O que devo fazer para configurar a NFe para utilização no novo Sistema Pharmacie?
1º passo: Cadastrar o tipo de regime tributário.
Na tela de cadastro da loja, no campo código, selecionar a loja em uso e dá enter para puxar na
tela as informações da loja. No campo reg. Tributário selecionar a opção ao qual o
estabelecimento está enquadrado, e no campo abaixo informar o nº do CNAE, depois clicar no
botão gravar.
Acesse: Cadastros->lojas [PERMISSÃO 5]
2º passo, cadastrando as tabelas.
Segundo passo é cadastrar as Tabelas de Impostos. Para cada tipo de imposto que possuir
deverá ser cadastrado uma tabela. (ex. vamos supor que sua empresa trabalhe com alíquotas de
12% e 17% e Substituição tributária, neste caso fazem-se três tabelas).
Obs.: Não se usa NFe para ISS. Caso seja o seu caso e necessite de emissão de NFe, esta
deverá ser feita direto no site da prefeitura de seu município.
Acesse: Cadastros – NFe – Impostos – Tabela de impostos. [PERMISSÃO 236]
Em tabela de impostos é onde dará o nome a sua tabela. (ex. TABELA DE IMPOSTOS 12%). O
código é gerado automaticamente pelo sistema.
3º passo: configurando as tabelas.
Acesse: Cadastros – NFe – Impostos – Impostos. [PERMISSÃO 223]
Para cadastrar Natureza da operação, veja abaixo.
Em configuração de impostos, para cada tabela cadastrada deverá fazer uma configuração.
Primeiro selecione a tabela a ser configurada. Em seguida, selecione o tipo de nota. Para cada
tabela, deverão ser cadastradas as informações referentes ao tipo de nota.
Tipos de nota:
Ao selecionar o tipo de nota, preencha as informações abaixo e posteriormente faça a gravação.
Ao gravar será apresentado o tipo de nota em “Tipos de Notas fiscais”. Vejamos:
Importante: Para saber quais os tipos de nota e suas informações que deverão ser preenchidos
para cada tabela, consulte o seu CONTADOR. Essas informações são de total responsabilidade
deste.
Cadastro de Natureza da operação
Acesse: Cadastros – NFe – Natureza da operação. [PERMISSÃO 177]
Informe o nome da Natureza da Operação e marque a opção “Utilizar em tabela de impostos”
para que ela apareça na lista de Nat. operação na configuração de tabelas.
Importante: Essa informação também deverá ser passada pelo CONTADOR.
4º passo: informar qual a tabela será utilizada por cada produto.
No caso de Alopatia/ Homeopatia se usa a mesma tabela para todos os produtos. Revenda, pode
se utilizar mais de uma tabela, variando de produto. Já em embalagem não é necessário
informar.
Podemos informar de duas maneiras qual tabela será utilizada por um produto. A primeira seria
na ficha do produto e a segunda atualizando informações fiscais, onde seria gerado
automaticamente para todos os produtos de uma só vez, que é o recomendado.
Na ficha do produto
Acesse: Cadastros – Produtos – Ficha do Produto [PERMISSÕES 112, 130, 117 e 123]
Selecione o tipo de produto e em Informações Fiscais selecione Tabelas. Clique com o botão
direito do mouse no grid (lista em branco) e selecione Incluir. Informe a tabela, inclua e depois
grave a ficha do produto.
Observação: Com relação à loja, se for utilizar a mesma tabela de impostos para todas, o texto já
é auto explicativo. Caso seja diferente, deverá informar a respectiva tabela da loja, incluir e já
informar a outra.
Atualizando informações fiscais: (será gerada a tabela para cada tipo de produto, de acordo
com os filtros selecionados).
Acesse: Cadastros – Produtos – Detalhes ficha do produto – Geral – Atualização de inf. Fiscais
[PERMISSÃO 113]
Selecione o tipo de produto, em atualizar selecione a opção 2. Utilize os filtros para poder
atualizar de acordo com suas necessidades. Se for gerar para todos os produtos, deixe-os em
branco e selecione apenas a tabela a ser utilizada para o tipo de produto selecionado.
Preenchidos os dados, mande atualizar registros.
Observação: Com relação à loja, se for utilizar a mesma tabela de impostos para todas, o texto já
é auto explicativo. Caso seja diferente, deverá informar a respectiva tabela da loja, incluir e já
informar a outra.
5º passo: informar a numeração da NFe a ser utilizada.
Acesse: Cadastros – NFe – Numeração [PERMISSÃO 238]
A numeração a ser iniciado o uso da NFe deverá ser informada por loja e por série. Geralmente
iniciasse do número 1, neste caso informe a numeração 0 (zero) e grave. Isso porque sempre
será gerada a NFe com a numeração subseqüente à informada.
Em um outro exemplo, supondo que a numeração a ser iniciada seja 150, a numeração que
deverá ser informada é 149.
Importante: é obrigatório a informação desta numeração antes de iniciar qualquer operação de
emissão de NFe. Essa numeração deverá ser consultada com o CONTADOR.
6º passo: fazer as configurações para emissão da NFe.
Acesse: Configurações – NFe [PERMISSÃO 226]
Guia [Geral]
Configure marcando as opções e preenchendo os caminhos conforme imagem abaixo:
Guia [Danfe]
Configure marcando as opções e preenchendo os caminhos conforme imagem abaixo:
Caminho da imagem: se quiser utilizar uma logomarca da empresa na NFe, selecione-a ou
informe o caminho.
Nome da impressora: selecione a impressora a qual irá imprimir o DANFE.
Guia [Email]
Configure preenchendo os caminhos de acordo com os dados do seu e-mail. Se não souber,
entre em contato com seu provedor. Caso não tenha e queira contratar este serviço, a
PharmaSoftware oferece a seus clientes. Entre em contato com nossa equipe de suporte e
verifique as condições.
SMTP exige conexão segura: pode deixar desmarcado.
Assunto: é o assunto que irá no e-mail enviado ao cliente com os dados da NFe.
Mensagem do Email: é a mensagem que irá no e-mail enviado ao cliente com os dados da NFe.
Email 1 ao 5: são endereços de email os quais poderão ser enviadas cópias da NFe.
Guia [WebService]
Configure preenchendo as informações de acordo com a imagem abaixo:
UF: Informe a Unidade da Federação a qual sua empresa pertence.
Ambiente: Homologação é para testes e Produção para emissão de NFe. A opção escolhida,
deverá ser a mesma que estiver cadastrada junto ao órgão competente de emissão do
Certificado Digital. Se informar antes.
Tipo emissão: Para emissão de NFe’s utiliza-se o tipo Normal.
Proxy: caso sua internet possua um servidor proxy, informe os dados para acesso. Se não souber
estes dados, verifique-os junto ao administrador da rede.
Guia [Certificado]
Configure preenchendo as informações de acordo com o seu certificado.
Caminho: Selecione o arquivo do seu certificado digital. (arquivo com extensão .pfx).
Senha e número: são os dados do seu certificado.
Procedimentos para implementação de NFe
PASSO A PASSO
- Feche o sistema Pharmacie;
- Baixe o arquivo NFe.rar;
- Acesse a pasta C:\Pharmacie\Sistema\Atu\Downloads e extraia o arquivo NFe.rar;
- Abra a pasta DLLs\Capicom e execute o arquivo Instala.bat;
- Abra a pasta DLLs\OpenSSL copie os 2 arquivos (dll) e cole na pasta c:\windows\System32;
- Copie as pastas Report e Schemas e cole na pasta c:\Pharmacie\Sistema;
- Abra o sistema Pharmacie e faça os testes;