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Tutorial Web Mail
Acesso e Utilização
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Como acessar meu e-mail institucional?
1. Para acessar seu e-mail institucional, acesse primeiramente o site ao qual ele
pertence, por exemplo o e-mail [email protected] pertence ao site da
prefeitura de Aliança, sendo o endereço identificado após o @, sendo assim o site é
www.alianca.to.gov.br. Acesse o site e procure no mesmo um campo chamado
Webmail, conforme Figura 1.
Figura 1 - Site da Prefeitura de Aliança-TO.
2. Conforme Figura 1, o espaço WEBMAIL possui um espaço para digitar seu e-mail e
outro abaixo para digitar a senha, digite estas informações e clique no botão “Acessar”.
3. Caso seu site não possua uma opção semelhante, acesse o endereço do site e no final
acrescente “/webmail”, por exemplo “www.alianca.to.gov.br/webmail” e pressione a
tecla enter para seu navegador de internet processar o endereço digitado. Irá abrir uma
janela semelhante a Figura 2.
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Figura 2 - Acesso direto ao Webmail.
4. Na Figura 2, utilize as mesmas informações que utilizou no site, digite seu e-mail no
campo indicado e a senha no campo abaixo e clique em “Login”. Após, irá abrir uma
janela semelhante a Figura 3.
Figura 3 - Janela de entrada do Webmail
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5. A Figura 3, mostra que são disponíveis 3 caixas de entrada diferentes (horde,
roundcube e SquirrelMail), para que você, nosso cliente, possa escolher qual gosta mais
de utilizar, ou seja, qual aparência de caixa de entrada lhe agrada mais.
6. A Figura 3, também aparece opção para “Alterar senha”, assim poderá alterar sua
senha quando achar necessário. Porém se não se lembrar mais de sua senha será
necessário entrar em contato com o administrador do site e solicitar uma nova senha.
7. Recomendamos que utilize a caixa de entrada do meio, com o nome “roundcube”
devido a mesma ter um visual mais agradável. Clique na mesma para visualizar seus emails ou enviar um novo e-mail. Ao clicar no ícone irá abrir uma janela semelhante a
Figura 4.
Figura 4 - Caixa de Entrada roundcube.
8. Segue na Figura 5 a Caixa de Entrada do “horde”.
Figura 5 - Caixa de Entrada horde.
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9. Segue na Figura 6 a Caixa de Entrada do “SquirrelMail”.
Figura 6 - Caixa de Entrada SquirrelMail.
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Como utilizar meu e-mail institucional
pelo WEBMAIL?
1. Neste tutorial, vamos adotar a caixa de entrada “roundcube”.
Figura 7 - Utilização do roundcube.
2. Seguindo a Figura 7,
 Em 1º, botão “Atualizar”, este ícone atualiza sua caixa de e-mails para receber
e/ou enviar novas mensagens. Clique nele caso esteja com pressa para visualizar
novas mensagem.
 Em 2º, botão “Criar email”, este ícone é utilizado para escrever uma nova
mensagem, clique no mesmo e irá abrir uma nova janela para escrever sua
mensagem.
 Em 3º, a opção “Caixa de entrada” permite que você veja seus novos e-mails e
na opção “Enviados” você poderá ver os e-mails enviados utilizando este site.
 Em 4º “0%”, possui a quantidade de espaço usado em sua caixa de e-mails,
quando atingir 90% faça uma limpeza em seus e-mails. Para fazer essa limpeza
(excluir os e-mails da caixa) faça a configuração do e-mail no programa
Windows Live Mail ou Outlook para fazer um backup de todos os e-mails
recebidos, somente após este procedimento comece a deletar os e-mails de sua
caixa de entrada para liberar espaço para receber e/ou enviar novos e-mails.
 Em 5º, botão “Sair”, após usar seu e-mail, clique neste botão para que outra
pessoa não tenha acesso ao seu e-mail. Obs.: recomendamos que não salve a
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senha de seu e-mail em seu navegador de internet, pois isso permite que outra
pessoa ao usar o mesmo computador, consiga utilizar seu e-mail.
Em 6º, botão “Configurações”, este botão permite que você altere as
configurações padrões de seu e-mail.
Em 7º, fica o espaço que aparecem os e-mails recebidos, clicar sobre o e-mail irá
mostrar o contexto escrito nele.
Em 8º, opções “Assunto | De | Data | Tam”, os e-mails recebidos irão mostrar
essas informações, ao clicar em um desses campos, isso permite que você altere
a ordenação dos e-mails, como por exemplo ordenar por data. Por padrão os emails são organizados por data crescente, ou seja, da mais antiga para a mais
recente, sendo assim irá encontrar os últimos e-mails recebidos na ultima
paginação, caso tenha.
