Curso de Word Avançado Instrutor: Vinicius S. Santana Aula 2 - Tabelas Uma tabela constitui uma grade de linhas e colunas marcadas por linhas de grade, cada caixinha na grade é uma célula. PASSO1 Como criar uma tabela 1. No documento do Word posicionar o cursor do mouse no local do texto onde se quer inserí-la - Na barra de ferramentas Padrão clicar sobre o botão "Inserir Tabela" ou no atalho na barra de ferramentas. 2. Então escolha o número de linhas e colunas desejado, caso optou pelo atalho clique e arraste selecionando o numero de linhas e colunas desejado. 3. Será inserida uma tabela com o número de linhas e colunas selecionado 4. . Se não for possível ver as linhas de grade clique em Tabela / Linhas de Grade 5. Quando o Word insere uma tabela vazia, o ponto de inserção é posicionado na primeira célula onde se digita o texto . 6. Para mover-se dentro da tabela, deve-se clicar dentro da célula para a qual deseja ir. 7. O alinhamento se faz como no documento normal, ou seja, seleciona-se o texto e pode-se usar o menu Formatar ou atalhos de alinhamento da barra de ferramentas Formatação. Passo 2 Como selecionar elementos da tabela 1. Para selecionar uma célula: - clicar sobre a barra de seleção de célula 2. Para selecionar uma linha: - clicar sobre a barra de seleção de linhas 3. Para selecionar uma coluna: - clicar sobre a borda ou linha da grade superior. Pode-se também selecionar linhas, colunas ou a tabela inteira posicionando o ponto de inserção na tabela e escolhendo o comando Selecionar Linha, Selecionar Coluna ou Selecionar Tabela a partir do menu Tabela. 1 UFRJ -NCE Instrutor: Vinicius S. Santana Passo 3 Como inserir células, linhas e colunas 1. Antes de inserir uma nova célula, linha ou coluna é preciso selecionar uma célula, linha ou coluna existente. No menu Tabela escolher o comando Inserir ou clicar sobre o botão "Inserir Colunas" na barra de ferramentas Padrão. 2. Para acrescentar uma linha no final de uma tabela: - colocar o cursor na última célula e clicar em <TAB>. Automaticamente o Word incluirá nova linha. Passo 4 Como excluir células, linhas e colunas 1. Para excluir texto ou elemento gráfico dentro da tabela selecionar o item e clicar em Del. 2. Para excluir células, selecionar a célula e no menu Tabela clicar em Excluir Células ou Excluir Linhas ou Excluir Colunas, conforme desejar, note que o menu tabela só está com algumas funcionalidades disponíveis dependendo do que você selecionou. Passo 5 Largura da coluna, espaçamento e altura da linha 1. Para alterar a largura da coluna em uma tabela, posicionar o ponteiro do mouse sobre o limite vertical da coluna a ser ajustada. Quando o ponteiro do mouse alterar, arrastar o limite da coluna para a direita ou esquerda. 2. Pode-se também utilizar o comando Tamanho da célula do menu Tabela e selecionar a coluna e clicar no comando Tamanho da célula. Selecionar a aba "Coluna" e clicar no botão "Auto Ajuste", o Word analisará a tabela e redimensionará as colunas de acordo com o conteúdo. 3. Para mudar o espaçamento entre colunas, posicionar o ponto de inserção na tabela, clicar n menu Tabela, clicar no Tamanho da célula e, em seguida, na aba "Coluna". No campo "Espaço entre colunas" digitar ou selecionar uma medida e clicar em Ok. 4. Para alterar a altura de uma linha, selecionar a linha e no menu Tabela, clicar em Tamanho da célula, selecionar a aba "Linha" e especificar uma altura de linha fixa em "Exatamente". Em seguida clicar em "Altura das linhas" e digitar o número desejado na caixa "Em". 2 UFRJ -NCE Instrutor: Vinicius S. Santana Passo 5 Como centralizar tabelas e alinhar linhas 1. Para centralizar uma tabela, selecionar a tabela inteira e clicar no menu Tabela e em Tamanho da Célula e, seguida, selecionar a aba "Linha". Em "Alinhamento", selecionar o botão de opção "Centralizado". Passo 6 Como dividir e mesclar caselas 1. Para dividir as células: - selecionar as células desejadas e, no menu Tabela, clicar em "Dividir Células". Na janela "Dividir Células" aceitar o número de colunas ou digitar o número desejado e clicar em Ok. Para mesclar (unir) caselas: - selecionar as células desejadas e, no menu Tabela, clicar em "Mesclar Células". Passo 7 Auto Formatação da tabela 1. No menu Tabela, clicar em "Auto Formatação da tabela" onde, nesta janela há vários formatos disponíveis (basta clicar sobre cada um e ele será imediatamente aplicado à tabela). Passo 8 Formatação da borda 1. Para trabalhar com a tabela colorida ou linhas de grade em suas bordas selecione, Formatar bordas e sombreamento ou o botão com o desenho de um borda na barra de ferramentas. 3 UFRJ -NCE Instrutor: Vinicius S. Santana Passo 9 Inserir Planilha ou Gráfico 1. Para inserir dados do Microsoft Excel em um documento Word, você pode copiar e colar facilmente uma planilha ou gráfico inserindo-os como um objeto vinculado ou um objeto incorporado. 2. .Em um Objeto incorporado às informações são atualizadas apenas se você modificar o arquivo de origem, como nosso exemplo em sala de aula em que usamos como exemplo uma planilha do Excel. 3. Selecione após copiar na origem, selecione colar especial no destino e ai sim escolher se terá vinculo ou não. 4. Caso selecione apenas colar, o objeto não terá vinculo e será apenas incorporado ao documento. 4 UFRJ -NCE Instrutor: Vinicius S. Santana