e
gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços.
1
A Organização Internacional do Trabalho (OIT) é uma agência das Nações Unidas que trata de
assuntos laborais.
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7
Comunicações e privacidade
A Munksjö está empenhada em manter uma comunicação aberta e transparente,
dentro dos limites da confidencialidade comercial.
A Munksjö respeita a privacidade dos dados do indivíduo (sejam colaboradores
ou terceiros), que possa possuir ou manusear, como parte da sua atividade de
processamento de dados. Nenhum colaborador da Munksjö pode modificar,
revelar ou aproveitar qualquer informação confidencial relacionada com grupos ou
indivíduos, sem autorização de acesso apropriada, para fins ilegítimos.
8
Proteção de propriedade e ativos
Todas as propriedades e ativos da Munksjö estão atribuídos aos seus objetivos
comerciais e devem ser tratados com cuidado e respeito - quaisquer roubos ou
utilizações negligentes devem ser reportados.
A Munksjö mantém a segurança física das suas unidades, assegurando que
todos os visitantes têm autorização apropriada. A Munksjö também protege os
dados confidenciais e sua propriedade, partilhando-os com pessoas fora da
organização apenas com um acordo de confidencialidade devidamente assinado.
Mais ainda, a Munksjö toma todas as medidas necessárias para proteger os seus
sistemas de informação e assegurar que as senhas são seguras e atualizadas.
A Munksjö e os seus colaboradores estão sempre cientes de que os ativos
tangíveis e intangíveis pertencem à empresa e não às pessoas,
independentemente de seus cargos.
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Atualidade e revisão
Esta política está sujeita a uma revisão anual e a primeira foi aprovada pelo
Conselho de Administração da Munksjö Oyj a 13 de maio de 2013.
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Lista de referências
Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas
http://www.un.org/en/documents/udhr/
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