Em 9º, ficam as setas de navegação, estas ficarão ativas assim que tiver uma
quantidade grande de e-mails em sua caixa de entrada.
Como enviar uma mensagem de e-mail utilizando o roundcube do Webmail?
3. Primeiramente acesse seu e-mail, após clique na Caixa do roundcube e após abrir sua
caixa de e-mails clique na opção “Criar email” (opção 2º da Figura 7). Irá abrir uma
janela semelhante a da Figura 8.
Figura 8 - Pagina de Criação de email.
4. Segundo a Figura 8, vamos observar as opções para encaminhar um e-mail:
 Em 1º, opção “Para”, você irá digital o e-mail do destinatário, ou o endereço do
e-mail para quem você vai enviar, por exemplo: [email protected]
 Em 2º, opção “Assunto”, este espaço deverá contar o assunto do e-mail, como
por exemplo: “segue lei 856/2015” ou “alteração do site”.
 Em 3º, opção “Tipo de editor”, escolha HTML, esta opção lhe dará botões para
formatar a escrita de seu texto.
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Em 4º, encontra-se o espaço para digitar o texto que irá enviar ao destinatário.
Em 5º, opção “Anexar”, esta opção é utilizada para enviar um arquivo no
anexo/junto do e-mail. Esta opção segue melhor explicada mais a frente.
Em 6º, opção “Enviar”, após terminar de preencher todos os campos, clique
neste botão para enviar seu e-mail para o destinatário.
Como inserir um anexo?
5. Conforme Figura 9, clique na opção de “Anexar um arquivo” (item 5º da Figura 8),
irá abrir uma janela de busca, procure o arquivo em seu computador e ao acha-lo, clique
no mesmo e depois clique no botão “Abrir”. Isso irá ativar a janela que envia o arquivo.
Figura 9 – Janela 1 - Procura por anexo.
6. Conforme a Figura 10, verifique se o nome do arquivo esta correto e clique no botão
“Enviar arquivo”.
Figura 10 - Janela 2 - Anexar arquivo.
7. Seu navegador irá processar alguns momentos e aparecer o arquivo anexado ao lado
da mensagem, como mostra a Figura 11.
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Figura 11 - Janela 3 - Arquivo anexado.
8. Após concluído o anexo verifique se todas as informações do e-mail estão corretas e
concluídas e, caso esteja, clique no botão “Enviar”.
Como Inserir uma Assinatura no e-mail pelo roundcube?
9. Para inserir uma assinatura em seu e-mail, seguindo a Figura 12, clique no botão
“Configurações” (1º), depois clique em “Identidades” (2º) e por último clique no
botão “+” (3º).
Figura 12 - Janela 1 - Inserção da Assinatura.
10. Seguindo a Figura 13, vamos preencher as informações de sua assinatura. Segue
informações,
 Em 1º, opção “Nome”, digite o nome do responsável pelo e-mail, por exemplo:
Ana Paula Soares.
 Em 2º, opção “E-mail”, digite o endereço do e-mail que você esta utilizando,
por exemplo: [email protected].
 Em 3º, opção “Organização”, digite o nome do local que você trabalha, por
exemplo: Prefeitura de Aliança-TO.
 Em 4º, opção “Definir como padrão”, marcar esta opção.
 Em 5º, opção “Assinatura”, neste campo irá os dados de sua assinatura, por
exemplo:
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Ana Paula Soares
Secretária de Finanças
Prefeitura de Aliança-TO
Fone: (63) 3377.1592
E-mail: [email protected]


Em 6º, opção “Assinatura e HTML”, marque esta opção para inserir uma
formatação especial em sua assinatura ou para inserir sua assinatura em código
HTML.
Em 7º, opção “Salvar”, após preencher todos os campos pressione esta opção
para salvar sua assinatura.
Figura 13 - Janela 2 - Configurações da Assinatura.
11. Continuando a configuração, clique em (1º) e depois (2º) para deletar a assinatura
vazia.
Figura 14 - Janela para deletar assinatura.
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Contato: (66) 3515-6387 / 3515-6667 – [email protected]
12. Para utilizar a assinatura, após salva-la clique em “E-mail” opção próxima a
“Configurações” e depois clique em “Criar email”, a assinatura irá aparecer
automaticamente, conforme mostra a Figura 15. Escreva seu e-mail acima da assinatura.
Figura 15 - Janela de email com assinatura.
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